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文檔簡介
第公司車輛管理制度7篇在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒?小編整理了7篇公司車輛管理制度,希望您在閱讀之后,能夠更好的寫作公司車輛管理規(guī)定。
公司車輛管理制度篇一
第一節(jié)公司車輛管理辦法
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
第一條公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第二條公務(wù)用車輛,分別按車號設(shè)冊登記管理。
第三條公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
第四條司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理辦法處理。
第五條車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。
第六條實(shí)行公司駕駛員對車輛負(fù)責(zé)制。機(jī)動(dòng)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),如出于工作的需要,借車于該車司機(jī)外的第二人,該車司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入,交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。
第七條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò),應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第八條車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第二節(jié)公司司機(jī)管理辦法
第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。需要維修的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車內(nèi)座套。
第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故
障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負(fù)責(zé)。
第七條司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向車管部門報(bào)告。
第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)對車內(nèi)外人員不文明用語,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十一條司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。第十二條接送員工上下班的`司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。
第十三條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì)議室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到,以確定收車時(shí)間及其他事宜。
第十四條司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。第十五條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。
第十六條不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說明原因。
第十七條司機(jī)如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,否則視為曠工行為。
第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車
第十九條司機(jī)在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。
公司車輛管理制度篇二
第一章總則
第1條
為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條
本制度所說公司車輛是指公司公務(wù)用車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條
行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條
公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第5條
車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第6條
每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報(bào)銷時(shí)核對。
第7條
車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。
每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條
行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對相關(guān)責(zé)任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第9條
車輛使用范圍
(1)公司員工在本地因公外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第10條
車輛使用程序
(1)車輛使用實(shí)行派車制度。
1.公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請,下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,集體活動(dòng)用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。
2.由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。
3.遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
4.任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
(2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第11條
車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第12條
駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第13條
駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第14條
車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第15條
駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第16條
本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第17條
車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時(shí),送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
(4)可自行維修者,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過1000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)由公司和司機(jī)按照比例負(fù)擔(dān)。(公司30%司機(jī)70%)
(7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時(shí),司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報(bào)銷時(shí)核對。
7、行政部對車輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車輛保險(xiǎn)
第18條
公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第19條
公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第20條
公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第21條
一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第22條
在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以處罰或除名分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第23條
違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))承擔(dān)70%/公司承擔(dān)30%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第24條
各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第25條
意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第26條
發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第27條
車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷。
第28條
私車公用。
(1)公司原則上不支持私車公用,在外出辦公時(shí),盡量乘坐公司車輛。在公司車輛調(diào)配不開時(shí),可乘坐出租車至目的地,并索要車票,公司將全額報(bào)銷乘車費(fèi)用。
(2)如公司公車調(diào)配不開,且在去往遠(yuǎn)郊區(qū)縣等不方便乘坐出租車返回公司的情況下,可根據(jù)部門的。實(shí)際情況駕駛私家車出行辦事,但需申請經(jīng)行政部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用按照車輛的排量、百公里油耗、行駛里程、行駛路線等因素全額報(bào)銷燃油費(fèi)用,其間產(chǎn)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)用憑實(shí)證報(bào)銷。其間,相關(guān)人員須繳納此行的加油發(fā)票,發(fā)票的額度須和實(shí)際行程產(chǎn)生的費(fèi)用大致一致,否則將不予認(rèn)可。
(4)私車經(jīng)常性公用的,可按照一定標(biāo)準(zhǔn)按月予以補(bǔ)貼。
(5)對于一年內(nèi)沒有一次違規(guī)行為的駕駛員公司將給與500元的績效獎(jiǎng)勵(lì)
第八章附則
第29條
本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司車輛管理制度篇三
1.車輛管理
1.1基本原則
公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。
公司有關(guān)車輛的購置費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等費(fèi)用均由行政部向總經(jīng)理辦公室報(bào)批后統(tǒng)一辦理。
公司的車輛由公司的專職司機(jī)駕駛,其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室同意,否則將按違規(guī)處理,并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。
總經(jīng)理出國期間或非工作時(shí)間,車輛必須停放在公司指定的停車地點(diǎn)。
1.2用車原則
公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送,業(yè)務(wù)活動(dòng)中接著公司領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和重要合作伙伴。
本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車:陪同重經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達(dá)、氣候條件很差、事情緊急。
員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請用車。
員工非緊急事項(xiàng)的私事用車請勿申請公司車輛。
2.車輛調(diào)度流程
2.1申請和調(diào)度
公司員工使用車輛請?zhí)崆跋蛐姓可暾?,填寫《派車單》,明確用車事由、用車人、出車時(shí)間、返回時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛路線、過橋過路費(fèi)數(shù)額;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部辦理車輛調(diào)度。
公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的,可以通過電話向行政部申請,由行政部報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可出車(回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù))。
行政部接到派車申請后,根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。
行政部做出調(diào)度后,確認(rèn)《派車單》中所填信息,并通知司機(jī)。
司機(jī)出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數(shù),用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù),并交由用車人簽字確認(rèn)。
2.2車輛使用
用車人憑經(jīng)確認(rèn)的《派車單》使用車輛。無《派車單》或行政部(或總經(jīng)理)的口頭通知,司機(jī)不能出車。
司機(jī)須提前作好出車準(zhǔn)備工作,保證能夠按時(shí)出車;用車人上車后,司機(jī)問清到達(dá)地點(diǎn)及行車路線。
司機(jī)在行車過程中要謹(jǐn)慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對于用車人應(yīng)熱情服務(wù),盡最大可能滿足用車人的工作需要。
如果用車人因工作需要改變車輛使用時(shí)間、行車路線時(shí),請?zhí)崆巴ㄖ姓?,便于行政部合理安排后續(xù)用車。用車人請勿利用工作用車的機(jī)會(huì),在未得到批準(zhǔn)的情況下,用于非工作需要。
用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車,請勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則,否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。
車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機(jī)或用車人應(yīng)及時(shí)通知行政部,并采取必要的補(bǔ)救措施。
車輛使用結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)到,并報(bào)告車輛截止公里數(shù),便于行政部掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。
3.車輛維護(hù)
3.1車輛維護(hù)工作
公司的車輛應(yīng)落實(shí)司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車輛維護(hù)的。優(yōu)劣作為司機(jī)績效考核的一個(gè)項(xiàng)目。
司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機(jī)向行政部申請,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
司機(jī)應(yīng)充分了解車輛使用的狀況,及時(shí)對車輛作保養(yǎng)和維修處理。
司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險(xiǎn)資料等,并交由行政部統(tǒng)一歸檔。
3.2車輛維護(hù)費(fèi)用
車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時(shí),司機(jī)應(yīng)提出申請,由行政部選擇價(jià)格合理、質(zhì)量優(yōu)良的修理廠家,詢價(jià)后報(bào)總經(jīng)理辦公室核批,獲準(zhǔn)后及時(shí)執(zhí)行。
公司車輛管理制度篇四
一、目的:為規(guī)范車輛管理,加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保障正常工作用車,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:__快遞所有車輛。
三、管理細(xì)則:
(一)、新車購買審批:
a、新車購買由使用部門提出書面申請,交運(yùn)經(jīng)理評估申請理由是否需要購買,經(jīng)批準(zhǔn)后。由公司指定人員購買。
b、新車購買由公司指定人員統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、上牌和辦理保險(xiǎn),在辦訖所有手續(xù)、證照后,再交相關(guān)使用部門。
(二)、車輛使用:
1、車輛使用:要求司機(jī)按下面使用規(guī)定去操作:
a、出車前檢查:
1)、檢查證件:
①、所有證件是否齊備;
②、不得無證駕駛、或駕駛與準(zhǔn)駕車型不相符的車輛。
2)、目視檢查:
①、“燃料、剎車油、冷卻液、電液”是否夠;
②、電瓶搭線是否緊固清潔;
③、各連接管道有無漏油現(xiàn)象;
④、輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固;
b、收車后:
1)、檢查車容車貌,將車停放在公司指定的固定車位上。
2)、停車后拉緊手制動(dòng)器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開。
3)、檢查車上是否還有沒送到的貨物。
c、車輛使用范圍:
1)、所有車輛只為送貨、提貨服務(wù),未經(jīng)允許,不得做其它用途。
2)、工作用車只限規(guī)定的區(qū)域、必經(jīng)路線和規(guī)定時(shí)間;
3)、所有車輛只能在早上七點(diǎn)至晚上七點(diǎn)為送貨時(shí)間(特殊情況除外)。
(三)、保管:
a、出車后,車輛、證件(貨物)由司機(jī)保管。
b、出車任務(wù)結(jié)束或下班時(shí),車輛應(yīng)停放在指定的停放點(diǎn)。
c、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得公車私用、,違反規(guī)定者,將處以扣考核10分的處罰,累計(jì)三次者做開除決定。
d、如確需動(dòng)用公車,必須以書面形式申請,并由主管簽字后,上報(bào)至公司主管經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)方可,并與公司簽訂“用車協(xié)議”。
(四)、加油規(guī)定:
a、公司均實(shí)施“加油卡”加油,長途可用現(xiàn)金加油。其他情況使用現(xiàn)金加油(如油卡沒錢時(shí)),現(xiàn)金加油必須由一名財(cái)務(wù)人員陪同,且經(jīng)過總經(jīng)理審批。
(五)、車輛保險(xiǎn):
a、統(tǒng)一由總公司指定車管人員辦理,公司指定保險(xiǎn)單位。
b、無特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。
(七)、車輛維修、審批、費(fèi)用報(bào)銷:
a、所有維修、保養(yǎng)費(fèi)用,必需以正式發(fā)票報(bào)銷,并附帶維修明細(xì)單方可。否則不予報(bào)銷。
b、所有故障維修,經(jīng)檢查屬自然和疲勞損壞,由公司報(bào)銷費(fèi)用,屬駕駛員操作不當(dāng)或違規(guī)駕駛則由當(dāng)事人自己承擔(dān)(由經(jīng)理、公司車管人員判定責(zé)任歸屬)。
(八)、道路交通事故處理:
a、一旦發(fā)生交通事故,必須立即報(bào)警,并即時(shí)通知公司主管,保存事故現(xiàn)場。
b、事故當(dāng)事人協(xié)助交管、保險(xiǎn)人員調(diào)查取證,嚴(yán)禁私了。
c、因車輛交通事故造成的損失費(fèi)用(除保險(xiǎn)賠付外):責(zé)任:司機(jī)違反交通法規(guī)發(fā)生的罰款,由司機(jī)本人承擔(dān);司機(jī)在行車時(shí)發(fā)生事故的,司機(jī)負(fù)全責(zé)的,按造成損失的50%處罰。
(九)特殊車輛(私車公用)的`規(guī)定:
a、部門負(fù)責(zé)人在職受聘期間,其將所擁有的私車用于公務(wù)使用的,享受費(fèi)用補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)隨費(fèi)用價(jià)格的變動(dòng)而浮動(dòng),補(bǔ)貼經(jīng)總經(jīng)辦制定。
b、私車公用的車輛,必須已繳納保險(xiǎn)費(fèi),不影響部門正常業(yè)務(wù)工作。
(十)、車輛報(bào)廢審批、處理:
a、審批:公司所有車輛,達(dá)到報(bào)廢時(shí)限,或不再具有使用價(jià)值,由主管以書面的形式將具體情況上報(bào)給經(jīng)理、審批。再填寫資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告單,上報(bào)公司審批。
b、處理:經(jīng)公司核準(zhǔn)報(bào)廢后,折價(jià)處理后上交公司財(cái)務(wù),并辦理好所有變更過戶手續(xù)。
公司車輛管理制度篇五
第一條車輛管理
1、單位公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。由辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派,車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2、本單位人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派,填寫《派車單》;車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請,不得派車。
3、每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的`記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分,并停止其借用權(quán)利。
4、每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,由會(huì)計(jì)于每次加油及修護(hù)時(shí)記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。
第二條車輛使用
1、公務(wù)車不得借予非本單位人員使用。
2、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
3、駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
4、駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家,或作私用,違者受罰。經(jīng)單位特許或返回時(shí)已逾晚上9時(shí)者例外。
5、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
6、為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明“私用”,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)稽核。
7、使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
8、私用時(shí)若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。
第三條車輛保養(yǎng)
1、車輛維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填“車輛使用申請單”,注明行駛里程,核準(zhǔn)后方得送修。
2、車輛應(yīng)由指定各廠牌保養(yǎng),特約修護(hù)廠維修,否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷??勺孕行迯?fù)者,可報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。
3、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元時(shí),應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。
4、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。
第四條違規(guī)與事故處理
1、在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外)。
3、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。
4、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。
5、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。
公司車輛管理制度篇六
1、駕駛員必須服從管理與調(diào)度、聽從安排,嚴(yán)格遵守工地和車隊(duì)的規(guī)章制度,持證上崗。
2、駕駛員必須愛護(hù)車輛,時(shí)刻保持車輛的良好技術(shù)狀況,時(shí)刻保持車輛清潔、室內(nèi)舒適。
3、駕駛員必須保持通訊聯(lián)系暢通,隨時(shí)聽從車隊(duì)安排出車任務(wù),嚴(yán)禁駕駛員擅自出車,必須由公司領(lǐng)班人員指派方可出車。
4、加強(qiáng)安全學(xué)習(xí),加強(qiáng)行車安全意識和責(zé)任感。嚴(yán)禁駕駛員違反操作規(guī)程,嚴(yán)禁駕駛員違法違規(guī)行車、停車,預(yù)防和避免交通事故的發(fā)生。
5、駕駛員完成當(dāng)日任務(wù)后,應(yīng)將車輛及時(shí)清洗,停放安全可靠,不得私自將車在外停放,防止車輛被盜和損壞。
7、駕駛員對車輛加油應(yīng)在每天上班時(shí)有領(lǐng)班統(tǒng)一安排加油,特殊情況需加油時(shí),應(yīng)報(bào)告當(dāng)班領(lǐng)班,由領(lǐng)班協(xié)調(diào)安排加油,不得擅自加油。每次加油后必須要領(lǐng)班人員報(bào)告加油量以作記錄。
8、待人和氣、搞好團(tuán)結(jié)。嚴(yán)禁打架斗毆,違者罰款每人次100元。相互之間不得撥弄是非,維護(hù)車隊(duì)團(tuán)結(jié),維護(hù)車隊(duì)集體利益。
9、搞好駕駛員所駕駛車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,做好班前5分鐘車輛檢查工作,對車輛的輪胎氣壓,機(jī)油油量,方向,剎車及車輛外觀損壞情況等做仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告、處理。做到車容整潔、車況良好,不帶故障行車,以確保行車安全。白班駕駛員每天早上在班前5分鐘行車準(zhǔn)備時(shí)間內(nèi)對自己負(fù)責(zé)車輛的空濾進(jìn)行除塵處理。公司將不定時(shí)進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有進(jìn)行車前準(zhǔn)備,機(jī)油、空濾沒有檢查處理的,對當(dāng)班司機(jī)做罰款30元/每次進(jìn)行處理。由領(lǐng)班安排時(shí)間,一周左右,由領(lǐng)班監(jiān)督,白班司機(jī)對每臺車輛打黃油,必須全方位,不能漏位置。駕駛員必須做好車輛保養(yǎng)工作,同時(shí)認(rèn)真填寫運(yùn)轉(zhuǎn)、檢修保養(yǎng)、加油及完成工作量記錄。
10、為保行車安全,駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、穿拖鞋開車,在行駛過程中應(yīng)禁止接聽手機(jī),更禁發(fā)短信,如有發(fā)現(xiàn),處以30元/次的罰款。
11、有領(lǐng)班安排的臨時(shí)出車任務(wù),完成任務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告所完成任務(wù)的詳細(xì)情況。
12、嚴(yán)格執(zhí)行上下班時(shí)間,早上7:00上班,中午12:00下班,13:00上班,下午7:00下班,嚴(yán)禁遲到與早退,違者罰款20元/次。一個(gè)月累計(jì)達(dá)到3次遲到或早退者,當(dāng)月做罰款200元處理。
13、嚴(yán)厲禁止無故曠工,違者罰款200元/次。一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)3次者,公司有權(quán)將其無薪辭退。
14、上班期間,駕駛員除工作出車外,均必須留守在工作崗位上(領(lǐng)班安排提前下班除外),如若有事需離開也要先請示領(lǐng)班,并必須保持手機(jī)暢通,以便于領(lǐng)班進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。如果在領(lǐng)班不知情的情況下隨意離開工作崗位,造成耽誤出車超過1小時(shí)者,直接按曠工處理。
15、必須統(tǒng)一服從領(lǐng)班的調(diào)度命令,不聽命令或者領(lǐng)班下達(dá)命令后不執(zhí)行的,處以100元/次的罰款。
16、駕駛員不得私自將自己所保管的車輛交與車隊(duì)成員以外的人員駕駛,違者視情節(jié)嚴(yán)重處以100-200元/次的罰款,因此而產(chǎn)生的車輛磨損費(fèi)和其他所有損失由違規(guī)者自行負(fù)責(zé)。
17、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,每班領(lǐng)班和司機(jī)要對當(dāng)班車輛運(yùn)行情況向領(lǐng)班匯報(bào),向接班司機(jī)交代車輛的車況和存在的問題。并在車輛運(yùn)行記錄上記錄清楚。接班司機(jī)要對車輛的外觀、油料、制動(dòng)等方面進(jìn)行檢查,對車輛的外觀要當(dāng)面交接清楚,在當(dāng)班作業(yè)中,如發(fā)現(xiàn)車輛有新的碰撞痕跡,一切責(zé)任視為該當(dāng)班司機(jī)的`責(zé)任。
18、駕駛員辭工必須提前30天向公司提出書面申請,批準(zhǔn)后方安排時(shí)間結(jié)薪離職。若未經(jīng)批準(zhǔn)私自離職,做扣除所有工資處理。
19、愛護(hù)車輛及公共財(cái)物,作業(yè)過程中,時(shí)刻注意道路路況,看有無散落的石渣,施工現(xiàn)場是否存在不安全隱患等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,如個(gè)人無法處理應(yīng)馬上停止作業(yè),向領(lǐng)班匯報(bào),由領(lǐng)班協(xié)調(diào)處理。每趟檢查一次輪胎情況,減少輪胎損耗,提高生產(chǎn)效率。堅(jiān)決杜絕將輪胎碾壓報(bào)廢和雙爆胎等情況發(fā)生,如因個(gè)人檢查不到位,造成以上情況的,所產(chǎn)生的損失,由該司機(jī)承擔(dān)40%。
20、規(guī)范駕駛習(xí)慣,節(jié)省油料及輪胎消耗,不同的路況,及時(shí)換擋,合理控制油門。公司每月將對各車的油料、輪胎消耗及工作量進(jìn)行對比考評,對好的車輛進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對使用較差的車輛進(jìn)行適當(dāng)處罰。
公司車輛管理規(guī)章制度篇七
1、車
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