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第頁共頁物資儲存保管制度模版第一章總則第一條為規(guī)范物資儲存保管工作,維護(hù)公司資產(chǎn)安全,制定本制度。第二條本制度適用于公司全部物資儲存保管工作。第二章責(zé)任第三條公司設(shè)立物資儲存保管部門,負(fù)責(zé)物資的儲存、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等工作。第四條物資儲存保管部門的職責(zé)包括:制定物資儲存保管的工作計(jì)劃,組織實(shí)施物資的全過程監(jiān)管,及時整理記錄物資臺賬,提供相關(guān)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告。第五條部門負(fù)責(zé)人對物資儲存保管工作負(fù)有主要責(zé)任,必須做到以下幾點(diǎn):1.合理安排物資的儲存位置,確保有效利用倉庫空間。2.建立物資儲存保管的流程和制度,確保物資進(jìn)出庫工作的準(zhǔn)確性和安全性。3.組織對倉庫設(shè)施、倉儲環(huán)境及設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保物資儲存安全。第六條各部門負(fù)責(zé)制定物資的需求計(jì)劃,并向物資儲存保管部門提供準(zhǔn)確的物資信息。第三章物資儲存保管流程第七條物資儲存保管流程包括以下環(huán)節(jié):1.物資入庫(1)接收物資:驗(yàn)收人員按照物資清單對物資進(jìn)行核對驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收記錄。(2)登記物資:物資保管員根據(jù)驗(yàn)收記錄,登記物資信息,并負(fù)責(zé)安排物資的儲存位置。2.物資出庫(1)申請出庫:使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫物資出庫申請單,并提供詳細(xì)的使用理由。(2)審批出庫:物資儲存保管部門對申請單進(jìn)行審批,并根據(jù)審批結(jié)果安排出庫。(3)審核出庫:出庫員按照申請單對物資進(jìn)行核對,并填寫出庫記錄。3.物資保管(1)定期盤點(diǎn):物資保管員根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),并報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)果。(2)分類儲存:物資保管員按照物資種類和使用頻率進(jìn)行分類儲存,確保物資易于查找和管理。(3)設(shè)施維護(hù):物資保管員負(fù)責(zé)倉庫設(shè)施和設(shè)備的定期檢查和維護(hù),確保儲存環(huán)境的安全和有序。第四章物資盤點(diǎn)管理第八條公司每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保物資儲存的準(zhǔn)確性。第九條物資盤點(diǎn)工作應(yīng)由物資儲存保管部門負(fù)責(zé)組織,具體工作包括以下幾點(diǎn):1.制定盤點(diǎn)計(jì)劃:明確盤點(diǎn)的范圍、時間和人員。2.組織盤點(diǎn)工作:由專門人員進(jìn)行物資盤點(diǎn),核對實(shí)際庫存和賬面庫存。3.記錄盤點(diǎn)結(jié)果:及時記錄盤點(diǎn)結(jié)果,并與賬面庫存進(jìn)行對比分析。4.報(bào)告盤點(diǎn)情況:向上級報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)果,并提出整改意見和建議。第五章物資報(bào)廢管理第十條物資報(bào)廢應(yīng)由物資儲存保管部門負(fù)責(zé)組織,具體工作包括以下幾點(diǎn):1.制定報(bào)廢流程:明確物資報(bào)廢的條件、程序和責(zé)任人。2.申請報(bào)廢:使用部門提交報(bào)廢申請,并提供充分的報(bào)廢理由。3.審批報(bào)廢:物資儲存保管部門審批報(bào)廢申請,并進(jìn)行相關(guān)記錄。4.執(zhí)行報(bào)廢:由物資儲存保管部門按照審批結(jié)果實(shí)施報(bào)廢,及時清理并銷毀不合格物資。第六章安全管理第十一條物資儲存保管部門應(yīng)加強(qiáng)對倉庫和物資的安全管理,具體工作包括以下幾點(diǎn):1.確保倉庫的安全:倉庫要配備安全防護(hù)設(shè)施,定期進(jìn)行安全巡檢,及時處理安全隱患。2.保護(hù)物資的安全:采取防盜、防潮、防火等措施,確保物資的安全存放。3.建立安全責(zé)任制度:明確倉庫和物資的責(zé)任人,做好安全防范工作。第七章附則第十二條本制度自發(fā)布之日起施行,修訂時須經(jīng)集體討論,并報(bào)公司上級主管部門審核批準(zhǔn)。第十三條物資儲存保管部門應(yīng)對本制度進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),確保員工理解并遵守。第十四條公司內(nèi)部其他相關(guān)制度與本制度不一
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