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文檔簡介

某工廠管理制度匯編全套目錄(1)

工廠管理制度:1.1員工管理制度......(1-3)1.2考勤管理制度......(3-5)(2)

生產(chǎn)部管理制度:2.1生產(chǎn)部工作程序......(5-72.2產(chǎn)品驗收制度.......(7-8)2.3產(chǎn)品竣工拍照制度.....(8-9)2.4工地工程外出施工制度...(9-11)2.5外出人員施工現(xiàn)場財務(wù)制度(11-13)2.6制作部員工崗位責(zé)任制:2.6.1各制作部員工崗位責(zé)任制..(14-15)2.6.2雕刻部員工崗位責(zé)任制...(15-16)2.6.3排版部員工崗位責(zé)任制...(16-17)2.6.4設(shè)計部員工崗位責(zé)任制....(17-18)(3)

后勤部管理制度:3.1工廠辦公室規(guī)章制度......(18-19)3.2庫房管理制度.......(19-)3.3后勤部員工崗位責(zé)任制:3.3.1采購員崗位責(zé)任制....(22)3.3.2廠辦文員崗位責(zé)任制..(22-23)3.3.3廠辦文員規(guī)章制度.....(23)3.3.4司機崗位責(zé)任制.....(23-24)3.3.5司機規(guī)章制度........(24-25)3.3.6統(tǒng)計員崗位責(zé)任制.....(25)3.3.7衛(wèi)生員崗位責(zé)任制.(25-26)(4)

安全生產(chǎn)制度:4.1安全防火防盜制度.....(26-27)4.2安全操作規(guī)則:4.2.1安全用電常識.....(27)4.2.2電工安全操作規(guī)則.....(28)4.2.3應(yīng)急處置觸電事故措施.(28-29)4.2.4電焊機安全操作規(guī)則....(29-30)4.2.5角磨機安全操作規(guī)則....(30-31)4.2.6空氣等離子切割機安全操作規(guī)則........(31-33)4.2.7曲線鋸安全操作規(guī)則......(33)4.2.8砂輪機安全操作規(guī)則......(33-34)4.2.9砂輪切割機安全操作規(guī)則....(34-35)4.2.10手電鉆安全操作規(guī)則......(35)4.2.11圓盤切割機安全操作規(guī)則....(35-36)4.2.12雕刻機安全操作規(guī)則......(36-37)4.2.13木工安全工作常識........(37)4.2.14木工機械安全操作規(guī)則.....(38-40)4.2.15鉗工安全操作規(guī)則........(40)1.1員工管理制度為更好地適應(yīng)工廠快速發(fā)展的需要,增強工廠的行業(yè)市場競爭力和提高員工工作效率,特制定本工廠員工管理制度。1.按時上下班。不得遲到、早退、曠工,違者按工廠考勤管理制度處理。2.請假須提前寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情況須在上班前15分鐘通知本部部長及主管批準方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字后方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。3.上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠。違者前兩次罰款50元,第三次開除處理。4.下班鈴聲響后方得停止工作,提前下班者按早退處理,主管人員應(yīng)負連帶責(zé)任。5.工作時間內(nèi)因私外出必須要寫請假條,由本人申請、部長簽字、主管簽字、廠長開出門證方可出廠。6.工作時間內(nèi)因公外出必須要填寫出差表,由部長簽字、主管簽字并把出差表交考勤處方可出廠。7.休息日沒有工廠領(lǐng)導(dǎo)批準不得進入車間。8.上班時間不得穿托鞋、短褲、赤背或衣冠不整,不得酒后上班。9.車間內(nèi)不允許吸煙,吸煙須到指定的吸煙區(qū),吸完的煙頭須扔到垃圾筒內(nèi)。違者每次罰款50元。10.嚴禁隨意動用消防器材,違者給予嚴重處罰,造成的損失由當事人負責(zé)。11.特別工種工作時,必須按正基偉業(yè)《安全操作規(guī)則》的要求做好相關(guān)的勞動保護,違者給予嚴重處罰,造成的損失由當事人負責(zé)。12.操作電動工具時必須按正基偉業(yè)《安全操作規(guī)則》的要求正確使用并做好勞動保護,禁止未經(jīng)培訓(xùn)的員工使用電動工具。如有違反,造成的損失由當事人負責(zé)。主管人員應(yīng)負連帶責(zé)任。13.因使用不當、違反操作規(guī)則、野蠻操作造成辦公設(shè)施、電器設(shè)備、電動工具等公司財產(chǎn)損壞的情況,造成的損失由當事人負責(zé)。14.如發(fā)現(xiàn)有浪費生產(chǎn)材料、食堂伙食、破壞公物等現(xiàn)象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按造成損失的雙倍對當事人進行罰款,再次發(fā)現(xiàn)開除處理。15.上班時間不得睡覺、擅自離崗、串崗、閑聊、玩手機、戴耳機聽音樂等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)前三次罰款100元,三次以上開除處理。各級負責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。16.未經(jīng)庫房管理人員同意,任何人不得擅自進入庫房。領(lǐng)貨時,須經(jīng)庫房管理人員許可方可進入,如有違反,每次處以50元罰款。17.員工不得把熱水、飯菜帶出廠,如違反,每次處以50元罰款。18.各組工作區(qū)域內(nèi)電腦、電器、電動工具、照明設(shè)施等,用完畢后須及時關(guān)閉電源。員工在下班前5分鐘提前檢查所有電源是否關(guān)閉妥當,部長下班前須進行再次檢查,如有違反,處以當事人和本部部長各50元罰款。19.打印文件須填寫打印申請表,交生產(chǎn)主管簽字后由打印負責(zé)人打印。庫房應(yīng)按打印申請表發(fā)放打印紙,項目完成后須將所有資料、圖片等交給打印負責(zé)人,發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與申請數(shù)量不相符的,差額部分以黑白圖2元/張,彩圖4元/張從當事人工資中扣除。20.雕刻材料和板材由庫房安排專人管理。雕刻部領(lǐng)取材料應(yīng)由庫房管理人員按實際雕刻板面規(guī)格發(fā)放,其他各部人員如須領(lǐng)用,須寫明所用項目名稱、板材類型及規(guī)格,由庫房管理人員統(tǒng)一發(fā)放,嚴禁私自領(lǐng)用。如未經(jīng)庫房管理人員許可擅自拿用材料,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,兩次以上開除處理。21.所有住宿員工須保管好個人物品和財物,以防損壞和丟失。如有損壞丟失,責(zé)任自負。后勤部安排專人負責(zé)宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,住宿員工應(yīng)注意保持衛(wèi)生,后勤部將不定期進行環(huán)境衛(wèi)生檢查,保持良好的給予表揚,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生臟、亂、差的予以批評并直接與本宿舍人員的效益工資掛鉤。22.員工必須各自使用自己的床位,不要私自調(diào)換或多占床位。23.不得帶外來人員來宿舍住宿。24.自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間和睦相處,不許吵架、打架、酗酒。25.節(jié)約用電,愛護公物,不準在墻上亂寫亂畫。26.室內(nèi)物品及個人用品擺放整齊。人離熄燈、關(guān)閉所有電器電源。27.嚴禁在宿舍范圍內(nèi)亂搞封建迷信和違法亂紀活動。28.員工有義務(wù)制止和謝絕外來者動用公司內(nèi)部的所有物品。29.員工不得對外泄露工廠的工作機密、工作方向和客戶情況,上班時間一律不得會客或帶外人參觀工廠,如有違反本條者,上報公司處理。30.員工應(yīng)該熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習(xí),積極開拓進取,不怕吃苦,沒有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時候要努力學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷加強自身的竟爭能力。31.員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活在上互相關(guān)心照顧。員工應(yīng)該愛護工廠財物,保持工廠環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛護其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。32.工廠電話嚴禁私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按實際發(fā)生話費額的雙倍對當事人進行罰款,再次發(fā)現(xiàn)開除處理。33.工廠員工如因個人原因提出辭職,須提前一個月提交書面辭職申請,由部門主管批準,在批準之日一個月離職。在提出辭職申請至批準、離職期間,當事人仍須遵守公司和工廠的各項規(guī)章制度,不得借故推脫工作安排。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,工廠領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)按規(guī)定給予相應(yīng)處罰。34.出差在外人員,因辦私事須回廠的,必須經(jīng)本部門主管同意方可回廠,但不予報銷回程的路費、食宿費。35.出差在外人員未經(jīng)本部門主管同意,私自回廠的。除不予報銷來回路費及食宿費外,還須扣除一個月工資的20%,并作開除處理。36.因不服從領(lǐng)導(dǎo)安排被工廠開除的員工,工廠領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)按情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。以上規(guī)定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守,如有違反,工廠有權(quán)進行處罰。1.2考勤管理制度1.員工應(yīng)按作息時間規(guī)定。按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.遲到15分鐘內(nèi),每次扣工資5元,遲到15分鐘至30分鐘扣工資10元,遲到30分鐘至2小時扣半天工資。遲到2小時至半天按曠工半天處理。遲到半天至一天按曠工一天處理。一月內(nèi)累計遲到5次加扣一天工資。3.曠工按扣雙倍工資處理,一個月內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計曠工五天,予以開除處理。4.早退者一律按扣半天工資處理。5.請假須提前寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效。特殊情況須在上班前15分鐘通知本部部長及主管批準方可生效。請假三天以上須提前兩天寫請假條交本部部長、主管及考勤處簽字方可生效,以上情況如有違反,按曠工處理。6.下班鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴響前等待下班,如有違者即按早退處理。主管人員應(yīng)負連帶責(zé)任。7.加班時,上下班應(yīng)本人到值班處簽到、簽退,不得過后補簽。8.遵守交接班制度,不得擅自調(diào)換班次,如違反者均按早退處理,造成損失的,按情節(jié)追究責(zé)任。9.任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機、戴耳機聽音樂等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上開除處理。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上開除處理。10.因公外出必須填寫《出差表》把姓名、出發(fā)時間、辦事內(nèi)容,寫清楚交本部主管處簽字后交考勤處開出門條后方可外出,辦完事后須先到考勤處登記。違者按曠工處理。11.外地出差按工廠考勤方式執(zhí)行?,F(xiàn)場考勤人員須按《異地工程外出施工制度》把考勤表記好,回廠后交工廠考勤處。如出現(xiàn)記錄混亂、不全等情況,造成的損失由現(xiàn)場考勤人員負責(zé),現(xiàn)場主管人員應(yīng)負連帶責(zé)任。晚上加班要記錄人數(shù),工時一定要準確,不允許互相隱瞞,虛報工時。如發(fā)現(xiàn)有謊報工時者,三倍罰款當事人、經(jīng)手人及工程負責(zé)人,并對現(xiàn)場總負責(zé)人進行降級處理。12.正基偉業(yè)工廠考勤方式:eq\o\ac(○,1)正基偉業(yè)工廠考勤方式分為:上班、加班、特殊加班、請假、休息、補休。上班及補休按日工資計算。加班工資按工作效率及工作能力等綜合情況計算。特殊加班后可以補休。請假、休息不記工資。eq\o\ac(○,2)在正常作息時間內(nèi)的工作時間都按上班記入考勤。eq\o\ac(○,3)當天上班時間在9小時內(nèi)的按上班記入考勤。eq\o\ac(○,4)當天上班時間超過9個小時的這一部分至第二天正常上班時間前9小時的這一部分時間按加班記入考勤。eq\o\ac(○,5)第二天正常上班時間的前9小時的這一部分時間按特殊加班記入考勤,當月可補休,如當月未補休的,則按上班記入考勤。13.外地出差坐車時的考勤方式:eq\o\ac(○,1)出差坐硬座或無票的,坐車時間只記正常上班及特殊加班,不記加班。eq\o\ac(○,2)特殊情況乘座臥鋪的,坐車時間只記正常上班時間,不記加班及特殊加班,不享受補休待遇。eq\o\ac(○,3)當次坐車的特殊加班時間為9小時以上的,可補休一天。eq\o\ac(○,4)當次坐車的特殊加班時間為9小時以內(nèi)的,可按特殊加班班時補休。eq\o\ac(○,5)當次坐車的時間為12小時以內(nèi),且沒有特殊加班時間的,不享受補休待遇。eq\o\ac(○,6)當次坐車的時間為12小時至15小時以內(nèi),可補休半天。2.1生產(chǎn)部工作程序1.工廠主管接到項目后,拿到相關(guān)資料,確定項目負責(zé)人、制作人員和完成時間。工廠主管以書面形式通知各項目負責(zé)人(通知內(nèi)容包括制作負責(zé)人、制圖負責(zé)人并提供甲方電話給各項目負責(zé)人、完成時間等,各項目負責(zé)人跟甲方聯(lián)系前須告知工廠主管),并與各項目負責(zé)人及其他相關(guān)人員開會,詳細研究制作工藝,確定好制作方案。2.由各項目負責(zé)人填寫《項目進度表》及《項目采購清單》交主管簽字后,方可把《項目采購清單》交采購人員采購?!俄椖坎少徢鍐巍讽氂筛鞴しN的負責(zé)人把所須的物品填寫清楚(名稱、數(shù)量)?!俄椖窟M度表》交生產(chǎn)主管審批。各項目負責(zé)人確認項目資料和制作要求后由排版組負責(zé)人把所需的資料打印出來。在《資料打印表》上簽字并由生產(chǎn)主管簽字后領(lǐng)出。3.各項目負責(zé)人要把每天的工作進度情況、工作中存在的問題及解決方案等其它重要情況等內(nèi)容用簡單的文字寫成工作日志,以便以后寫《考核表》、《內(nèi)部驗收報告》、《工作總結(jié)》等文件時作為資料使用。4.制圖時,制作負責(zé)人與制圖負責(zé)人一起研究制作方案。制作方案的制定應(yīng)從以下幾點綜合考慮:質(zhì)量、工期、成本、制作要做到四者兼顧。制圖負責(zé)人工作過程中遇到技術(shù)問題應(yīng)先考慮制作方面的困難。手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部是生產(chǎn)第一線。其他各部門配合好,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的觀念。5、安全生產(chǎn)是生產(chǎn)中的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),工廠全體工作人員要嚴格遵守工廠各項安全制度。使用電動工具時應(yīng)由經(jīng)驗豐富的老員工對新員工進行培訓(xùn)指導(dǎo),工廠每月對員工進行安全知識方面的培訓(xùn)。6、工作中各工種應(yīng)經(jīng)常溝通、積極配合。各項目負責(zé)人對工作都要一辦到底,關(guān)注每項工作的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。工作安排上要科學(xué)合理。提前考慮好下一步工作要怎么做,包括:安排車運輸和外地施工等情況都要考慮清楚。按照項目完成時間安排工作并預(yù)留適當?shù)恼{(diào)整時間。7、在制作過程中如需購買的物品,須由項目負責(zé)人填寫《請購單》并注明購買順序,《請購單》要把本項目所有工種5日內(nèi)需購買的物品全部填寫清楚,交主管簽字,采購人員按購買順序在規(guī)定的時間內(nèi)把所需的材料采購到位。《請購單》上交后原則上5日內(nèi)不再購買此類物品,特殊情況須經(jīng)主管簽字另行購買。8、項目在出廠前須按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》由各項目負責(zé)人負責(zé)給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案,并把所領(lǐng)的圖紙交還排版組負責(zé)人處備案。9、項目在出廠前須由各項目負責(zé)人填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》做好評語鑒定。包括給本項目的所有相關(guān)工種進行評語和評分,交庫房后,庫房對項目所用材料認真核對無誤后簽字,再交與工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管評語和評分方可出廠。生產(chǎn)主管把《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》及項目照片資料發(fā)公司總經(jīng)理審閱。10、出差及施工和辦事的人員出差前須填寫《出差登記表》,還需帶上《項目驗收報告》和《增項項目確認書》、《加班表》、《正基偉業(yè)工廠員工績效考核表》、《展品說明書》,出差期間員工的各項考核由現(xiàn)場施工負責(zé)人填寫。外地施工期間,現(xiàn)場施工負責(zé)人必須每十天發(fā)一份工作報告給公司總經(jīng)理審閱,工作報告內(nèi)容包括每天工作進展情況、員工工作情況、施工安全情況、工作存在的問題及解決方案、其它重要情況匯報等。施工完成后須拍照和攝像,《展品說明書》交甲方?!俄椖框炇請蟾妗泛汀对鲰楉椖看_認書》交甲方簽字帶回交生產(chǎn)主管,回來后先到考勤處報到并于1-2天內(nèi)填寫好《出差登記表》、《工廠出差員工餐費補助明細表》、《工廠出差員工住宿補助明細表》,交考勤處。11、每個月1號各部長和副部長須認真填寫《正基偉業(yè)工廠員工績效考核表》,填寫內(nèi)容包括給各員工和相關(guān)工種評語、打分。打分時不得互相商量、抄襲。在外施工人員的評語、打分由現(xiàn)場項目負責(zé)人填寫后準時傳真到庫房,由庫房親自交生產(chǎn)主管處。每個月1號生產(chǎn)主管與各負責(zé)人開會總結(jié)上月工作情況,生產(chǎn)主管根據(jù)各員工上月工作表現(xiàn)及各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行評分,最后交公司總經(jīng)理審閱。公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核,獎勵、晉級的主要依據(jù)。2.2產(chǎn)品驗收制度1.產(chǎn)品在出廠前須按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》由各項目負責(zé)人負責(zé)給產(chǎn)品拍照和攝像,把照片和視頻資料交生產(chǎn)主管處備案,并把所領(lǐng)的圖紙交還排版組負責(zé)人處備案。2.產(chǎn)品在出廠前須由庫房統(tǒng)計員和各項目負責(zé)人填寫《項目實際用工用料清單》。對產(chǎn)品在工廠的實際用工用料認真核對(小到一顆螺絲釘都要核對清楚)無誤后雙方簽字,再交工廠廠長、生產(chǎn)主管、后勤主管、庫房簽字,交后勤主管處備案。3.產(chǎn)品在出廠前須由產(chǎn)品控制系統(tǒng)的設(shè)計制作負責(zé)人寫《展品說明書》,交生產(chǎn)主管處?!墩蛊氛f明書》內(nèi)容包括產(chǎn)品功率、電壓、易損件更換方法、詳細的操作和使用說明、常見故障處理方法及產(chǎn)品的其它注意事項等。4.由各項目負責(zé)人填寫《產(chǎn)品出廠驗收單》。項目負責(zé)人、分負責(zé)人簽字后交生產(chǎn)主管、后勤主管、工廠廠長簽字,產(chǎn)品方可出廠。5.產(chǎn)品在現(xiàn)場安裝完畢后需甲方在《項目驗收報告》和《增項項目確認書》上簽字驗收并把《展品說明書》交甲方。6.現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》由現(xiàn)場項目負責(zé)人負責(zé)給產(chǎn)品現(xiàn)場拍照和攝像。7.現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)由在現(xiàn)場的庫房人員和現(xiàn)場項目負責(zé)人填寫《項目實際用工用料清單》。把項目現(xiàn)場實際用料認真核對無誤后雙方簽字。8.產(chǎn)品在甲方簽字驗收后三日內(nèi)須由各項目負責(zé)人填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》給自己和本項目評語和評分。包括給本項目的所有相關(guān)工種進行評語和評分,及每個工種所用工時記錄。9.現(xiàn)場項目負責(zé)人需在甲方簽字驗收后七日內(nèi)把《項目驗收報告》、《增項項目確認書》、現(xiàn)場產(chǎn)品照片和視頻資料、《項目實際用料清單》和《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》的所有原件發(fā)到工廠生產(chǎn)主管處。10.生產(chǎn)主管需在甲方簽字驗收后十日內(nèi)把收到的《項目驗收報告》、《增項項目確認書》、照片和視頻資料、《項目實際用料清單》和《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》整理完后交工廠辦公室,工廠辦公室把所有資料發(fā)總辦,由總辦交公司總經(jīng)理審閱,審閱完畢后由總辦發(fā)回工廠辦公室保存。2.3產(chǎn)品竣工拍照制度1.所有正基偉業(yè)制作的產(chǎn)品竣工后都須拍照,包括現(xiàn)場安裝的產(chǎn)品,由項目的總負責(zé)人負責(zé)執(zhí)行,現(xiàn)場由現(xiàn)場負責(zé)人負責(zé)執(zhí)行。2.每個作品不同的角度、不同的光線至少拍十張以上,主要是局部要單獨拍。作品中如有電動、光動視頻等效果的須拍完整的視頻。照片、視頻須拍攝清楚,要有局部和整體的照片。我們拍的是作品照片,作為資料存檔,不允許個人留影。3.照片和視頻拍攝完畢后,須整理好,逐一檢查,刪除不合格的資料,每個分項目的照片、視頻都須分開存放,然后放在總項目的文件夾中交生產(chǎn)主管處審查,審查通過后產(chǎn)品方可辦理出廠手續(xù),現(xiàn)場拍攝也必須按照以上程序進行可通過網(wǎng)絡(luò)或郵寄,等形式發(fā)生產(chǎn)主管處審查。4.審查通過后生產(chǎn)主管須與公司辦公室聯(lián)系發(fā)到總經(jīng)理信箱。從項目竣工到把拍攝的資料發(fā)到總經(jīng)理信箱的時間不得超過十日。5.以上制度如不按規(guī)定執(zhí)行的,違反一次扣工程總負責(zé)人、廠長、生產(chǎn)主管及相關(guān)負責(zé)人當月工資百分之二十。6.拍照制度是考核中高層領(lǐng)導(dǎo)政績的一個重要方面,望各負責(zé)人按規(guī)定的制度執(zhí)行。2.4異地工程外出施工制度1、安排人員外出施工前,要先確定好現(xiàn)場總負責(zé)人,庫管、采購、安全監(jiān)管員。現(xiàn)場總負責(zé)人負責(zé)整個項目的工作安排、人員管理、考勤管理、材料驗收及出入庫簽字、工作日志、項目驗收及產(chǎn)品使用說明移交業(yè)主方等主要工作。庫管人員負責(zé)材料的入庫單、出庫單填寫。所有工具材料的管理。采購人員負責(zé)材料的采購、食宿的安排、其他外勤工作及回來后的報帳工作。(采購員、庫管員的安排視工地的大小可考慮由制作人員兼任此職。是否需要專職采購員、庫管員的問題,現(xiàn)場總負責(zé)人與工廠有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決)安全監(jiān)管員負責(zé)所有施工人員的安全生產(chǎn)工作,定期巡視,有權(quán)對違反各種安全生產(chǎn)制度的行為進行制止和處罰,并上報公司上級領(lǐng)導(dǎo)。2、外出施工需遵守公司各項規(guī)章制度,注意安全生產(chǎn)。在展區(qū)內(nèi)部施工未完成的情況下必須戴安全帽工作,用電及電動工具等有一定危險性工作時,須采取相應(yīng)的防護措施,具體要求按公司下發(fā)的《安全生產(chǎn)制度》執(zhí)行。3、現(xiàn)場施工出發(fā)前,現(xiàn)場總負責(zé)人負責(zé)確定所帶物品的種類、名稱、數(shù)量。避免錯帶、漏帶、數(shù)量不符等情況,工具由工地總負責(zé)人指派專人負責(zé)領(lǐng)用、管理,如有丟失,責(zé)任人按價賠償。4、現(xiàn)場總負責(zé)人必須安排好現(xiàn)場施工人員的食宿問題,降低差旅成本,并保證員工生活質(zhì)量。是考核現(xiàn)場總負責(zé)人整體素質(zhì)的一個標準。在執(zhí)行工廠現(xiàn)場施工食宿標準的過程中如遇到實際問題,應(yīng)及時向工廠高層領(lǐng)導(dǎo)反映,由工廠領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。(如需長時間在外出差的工地,盡可能采取租房的方式解決住宿問題。出差時間較短的工地,可租住旅館。)5、現(xiàn)場施工期間,現(xiàn)場總負責(zé)人、庫管人員、采購人員、安全監(jiān)管員工作一定要認真負責(zé)。請購、采購及材料入庫、出庫,都要嚴格按照工廠庫房制度辦理。請購材料時需由請購人填寫請購單,總負責(zé)人簽字后方可交采購人員購買,采購人員的每張報銷票據(jù)上都需要有廠家的名稱、電話、地址,以便于隨時監(jiān)管。購買的材料回來后必須有兩級驗收,第一:使用部門驗收;第二:負責(zé)人過手驗收。(當天不驗收簽字的過后不得補簽,否則造成的損失由簽字的人員負責(zé))。然后交給庫房人員填寫入庫單后入庫,出庫時由庫管人員填寫出庫單,領(lǐng)用人簽字后方可出庫(入庫單和出庫單都為一式三聯(lián),分別交給現(xiàn)場總負責(zé)人、現(xiàn)場庫房、現(xiàn)場采購員?;貋砗蟋F(xiàn)場總負責(zé)人、現(xiàn)場庫房的出入庫單分別交給庫房、統(tǒng)計員)。6、現(xiàn)場施工時,大批量、大數(shù)額的采購需及時與生產(chǎn)主管及采購主管溝通,如有外包的活,部長及員工可以提供信息,并匯報工廠高層領(lǐng)導(dǎo),由工廠高層領(lǐng)導(dǎo)同工地負責(zé)人商量定價。7、總負責(zé)人每三天要召集各負責(zé)人開會,研究施工中出現(xiàn)的問題,每星期發(fā)一份工作報告給公司總經(jīng)理,工作報告內(nèi)容包括每天工作進展情況,員工工作內(nèi)容,施工安全情況,浪費情況,工作存在的問題及解決方案,會議記錄及其它重要情況匯報等內(nèi)容。8、在現(xiàn)場施工中的浪費現(xiàn)象要嚴格禁止,各負責(zé)人及員工在責(zé)任心和施工工藝方面要認真研究,做好杜絕浪費的工作。9、在外施工要維護公司利益,樹立正基偉業(yè)形象,一切工作至上,正確處理好與甲方關(guān)系和其他相關(guān)部門的關(guān)系。需要有業(yè)務(wù)聯(lián)系的相關(guān)部門,在問清對方情況后,方可發(fā)公司總經(jīng)理名片。10、項目完成后需按《正基偉業(yè)竣工拍照制度》對產(chǎn)品進行拍照,發(fā)生產(chǎn)部主管處備案,并由生產(chǎn)主管發(fā)給總經(jīng)理。并按《正基偉業(yè)工廠制作部工作程序》第9條、第10條的要求填寫《正基偉業(yè)工廠項目內(nèi)部驗收報告》及《項目實際用料清單》。按《制作部工作程序》第11條要求把《展品說明書》交由甲方,《項目驗收報告》和《增項目確認書》交甲方簽字后帶回交生產(chǎn)主管,各種單據(jù)表格交由甲方簽字帶回。11、項目驗收完畢后,需清理工具、材料等物品。能隨身帶回的物品不要托運,托運的物品需看具體情況選擇托運方式,不是急需寄回的物品應(yīng)選擇相對便宜的托運方式。不值得托運的物品可在當?shù)刭u掉(需三人在場簽字),所得款項回廠后入帳。12、現(xiàn)場施工中所有涉及到錢、貨、帳的事情都需嚴格按照正基偉業(yè)公司《施工現(xiàn)場財務(wù)制度》執(zhí)行?,F(xiàn)場總負責(zé)人應(yīng)在出發(fā)前一星期到工廠辦公室領(lǐng)取《異地工程外出施工制度》、《施工現(xiàn)場財務(wù)制度》。還需要按《正基偉業(yè)工廠制作部工作程序》中的要求,帶上公司總經(jīng)理名片、各種表格、單據(jù)、資料、認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會。現(xiàn)場施工期間由相關(guān)人員填寫相關(guān)表格單據(jù)。2.5外出人員施工現(xiàn)場財務(wù)制度一、材料申請、驗收制度1、材料采購申請:根據(jù)現(xiàn)場工程所需材料,由工地項目負責(zé)人填寫請購單(注明哪個工程)——工程負責(zé)人(簡稱總負責(zé)人)簽字——交采購人員。2、采購驗收制度:采購人員交貨時——主管工程負責(zé)人及臨時庫管過手驗收——開入庫單(一式三聯(lián)。采購員一聯(lián),庫管員回廠后交公司財務(wù)一聯(lián),工廠統(tǒng)計員一聯(lián))庫管員、采購人員、工程負責(zé)人簽字。(注:不允許過后補簽。)3、大批量采購需及時與工廠生產(chǎn)主管及采購主管溝通,大批量材料采購需留下供貨商的電話號碼。二、材料出庫制度1、領(lǐng)料單(現(xiàn)場總負責(zé)人填)——注明工程名稱2、出庫單:一式三聯(lián),施工結(jié)束回廠后交公司財務(wù)部一聯(lián)、工廠統(tǒng)計員一聯(lián)。出庫單上要有工程負責(zé)人、臨時庫管、領(lǐng)料員簽字。3、材料要妥善保管,抽時間就核查存放是否合理,是否安全,有無丟失,增強防火、防盜安全意識。三、退貨、換貨制度材料管理員對于退貨一定要寫清原因:是質(zhì)量問題、規(guī)格問題,還是剩余材料。退貨開紅字出庫單,本人簽字,采購人員、工程主管簽字。換貨——重新入庫。采購人員持出庫單,把退款、換貨差價——交財務(wù)部。四、廢品處理制度經(jīng)手人——臨時庫管(填紅字出庫單,一式三聯(lián),回廠后交統(tǒng)計員一聯(lián)、公司財務(wù)部一聯(lián))——主管工程負責(zé)人簽字——采購人員簽字(大工程現(xiàn)場必須三人在場簽字——采購員持一聯(lián)紅字出庫單,連同賣廢品現(xiàn)金交財務(wù)部。五、餐費、住宿費管理制度出差標準:住宿費每人每天20元,伙食補助每人每天15元。省會直轄市上浮20%。住宿費與伙食補助嚴禁相互抵充。出差時如遇實際問題應(yīng)及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。每天用餐多少人。(早餐、午餐、晚餐由總負責(zé)人指派的管理員填寫明細表——總負責(zé)人簽字。此表可一星期統(tǒng)計一張,特殊情況可半月統(tǒng)計。)采購人員根據(jù)統(tǒng)計表人數(shù)填寫餐費報銷單(報銷時必須有此表為依據(jù))。六、個人借款制度1、新員工當月出勤10-15天以上,可借款100元。2、老員工當月出勤10-15天以上,可借款200元。3、老員工急需用款500以上,并出勤滿一個月的,需請求總經(jīng)理批準。說明:因公借款單上需有部長、項目總負責(zé)人和采購人員簽字方可支付(一定注明用途)。七、施工現(xiàn)場考勤制度1、日常考勤,每天要詳細記錄。(月末統(tǒng)計在一張表格上,經(jīng)手人、工程總負責(zé)人簽字。)2、晚上加班要記錄人數(shù),工時一定要準確,不允許互相隱瞞,虛報工時。(如發(fā)現(xiàn)有謊報工時者,三倍罰款當事人、經(jīng)手人及工程負責(zé)人,并對總負責(zé)人進行降級處理。)3、中途回廠時考勤記錄。因公事中途回工廠人員需持有工程負責(zé)人簽字的考勤證明。(清楚填寫天數(shù),加班工時,并且要兩個人以上簽字,數(shù)字不能涂改,要大寫。(可參照工廠工資結(jié)算單樣本。)八、對各施工現(xiàn)場員工提前回廠的制度1、因公事回廠人員,火車票由現(xiàn)場采購員購買的,采購員必須在票后簽字(采購員不在時,負責(zé)人簽字),員工持火車票回廠報到時交給工廠考勤主管——再轉(zhuǎn)至公司財務(wù)部。2、對施工現(xiàn)場人員辭工者,如果回公司結(jié)工資的,須持各地負責(zé)人簽字的考勤證明,注明有否借款,工具是否交回等。交工廠考勤主管,再交至公司財務(wù),以便代扣借款和結(jié)算工資。3、各工地負責(zé)人對有借款的中途回工廠人員,要出具考勤證明,并寫明借款金額,并且要及時向公司財務(wù)部反饋其借款信息。反之,造成經(jīng)濟損失由各工地總負責(zé)人全額陪償。九、對采購人員報銷的要求1、采購人員報銷時必須持有入庫單(簽字要齊全),原始發(fā)票(兩人簽字)。2、報銷的發(fā)票要分類粘貼,不能混淆。3、時間必須按先后順序,不能顛倒。4、工程超過一個月以上的,必須分月粘貼。5、出租車票(必須注明起——止地點、原因,并兩個人以上簽字)。6、如果采購人員擔心原始票據(jù)丟失,一個星期或半月整理一次,把總金額記錄下來,自己備份,然后可快遞給公司財務(wù)部(財務(wù)人員不允許開封)。7、為了書寫方便,可用支出憑證(出差前準備好,多帶幾本)用于支付運費、人工費等。不允許用一式三聯(lián)的收據(jù),即同一個票號出現(xiàn)三次支付費用的現(xiàn)象,避免給財務(wù)人員審核票據(jù)時帶來困惑。十、工地材料的核銷1、工程完工后,臨時庫管一定要認真對現(xiàn)場的材料進行清盤,填明細表。(即:寫清進貨多少、發(fā)料多少、剩余多少。)庫管員、工程主管簽字,一式兩聯(lián)?;貜S后交統(tǒng)計員一聯(lián),財務(wù)部一聯(lián)。2、對剩余材料處理:能用的材料寫明清單,庫管員、采購員、工程主管簽字托運回廠。不能用的、需要現(xiàn)場處理的,自制材料損耗、報廢明細表,一式兩聯(lián)。寫明報廢原因、經(jīng)手人是誰、原價是多少、現(xiàn)報廢處理后余額多少,并有臨時庫管員、工程主管、采購人員簽字,一份交工廠統(tǒng)計員,另一份由采購人員報銷交款時,一同交至公司財務(wù)部。十一、住宿制度合伙、租房為首選。在與房主簽合同時,要留對方電話號碼,并有經(jīng)手人、現(xiàn)場總負責(zé)人簽字方可支付房租。(付水電費時一定記錄用量、單價、總付款金額。)以上財務(wù)制度,外出施工負責(zé)人、員工要認真領(lǐng)會,嚴格遵守。2.6.1各制作部崗位責(zé)任制(手工部、環(huán)境部、電工部、雕塑部、焊工部、木工部,噴漆部)1、各制作部接到工作任務(wù)后,須先與生產(chǎn)主管和各工種負責(zé)人開會研究討論確定好制作方案,然后由項目負責(zé)人填寫《項目進度表》及《項目采購清單》交主管簽字后,交采購部門采購。2、在畫圖過程中,項目負責(zé)人要主動與繪圖人員研討交流,一起確定適合的制作方案和工作順序。以便提高各制作組的工作效率。3、任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。4、在工作中各制作部員工要認真學(xué)習(xí)、踏實工作、積極配合。各部部長要安排好本部員工及臨時幫忙人員的工作,充分調(diào)動員工積極性。要從質(zhì)量、工期、成本制作四個方面綜合考慮制作方案,與其它各部相互協(xié)調(diào)配合、充分發(fā)揮自己的潛在能力,配合好上級領(lǐng)導(dǎo)的工作,為上級領(lǐng)導(dǎo)分擔工作壓力,解決后顧之憂。5、各制作部須嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象必須嚴厲制止,各部部長對員工必須嚴格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達標的主要依據(jù)之一。6、每個項目完成后各部部長須把項目資料收集完整,交到生產(chǎn)主管處備案。每月1號各部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。7、以上幾點以及公司各項規(guī)章制度,各部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。各部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。2.6.3排版部員工崗位責(zé)任制1.排版人員排版時,接到繪圖人員的《排版轉(zhuǎn)接單》方可排版。排較大文件需耗較大板材時,詢問繪圖人員可否切分,切分位置及切分大小后,方可進行排版。2.排版人員應(yīng)及時完成繪圖人員交予的文件,如因責(zé)任心不強造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.排版人員排版完成后填寫《雕刻轉(zhuǎn)接單》交到雕刻組,《雕刻轉(zhuǎn)接單》須填寫正確。填寫內(nèi)容為:①文件名;②雕刻刀名稱;③分幾刀刻,每刀下多深,是否刻透?④板面大小、板材名稱、刻完后交到誰手里?⑤有無特殊要求、是否急需、粘膠多少?4.排版人員排版完成的《雕刻轉(zhuǎn)接單》應(yīng)交由庫房統(tǒng)一管理,《雕刻轉(zhuǎn)接單》必須填寫正確,字跡清楚,如因字跡不清,造成損失的,依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。5.排版部負責(zé)工廠各種文件資料的打印和整理。資料打印出來后應(yīng)及時填寫《資料打印表》。每個項目完成后,按《資料打印表》內(nèi)容收回打印資料。如有資料丟失的,以書面形式通知考勤人員。閑暇時須按《資料查詢制度》負責(zé)工廠網(wǎng)上資料的查找工作。6.任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。7.每月1號排版部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。8.以上幾點以及公司各項規(guī)章制度,排版部全體員工必須遵守,相互監(jiān)督。排版部部長對員工必須嚴格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達標的主要依據(jù)之一。9.排版部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為對員工考核、獎勵、晉升的主要依據(jù)。2.6.4設(shè)計部員工崗位責(zé)任制1、設(shè)計部員工畫圖時須按正確方式操作電腦,愛護電腦和相關(guān)設(shè)備。電腦如有故障須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,由專人負責(zé)維修并提供備用電腦。每天清掃電腦和周圍區(qū)域。下班時須把電腦及其它設(shè)備關(guān)閉,防塵罩罩好。2、任何人員在工廠范圍內(nèi)嚴禁因私上網(wǎng)和玩電腦游戲、玩手機等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),前三次每次罰款100元,三次以上做除名處理。各級負責(zé)人發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象不及時制止的,前三次每次罰款50元,三次以上嚴肅處理,直至除名。3、制作方案決定一個項目的成敗,繪圖人員應(yīng)主動與各項目負責(zé)人交流溝通,多了解項目的原理性問題,還需充分考慮到制作部門的實際情況和其他各種因素后確定適合的制作方案。畫圖員和各項目負責(zé)人所定下的制作方案盡力減少錯誤、低成本、達到高效率、易制作的要求。工廠將根據(jù)設(shè)計部員工工作標準、減少浪費程度,決定設(shè)計人員的待遇。畫圖時遇到問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,及時解決。4、繪圖人員需排版人員排版時,須填寫《排版轉(zhuǎn)交單》,交排版組排版。《排版轉(zhuǎn)交單》須填寫正確。排版轉(zhuǎn)交單內(nèi)容為:項目名稱、繪圖人、轉(zhuǎn)接時間、文件路徑、刀具、板材、貼膠、特殊要求、緩急等。5、項目制作過程中如發(fā)現(xiàn)畫圖錯誤和缺料須及時補料,因補料不及時造成制作人員延誤工期的,按情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。在處理數(shù)量較多或形狀、功能特殊的工件時,應(yīng)先制作樣板,確定無誤后方可交排版人員排版。6、繪圖人員須了解制作進度并積極參與項目的制作。項目完成后須把本項目的各種資料整理好,交生產(chǎn)主管處備案。7、每月1號設(shè)計部部長須把上月填寫的表格等資料整理好交生產(chǎn)主管處備案。8、以上幾點以及公司各項規(guī)章制度,設(shè)計部員工須共同遵守、相互配合、用心鉆研、共同進步。設(shè)計部部長對員工必須嚴格要求,杜絕一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。工廠將根據(jù)此項要求的完成情況做為員工是否達標的主要依據(jù)之一。9、設(shè)計部部長每月按照上述要求和工作完成情況,對員工進行考評和打分,考評后交生產(chǎn)主管處打分,公司將根據(jù)考評打分情況,做為獎勵、晉升的依據(jù)。3.1工廠辦公室規(guī)章制度1、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。2、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向辦公室負責(zé)人報告去向。3、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關(guān)網(wǎng)頁,不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。4、辦公室工作人員都要嚴格履行職責(zé),及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。5、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。6、搞好辦公室與各部門之間的團結(jié)協(xié)作,辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。7、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。8、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。9、公文處理。按照公文處理規(guī)范,做到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。10、值班期間記好日志,認真接聽電話并做好記錄,工廠下班之后要有專人值班,保障電話暢通。11、文印管理。堅持勤儉節(jié)約的原則,加強文印耗材管理。12、會議管理。會議要精心組織,周密安排。會前準備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結(jié)束,要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要,每次會議紀要力求解決實際問題,關(guān)健是效果等工作。13、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動,有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。14、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。3.2庫房管理制度《庫房管理制度》在正規(guī)化企業(yè)的各項規(guī)章制度中所占比重較大。庫房進出庫的流程、制度、程序,物品的科學(xué)分類、擺放等,都要有明確的要求,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神和公司財務(wù)要求,結(jié)合工廠具體情況,特別制定制度如下:1、

入庫管理:1.采購物品,首先庫管人員要認真驗收。貨物的名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量是否與票據(jù)相符,對于價格過高或?qū)嵨锱c票據(jù)內(nèi)容不符的,庫管人員及時與采購溝通,查清原因。對于采購人員無法解釋清楚的物品,庫管人員有權(quán)拒絕入庫,并視情況上報主管。2.對物品驗收,票據(jù)要與實物相符。由統(tǒng)計員開入庫單及時入庫。庫管人員單據(jù)上帳,物品上架,單據(jù)妥善保管。3.物品已作入庫,各部門領(lǐng)用物品,如發(fā)現(xiàn)型號、大小、質(zhì)量不符需要退換貨的物品,應(yīng)先由各部門、部長與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù),爾后庫管與統(tǒng)計員辦理退貨手續(xù)后方可退換貨物。如各部門在未辦理退貨手續(xù)的情況下與采購員私下協(xié)商退換貨物的,后果由當事人自負。4.生產(chǎn)樣品、半成品都要入庫,展示的展品也要入庫,入帳外物。5.工地剩下的材料入庫,要有嚴格的制度,由工地總負責(zé)人簽字,拿回工廠還得由后勤主管簽字才能辦理入庫。外地施工采購、驗收、入庫、出庫等工作,嚴格按照《外出人員施工現(xiàn)場財務(wù)制度》辦理。2、

出庫管理:1.寫出庫單要有分類,工程月報、月總報表、明細表、工程用料統(tǒng)計表。先開單,后發(fā)料。不能先發(fā)料,后開單。2.領(lǐng)料單要有部長簽字,部長不在副部長簽字。領(lǐng)用名稱、數(shù)量、用在哪個項目上。貴重的物品要經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字。統(tǒng)計員開單有帳,庫房也要有帳,統(tǒng)計員和庫管月底對帳,做到帳帳相符,帳物相符。3.各部門領(lǐng)料,先由統(tǒng)計員開單,庫管人員見單發(fā)料,絕不允許先發(fā)料后補單。4.庫管人員發(fā)料時,先發(fā)舊的和有可用價值的剩余材料,不允許先領(lǐng)用新材料。5.勞保用品以舊換新,換回的舊用品要妥善保管。當天未用完的物品,每天下班前送還庫房,庫房人員應(yīng)及時清理收回。6.領(lǐng)料手續(xù)不全,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)料。7.外出施工前,由工程總負責(zé)人列出出差所需物品清單,交庫房,由庫管人員準備物品。統(tǒng)計員負責(zé)辦理出庫手續(xù),爾后由庫管一次性出庫。8.建立工具卡制度。凡借用工具的均記入工具卡,未建工具卡的人員,工具使用不得超過一天,庫管有權(quán)追收。3、

庫區(qū)、貨架管理:1.科學(xué)分類,科學(xué)擺放???、物、單價、數(shù)量、類別清楚。2.庫管人員隨時檢查、補充、整理物品。隨時檢查各種工具的情況,定期保養(yǎng)和維修。3.庫區(qū)內(nèi)的物品入庫后須及時整理、分類擺放,嚴禁隨手亂放,拖延整理。杜絕、呆滯、積壓物品的情況,4.保持庫區(qū)、貨架整齊清潔,見卡見物。5.對于易燃、易爆、劇毒等物品,要有專人管理,并有明顯標志。6.嚴禁在庫區(qū)內(nèi)堆放雜物,廢品和私人用品。7.領(lǐng)料人員,一律在庫房窗品領(lǐng)料、還料。未經(jīng)庫管人員允許,任何人不得進入庫房。4、

庫管人員管理:1.庫管人員嚴格遵守工廠各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、工作期間不允許串崗、聊天、做與本工作無關(guān)事情。要堅守工作崗位。2.嚴格執(zhí)行安全防火規(guī)定,嚴禁隨意動用庫房消防器材。上班時檢查庫房門鎖有無異常,物品有無丟失。及時發(fā)現(xiàn)不安全隱患。下班時庫區(qū)內(nèi)需斷電、鎖門,做好庫區(qū)防火、防盜、防潮的工作。確保庫房和公司財產(chǎn)安全。5、

工廠庫房上報公司財務(wù)制度:1.庫房統(tǒng)計員與庫管員每天都需查驗出入庫單據(jù),做到帳帳相符。2.庫房堅持每日清點物品。做好工程月報,月總報表,明細表,工程用料統(tǒng)計表等統(tǒng)計工作。3.每月庫房盤點一次,要與公司帳。帳實相符,帳帳相符。4.編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符要分析原因,明確責(zé)任。提前請有關(guān)部門處理。5.對盤盈盤虧的物品。編制盤盈盤虧報表,報公司財務(wù)和總經(jīng)理審批后,做帳務(wù)處理。6.為保障工廠庫存物資安全與完整。杜絕呆滯、積壓物品從而造成資金浪費。3.2.1采購員崗位責(zé)任制1、作風(fēng)正派、吃苦耐勞、有一定業(yè)務(wù)知識、熱愛本項工作、力爭做到專業(yè)化。2、采購員要按照批準的采購計劃積極組織進行訂貨采購,精密貴重儀器的采購需經(jīng)主管批準方可訂購,常用設(shè)備堅持質(zhì)量第一并嚴格執(zhí)行內(nèi)務(wù)制度。3、采購員要熟悉供應(yīng)渠道,努力做到購置物品物美價廉,保證及時供應(yīng)。要經(jīng)常檢查訂貨合同和到貨情況,及時組織提貨和催貨。所購物品提回后應(yīng)立即交庫房驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對易燃、易爆、危險品的采購,搬運要細心,嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理。4、采購員要做好樣本資料的收集、整理、保管和使用工作,經(jīng)常了解市場信息,熟悉經(jīng)管物品的名稱、規(guī)格型號、使用性能、價格變化,把好質(zhì)量關(guān)和價格關(guān),對使用者起到參謀和參考作用。5、采購員要加強與庫房的緊密配合,經(jīng)常了解庫存,協(xié)助庫房管理人員搞好正常供應(yīng),做好合理儲備工作。要防止款已付而貨不到事件發(fā)生,增強責(zé)任心。6、庫管員對所購物品質(zhì)量提出異議時,要查清原因,提出具體意見,并及時辦理退貨手續(xù)。7、采購員要嚴格執(zhí)行報銷制度,做到財務(wù)手續(xù)清楚,結(jié)賬及時,向主管請示匯報。8、若所采購得物品質(zhì)次價高或故意虛報價格,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實立即開除,嚴格考勤制度,因采購不及時以至影響工作的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。3.2.2廠辦文員崗位責(zé)任制1.負責(zé)接聽電話并認真記錄電話內(nèi)容,及時將電話內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。2.負責(zé)辦公室的各種文書,各類的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。3.負責(zé)電腦、復(fù)印機等辦公設(shè)備的日常護理,定期進行常規(guī)檢查。做好各部門復(fù)印記錄,并按月向公司匯報。4.負責(zé)辦公室的衛(wèi)生,保持整潔。5.負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。6.負責(zé)做好會議記錄和錄音,并整理好會議紀要和講話錄音。7.負責(zé)公司電子郵箱的接收與發(fā)送、做到發(fā)有記錄,收有回復(fù)。8.負責(zé)做好傳真收發(fā)與登記,及時將傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。9.負責(zé)做好員工點名與考勤工作的匯總。10.負責(zé)做好員工的請假及加班申報單的保管、匯總、造表等工作。11.下班后關(guān)閉辦公室電腦、打印機、燈等電源,關(guān)好門窗。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。3.2.3廠辦文員規(guī)章制度1.負責(zé)工廠內(nèi)所有文稿的打印、印發(fā)、整理、保管工作。2.遵守黨和國家各項法規(guī)、政策及公司和工廠各項規(guī)章制度。3.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。4.負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。5.負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。6.負責(zé)收集和整理有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建議。提醒領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)快辦理的有關(guān)工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2.4司機崗位責(zé)任制1、經(jīng)常學(xué)習(xí)交通管理法規(guī),遵章守法,文明行車,不違章行駛,杜絕各種交通事故。2、車輛行駛應(yīng)根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示執(zhí)行,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不干私活,不打外差,不將車輛交給非駕駛?cè)藛T使用。3、愛護車輛,及時保養(yǎng),隨時排除故障,必須進廠維修的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可實施。保證車輛狀態(tài)良好,隨叫隨到,并做好外出的各種準備工作。4、保管好隨車配備的工具的其它備品,節(jié)約使用油料,不私送他人,愛護車庫的設(shè)施設(shè)備,不擅自損壞。5、堅守崗位,不擅離職守,私事外出必須向領(lǐng)導(dǎo)請示。6、必須嚴格執(zhí)行正基偉業(yè)所制定的司機各項規(guī)章制度。3.2.5司機規(guī)章制度1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理法規(guī),遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2.司機要愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛主要機件。每月至少用一天時間對自已所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。3.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,應(yīng)立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。4.司機對自已所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定要保證證件齊全。5.晚間司機要注意休息,不準疲勞駕車,不準酒后駕車。6.司機要服從管理人員的工作安排,不準借故拖延或不出車。對工作安排有意見的,事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。7.司機出車執(zhí)行任務(wù),遇到特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。8.出去辦事合理科學(xué)按排行車路線,最大限度降低行程。杜絕浪費能源。9.司機未經(jīng)批準不得私自出車和給其他人出車,不得在途中私自讓外人搭車,一旦發(fā)生事故,責(zé)任自負。10.不得違章,不得超越,違章造成后果自負。3.2.6統(tǒng)計員崗位責(zé)任制1、遵守國家《統(tǒng)計法》嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各種規(guī)章制度。2、嚴格履行好統(tǒng)計員的職責(zé),其中包括:1.清楚掌握材料的進出庫數(shù)量,做好每半日、月、年的統(tǒng)計報告。(出入庫統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)以入庫單,出庫單為依據(jù)。)2.以每日、每個工程的完工,精確統(tǒng)計每個工程的用料數(shù)字,以報表形式做好工程的用料報表。(月工程用料報表、工程用料分類表)執(zhí)行好出庫單,填寫制度由統(tǒng)計員填寫,三聯(lián)出庫單統(tǒng)計員保留一份單據(jù)作統(tǒng)計,領(lǐng)料人憑一份單據(jù)到倉庫領(lǐng)取材料(倉庫保管員發(fā)料收單,作為和統(tǒng)計員核對。統(tǒng)計員的單據(jù)要在和保管員以回單據(jù)一至的情況下,方可做為統(tǒng)計依據(jù)。)3.清點入庫材料,填寫好入庫單,保管重要物品(電話卡、公交卡、書籍、辦公用品等。)3.2.7衛(wèi)生員崗位責(zé)任制為把我工廠適應(yīng)社會發(fā)展,進步和諧社會需要。創(chuàng)造一個整潔,廠容、廠貌。特制定如下制度:1、衛(wèi)生員要遵守工廠各規(guī)章制度,不遲到,不早退。2、工作安排:1.早晨提前上班,做好各車間環(huán)境衛(wèi)生。地面要撒水,物品整潔。2.中午到用職工休息空間整理內(nèi)務(wù),清掃地面。3.晚上職工下班后,徹底清掃整理電腦房。辦公室、手工部各車間的衛(wèi)生。3、展品車間每兩天做一次有生產(chǎn)部門同志參加,做完后檢查合格由生產(chǎn)主管和廠長簽字。4、二樓會議室衛(wèi)生,每兩天清掃一次,會議后馬上清掃由廠長檢查。5、對廠區(qū)衛(wèi)生隨時清掃,廠區(qū)大道一定注意釘子鐵器等雜物以保證行車安全。6、對電腦室、手工部、辦公室的玻璃一個星期擦一次,隨時檢查,隨臟隨擦。7、廠內(nèi)宿舍每天清掃地面,清理垃圾然后鎖門。8、廁所衛(wèi)生一個星期清掃一次。9、衛(wèi)生人員一定按上述條例執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)無故缺勤,造成物品損失,汽車扎帶等現(xiàn)象,立即開除處理。4.1防火防盜安全制度為了確保工廠員工的生命財產(chǎn)安全,保證各項工作有序地順利進行,特制訂如下防火、防盜的安全制度。1、各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)無旁貸的是各部門防火防盜安全工作的第一責(zé)任人,負有教育培訓(xùn)本部門工作人員和落實各項安全措施的責(zé)任。2、全體工作人員要牢固樹立安全第一的思想,自覺養(yǎng)成良好的安全防范習(xí)慣和意識。如辦公區(qū)域內(nèi)要做到人走關(guān)好門窗、熄滅照明燈、切斷電源等。3、全體工作人員要懂得滅火知識,消防器材放在指定位置,擺放整齊,定期檢查消防器材保質(zhì)期,熟悉各種消防設(shè)備設(shè)施的使用和操作。牢記火警、盜警、緊急救援中心急用電話號碼,如發(fā)生突發(fā)事故,要沉著、冷靜和采取果斷措施,并按程序報告,不得擅自離開事故的現(xiàn)場,否則將追究失職和刑事責(zé)任。4、各部門要層層落實安全保衛(wèi)工作責(zé)任制,將本部門電源、開關(guān)、電燈、電器設(shè)備、門窗桌柜等重點部位、相關(guān)設(shè)施的安全保衛(wèi)責(zé)任具體落實到人。5、建立安全檢查、監(jiān)督機制。各部門、各辦公區(qū)域內(nèi)要做到人離燈閉、關(guān)閉電腦等所有用電設(shè)施。6、不準攜帶易燃易爆物品回工廠,不準在工廠內(nèi)賭博、酗酒鬧事、宿舍內(nèi)不準使用電爐,否則后果自負。7、倉庫和生活區(qū)內(nèi)嚴禁亂接亂拉電源,不得使用發(fā)熱電器。8、每個人都有義務(wù)制止火災(zāi)事故的發(fā)生,每個人都有權(quán)利制止違反消防條例的行為。9、認真做好防盜工作,對外來人員、陌生人員要主動詢問,避免造成財物損失。10、各部門臨時有重要物件,需存放在辦公室過夜的,要保管好,并按規(guī)定進行存放。11、對違反上述規(guī)定及造成安全事故等問題的,要按照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員和責(zé)任人的相關(guān)工作責(zé)任。12、定期招開防火防盜安全會議。4.2.1安全用電常識1.為保證工廠用電的安全,手電鉆等移動式用電設(shè)備就一定要安裝使用漏電保護開關(guān)。漏電保護開關(guān)要經(jīng)常檢查,每月試跳不少于一次,如有失靈立即更換。保險絲燒斷或漏電保護開關(guān)跳閘后要查明原因,排除故障才可恢復(fù)送電。2.千萬不要用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲,空氣開關(guān)損壞后立即更換,保險絲和空氣開關(guān)的大小一定要與用電容量相匹配,否則容易造成觸電或電氣火災(zāi)。3.電纜或電線的駁口或破損處要用電工膠布包好,不能用醫(yī)用膠布代替,更不能用尼龍紙包扎。不要用電線直接插入插座內(nèi)用電。4.不要用濕手觸摸燈頭、開關(guān)、插頭插座和用電器具。開關(guān)、插座或用電器具損壞或外殼破損時應(yīng)及時修理或更換,未經(jīng)修復(fù)不能使用。5.廠房內(nèi)的電線不能亂拉亂接,禁止使用多駁口和殘舊的電線,以防觸電。6.電爐、電烙鐵等發(fā)熱電器不得直接擱在木板上或靠近易燃物品,對無自動控制的電熱器具用后要隨手關(guān)電源,以免引起火災(zāi)。7.工廠內(nèi)的移動式用電器具,如手提砂輪機、手電鉆等電動工具都必須安裝使用漏電保護開關(guān)實行單機保護。8.發(fā)現(xiàn)有人觸電,千萬不要用手去拉觸電者,要盡快拉開電源開關(guān)或用干燥的木棍、竹竿挑開電線,立即用正確的人工呼吸法進行現(xiàn)場搶救。9.電氣設(shè)備的安裝、維修應(yīng)由電工負責(zé)。4.2.2電工安全操作規(guī)則1.電器線路在未經(jīng)測量確定無電前,應(yīng)一律視為"有電",不可用手觸摸,不可絕對相信絕緣體,應(yīng)視為有電操作。2.工作前應(yīng)詳細檢查所用工具是否安全可靠,穿戴好必須的防護用品,以防工作時發(fā)生意外。3.維修線路要采取必要的措施,在開關(guān)手把上或線路上懸掛"有人工作、禁止合閘"的警告牌或安排專人看管,防止他人中途送電。4.使用測電工具時,要注意測試范圍,禁止超出范圍使用,電工人員一般使用的電筆,只許在500伏以下電壓使用。5.工作中所有拆除的電線要處理好,帶電線頭包好,以防發(fā)生觸電6.所有導(dǎo)線

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