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武漢巧意科技外勤〔公出〕管理規(guī)定一、目的:為加強(qiáng)員工外勤工作管理,提高工作效率、工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)成績(jī),特制定本管理規(guī)定。二、適用對(duì)象:適用于公司所有員工。三、職責(zé):由人力資源部制定外勤管理制度,對(duì)員工外勤進(jìn)行管理監(jiān)督并做好考勤登記。四、外勤申請(qǐng)流程:1、外勤定義:外勤是指因工作需要離開(kāi)常公司外出公干,或預(yù)期去往同一駐地三個(gè)月內(nèi)的都可視為外勤。2、外勤的類(lèi)型:市內(nèi)外勤〔包括臨時(shí)性外出〕、市外外勤:3、外勤申請(qǐng)流程:3.1、市內(nèi)外勤:需由本人于外出前填寫(xiě)《外勤申請(qǐng)單》,由主管確認(rèn)、總經(jīng)理審批后交人力資源部備案并核對(duì)考勤;3.2、市外外勤:需由本人提前1個(gè)工作日填寫(xiě)《外勤申請(qǐng)單》,由主管確認(rèn)、總經(jīng)理審批前方可生效,于外出前將《外勤申請(qǐng)單》交人力資源部備案并核對(duì)考勤;3.3、因特殊原因無(wú)法事先填寫(xiě)《外勤申請(qǐng)單》的,必須事先發(fā)出以“外出知會(huì)〞為主題的郵件知會(huì)主管、總經(jīng)理,并抄送給人力資源部,同時(shí)于外勤回來(lái)后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交《外勤申請(qǐng)單》;4、人力資源部、財(cái)務(wù)局部別將以《外勤申請(qǐng)單》作為考勤和報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。五、外勤交通工具的使用1、武漢市內(nèi)的外勤一律乘坐公司汽車(chē)、公交車(chē);如需特殊使用出租車(chē)者,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面或口頭認(rèn)可。2、武漢市外的外勤一般乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē),如有特殊需要乘坐飛機(jī)者,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面或口頭認(rèn)可。六、外勤延期、外勤行程變動(dòng)1、外勤人員提前回公司的,需即時(shí)到人力資源部重新核對(duì)外勤時(shí)段,做好考勤記錄;2、外勤天數(shù)超過(guò)《外勤申請(qǐng)單》審批的外勤天數(shù)時(shí),需要征得直接領(lǐng)導(dǎo)的同意,外勤結(jié)束返回公司后,必須在2個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)實(shí)際外勤時(shí)間并在《外勤申請(qǐng)單》、報(bào)賬單上注明原因,由總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可生效,批準(zhǔn)生效生的《外勤申請(qǐng)單》交由人力資源部做核對(duì)考勤的依據(jù),未辦理有效手續(xù)的,按缺勤處理且延期的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);3、外勤行程變動(dòng)時(shí),需征得主管同意。七、外勤考前須知:1、外勤前應(yīng)做好工作交接事宜;2、員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間,外出工作期間不得發(fā)生溜班或早退現(xiàn)象,不得借外出工作辦個(gè)人私事,外勤過(guò)程中確實(shí)需要辦理個(gè)人事務(wù)時(shí),必須向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn),否那么期間的缺勤視為曠工;3、外勤過(guò)程中的請(qǐng)假不計(jì)入外勤時(shí)間和工作時(shí)間;4、員工外出工作時(shí)應(yīng)注意交通平安并隨時(shí)保持的暢通,中途需要改變工作行程安排時(shí),應(yīng)報(bào)告上級(jí)并征得同意前方可更改;5、員工外出期間必需維護(hù)公司形象,防止發(fā)生客戶投訴現(xiàn)象。八、附件附件1《外勤申請(qǐng)單》九、本規(guī)定從2023年2月1日起開(kāi)始實(shí)施。武漢巧意科技2023年1月29日外勤申請(qǐng)單年月日姓名部門(mén)職務(wù)外出事由外出地點(diǎn)預(yù)計(jì)往返時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)共天小時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備注:1、如無(wú)特殊情況,員工因公外出必須填寫(xiě)《外勤申請(qǐng)單》,主管確認(rèn)、總經(jīng)理審批前方可外出。2、外勤申請(qǐng)需由主管確認(rèn)前方可生效,主管須由總經(jīng)理審批前方可生效。3、如一天之內(nèi)需出勤屢次,可以合并登記一張外勤申請(qǐng)單?!?.. 外勤申請(qǐng)單年月日姓名部門(mén)職務(wù)外出事由外出地點(diǎn)預(yù)計(jì)往返時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)共天小時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備注:1、如無(wú)特殊情況,員工因公外出必須填寫(xiě)《外勤
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