物流信息云服務平臺

物流信息云服務平臺整體優(yōu)化方案杭州小針智能科技有限公司多端聯(lián)動

實時互動打通內外多個管理板塊門店B門店N供貨商A客戶A供貨商B供貨商N物流信息云服務平臺客戶B客戶N客商管理商品庫管理價格管理一個平臺多個角色多方協(xié)同門店A基礎數(shù)據(jù)第一部分統(tǒng)一化、標準化、集團化統(tǒng)一供應商管理統(tǒng)一商品庫商品準入，發(fā)布統(tǒng)一的商品目錄。統(tǒng)一業(yè)務管理統(tǒng)一管理各業(yè)務部門的采購管理模式，及時掌握各業(yè)務部門的成本情況。統(tǒng)一價格管理對采購價格、銷售價格設置對應的價格政策。統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析集團通過統(tǒng)一的采供平臺，及時統(tǒng)計和分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，真正管控采購成本，全面提升管理效率。供貨商準入，發(fā)布統(tǒng)一的供貨商目錄。商品庫管理系統(tǒng)支持商品條碼管理，在采購、銷售時手機端可以通過掃碼方式搜索商品名稱。系統(tǒng)支持保質期管理。系統(tǒng)支持雙單位計算，如：1箱=24包。采購、銷售等做單據(jù)時可以按箱、按包下單?？蜕坦芾砩虘糇怨┴浬?、客戶在系統(tǒng)中進行注冊。讓供貨商、客戶都在同一平臺下使用系統(tǒng)。稅率管理系統(tǒng)支持按不同供應商和商品設置稅率。權限設置系統(tǒng)支持細顆粒度的權限設置，為供貨商、客戶、倉庫、門店、業(yè)務員等設置權限。上傳檢測報告支持由供貨商在線上傳各類檢測報告和資質文件。也支持按銷售訂單向客戶傳送各類檢測報告和資質文件。商戶注冊權限設置稅率管理上傳檢測報告上傳檢測報告供應商電腦端上傳頁面供應商手機端上傳頁面我方訂單詳情頁面

食品安全法規(guī)定各經(jīng)營單位在進貨、銷貨時，需要履行索取檢測報告義務和臺賬登記義務，使用本系統(tǒng)后可以以電子化的方式履行食品安全法，大大降低了紙質報告的成本。采購價格管理按商品調價，可訪問的供應商都按此商品定價。全局調價同一商品不同部門，部門可訪問的供應商都按此商品定價。按部門調價同一商品不同部門、不同供應商可以設置不同價格。按部門和供應商調價同一商品不同供應商可以設置不同價格。按供應商調價按調價單的價格*折率定價。按折率計算價格銷售價格管理按商品調價，同一商品不同客戶統(tǒng)一價格。全局調價按成本加價法制定銷售價同一商品不同客戶可以設置不同價格。按客戶調價按調價單的價格*折率定價。按折率計算價格銷售管理第二部分客戶可以在手機端直接下單系統(tǒng)支持客戶在手機端直接下單，價格按銷售價格政策不同的客戶顯示不同的價格。也支持手工輸入銷售單價。業(yè)務員代客下單

系統(tǒng)通過權限控制，對應的客戶有對應的業(yè)務員管理。業(yè)務員可以對各自的客戶進行代客下單。送貨后，客戶只需做簽收處理。買賣雙方共享協(xié)同，數(shù)據(jù)優(yōu)質

買方賣方根據(jù)銷售訂單生成分揀任務一鍵生成分揀任務。可以按不同倉庫下達分揀任務單。支持總部接單，各個倉庫根據(jù)分揀任務備貨。分揀不同倉庫分揀各自商品。取消紙質分揀單，在系統(tǒng)中可以按訂單、商品進行分揀。分揀后可以打印各自標簽。后臺可以查看各訂單、客戶分揀情況。分揀檢查分揀后系統(tǒng)記錄每個商品實際分揀的數(shù)量，可以打開明細核對一下是否所有的訂單都已分揀完成，對訂單數(shù)和分揀數(shù)差異大的商品進行核查。銷售出庫管理分揀后系統(tǒng)記錄每個商品實際分揀的數(shù)量，對分揀后的商品數(shù)量系統(tǒng)自動生成銷售出庫單。采購管理第三部分STEP01STEP02STEP03STEP04STEP05STEP06采購申請發(fā)送給供貨商雙方當場電子化簽收自動對賬結算供貨商接單配送采購審核與供貨商共享協(xié)同，全程無紙化采購訂單與供應商協(xié)同

采購訂單發(fā)送供貨商接單配送雙方當場電子化簽收供應商確認對賬財務結算采購下單-庫存預警數(shù)下單倉庫管理員可以為庫存商品設置安全庫存，當某商品低于安全庫存時，可以在庫存預警列表中直接轉采購。采購下單-審批系統(tǒng)支持短信方式提醒對應審批人員有單據(jù)需要審批。電子稱簽收常規(guī)簽收電子秤簽收主要針對計重商品，驗收員在對商品過秤時，系統(tǒng)自動讀取電子秤上的重量并拍照留存。常規(guī)簽收主要針對預包裝食品，驗收員在簽收時可以對每個商品拍照留存。簽收入庫簽收后，簽收圖片會保存在每個訂單對應的商品上，便于事后財務查詢。簽收圖片有供應商、簽收時間、簽收人等水印信息。

入庫單詳情讓財務結算部門實時掌握食材實際簽收情況。讓審計重現(xiàn)現(xiàn)場簽收環(huán)節(jié)，審計可視化。審計可視化采購退貨管理采購退貨是指入庫簽收后，發(fā)現(xiàn)商品質量問題、數(shù)量問題等而引發(fā)的退貨。如果在簽收時就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)商品質量或數(shù)量問題的，直接修改簽收數(shù)即可。系統(tǒng)沒有獨立的退貨單管理，采用原訂單退貨模式。即退貨時一定要關聯(lián)對應的采購訂單進行退貨。退貨數(shù)量不能超過訂單入庫數(shù)量，退貨單價為采購訂單單價。采購退貨同采購簽收一樣，可以將不合格商品拍照以單據(jù)的形式發(fā)送給供應商，也是給供應商提供退貨的依據(jù)。退貨單也需要供應商接單確認。VS1.送貨單據(jù)多，價格浮動大2.人工根據(jù)單據(jù)錄入系統(tǒng)，出錯率高、時效性差3.雙方對賬困難1.買賣雙方業(yè)務協(xié)同，數(shù)據(jù)雙方一致2.每筆業(yè)務單據(jù)當天在系統(tǒng)中雙方認可確認3.每天完成對賬，月底雙方在系統(tǒng)中核銷對賬自動對賬結算采購結款單采購結款單審批后，數(shù)據(jù)也會協(xié)同到供應商。供應商可以按結款單開具發(fā)票。采購結款單-詳情采購結款單上可以查詢到每個采購訂單的情況，也可以按商品匯總查詢。實現(xiàn)辦公無紙化第四部分電子簽名讓業(yè)務流程更規(guī)范符合驗收標準流程符合內部財務管理要求符合業(yè)務單據(jù)追溯參考《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》電子化方式履行食品安全法第五部分索證、索票電子化供應鏈每個環(huán)節(jié)均實名制參與質量證明文件齊全3.符合市場監(jiān)管索證索票要求實現(xiàn)食品安全全程可追溯檢測報告電子化，大幅降低索證索票成本進貨環(huán)節(jié)100%履行《食品安全法》，減免食品安全責任嚴格按《食品安全法》要求建設，實現(xiàn)進貨臺賬電子化實現(xiàn)食品安全全程可追溯庫存管理第六部分采購入庫管理采購訂單簽收即為采購入庫。銷售出庫管理分揀后系統(tǒng)記錄每個商品實際分揀的數(shù)量，對分揀后的商品數(shù)量系統(tǒng)自動生成銷售出庫單。領料管理-操作頁面系統(tǒng)支持手機端下單，可以由業(yè)務部門提交領料申請單，倉庫管理員根據(jù)實際領用數(shù)出庫。系統(tǒng)支持讓領料人確認收貨操作，并支持領料人在線上電子簽名。系統(tǒng)支持電腦端操作和移動端操作。調撥單管理系統(tǒng)支持倉庫之間商品移庫操作，可以由調入倉庫提交調撥單，調出倉庫管理員根據(jù)實際出庫數(shù)做調撥出庫，調