健美協(xié)會換屆大會策劃書

健美協(xié)會換屆大會策劃書一活動基本信息1、活動背景：在上一屆的師兄師姐的帶領(lǐng)下健美協(xié)會取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是上學(xué)期舉辦的健美先生大賽。新一屆健美協(xié)會將以“團結(jié)，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆健美協(xié)會將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強團總支、學(xué)生會的組織管理，大膽起用新人，為健美協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于2014年11月28日（星期二）舉行換屆大會。2、活動目的：歡送上一屆的師兄師姐，感謝他們?yōu)閰f(xié)會做出的努力與貢獻，他們是我們的榜樣，給我們帶來豐富的知識和經(jīng)驗，讓我們感受到協(xié)會家人般的溫暖關(guān)懷與兄弟姐妹般的友誼。讓我們用祝福與歡笑送他們離開，祝愿他們的美好未來，給他們最美好的回憶，更以掌聲與激情迎接我們的下一屆的新成員，他們將繼承協(xié)會的精神與理念，更新協(xié)會的發(fā)展，掀開協(xié)會的嶄新的章程。3、活動對象：本協(xié)會內(nèi)部成員（包括已退干部與干事）以及各兄弟社團代表4、活動主辦單位：健美協(xié)會5、活動時間：11月28日6、活動地點：體育館二樓7、活動形式：前會長退任感言、新會長就職演講、送舊迎新視頻、二、大會前期工作準(zhǔn)備：各部長通知部門前任部長及新舊干事準(zhǔn)時出席1、宣傳部：1）負(fù)責(zé)“送久”視頻的拍攝；2）會場布置；3）活動期間攝影、錄像、新聞稿撰寫的工作、PPT（在發(fā)放聘書的時候播放新任主席團資料：基本信息、照片）、聘書。2、策劃部：1）星期二分配各部門的工作；2）負(fù)責(zé)嘉賓和內(nèi)部人員簽到；3)會場布置及維護會場紀(jì)律。3、秘書部：1）申請活動教室；2）購買布置場地用品、水；3）會場布置、擺放擺放嘉賓席的水和姓名卡、維護會場紀(jì)律。4、會員部:1)負(fù)責(zé)“迎新”視頻的拍攝；2）負(fù)責(zé)活動期間電腦的操作（PPT的控制，音樂的播放等）；3）維護會場紀(jì)律。5、公關(guān)部：1）制作邀請函并于活動前一天將邀請函派送到嘉賓手中（指導(dǎo)老師與其他兄弟社團代表）；2）負(fù)責(zé)活動禮儀；3）負(fù)責(zé)主持（一男一女，主持稿自備）三、大會要素：活動時間：2014年11月28日（可能變動例行通知）?；顒拥攸c：體育館二樓主持人：（選取兩個，一男一女：公關(guān)部）回憶視頻迎新視頻老會長發(fā)言（自己寫）新主席團代表發(fā)言（自己寫）大會流程：順序時間節(jié)目項目名稱備注117:05--17:45布置會場各部門干事參與（負(fù)責(zé)禮儀等工作人員除外）217:45—18:00禮儀接待嘉賓與觀眾進場就坐，操控電腦人員播放一些輕松的音樂。318:00—18：15主持人開場白介紹協(xié)會的基本信息（PPT首頁要突出大會主題）和大會的主題，介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓并播放回憶視頻418:15—18:25老會長發(fā)言(禮儀引領(lǐng))（可增加前任干部發(fā)言）上一屆會長做總結(jié)報告，回顧協(xié)會在老一屆各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，提出對新任的寄語。518:25—18：35播放新生視頻（主持換班）618:35—18:45主持人宣讀新一屆健美協(xié)會干部名單名單在大會前須準(zhǔn)備好給主持人718:45—18:50新會長發(fā)言請新一屆會長作述職報告818:50—18:55會旗交接（播放音樂）（禮儀換班）四名旗手918:55--19:00發(fā)聘書由上一屆會長發(fā)1019:00--19:10紅藍(lán)書法協(xié)會題字音協(xié)伴奏全場機動，隨時應(yīng)付各種問題1119:10--19:15主持人結(jié)語宣布大會結(jié)束1219:15--19:20和指導(dǎo)老師或各協(xié)會嘉賓合影五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)：1、提前準(zhǔn)備好本屆團學(xué)主要骨干名單給主持人。2、在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。3、大會前檢查好麥克風(fēng)、電腦、投影儀、錄像機、相機等設(shè)備，備好兩個麥克風(fēng)，準(zhǔn)備好PPT、音樂等。4、新任干部要求穿正裝出席。5、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。6、表演人員應(yīng)在表演前提前準(zhǔn)備就位。7、大一干事要注意禮貌，要讓位給外來觀眾。8、大一干事除禮儀外，統(tǒng)一穿會服帶工作證。六、大會后期工作：1、所有干部與干事留下打掃會場，整理檢查好方可離開。2、策劃部將活動策劃書及活動工作總結(jié)。各部門寫感想