幼兒園大宗物品采購制度

第頁共頁幼兒園大宗物品采購制度第一章總則為規(guī)范幼兒園大宗物品采購行為，加強對幼兒園大宗物品采購的監(jiān)督和管理，確保采購工作的公正、透明和高效，特制定本制度。第二章采購程序1.需求確定階段（1）各部門根據(jù)實際需求，提出大宗物品采購申請，包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并附上相應(yīng)的采購需求說明。2.采購計劃編制階段（1）采購科根據(jù)部門提供的采購申請，編制采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購預(yù)算、采購方式等信息，并經(jīng)相關(guān)部門審核。（2）采購科將采購計劃上報領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，可進行下一步操作。3.招標(biāo)文件編制階段（1）采購科根據(jù)采購計劃，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括采購公告、招標(biāo)條件、投標(biāo)文件要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（2）采購科將招標(biāo)文件提交采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核，并征求意見后進行修改完善。4.招標(biāo)公告發(fā)布階段（1）采購科將招標(biāo)公告發(fā)布在相關(guān)媒體上，同時將招標(biāo)文件發(fā)送給潛在供應(yīng)商。（2）供應(yīng)商按照招標(biāo)文件和招標(biāo)公告的要求，準(zhǔn)備并遞交投標(biāo)文件。5.投標(biāo)文件評審階段（1）采購科組織評標(biāo)小組對投標(biāo)文件進行評審，評審過程需記錄評分和評審意見。（2）評標(biāo)小組根據(jù)評審結(jié)果，提出中標(biāo)候選人名單，并將評審材料和中標(biāo)候選人名單報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批。6.中標(biāo)結(jié)果公布與合同簽訂階段（1）采購科將中標(biāo)結(jié)果公示在幼兒園官方網(wǎng)站上，同時通知中標(biāo)候選人準(zhǔn)備簽署合同。（2）采購科與中標(biāo)候選人進行合同談判，并簽訂采購合同。7.物品驗收與入庫階段（1）財務(wù)科與采購科共同組織對大宗物品進行驗收，并填寫驗收報告。（2）財務(wù)科按照驗收結(jié)果支付采購款項，并通知供應(yīng)商發(fā)貨。第三章采購事項1.采購預(yù)算（1）幼兒園財務(wù)科按照年度計劃編制采購預(yù)算。（2）采購科根據(jù)采購預(yù)算編制采購計劃，確保采購行為的合理性與規(guī)范性。2.采購方式（1）幼兒園大宗物品采購以公開招標(biāo)為主要方式，確保公開、公平、公正原則。（2）在特殊情況下，可采用詢價、競爭性談判等方式，但需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.供應(yīng)商資格審查（1）采購科對供應(yīng)商的資格進行審查，包括注冊資本、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍等。（2）供應(yīng)商資格審查應(yīng)記錄審查結(jié)果，確保供應(yīng)商的合法性和信譽度。4.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（1）采購科根據(jù)采購需求和招標(biāo)文件，制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，并在評標(biāo)過程中按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進行評審。（2）評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公正、公平、透明，確保中標(biāo)結(jié)果的合理性和客觀性。第四章監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督（1）采購科負(fù)責(zé)對采購行為進行監(jiān)督和管理，確保采購行為的合規(guī)性和規(guī)范性。（2）財務(wù)科負(fù)責(zé)對采購款項支付情況進行核對，并記錄相關(guān)信息。2.外部監(jiān)督（1）幼兒園接受相關(guān)部門和社會各界的監(jiān)督，對幼兒園大宗物品采購行為進行監(jiān)督。（2）采購科應(yīng)定期向上級主管部門報告幼兒園大宗物品采購情況，并接受相關(guān)部門的檢查和審查。3.違規(guī)處理（1）對違反采購制度的行為，幼兒園將依法追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任，并進行相應(yīng)的處理措施。（