2015-2016體育部雙旦聯歡晚會策劃書

河南城建學院藝術設計學院雙旦聯歡晚會策劃書主辦單位：河南城建學院藝術設計學院學生會承辦單位：藝術設計學院體育部策劃時間：2015年12月13日

一、活動目的：，二、主辦單位：河南城建學院藝術設計學院三、承辦單位：

四、活動時間：

五、活動地點：

河南城建學院六、活動對象：

藝術設計學院體育部七、前期準備：1.節(jié)目征集（1）周一例會(12月21日)向各學院發(fā)出口頭邀請，通知各部門準備至少一個節(jié)目參演聯歡晚會。周五前定下所準備的節(jié)目類型、節(jié)目名稱、參演人數以及該節(jié)目負責人姓名、聯系方式報到體育部。要求節(jié)目種類多種多樣包括舞蹈、歌曲、武術、小品、相聲、樂器演奏等，如種類重復則進行協調。各部門抽簽決定出什么類節(jié)目。（2）活動前一周開始篩選節(jié)目和彩排工作，預計彩排兩次。第一次彩排分批進行，要求細致嚴格。表演前一周周六上下午，地點為教學樓527前，申請使用階梯教室候場。演出當天上午九點開始第二次彩排，彩排地點行政樓報告廳。彩排簽到（3）第一次彩排過程中對節(jié)目進行篩選，記錄部門節(jié)目，節(jié)目時長。（4）體育部最少出2—3個節(jié)目，最后篩選出精品參演（5）主持人的選定:通過向大一新生選拔選出四名主持人，兩男兩女。主持人串詞。2.活動宣傳（1）微博宣傳：晚會前（彩排當天發(fā)晚會倒計時）、中（活動即時微博）、后（晚會圓滿成功）（2）官方QQ宣傳：晚會前（彩排當天發(fā)晚會倒計時）、中（活動即時微博）、后（晚會圓滿成功）（3）晚會手繪海報兩張，晚會當天貼于報告廳門前兩側（4）晚會橫幅兩條，晚會當天掛出來，報告廳前后各一條（5）活動結束后寫一篇新聞稿（6）晚會幕布3.準備工作（1）活動前一周各部門準備好與本次表演相關的演出道具及服裝（2）在第二次彩排時聯系專業(yè)音響調試人員進行音響操控，對演員所提供的歌碟進行拷貝和檢驗，以保證彩排和正式演出時的音響效果。（3）在活動前1周購買并填寫本次活動的邀請函，向學校領導老師，及各部門代表發(fā)出活動邀請。（4）活動當天上午九點開始彩排，下午開始進行會場布置，晚上七點晚會正式開始，預計九點半結束。八、晚會具體工作安排與分工1.活動前工作分工：（1）袁德帥，張凱旋，孫保安負責體育部內部節(jié)目的種類協調和排練監(jiān)督工作主持人的選擇、形象設計及臺詞審核（2）李金蘭，趙聰聰，吳盈錦負責各部門節(jié)目種類協調和排練監(jiān)督工作（3）王一流，韋嘉實負責拉贊助的工作進展(4）彩排時黃文韜，劉世瑤負責簽到，第一次彩排當天部長、副部長全員到齊（除外聯部）組織以及篩選節(jié)目。評分制。(5)第二第三周開始中心內部交舞選人，以及節(jié)目的排練，每天九點到十點2.活動當天工作分工：(1)統籌組：體育部副主席和部長組長：董廣森任務：a、制定晚會的總體方案b、完成節(jié)目的選拔及后期的彩排、審核工作c、負責節(jié)目的編排及晚會全體流程的銜接(2)保障組：組長：葉婷任務：a、負責與公司派來的專業(yè)燈光音響操作人員溝通b、舞臺上電線，話筒及話筒架遞送c、表演中道具收回和擺放（3)舞臺組：體育部全體干事（其他部門出五人）組長：李金蘭任務：a、負責晚會舞臺布置b、節(jié)目桌椅c、座位席分配，人數統計。貼老師和學生干部席位標簽及各學院席位演員席標簽（4）宣傳組：宣傳部組長：孫保安任務：a、海報（手繪）、橫幅(外聯）、宣傳b、負責晚會現場拍照以及網絡宣傳c、負責現場QQ更新d、負責現場微博更新（5）后勤組：外聯部組長：任務：a、負責好現場位置安排并且維持晚會現場秩序b、現場后勤保障以及處理緊急情況（6）監(jiān)督組：組長：任務：a、監(jiān)督考核各部門工作b、每次彩排及活動當天參演者的簽到c、領邀請來的老師、學生領導、贊助商入席，以及觀看期間給他們分發(fā)食品和倒熱水九、應急控制1、停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由后勤組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由后勤組負責領導及來賓的服務工作；由監(jiān)督組負責現場秩序的維持；由統籌組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。2、節(jié)目應急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。十、晚會要求1.本次晚會舉辦的各個環(huán)節(jié)必須嚴格遵守安排，內容上不能包含不健康的消極思想。2.事前一定要有人負責各部門，包括流程、音樂、服裝、時間、搭臺，出場方式，對白。3.本次晚會要求組織者與參與者積極配合，各個部門之間也應密切配合，互相支持，有困難應及時聯系，迅速解決問題，以保證晚會的順利進行。十一、對贊助方的宣傳方式1.官方微博鳴謝2.官方QQ鳴謝3.話筒口頭鳴謝4.節(jié)目單（背面商家宣傳頁）5.橫幅6.由商家提供小獎品7.海報加商家商標資金預算物品價格/元燈光音響套組2000幕布100服裝（演出）800邀請函100條幅海報制作100氣球500彩帶彩燈一次性杯子其他（主持人手卡、節(jié)目單、水、剪刀、膠帶等）食品200小獎品200合計4000附件1：序號節(jié)目名稱負責人聯系電話節(jié)目類別備注簽到12345678910111213141516171819附件2：晚會前期安排進度表時間內容12月14日周一1向各部各系宣傳舞會2讓各部出節(jié)目3體育部內部出節(jié)目12月15號周二1各部節(jié)目進行初次排練，整理進行匯總到內部節(jié)目負責組。（周五之前上交）2各系節(jié)目進行匯總到學院節(jié)目負責組。（周五之前上交）3由中心六個部門統一對節(jié)目進行審查，大致確定節(jié)目個數4進行主持人的選取12月16號周三12月17號周四12月18號周五12月19號周六12月20號周日1向主任團匯報節(jié)目列表，最后進行審核，對下周工作進行安排12月21號周一1向各部門公布節(jié)目表，督促各部門趕緊排練節(jié)目12月22號周二1體育部進行內部節(jié)目訓練（各部人員無特殊情況不要請假）2進行各部門節(jié)目排練的監(jiān)督（暫定為周二和周四晚進行檢查）3對這一周節(jié)目排練進行驗收，對一些不好的節(jié)目進行剔除（暫定周六晚上）確定舞蹈人數和類型。12月23號周三12月24號周四12月25號周五12月26號周六12月27號周日1向主任團匯報舞會情況。指導下周工作12月28號周一1通知各學院這周日進行舞會第一次彩排。12月29號周二1各部繼續(xù)進行舞蹈和節(jié)目的排練。2贊助準備到位.（最遲到20號晚上）3體育部進行節(jié)目安排表的整理。4進行節(jié)目主持人的串詞。5進行邀請函的撰寫12月30號周三12月31號周四1月1號周五1月2號周六1月3號周