公文撰制-通用公文格式3分解

公文的撰制—通用公文的文面格式2023年3月22日《文書(shū)工作與檔案治理》一、課程性質(zhì)1．課程性質(zhì)本課程是文秘專業(yè)開(kāi)設(shè)的一門專業(yè)核心課，在文秘專業(yè)課程體系中處于特別重要的地位。多年來(lái)，國(guó)內(nèi)秘書(shū)專業(yè)普遍開(kāi)設(shè)秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、檔案治理學(xué)、公文寫(xiě)作等課程，構(gòu)成文秘專業(yè)課程體系的核心。其中，秘書(shū)學(xué)是綜合性、宏觀性的課程，文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)方面的課程則是對(duì)秘書(shū)理論的深化和延展，也是公文寫(xiě)作課的后續(xù)課，它的業(yè)務(wù)性、應(yīng)用性、技能性的特點(diǎn)更加明顯，在秘書(shū)職業(yè)力量培育過(guò)程中具有特殊重要的作用。為了適應(yīng)高職教育課程改革的需要，表達(dá)文書(shū)工作、檔案業(yè)務(wù)在實(shí)際工作中的嚴(yán)密聯(lián)系，避開(kāi)教學(xué)內(nèi)容上的穿插和重復(fù)，我系將兩門課整合為一門，課程名稱全稱為“文書(shū)工作與檔案治理”〔簡(jiǎn)稱文書(shū)與檔案〕。課程的性質(zhì)，也由以前的理論課漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫?shí)際應(yīng)用為主的理論與實(shí)踐結(jié)合型課程。因此，本課程以培育應(yīng)用型、操作型秘書(shū)人才為目標(biāo)，通過(guò)根底理論學(xué)問(wèn)的講授和相關(guān)技能的訓(xùn)練，使學(xué)生把握文書(shū)處理、檔案治理的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和操作技能，提高實(shí)際應(yīng)用力量，具備在基層企事業(yè)單位從事公文撰制與處理、檔案信息治理的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。二、說(shuō)教材本門課選用的教材是由高等教育出版社出版、趙映誠(chéng)主編的《文書(shū)工作與檔案治理》，是適用于高職高專的十一五規(guī)劃教材。三、說(shuō)教學(xué)內(nèi)容1、根底學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)7、檔案的收集與整理2、公文撰制8、檔案的保管與利用3、發(fā)文處理9、人事檔案治理4、收文處理10、聲像檔案治理5、文件歸檔6、文書(shū)立卷四、說(shuō)教學(xué)方法1．情境模擬教學(xué)法教學(xué)方法上以“學(xué)做一體”的情境化模擬教學(xué)法為主，學(xué)生擔(dān)當(dāng)虛擬企業(yè)的員工，完成特定的工作任務(wù)，教師指導(dǎo)學(xué)習(xí)、學(xué)生自主學(xué)習(xí)相結(jié)合，以任務(wù)的完成為主線組織教學(xué)。2．反響式教學(xué)法建立學(xué)習(xí)與工作效果反響機(jī)制，通過(guò)教師講評(píng)、同學(xué)互評(píng)、學(xué)生自評(píng)等方式準(zhǔn)時(shí)修正工作任務(wù)完成過(guò)程中消失的過(guò)失，實(shí)現(xiàn)師生間的良性互動(dòng)。3．資料閱讀教學(xué)法針對(duì)學(xué)生對(duì)公文原件、檔案實(shí)體缺乏感性生疏的特點(diǎn)，利用實(shí)訓(xùn)室所存文件資料，向?qū)W生供給豐富的公文原件、檔案材料閱讀。4．分組教學(xué)法在完成工作任務(wù)的過(guò)程中，一般把學(xué)生分成3-4人的工作小組，學(xué)生自己進(jìn)展分工協(xié)作，共同完成一項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。五、說(shuō)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：通用公文文面格式各要素的標(biāo)識(shí)方法和位置。教學(xué)難點(diǎn)：運(yùn)用所學(xué)學(xué)問(wèn)制作公文板式公文撰制的主要法律法規(guī)依據(jù)

1．國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法2．中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例3．國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式〔GB/T9704-1999〕

公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)：60g—80g膠版印刷紙或復(fù)印紙紙張白度為85%—90%橫向耐折度≥15次不透亮度≥85%pH值為7.5—9.5A4型公文用紙

頁(yè)邊及版心尺寸

26±1mm35±1mm

排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字每面排22行每行排28字印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。公文中各要素標(biāo)識(shí)眉首局部：公文份數(shù)序號(hào)、隱秘等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人主體局部：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注版記局部：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間00001樂(lè)天〔2023〕3號(hào)關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分公司，各處、室：為貫徹鎮(zhèn)江市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作假設(shè)干意見(jiàn)》〔鎮(zhèn)府[2023]2號(hào)〕的精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1、鎮(zhèn)江市人民政府··········意見(jiàn)

2、鎮(zhèn)江市檔案館········的通知2022年一月二日主題詞：文書(shū)檔案通知□抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。□樂(lè)天電化辦公室2023年1月印發(fā)□眉首主體版記機(jī)密★一年特急1、傳達(dá)行文意圖；2、說(shuō)明文書(shū)的生效時(shí)間和法律憑據(jù)；3、說(shuō)明行文關(guān)系和主送范圍。1、供給主題檢索標(biāo)識(shí)；2、確定復(fù)本送達(dá)范圍；3、供給公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。樂(lè)天電化有限公司文件1、說(shuō)明文書(shū)的法定權(quán)威和信息源；2、確定文書(shū)的處理緩急和安全要求；3、為文書(shū)的科學(xué)治理供給分類標(biāo)識(shí)和檢索途徑。樂(lè)天〔2023〕3號(hào)平行文、下行文，至版心上邊緣25mm機(jī)密特急眉首樂(lè)天電化有限公司文件小標(biāo)宋體，字號(hào)小于22×15mm機(jī)密特急樂(lè)天電化文件簽發(fā)人：張國(guó)慶樂(lè)天〔2023〕1號(hào)李國(guó)強(qiáng)上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名眉首上行文至版心上邊緣為80mm三號(hào)楷體00001樂(lè)天〔2023〕3號(hào)眉首機(jī)密★一年特急目的是為了便于統(tǒng)計(jì)、登記和回收；帶有密級(jí)的公文應(yīng)標(biāo)明。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計(jì)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求，平件不必標(biāo)注。公文分特急、急件；電報(bào)分特提、特急、加急、平急,同時(shí)在信封上標(biāo)明。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱加“文件”，紅色標(biāo)識(shí)，居中，莊重顯示文書(shū)的法定性和權(quán)威性文書(shū)內(nèi)容涉及國(guó)家隱秘的，應(yīng)說(shuō)明密級(jí)和保密期限；分隱秘、機(jī)密、絕密。樂(lè)天電化有限公司文件機(jī)密特急中金房地產(chǎn)公司美加房地產(chǎn)公司文件萬(wàn)科房地產(chǎn)公司□中金房〔2023〕1號(hào)簽發(fā)人：×××□×××□聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)名稱在前，文件居于右側(cè)，上下居中排布。眉首上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名;“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。樂(lè)天公司關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各處、室：為貫徹鎮(zhèn)江市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作假設(shè)干意見(jiàn)》〔滬府[2023]2號(hào)〕文書(shū)精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1、················意見(jiàn)

2、···············的通知2022年一月二日〔此件須在中層干部會(huì)議傳達(dá)〕是附屬或說(shuō)明正文的文書(shū)材料，是文書(shū)的重要組成局部；應(yīng)標(biāo)明附件挨次和名稱，附件后無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)與正文一起裝訂。應(yīng)使用全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或通稱；主送過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可置于抄送之上。主體文書(shū)生效標(biāo)識(shí)有加蓋印章和簽署兩種形式。數(shù)字、年份不能回行應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。構(gòu)造要完整，一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。不同文書(shū)成文日期不盡一樣，詳見(jiàn)書(shū)。成文日期中的零寫(xiě)為“○”需要說(shuō)明的其它事項(xiàng)加括號(hào)標(biāo)注。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。公文末頁(yè)版式聯(lián)合行文末頁(yè)公文版式文尾與版記示意圖附件：1、················意見(jiàn)

2、···············的通知2022年一月二日主題詞：××××××□抄送：×××，×××，×××?！踔薪鸱康禺a(chǎn)公司辦公室2023年1月印發(fā)·························。不得標(biāo)識(shí)此頁(yè)無(wú)正文下弧無(wú)文字時(shí)下套下弧有文字時(shí)中套落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。樂(lè)天〔2023〕3號(hào)關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知主題詞：文書(shū)檔案通知□抄送：××檔案局□樂(lè)天公司辦公室2023年1月印發(fā)版記便于計(jì)算機(jī)檢索和治理公文。應(yīng)使用全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱或通稱；主送過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)無(wú)法顯示正文，可置于抄送之上。以公文付印時(shí)間為準(zhǔn)。樂(lè)天電化有限公司文件附件：1、················意見(jiàn)

2、···············的通知2022年一月二日主題詞：文書(shū)檔案通知抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。樂(lè)天電化辦公室2023年1月印發(fā)－1－空白頁(yè)和空白頁(yè)以下的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼；雙頁(yè)碼居左空一字。4號(hào)字標(biāo)識(shí)。日期后空四字釘口×××統(tǒng)計(jì)表□

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