大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室主任述職報(bào)告

Word版本，下載可自由編輯大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室主任述職報(bào)告自從當(dāng)上部長(zhǎng)至今，辦公室的工作已經(jīng)進(jìn)行了有一個(gè)學(xué)期。經(jīng)受了干事招新、社團(tuán)招新、社聯(lián)最強(qiáng)音、文化節(jié)開幕式、社聯(lián)嘉年華晚會(huì)等活動(dòng)，從中我們辦公室既有進(jìn)步，同時(shí)也存在著問題。利用這份總結(jié)渴望能夠?yàn)橄掳雽W(xué)期的工作有指導(dǎo)作用。

一、部門簡(jiǎn)介

（1）部門職能

辦公室是北京航空航天高校北海學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)六大部門之一，是社聯(lián)整體工作順當(dāng)運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。辦公室是綜合性管理部門，擔(dān)負(fù)著承上啟下、溝通狀況、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)的職責(zé)。也是部門與部門溝通的橋梁。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的物資管理，各社團(tuán)檔案管理，并負(fù)責(zé)辦公室值班和會(huì)議記錄等工作。

（2）基本職責(zé)

1、落實(shí)主席團(tuán)的決議,落實(shí)社聯(lián)布置的工作目標(biāo)。負(fù)責(zé)組織支配社聯(lián)各類會(huì)議，協(xié)調(diào)辦公室和會(huì)議室的使用，做好會(huì)議記錄。

2、負(fù)責(zé)社聯(lián)全部物資的管理及使用，保證社聯(lián)大小活動(dòng)的正常開展。

3、負(fù)責(zé)社聯(lián)和社團(tuán)檔案的管理。

4、幫助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

二、總體概括

（一）常規(guī)工作總結(jié)：

1、上級(jí)目標(biāo)辦公室在大家的共同努力下，順當(dāng)完成了上級(jí)交給辦公室的目標(biāo)?；蛟S有時(shí)候過程比較艱辛，但是，大家也算是不負(fù)眾望。

2、值班狀況辦公室的成員每天都有按時(shí)的在辦公室值班，而且在值班的時(shí)候會(huì)積極的和其他部門的溝通，同時(shí)樂觀仔細(xì)的收取材料，并做好相應(yīng)的登記工作。

3、材料收取在辦公室成員的樂觀努力之下，已經(jīng)收取了各社團(tuán)的工作方案，社團(tuán)聯(lián)系名單，社團(tuán)活動(dòng)策劃，活動(dòng)總結(jié)等一系列的社團(tuán)材料。

4、事情通知在本學(xué)期中，在確定了各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人無誤之后，辦公室總是在第一時(shí)間之內(nèi)將有關(guān)的通知傳達(dá)給各個(gè)社團(tuán)的負(fù)責(zé)人，確保了信息的準(zhǔn)時(shí)精確?????。

5、檔案整理在本學(xué)期中，為強(qiáng)化社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的收集、整理和管理工作，完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作管理體系，便利各部門之間的聯(lián)系與信息溝通，在檔案管理方面辦公室將紙質(zhì)檔進(jìn)行分類及整理。

（二）內(nèi)部建設(shè)

由于辦公室的事情相對(duì)來說比較繁冗，而且一旦有事情其他人又不能有效地處理，因此，將辦公室主要分為2個(gè)小組，分別是面對(duì)社聯(lián)內(nèi)部與面對(duì)社團(tuán)，分別由辦公室的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)。這樣的話有助于各部門、社團(tuán)遇到相應(yīng)問題的快速有效的解決。而且，本學(xué)期更多的是交給干事們，培育他們獨(dú)當(dāng)一面的力量。

（三）技能培訓(xùn)

為了辦公室的成員以后都能夠獨(dú)當(dāng)一面，不消失遇到一點(diǎn)事情就聯(lián)系師兄師姐不敢單獨(dú)解決的狀況，辦公室特意在每次部門例會(huì)都或多或少對(duì)干事的力量進(jìn)行培訓(xùn)。主要是讓新接手社團(tuán)部門的同學(xué)對(duì)材料格

式有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，不要犯同樣的錯(cuò)誤，同時(shí)也讓辦公室的干事們熟識(shí)材料的格式，在收取材料的時(shí)候才能夠保質(zhì)保量的完成，單獨(dú)的指出材料的錯(cuò)誤。同時(shí)還有材料的登記。如今辦公室的材料已經(jīng)是分類明確，一目了然，這都是大家共同努力學(xué)習(xí)的結(jié)果。

（四）相互之間的溝通

在工作時(shí)，和各部門相互協(xié)作相互支持；在私下里，大家相互溝通閱歷相互幫忙；對(duì)各社團(tuán)，常常會(huì)和社團(tuán)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以便于工作的綻開，各大社團(tuán)也支持很我們的工作。就在這其樂融融的氛圍當(dāng)中，全部的人都感覺到了這是一個(gè)大家庭，一榮俱榮一恥俱恥，大家都在共同努力，將這個(gè)大的家庭推向頂峰。

三、主要活動(dòng)總結(jié)

（一）招新

為社聯(lián)辦公室注入新的血液，招新是必不行少的一步。為了提升效率，我們?cè)谡行虑斑M(jìn)行了大致規(guī)劃，事后總結(jié)，基本目標(biāo)大致達(dá)成。

（1）招新目的

社聯(lián)能夠?yàn)檫|闊同學(xué)供應(yīng)一個(gè)施展才華的舞臺(tái)，讓更多同學(xué)能有機(jī)會(huì)熬煉自我，同時(shí)為了壯大社聯(lián)，使其更為良好的進(jìn)展，在新的學(xué)期到來之際進(jìn)行招新。

（2）招新對(duì)象

北京航空航天高校北海學(xué)院有意愿加入校社聯(lián)的同學(xué)

（3）活動(dòng)時(shí)間

依照招新策劃打算

（4）活動(dòng)地點(diǎn)

報(bào)名地點(diǎn)：新食堂與舊食堂間的主干道

作為與社聯(lián)進(jìn)展親密聯(lián)系的一次活動(dòng)，當(dāng)時(shí)整個(gè)部門只有我們4個(gè)剛剛成為部長(zhǎng)不久的人。或許是前期還抱有的熱忱，或者是清楚明白新干事與部門進(jìn)展密不行分的關(guān)系。我們4人，人雖少，但都很賣力，并依據(jù)本學(xué)期初期的工作方案逐步完善自己部門的招新目標(biāo)，能夠說這第一步我們完成的不錯(cuò)。

（二）社團(tuán)招新

為了北京航空航天高校北海學(xué)院同學(xué)的生活，培育同學(xué)的愛好，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)攜各大社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)招新。

社團(tuán)招新就在部門確定干事后兩周，我們對(duì)于干事初期的`激情與樂觀表現(xiàn)是要予以確定的。剛加入部門不久的多個(gè)干事，在4位部長(zhǎng)帶領(lǐng)下，就能夠漸漸融入社聯(lián)的工作中，并沒有由于學(xué)習(xí)的苦累和天氣的酷熱而有所懈怠，能夠說在協(xié)會(huì)招新期間，干事們付出的努力是值得獲得贊許的！

（三）社聯(lián)最強(qiáng)音

本次的社聯(lián)最強(qiáng)音是第一屆，在本次活動(dòng)中我們社聯(lián)人圓滿的完成了本次活動(dòng)。

（四）社團(tuán)文化節(jié)開幕式

干事們已經(jīng)初步認(rèn)識(shí)社聯(lián)，所以在這次活動(dòng)中，干事們已經(jīng)能夠自發(fā)來到現(xiàn)場(chǎng)共同為活動(dòng)的前期做預(yù)備，以及在活動(dòng)當(dāng)中進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)，活動(dòng)后準(zhǔn)時(shí)的總結(jié)和反思。但是也隨著部門工作步入正軌

以及活動(dòng)的開展，慢慢一些問題開頭消失，比如前期的預(yù)備不夠充分，支配人員不得當(dāng)。但當(dāng)時(shí)問題暴露的還不夠明顯，在部長(zhǎng)這邊與干事那邊都沒有引起足夠的重視，沒有準(zhǔn)時(shí)地處理各種突發(fā)狀況。

（五）嘉年華晚會(huì)

20xx年5月24日，由校團(tuán)委主辦、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦的社聯(lián)嘉年華晚會(huì)在我校2號(hào)演播廳隆重舉辦。社聯(lián)工作人員的樂觀負(fù)責(zé)和表演者們的仔細(xì)演出，造就了本次晚會(huì)的圓滿勝利。

經(jīng)過了對(duì)自身問題的總結(jié)，我們部門在嘉年華晚會(huì)中，大部分工作都是圓滿完成。但是一直忽視的一個(gè)問題最終是在這個(gè)活動(dòng)中暴露：上傳下達(dá)不準(zhǔn)時(shí)，反饋問題不準(zhǔn)時(shí)和不積極。很多事情，我們自作主見，是很多問題無從解決。這些都是下半學(xué)期我們需要從根本上改正的毛病。

眼看著期末的來臨，這一個(gè)學(xué)期的工作就要結(jié)束。在這半期的工作當(dāng)中，或許曾經(jīng)遇到過很多的問題，受到一些委屈，但是，大家都用自己的堅(jiān)持給了一張很好的答卷。至少，相對(duì)于上學(xué)期時(shí)候，絕大部分的