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文檔簡介

公司催款函范文格式一、催款函的定義和作用催款函是指公司向客戶發(fā)出的一種書面通知，要求客戶及時(shí)支付拖欠的款項(xiàng)。公司催款函的主要作用是提醒客戶支付欠款，維護(hù)公司的財(cái)務(wù)利益，確保經(jīng)營的正常進(jìn)行。二、催款函的寫作要點(diǎn)1.溫和但堅(jiān)決的語氣在寫催款函時(shí)，應(yīng)該使用溫和但堅(jiān)決的語氣，不要過于咄咄逼人或過于客氣，以保持與客戶的良好合作關(guān)系。2.簡潔清晰的內(nèi)容催款函的內(nèi)容應(yīng)該簡潔明了，讓客戶一目了然地知道欠款的金額、支付期限以及支付方式等重要信息。避免使用復(fù)雜的詞句，以免給客戶造成困擾。3.避免過度催促盡管是催款函，但也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況適度處理，避免過度催促客戶，給客戶留有一定的緩沖時(shí)間，以維護(hù)與客戶的合作關(guān)系。三、催款函的格式范例是一份公司催款函的格式范例：公司名稱

公司地質(zhì)

公司聯(lián)系方式

公司Logo

日期:[填寫日期]

客戶名稱

客戶地質(zhì)

客戶聯(lián)系方式

催款函

尊敬的客戶：

我公司發(fā)現(xiàn)您在過去的一段時(shí)間內(nèi)購買的商品未按時(shí)完成付款。根據(jù)我公司和您之間的協(xié)議，現(xiàn)向貴公司發(fā)出催款函，請您及時(shí)支付欠款：

欠款金額：[填寫欠款金額]

欠款日期：[填寫欠款日期]

付款截止日期：[填寫付款截止日期]

我司希望能夠以友好的方式解決這個(gè)問題，請您盡快支付欠款，以免影響我們之間的合作關(guān)系。我們非常重視與貴公司的合作，希望能夠保持良好的合作關(guān)系。

請將款項(xiàng)匯款至賬戶：

賬戶名稱：[填寫賬戶名稱]

賬戶號碼：[填寫賬戶號碼]

開戶銀行：[填寫開戶銀行]

如您已經(jīng)支付款項(xiàng)，請忽略本函。如果有任何疑問或需要延期付款，請及時(shí)與我們?nèi)〉寐?lián)系。

再次感謝您對我公司的支持與合作。

順祝商祺！

公司名稱

簽名四、總結(jié)公司催款函的寫作要點(diǎn)在于使用溫和但堅(jiān)決的語氣，內(nèi)容要簡潔清晰，避免過度催促客戶。是一份公司催款函的格

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