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通訊社社年終晚會活動策劃通訊社社年終晚會活動策劃晚會主題主題版面:擁抱改變,共同成長(宣傳版,海報等)副標題:大風(fēng)起于青萍之末,成長始于合作之間二、晚會背景本次晚會是先鋒通訊社面向全校師生的一次開放式晚會,同時也是為了慶祝我社成立四周年慶典暨2016年元旦晚會。為了體現(xiàn)本次晚會的主題——擁抱改變,共同成長,本社將首度與社團聯(lián)合會合作,共謀晚會。為期晚會內(nèi)容上的豐富多彩,百花齊放,同時彰顯社員的活力和個人魅力,在節(jié)目流程和架構(gòu)上更具新意,節(jié)目環(huán)節(jié)更加多樣化,我社與社團聯(lián)合會進一步增強親密關(guān)系和合作關(guān)系,雙方共促晚會圓滿成功。通訊社成立四周年以來,記者團的成長不容忽視,為了讓新社員更好的了解我社記者團,更好地成長和學(xué)習(xí),將在晚會上向全體社員匯報我社四年以來的建設(shè)發(fā)展情況,同時也會展示社團聯(lián)與我社合作的作品、分享經(jīng)歷、充分表現(xiàn)出先鋒通訊社為學(xué)校新聞宣傳工作所做的努力,讓社員以我社為榮,力爭在今后的工作和學(xué)習(xí)中為我社爭光添彩,增強我社凝聚力和創(chuàng)新能力的同時,人人爭當先鋒達人,彰顯媒體人的風(fēng)采!晚會時間2015年晚會地點五、晚會形式(1)座位形式:(為了體現(xiàn)晚會的主題,將采取突破常規(guī)的晚會座位形式)PlanAPlanBPlanCPlanD(附:具體的座位方式還是要根據(jù)場地的大小,人員的數(shù)量甚至是節(jié)目出場的方式和現(xiàn)場布置而進行適當?shù)恼{(diào)整,以上四種均是參考了較為科學(xué)的小組形式座位方式而進行加工的設(shè)計圖)節(jié)目數(shù)量:預(yù)計下沙2個節(jié)目(下沙組)桐鄉(xiāng)2個(桐鄉(xiāng)組)社團聯(lián)4個(社團聯(lián)組),共計八個常規(guī)節(jié)目。此外還有一個開場舞和若干游戲環(huán)節(jié)。(3)節(jié)目相關(guān)流程細則1)開場舞:先是伴男伴女的舞蹈形式——模仿電影《80后》接著是集體舞——根據(jù)Tfboy的《青春修煉手冊》編排群舞,簡單又張揚的拉拉操/健美操舞蹈2)音樂響起,燈光聚攏,主持人開場詞,介紹開場嘉賓,嘉賓致辭預(yù)祝晚會圓滿成功,晚會正式開始。3)下沙組節(jié)目(1)表演、社團聯(lián)組節(jié)目(1)表演4)播放VCR;首先分兩個部分分別展示通訊社(具體還要分下沙和桐鄉(xiāng),這個要在VCR中明顯的區(qū)分,最好是通過校區(qū)場景的過度來完成)和社團聯(lián)成長史——榮譽展示、活動一角、培訓(xùn)在線、社會實踐等,最后將這次晚會的前期籌劃過程,即社團聯(lián)和通訊社的合作畫面展現(xiàn)出來,以晚會主題結(jié)束。5)先鋒通訊社和社團聯(lián)合會各派一名代表,雙方互動以輕松交談的方式談?wù)劯髯缘牟块T,接著雙方進行抽獎活動,活動結(jié)束后兩人表達對未來部門發(fā)展的展望。6)桐鄉(xiāng)組節(jié)目(1)表演、社團聯(lián)組節(jié)目(2)表演、下沙組節(jié)目(2)表演7)觀眾有獎精彩環(huán)節(jié)。大屏幕出現(xiàn)1—文學(xué)類、2—通史類、3—常識類、4—新聞類、5—生活類、6—音樂類每個類別后面對應(yīng)相應(yīng)的題目,答對有獎。答錯則在九宮格中任選一個數(shù)字,接受懲罰,并仍能獲得我們的安慰獎。這一環(huán)節(jié)由主持人主持游戲活動,并安排禮儀小姐,及時遞送獎品。8)社團聯(lián)組節(jié)目(3)表演、桐鄉(xiāng)組節(jié)目(2)表演9)以“新生,新聲,心聲”為主題的舞臺劇或者是VCR的形式,以展現(xiàn)新成員,新風(fēng)采,新愿望,新年新氣象11)社團聯(lián)組節(jié)目(3)表演、桐鄉(xiāng)組節(jié)目(2)表演、社團聯(lián)組節(jié)目(4)表演12)節(jié)目合唱。第一段由一男一女獨唱,男生先出場,接著女生。其余合唱人員分別從兩邊進場,排好隊形,然后集體大合唱。在前面出現(xiàn)的伴男伴女舞蹈人員根據(jù)合唱音樂,改編舞蹈適應(yīng)歌曲。主持人在歌聲中出場,演員下場,音樂(《難忘今宵》)響起,晚會結(jié)束致辭,嘉賓演員合影留念準備工作宣傳工作(前期)A.海報+展板:在教學(xué)樓、寢室等地張貼我們的海報。海報將我們節(jié)目中最吸引人的部分作為宣傳的口號,比如幸運大轉(zhuǎn)盤,帶你玩兒轉(zhuǎn)晚會現(xiàn)場。我們的各種福利,美女主持,贊助福利等B.官方網(wǎng)站、微博,微信三足鼎立。和青梅,浙傳速凍或者指尖浙傳合作,也可我社社員自己投稿在其他平臺,助宣傳。在倒計時的日子里,時常更新最新動態(tài),吸引更多觀眾的同時,歡迎觀眾留言互動,在廣泛聽取意見的前提下,適當調(diào)整互動環(huán)節(jié),誠邀互動觀眾做現(xiàn)場嘉賓,或精美小禮品C報紙。在《浙江傳媒學(xué)院報》上選擇板塊進行宣傳,這一塊主要面向教職工和后勤人員。D節(jié)目彩排。彩排過程要有專人負責(zé)拍攝,剪成花絮放在VCR的制作當中。E宣傳視頻制作。視頻在宿舍和教學(xué)樓播放。同時及時發(fā)布有趣又不泄露內(nèi)容的短視頻微信平臺和朋友圈,進行預(yù)熱放。宣傳工作(后期)F晚會結(jié)束后,部分晚會視頻剪輯搞笑有趣的部分,打動人心的部分在寢室進行播放。在原來的展板上張貼晚會的照片(內(nèi)容輕松。有愛,走心的照片)晚會工作劃分節(jié)目組1、負責(zé)節(jié)目之前的篩選,晚會節(jié)目的上下場,以及各個節(jié)目的負責(zé)人,負責(zé)檢查節(jié)目編排進度,協(xié)調(diào)各部門,保證節(jié)目的多樣性,制定節(jié)目順序,控制晚會節(jié)目時長;2、給每個環(huán)節(jié)設(shè)定一個場記負責(zé)人:聯(lián)系主持人、演員、提醒各節(jié)目演員準備及引導(dǎo)。道具組1、管理演出期間的盒飯、禮品、服裝、設(shè)備、道具等;2、負責(zé)節(jié)目道具、話筒等的準備,舞臺設(shè)備布置,更換,協(xié)調(diào)、安排、管理演員道具、服裝,票據(jù)整理等(還有可能涉及其他機器的準備以及租借);3、并負責(zé)查看線路,維持會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況外聯(lián)組:1、負責(zé)拉贊助商,資金籌備,贊助商的接待交流工作,以及各組資金的報備和使用,出賬入賬要做好記錄;2、同時獎品的數(shù)量,以及在宣傳前期和晚會中的獎品要進行分類;3、并且根據(jù)贊助商的要求和晚會主題負責(zé)門票的設(shè)計以及生產(chǎn),檢票和控制人員的出入簽到(企劃人事部)攝影組:1、負責(zé)晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣性(攝影部),應(yīng)設(shè)定一個攝像負責(zé)人協(xié)調(diào)各機位攝像師,保證各機位視頻質(zhì)量;2、同時晚會節(jié)目的VCR部分的拍攝以及晚會宣傳前期和后期的視頻和照片剪輯,負責(zé)和節(jié)目溝通,協(xié)調(diào)拍攝時商榷拍攝細節(jié)和拍攝效果。(五)燈光音頻組:1、專業(yè)操控?zé)艄饧夹g(shù)和電腦音頻小組(技術(shù)部),音頻負責(zé)人負責(zé)協(xié)調(diào)晚會音響(包括現(xiàn)場音箱、無線耳麥、話筒等),保證音質(zhì)及音響不出現(xiàn)較大故障燈光負責(zé)人;2、和節(jié)目組進行緊密的溝通,明白各個節(jié)目單的音樂,包括還有暖場音樂和互動環(huán)節(jié)的音效的設(shè)定,都要確定后與節(jié)目組協(xié)商。3、燈光負責(zé)人,負責(zé)與節(jié)目導(dǎo)演及分節(jié)目導(dǎo)演溝通,包括主持人走臺占位進行協(xié)商,是燈光的配合并盡量滿足各節(jié)目舞臺燈效導(dǎo)演組:(執(zhí)行導(dǎo)演)負責(zé)對晚會前期節(jié)目策劃、推廣,協(xié)助節(jié)目組對節(jié)目進行審核及節(jié)目現(xiàn)場調(diào)度,晚會現(xiàn)場攝像、燈光、音控及舞臺設(shè)計。(舞臺設(shè)計負責(zé)人,負責(zé)對舞臺背景場地布景,根據(jù)各部門節(jié)目要求準備相應(yīng)布景設(shè)計)注:和各個組進行及時的協(xié)調(diào)和溝通。網(wǎng)絡(luò)信息組:將每個組的晚會通訊負責(zé)人的名單和聯(lián)系方式即使放在工作群和微信公眾號平臺,制成通訊錄將最新的消息和動態(tài)發(fā)布到微博、微信平臺,安排記者寫稿,負責(zé)青梅、指尖浙傳、浙傳速凍的采訪和宣傳事宜的接洽。管理組:跟蹤各個組的工作進展,并且協(xié)調(diào)好各個組的工作(企劃人事部)(注:各部門會場紀律進行分塊管理,晚會開始后,不得在會場隨便走動、進出。)八晚會節(jié)目(單見附件)(九)晚會注意事項及應(yīng)急方案晚會注意事項:1、確定節(jié)目名字與人員;所有節(jié)目的配樂影像資料等都提前上傳。晚會現(xiàn)場一切由導(dǎo)演組統(tǒng)一指揮,個部門協(xié)調(diào)配合,出現(xiàn)緊急情況時,應(yīng)急小分隊負責(zé)現(xiàn)場所有指揮工作。2、保證晚會質(zhì)量,注意會場的秩序及安全,確保器材完好。3、做好工作人員的會后工作和開會記錄。4、做好安全措施,防火防觸電等工作要做到位,人員疏散路線要有所準備。5、晚會結(jié)束后,負責(zé)清場工作,要求每個部門抽調(diào)人員打掃衛(wèi)生。節(jié)目應(yīng)急方案:1
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