藍蝴蝶基金慈善晚會策劃書

4愛心超市PAGE1-愛心·公益·分享WelcometoLoveSupermarket仁智·愛心超市藍蝴蝶愛心慈善晚會活動策劃書衡陽師范學院仁智創(chuàng)業(yè)學院·愛心超市策劃中心目錄第一章：簡介一、關于仁智創(chuàng)業(yè)學院和愛心超市3第二章：活動內容一、晚會策劃書……………4第三章：合作宣傳一、合作優(yōu)勢…………………11二、宣傳方案……..12三、贊助方式……12四、贊助回報…………………13五、主辦方義務………………13六、贊助方權利13七、贊助方義務………14第四章：活動預算預算詳單………...15第五章：結篇16第一章：簡介關于仁智創(chuàng)業(yè)學院和愛心超市1、仁智創(chuàng)業(yè)學院仁智創(chuàng)業(yè)學院是率先在湖南省高校成立的一家擴展大學生素質、著力于大學生創(chuàng)新與實踐、促進大學生創(chuàng)業(yè)就業(yè)核心競爭力培養(yǎng)的人力資源開發(fā)學院。仁智創(chuàng)業(yè)學院的前身是仁智家園，2009年6月20日，應不斷擴大的大學生創(chuàng)業(yè)需求，仁智家園正式更名并提升為仁智創(chuàng)業(yè)學院，開始朝著旨在大招“大學中的大學，學位上的學位”，建成創(chuàng)業(yè)教育和創(chuàng)業(yè)實踐綜合服務為一體的大學生創(chuàng)業(yè)孵化基地的目標發(fā)展。2、愛心超市愛心超市是2007年11月，舉辦藍蝴蝶基金2007年度慈善晚會暨愛心超市正式掛牌成立，愛心超市是全國關愛留守兒童超市。仁智創(chuàng)業(yè)學院物流產(chǎn)業(yè)重點戰(zhàn)略建設項目。愛心超市作為由院團委領導下仁智創(chuàng)業(yè)學院五大項目中唯一的慈善機構，自07年成立以來，一直秉承著“愛心·公益·分享”的理念，堅持把慈善事業(yè)作為我們的工作重心，在這期間，我們開展了許多愛心活動：2007年11月01日15日愛心三下鄉(xiāng)2007年11月22日攜手蘇寧電器關愛寧廟前鎮(zhèn)的留守兒童2007年12月07日2007年度愛心形象大使選拔賽2008年03月30日到衡山留守兒童站恒山縣白泥村派送愛心物資。2008年5月15日“抗震救災，我們在心動”為四川大地震舉辦大型募捐。2009年3月愛心三下鄉(xiāng)物資募捐2009年5月12日“您的愛心，我來傳遞”5·12愛心義賣。2010年12月，與衡陽市中心血站攜手舉辦“愛心獻血，真情同在”無償獻血活動。 第二章：活動內容仁智創(chuàng)業(yè)學院·愛心超市藍蝴蝶愛心慈善晚會策劃書一、前言慈善事業(yè)所依托的都是人們崇尚奉獻，追求友善的本性，每一項創(chuàng)意都極具操作性和娛樂性，既能幫助社會弱勢群體，又具有市場商業(yè)效益，也不乏娛樂性，這樣才能讓慈善成為人們的習慣，不求回報，無私奉獻。同時號召更多的人加入社會慈善的隊伍，激發(fā)參與者者的榮譽感和使命感，使慈善事業(yè)之樹常青，事業(yè)充滿活力。二、活動的目的及意義旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業(yè)，吸收一切熱心慈善事業(yè)的大學生來參與。發(fā)動大學生為社會上急需幫助的弱勢群體奉獻愛心，形成態(tài)勢良好的慈善活動氛圍。提高藍蝴蝶愛心超市的良好聲譽，打造出獨特的大學生慈善品牌。三、活動宗旨情系社會、回報社會、深入社會、服務社會。四、晚會主題關注慈善,與愛同行五、活動時間2011年6月17日19：30——21：30六、指導單位：衡陽師范學院院團委七、主辦單位：仁智·愛心超市八、活動地點：衡陽師范學院西校區(qū)排演廳九、活動人員安排工作人員：總策劃：王建華策劃協(xié)助：邱川、張蓉、吳智勇工作組委員：節(jié)目總指揮：吳華佗、邱川現(xiàn)場總指揮：張蓉、劉芷希、曾秀梅后勤總指揮：吳智勇、王群工作組組員：愛心超市全體成員工作組委員任務：做好活動全局的把握與協(xié)調。邱川負責全程督促宣傳組與節(jié)目組工作張蓉負責全程督促拉贊助及晚會現(xiàn)場工作吳智勇負責督促后勤及機動組工作快速處理突發(fā)事件活動后期的總結第一項目組：宣傳組負責人：王群、譚美婷組員：藍浩然、李佳、余雅芝、劉靜誠、宋玉蘭、周娟芳主要任務：1、宣傳部負責海報的繪制，在女生大院門口、千禧樓前、綜合樓前、怡神院前張貼4張（12日前）2、負責舞臺的設計（噴繪、裝飾等）（13日前）3、門票、節(jié)目單及嘉賓邀請函的設計（10日前）第二項目組：節(jié)目組負責人：吳華佗、邱川組員：劉芷希、劉倩、唐海燕、龔三芳、張蓉、曾秀梅、鄧瑤萍、胡林燕、張澤清主要任務：1、負責聯(lián)系主持人及演員（5月31日前）2、確定節(jié)目（6月6日前）3、撰寫主持人臺詞（6月8日前）4、演出服裝及禮儀服的租借，道具的準（6與15前）5、愛心超市自己節(jié)目的編排（6月12日前）第三項目組：機動組負責人:張蓉、劉芷希組員：王群、吳智勇、張澤清、藍浩然、李佳、余雅芝、曾秀梅、龔三芳、劉靜誠主要任務：1、在活動當天布置舞臺2、包括追光燈控制，麥克風的保存3、負責搬節(jié)目道具，節(jié)目前及時上道具，節(jié)目結束后及時撤下4、晚會結束后，為全體工作人員及領導老師合影（藍浩然）第四項目組：后勤組負責人：吳智勇、張澤清組員：藍浩然、劉倩、鄧瑤萍、周娟芳、譚美婷、宋玉蘭、周娟芳、邱川、胡林燕、龔三芳主要任務：1、安排禮儀迎賓2、觀眾座位安排、嘉賓茶水準備，在嘉賓席貼紅紙標記（院領導老師席、各院內機構、各學生分會嘉賓席、仁智嘉賓席，一般安排3～5排）3、嘉賓邀請函的撰寫，買40份邀請函（12日前準備好，14日前送達）領導老師到場時間寫19：30，學生機構寫19：20）4、晚會結束后，物資的收集及會場的整理打掃。十、活動流程安排：*活動前期宣傳1、6月12日：貼出慈善晚會相關海報2、6月12日：到各個班去宣傳，發(fā)放門票。3、6月15日：在千禧樓前懸掛橫幅，并擺臺發(fā)放門票。*活動中期開展1、17日早上9點演員在排演廳簽到，9：30開始彩排，由節(jié)目組負責。2、在6月17日16：00前，宣傳組和機動組完成舞臺布置，將道具拿到現(xiàn)場。3、晚上5點節(jié)目組負責節(jié)目表演人員的簽到，開始化妝。4、18：30，開始迎賓。5、19：30，主持人宣布晚會開始，表演開場舞。6、開場舞結束后，由主持人介紹蒞臨本次晚會的嘉賓，之后節(jié)目表演。7、晚會結束后全體工作人員與領導老師和影。8、活動結束后后勤組負責清理會場。*活動后期總結1、策劃部的成員寫活動總結，明確本次活動存在的不足與優(yōu)點。十一、活動應急方案上一個節(jié)目演出時，后兩個節(jié)目做好準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法演出時，后一個節(jié)目及時替換。任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行演出時，由該節(jié)目領導人迅速進行調整；若重演仍出問題，則該節(jié)目立即退出，由下一節(jié)目接上演出。第三章：合作宣傳一、合作優(yōu)勢（市場分析）1、學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。學生對晚會興趣高，而且學校雖然晚會很多，但慈善晚會只有愛心超市舉辦，晚會形式新穎，可吸引廣大學生，商家在這樣的活動中進行宣傳，效果可想而知。2、因為我們每個學期都會開展類似的愛心活動，如果條件允許許的話，商家還可以與我們建立一個長期友好合作關系，使商家在學校內外知名度不斷加深，極具長遠意義。3、便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳一定要經(jīng)過一系列的申請，而我們仁智創(chuàng)業(yè)學院·愛心超市是院團委下設的創(chuàng)業(yè)機構，通過和我們合作，貴公司可獲得我們各項目的大力協(xié)作配合。4、高效廉價的宣傳：以往的校內活動中我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。宣傳方案1、宣傳欄宣傳：贊助商的宣傳單，我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼的海報。橫幅宣傳：在活動現(xiàn)場和學校過道懸掛帶有商家名稱的橫幅。工作人員用品宣傳：工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作。4、產(chǎn)品代理：貴公司的產(chǎn)品可由仁智創(chuàng)業(yè)學院·愛心超市代理，可長期合作。5、展板宣傳：在活動過程中搭展板放在千禧樓前。6、主持人宣傳：晚會現(xiàn)場主持人會鳴謝贊助商，晚會中間會安排有獎問答環(huán)節(jié)，宣傳贊助商（獎品由贊助商提供）。7、商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果我們將樂于接受。三、贊助方式1、全程贊助商家贊助我方藍蝴蝶愛心慈善晚會的全過程，包括活動前宣傳、具體活動、活動后期的全部費用。贊助商可以獨家贊助、冠名贊助等形式贊助。2、友情祝賀商家向本次活動發(fā)出祝賀，并資助一定量經(jīng)費，也可以提供預算表中相關的實物贊助。四、贊助回報：1、活動宣傳可以由贊助方提供設計制作意見，并突出贊助方名稱，如“本活動由XXX商家友情贊助”;祝賀單位則為“鳴謝：XXX商家”2、為贊助商提供快捷的宣傳活動審批。特殊情況除外。3、我方將為贊助商提供一切可能的宣傳手段。4、在我們使用的相關道具上粘貼贊助方標志。5、通過友好協(xié)商，和贊助商共同確定相關宣傳及合作方案。五、主辦方義務：1、嚴格執(zhí)行簽訂宣傳策劃協(xié)議以及相關合作協(xié)議預算協(xié)議等2、保證宣傳材料的數(shù)量并及時發(fā)放，保證橫幅，海報等及時準確地張貼。3、在協(xié)議之內，在合乎衡陽師范學院相關規(guī)定的情況下為贊助商提供活動宣傳方面最大的幫助。4、積極進行定期友好互訪，以最大的誠意建立長期穩(wěn)定的友好合作關系。六、贊助方權利：1、贊助方對本次活動具有監(jiān)督權。2、贊助單位的宣傳資料可以在審批后地點散發(fā)，進行廣泛宣傳。3、贊助單位的名稱、LOGO等出現(xiàn)在宣傳用的DM、傳單、海報等公開發(fā)布的宣傳資料上。七、贊助方義務:1、依照雙方簽訂的預算策劃及贊助形式，贊助本次活動的全部或部分費用。2、贊助商應保證資金的按時到位，并按協(xié)議支付定金。3、贊助商負責提供由贊助商特別要求所需的宣傳材料、公司標志的宣傳材料，并對本次活動宣傳策劃等進行配合。4、贊助商按協(xié)議履行其他義務。（說明：本活動的協(xié)辦單位，我們將本著協(xié)辦權審慎處理的原則經(jīng)過嚴格的審查和協(xié)談之后再確定。）第四章：活動預算項目單價（元）數(shù)量總價（元）宣傳噴繪5001500橫幅503150POP、手繪海報2510節(jié)目單250100場地租金3001300邀請函250100燈光音響租金150011000節(jié)目服裝道具租金400400化妝費用200200游戲獎品100礦泉水費36272舞臺布置費用100主持人酬謝1002200其它100總計3332第五章：結篇愛心超市“藍蝴蝶愛心慈善晚會”是一次規(guī)模宏大的盛會，活動的籌劃和準備亦有相當難度，因此希望學院領導能給予更大支持，贊助機構能給予更大的幫助，組委會工作人員能投入更大的熱情讓我們期待通過大家的一致努力，將此次愛心慈善晚會舉辦得圓滿成功，讓慈善事業(yè)深入人心，讓愛心傳遞六月的激情，點燃生活的希望！衡陽師范學院仁智創(chuàng)業(yè)學院·愛心超市2011年5月26日 場地申請書尊敬的學院領導:您好！慈善事業(yè)所依托的都是人們崇尚奉獻，追求友善的本性。我們舉辦