圖書館期刊驗(yàn)收簽到工作細(xì)則

圖書館期刊驗(yàn)收簽到工作細(xì)則1、新刊簽收(1)驗(yàn)收期刊時(shí)發(fā)現(xiàn)新刊(指在系統(tǒng)中沒有數(shù)據(jù)的期刊)要及時(shí)送編目人員編目，在系統(tǒng)中建立新刊書目記錄。(2)對編目后的新刊及時(shí)打印出新刊通知單送交期刊閱覽室，由閱覽室給出現(xiàn)刊排架號和過刊排架號。(3)建立新刊的簽收記錄，記錄中包括各種參數(shù)和項(xiàng)目。2、現(xiàn)刊簽收(1)現(xiàn)刊到館后，應(yīng)及時(shí)簽收，并在一個(gè)工作日內(nèi)送交期刊閱覽室。(2)期刊郵件開封后，如有隨件清單，要逐一核實(shí)，發(fā)現(xiàn)不符時(shí)要及時(shí)處理，多者退回，缺者催索。(3)如發(fā)現(xiàn)期刊有損壞、缺頁者，應(yīng)及時(shí)退換；期刊的勘誤表或漏印頁收到后及時(shí)粘貼到原刊上，以免丟失。(4)附有光盤的期刊在登到記錄中作附注，光盤要裝入袋中，在袋上標(biāo)明該期刊的題名和年、卷、期，光盤交給期刊管理人員。(5)現(xiàn)刊簽收時(shí)，按刊名或ISSN、CN、郵發(fā)代號、中圖刊號等，從系統(tǒng)中調(diào)出簽收記錄，經(jīng)核對無誤后，方可簽收登記。(6)簽收內(nèi)容包括刊名、訂購份數(shù)、ISSN號、卷、期、館藏地、價(jià)格等項(xiàng)目。(7)凡當(dāng)卷有期號又有總期號的，以當(dāng)卷的期號為準(zhǔn)，總期號加括號附后；沒有卷號只有期號的，按期號登記驗(yàn)收；無卷、期號的，按月份驗(yàn)收登記。(8)對于遲到的期刊，要定期催缺。中文期刊三個(gè)月催缺一次，外文原版期刊隨時(shí)催缺。(9)國內(nèi)出版的外文版期刊，由負(fù)責(zé)外文期刊驗(yàn)收登記的人員驗(yàn)收登記。(10)驗(yàn)收登記完畢后打印交接清單，與期刊一起送交期刊閱覽室，由各室管理人員核對、查收。3、修改簽收記錄(1)如某刊改變了出版頻率、館藏地等，則另立新的簽收記錄，并及時(shí)修改簽收記錄。(2)某刊訂購份數(shù)改變時(shí)，修改簽收記錄。4、期刊變化(1)某刊停訂，及時(shí)通知數(shù)據(jù)維護(hù)人員，數(shù)據(jù)維護(hù)人則修改館藏項(xiàng)，在館藏項(xiàng)加上停訂前最后一期的卷期號和年代。(2)刊名變更的期刊視為新刊，按新刊處理(程序同“一”)，并修改前刊書目記錄的館藏項(xiàng)。(3)刊號、出版頻率、ISSN號等變化的期刊，應(yīng)及時(shí)通知編目員