展銷會策劃書

2010年天福茶學院首屆校園“消協(xié)日商品展銷會”策劃書主辦單位：院學生會外聯(lián)部協(xié)辦單位：院學生會、宣傳中心以及各系外聯(lián)部贊助商：虛位以待天福茶職業(yè)技術(shù)學院是一所臺資企業(yè)投資創(chuàng)辦的綜合性大學。我們的創(chuàng)辦人李瑞河總裁的創(chuàng)業(yè)精神深深感動了我們，并激發(fā)了同學們努力、積極向上的精神面貌。為了為同學們提供個更好的平臺，實現(xiàn)爭創(chuàng)年輕茶人這個理想，我院學生會外聯(lián)部特此召開“商品展銷會”。一、【活動目的】提高參與活動同學的營銷能力，加強與校外商家的合作交流，促進校企的共同發(fā)展，為同學們創(chuàng)造一個豐厚的購物環(huán)境。二、【活動時間】2010年03月14日(10：00——17：00)三、【活動對象】全院師生四、【活動地點】白鷺餐廳樓前（如若遇到雨天改為白鷺食餐廳三樓）五、【活動方式】由校外商家租賃規(guī)定場地進行展銷和我校社團學生自制產(chǎn)品、我校學生自制產(chǎn)品或者不用的、可交換的東西，以我校師生作為主要消費者進行展銷。展銷會所得租金扣除工作費用外，將捐獻給李瑞河基金會，送給需要幫助的同學。六、【展銷內(nèi)容】（一）、市場規(guī)劃：規(guī)劃為八個“市場”（共25各攤位）：化妝品市場（3家）、電子產(chǎn)品市場（3家）、服裝市場（3家）、食品類市場（3家）、飾品市場（3家）、社團自制產(chǎn)品攤位（2家）、學生創(chuàng)業(yè)市場（3家）、和跳蚤市場（5個）。（二）、攤位設(shè)計：舞臺布置：橫幅（掛在樓梯墻壁）舞臺場地用布幕來顯示，并用彩帶圍圈。1234567891011121312345678910111213（三）攤位收費價格：電子類、化妝品類:100元/每天、每個攤位其它類市場攤位50元/每天、每個攤位創(chuàng)業(yè)市場攤位：20元/每天、每個攤位（不限定類別）愛心攤位：為跳蚤市場攤位、社團攤位，免費設(shè)置。宣傳單信息費：將印制500份宣傳單在校內(nèi)發(fā)放，內(nèi)容除本次活動內(nèi)容外還有非參展但希望宣傳的商家，每家信息宣傳費為30元。宣傳內(nèi)容包括店名、地址、聯(lián)系方式、銷售內(nèi)容。預(yù)計引進15家。每家商家版面為30cm2（2cm*15cm）。版面內(nèi)容等需由商家自行設(shè)定，我方審核，于3月8日前收集信息完畢，3月10日發(fā)放。七、【活動組織形式】1、本次活動是在院學生會、團委會的指導下進行、開展的。2、由院學生會外聯(lián)部召集系學生會外聯(lián)部、院學生會其他部門、院宣傳中心的隊伍負責此次活動的監(jiān)督、開展。院學生會外聯(lián)部將根據(jù)活動需要對其他部門、院宣傳中心、系學生會外聯(lián)部的工作進行分配、協(xié)調(diào)，保證本次活動的有序開展。3、系學生會外聯(lián)部各推選出若干名外聯(lián)人員參加本次活動的實施，主要負責配合引進商家、展銷(具體人數(shù)根據(jù)各系展銷商品的多少自行合理安排)。4、社聯(lián)組織社團協(xié)助活動的開展。（主要負責協(xié)調(diào)社團提供自制產(chǎn)品并組織展銷）。八、【工作安排】1、外聯(lián)部：負責本次活動的策劃、組織、實施。召集院、系學生會曾獲得的贊助商及其活動簡介資料，安排場地、引進商家進駐攤位，負責協(xié)助配合完成商家合理的需要。2、宣傳中心：負責對本次活動的時間、地點、形式等各個環(huán)節(jié)的宣傳。以海報、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式進行。（宣傳中心負責人：柯雅燕。聯(lián)系、協(xié)調(diào)宣傳中心負責人：王文淵）3、青年志愿者協(xié)會：負責協(xié)助本次活動現(xiàn)場布置、秩序維持活動，包括現(xiàn)場銷售、分發(fā)宣傳單等各種銷售形式。（青年志愿者協(xié)會：柯曉鈥）4、各個社團的參展：如烘焙社團：生產(chǎn)加工自制產(chǎn)品，如：蛋糕、面包等食品參加活動的展銷。(烘焙社負責人：劉宇超)；手工藝社團：加工制作手工藝品。（手工藝社負責人：黃小敏）。其他社團若有作品參展也可參加。九、【活動安排】（一）、前期活動安排1、系學生會外聯(lián)部：在2009年12月10日前，將本系舉辦活動所取得的贊助商的信息及活動簡介等相關(guān)材料上交到院學生會外聯(lián)部。（并附附錄一——系活動商家活動資料）由院學生會外聯(lián)部新成員余卓靈負責收集?！臼占戤叀?、根據(jù)系外聯(lián)部上報到我部門的商家資料，確定本次活動引進商家，攤位總數(shù)量控制20個的數(shù)量。（若商家數(shù)量少于10家將延遲此次展銷會）3、活動細節(jié)各方面確定后，由吳榮萍于2010年03月01日4、2010年03月10日前，確定引進商家，并收齊攤位租金，做好商家攤位分布圖，確定商家攤位，分配好各個攤位我校負責人，及其工作范圍。2010年03月12日，我校各個攤位負責人與商家做好溝通、了解商家展銷產(chǎn)品信息，配合展銷。5、各系學生會外聯(lián)部組織各班級生活委員在2010年03月10日前，收集齊全本系學生可利用、可用來交換的東西。并分門別類，明碼標價，用于展銷會的跳蚤市場。（ps：商品最后售出價格需收取5%手續(xù)費。）6、將設(shè)置三個攤位用于向全院學生招租，本活動將向全院學生公開招租，有意向的同學請到漳州天福茶職業(yè)技術(shù)學院論壇（）自行下載表格或到各系外聯(lián)部成員處拷貝，并填寫完整在03月08日前發(fā)送到a454095667@.結(jié)果將于2010年03月10日回復申請者，并向全院公布。6、宣傳中心和各系學生會的宣傳工作。7由學生處領(lǐng)導、院學生會主席團、院外聯(lián)部成員組成一支監(jiān)督隊伍，負責監(jiān)督各個攤位的的合理銷售。8、后勤組：借用桌椅、帳篷，負責會場現(xiàn)場布置安排，包括掛橫幅、搬桌椅。（后勤組成員由青年志愿者協(xié)會和體育部部分成員組成，院外聯(lián)部負責人，李耿文）9、會場現(xiàn)場布置在2010年03月12日前完成，由文娛部和自律會完成。（以氣球、彩帶、橫幅等材料，設(shè)計出一個青春活力的會場）10、文藝組：選定兩名主持人、及3-5個的表演節(jié)目，負責展銷會當天開幕式的精彩表演。（由院文娛部總負責，院外聯(lián)部負責人：王文淵）11、禮儀組：由禮儀社配合院外聯(lián)部選派六名禮儀小姐，負責剪彩、迎送縣、校領(lǐng)導。院外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)者：王文淵。（二）會間工作1、宣傳組：由院自律會組織一支宣傳隊伍，主要在活動區(qū)域內(nèi)分發(fā)宣傳單。（10名）2、銷售組：由院學生會成員、系外聯(lián)部組成（每人負責協(xié)助校外商家的銷售，并做好商家銷售產(chǎn)品登記。各組織將活動安排的名單和交接表（附錄三）于03月12日前報到院外聯(lián)部，由余卓靈負責收集，確保每個攤位必有我校人員在崗，并有序展開展銷工作。3、機動組：由青年志愿者協(xié)會安排五名同學幫忙食品類市場的商家提供送餐服務(wù)。4、攝影組：負責現(xiàn)場活動的攝影工作、采訪工作，由院宣傳中心負責。5、文藝組：由兩位主持人、三個表演團體（個體）組成。（另附會場開幕式策劃書。）6、監(jiān)督組：由學生處領(lǐng)導、院學生會主席團、院外聯(lián)部成員組成。7、禮儀組：由禮儀社負責，主要任務(wù)為安排剪彩、迎送縣、校領(lǐng)導。（三）會后工作院外聯(lián)部：負責送校外贊助商，組織各組工作安排。后勤組：歸還桌椅、協(xié)助清理現(xiàn)場。財務(wù)組：負責人為院外聯(lián)部，成員跳蚤市場的各系外聯(lián)部負責人。主要結(jié)算跳蚤市場的財務(wù)情況、和報銷各系外聯(lián)部在引進贊助商家工作過程中所需的車費。攝影組：會后組織工作人員合影留念。十、【活動流程】1、2010年03月14日，09：30,邀請嘉賓到場（漳浦縣工商局領(lǐng)導、校長、黃董事以及各位校領(lǐng)導。）2、主持人開場，邀請縣工商局領(lǐng)導、校領(lǐng)導參與開幕式、剪彩?？h領(lǐng)導講話、校領(lǐng)導講話，展銷活動正式開始。3、展銷活動。4、2010年03月14日17：30，展銷活動結(jié)束，感謝商家、工作人員、清潔、整理會場。十、【注意事項】1、縣領(lǐng)導的邀請。2、宣傳工作要到位，注意廣播、海報、網(wǎng)絡(luò)等的宣傳方式有利結(jié)合。3、注意保持會場的干凈、整潔。4、送餐服務(wù)環(huán)節(jié)，禁止將快餐盒帶入宿舍區(qū)。5、校外商家的用餐問題(各外聯(lián)部在引進簽約的同時應(yīng)跟商家說明，其自行解決。)十一、【