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文檔簡介
第頁共頁科技檔案管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范科技檔案的管理,促進科技創(chuàng)新和科技成果的轉化和運用,制定本科技檔案管理制度。第二條本制度適用于全體科研人員和科技相關部門,包括科技計劃、科技項目、科技成果等所有科技活動的檔案管理。第三條科技檔案是指圍繞科技活動而產(chǎn)生的重要文件、資料和信息的集合,包括科技計劃、研究報告、實驗記錄、科技項目申報書、科技成果評價和轉化等內容。第四條科技檔案的管理原則是科技活動公開、科技成果全面、科技檔案規(guī)范、科技檔案有效、科技檔案保密。第五條科技檔案管理的基本任務是確??萍紮n案的準確、完整、真實、可靠,便于查閱、使用、保管和審計。第六條科技檔案管理部門負責本單位科技檔案的統(tǒng)籌管理。第七條科技檔案管理部門的職責包括:制定科技檔案管理制度、科技檔案的收集、整理、編目、分類、歸檔和管理、科技檔案的查詢、檢索、復制和借閱、科技檔案的保管、保密和安全保護、科技檔案的評估和鑒定、科技檔案的銷毀和移交。第二章科技檔案的收集和整理第八條科技檔案管理部門負責科技檔案的收集工作。科技活動各環(huán)節(jié)的相關文件、資料和信息應當及時收集并登記,確保檔案的完整性和及時性。第九條科技檔案的整理工作應當按照規(guī)定的流程和標準進行,確保檔案的條理清楚、內容完整、層次分明。第十條科技檔案的整理包括:登記、整理、編目、分類、歸檔等工作。第十一條科技檔案管理部門應當以數(shù)字化管理為主要手段,提高整理工作的效率和科技檔案的利用價值。第三章科技檔案的管理和使用第十二條科技檔案管理部門負責科技檔案的管理工作。對于科技檔案的存儲、保管、保密、安全等工作應當按照相關規(guī)定進行。第十三條科技檔案的查詢、檢索、復制和借閱應當遵循科技檔案管理規(guī)定,并按照相應程序進行。第十四條科技檔案的使用應當符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得用于非法目的。第十五條科技檔案的管理部門應當制定科技檔案的使用規(guī)程,明確科技檔案的使用范圍和使用權限。第四章科技檔案的評估和鑒定第十六條科技檔案的評估和鑒定屬于科技檔案管理部門的職責,應當按照相關規(guī)定進行。第十七條科技檔案的評估包括檔案的價值評估和利用評估,旨在確定科技檔案的保管與利用價值。第十八條科技檔案的鑒定需要由專門的機構進行,確??萍紮n案的真實性和可靠性。第五章科技檔案的銷毀和移交第十九條科技檔案的銷毀需按照科技檔案管理制度的規(guī)定進行,不得隨意銷毀。第二十條科技檔案的移交應當按照相關規(guī)定和程序進行,確保科技檔案的順利移交和有效利用。第六章附則第二十一條對于違反科技檔案管理制度
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