公司印章使用管理辦法

中俄文化藝術(shù)品交易中心中俄文化藝術(shù)品交易中心公司印章治理方法第一條、為了保證中俄〔牡丹江〕文化藝術(shù)品交易中心股份〔〕公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的治理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本治理方法。其次條、本治理方法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條、本治理方法適用于公司公文、信函、授權(quán)托付書、證件、證明、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文件等。第四條、印章授權(quán)治理和使用部門：〔一〕公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別治理和使用：1、公司公章、合同專用章由公司綜合辦負(fù)責(zé)治理和使用；法定代表人人章限于財(cái)務(wù)單據(jù)、報(bào)表、票據(jù)方面的使用。2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)治理和使用。3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本方法執(zhí)行。4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章，需向公司綜合辦上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。5印章的規(guī)格、樣式由公司綜合辦按有關(guān)規(guī)定辦理。第五條、印章的治理〔一〕公司的全部印章，均由公司綜合辦負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人〔以下簡稱印章保管責(zé)任人，一般為各部門負(fù)責(zé)人。印章啟用時(shí)由公司綜合辦下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān) 章的通知〔詳見本治理方法附件一，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模?！捕尘C合辦向印章保管責(zé)任人移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公司印章留樣〔詳見本治理方法附件二?！踩秤捎谟≌履p而更換印章，仍需在公司綜合辦登記、留樣?！菜摹彻静块T撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司綜合辦，由公司綜合辦負(fù)責(zé)銷毀?！参濉硣?yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人?！擦秤≌聠适r(shí)，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向公司綜合辦書面報(bào)告，公司綜合辦應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)展懲罰等?！财摺彻敬蛩阈枰Ｓ糜≌碌模啥麻L簽字同意后由公司綜合辦下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān) 章的通知〔詳見本治理方法附件三〕將停用緣由、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。〔八〕各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司擔(dān)當(dāng)全額賠償責(zé)任。第六條、印章保管責(zé)任人的職責(zé)公司全部印章保管責(zé)任人應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：〔一〕印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥當(dāng)保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，假設(shè)覺察意外狀況應(yīng)馬上報(bào)告?！捕秤≌卤９茇?zé)任人因事、病、休假等緣由不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的留意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。〔三〕印章保管責(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。〔四〕印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要全都，不漏蓋、不多蓋?！参濉秤≌卤９茇?zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)覺察，嚴(yán)峻處理；假設(shè)因擅自用印導(dǎo)致公司患病經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)展懲罰。〔六〕印章保管責(zé)任人離職時(shí)，其治理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一局部。印章保管責(zé)任人離職時(shí)，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單〔詳見本方法附件四〕前方可辦理離職手續(xù)。〔七〕制止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出訪用時(shí)，須經(jīng)〔詳見本方法附件五方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫本方法附件四的《印章交接單》辦理交接手續(xù)前方可帶出。第七條、各類公章的使用規(guī)定〔一〕公司公章的使用1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫相應(yīng)的《文件審批交印章保管責(zé)任人，由其審核審批手續(xù)齊備后，在用章登記本登記后用印，不用再填寫《公章/〔詳見本方法附件六。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員需要用章，須填寫《公章/法定代表人名章使用審批表》并按上述規(guī)定報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到印章保管責(zé)任人處用印。印章使用的審批類別為：公司對(duì)外公文、內(nèi)部公文、人事調(diào)整文件、薪酬調(diào)整文件、重要會(huì)議記要、重大合同及協(xié)議，需使用公司公章的，須經(jīng)總經(jīng)理審批；總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)董事長審批。董事會(huì)、股東會(huì)的文件、決議，公司經(jīng)營班子人事調(diào)整文件，涉案法律文書〔法人授權(quán)托付書、訴狀、辯論狀、執(zhí)行協(xié)議等文件公章的及法人簽名的，須經(jīng)董事長審批。業(yè)務(wù)部門日常簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)往來及行政辦證審批類的授權(quán)委〕證明、協(xié)議、業(yè)務(wù)報(bào)表等文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要的，須經(jīng)總經(jīng)理審批。2、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章〔合同專用章除外章/法定代表人名章使用審批表》作為用印憑據(jù)檔案由綜合辦印章保管責(zé)任人留存。3、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律參謀審核簽字前方可使用。4、制止在手寫文件上加蓋公司印章。5、制止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、信函、證件、授權(quán)托付書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。6、公司印章、法定代表人印章、合同專用章由綜合辦的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管?！捕澈贤瑢Ｓ谜碌氖褂靡?guī)定1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司合同簽訂相關(guān)規(guī)定辦理審批程序2、公司合同專用章由綜合辦的印章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)保管。3/法定代印。重大合同或協(xié)議總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，須經(jīng)董事長審批。4、用印的合同上應(yīng)領(lǐng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年、月、日后，方可用印。5、制止在手寫合同或合同內(nèi)容不全的合同上加蓋公司合同專用章。6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章?！踩池?cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理本條第〔一〕項(xiàng)的審批程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表〔財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等〕及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)?！菜摹彻酒渌鞑块T印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定并報(bào)公司綜合辦備案。各部門須在本部門設(shè)立用章登記臺(tái)賬，由各部門印章保管責(zé)任人登記、治理?！参濉彻靖黝愑≌聦?shí)行用印登記制度，印章保管責(zé)任人應(yīng)每年度的1231〔詳見本治理方法附件七〕移交公司檔案保管人存單。第八條、法律責(zé)任〔一〕任何人員必需嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用?！捕尺`反本制度的規(guī)定使用印章，造成喪失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者懲罰直至追究法律責(zé)任。第九條、附則〔一〕本方法附公司印章治理的相關(guān)文件范本?！捕潮痉椒ㄗ怨贾畷r(shí)效實(shí)施。〔三〕本方法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。中俄〔牡丹江〕文化藝術(shù)品交易中心綜合辦2018323附件一：

關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知公司各部門：依據(jù)《公司印章治理方法》的規(guī)定，由的緣由，現(xiàn)公司已啟用“ 章該印章由公司 部門治理，專管人員為 為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外治理自 年 月 日起，啟用本通知附件的公章，原章”印章同時(shí)廢止。特此通知。附件：舊印章樣式 年 月 日舊印章樣式 印章樣式附件二：

公司印章留樣備案表印章名稱： 章審批人： 刻制人： 啟用時(shí)間： 配置及保管部門： 印章用途： 印章保管責(zé)任人： 印章留樣印章留樣本留樣印章自 年 月 日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于 年 月 日自公司綜合辦領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥當(dāng)保管本印章，依照公司《印章治理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料。印章保管責(zé)任人： 年 月 日附件三：

關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知 公司各部門：依據(jù)有關(guān)規(guī)定，由于 ，現(xiàn)公司打算作廢停用原由公司 部門專管人員 治理的“ 專用章。 年 月 日前加蓋該印章的全部公司文件仍舊有效。特此通知附件：停用印章樣式 年 月 日停用印章樣式附件四：

印章交接單部門名稱： 交接印章名稱： 交接日期： 月 用印留意事項(xiàng)說明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守《公司印章治理方法》的規(guī)定。2、其他說明事項(xiàng)：3、印章留樣：留樣留樣4、本印章自 年 月 日 時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人 負(fù)責(zé)。移交人： ： 年 月 日 年 月 日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)： 年 月 日附件五：

印章外出訪用審批單1、部門名稱： 2、外出印章名稱： 3、使用日期： 月 日4、用印事項(xiàng)： 5、外出訪用緣由： 6、用印責(zé)任人： 留樣印章留樣：留樣7、本印章自 年 月 日 時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出訪用期間，其保管責(zé)任