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文檔簡介

第第頁公司行政前臺工作總結(jié)范文2分鐘20**已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔負前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司進展所作的貢獻大、徑直,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的須要性。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷援助下,順當完成了相應(yīng)的工作,當然也存在很多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20**年的工作作以下總結(jié)。

一、前臺日常工作

1、前臺接待接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,20**年4月入職至12月以來,從我嚴格根據(jù)公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的時常之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)仔細接聽任何來電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復(fù)印時留意復(fù)印的資料完整否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也實時交給了相關(guān)人員。

3、臨時事項處理飲用水桶水發(fā)覺不夠時會實時叫大河人家送水。前臺所需不夠時,會實時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會實時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題徑直聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊龅絾栴}都會實時想解決。

二、綜合事務(wù)工作

1、房間、機票車票及生日預(yù)訂項目背霾钚枰訂車票或機票時我會實時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天發(fā)生日祝愿,20**年累計訂生日蛋糕17個。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓**先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如、、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。

3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導(dǎo)出考勤明細,不清晰的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給***。

4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數(shù)也在減削,期間組織過一次競賽,但效果是不是特別抱負,這也是一方面以后需要改進的地方。

三、其它工作在完成本職工作的同時,也幫助協(xié)作完成其它部門的工作

如幫助軟件項目部人員裝訂項目文檔;幫助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

四、工作中的不足

1、收購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多上心,多操勞。

2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,肯定要認真檢查一遍,確認精確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也肯定要盡量避開。

3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供、等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到的效果,對于觸決這種狀況的方法也還在考慮之中。

五、明年

1、提高自身的主動性及溝通技能,多上心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能實時精確地回答客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。

在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的援助,她熱心耐煩教我很多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,仔細地完成自己的工作,為公司進展盡一份己的綿薄之力!

公司行政前臺工作總結(jié)范文2分鐘2

從20**年12月25日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來泰鋒就職已經(jīng)兩個月了,從開始對一切的生疏和不懂,到努力適應(yīng),我在公司同事,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和援助下基本完成了各項工作,已經(jīng)漸漸習慣和適應(yīng)這份工作,短期內(nèi)便熟識了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,工作也漸漸進入了狀態(tài),那中間學會了許多東西,也對自身取得了相應(yīng)的進步。為了總結(jié)工作閱歷,繼續(xù)發(fā)揚成果同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這兩個月的工作做如下簡要總結(jié):

這段時間,我任職為公司總部前臺行政文員這一職位。一開始來到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺文員工作交接表,上面很清晰的列明白這一職位該做的工作范圍,隨后我也參與了公司的員工培訓,更深的學習了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓我對自己的這份工作更加的熟識,操作減削了難度。我總結(jié)了下我日常主要工作是

1、負責接聽電話,回答客戶的問題。

2、接待來訪客人,記錄來訪的資料,讓來訪客人登記,開啟玻璃門引導(dǎo)去相應(yīng)的地點。

3、負責發(fā)放員工及促銷員入職,離職,調(diào)場表和工衣的發(fā)放。

4、負責公司各門店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記。

5、收發(fā)總部每日的報紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹實時派發(fā),或打電話通知

6、總部一樓LED顯示屏宣揚語的管理工作。

7、審批OA上個人以及門店的行政事務(wù)申請,比如名片申請等。

8、幫助其他同事行政事務(wù)如復(fù)印等。

都說前臺是公司對形狀象的窗口,接待公司來訪的客人要以禮相待,接電話要立場和氣,處理日常事務(wù)要細心仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步。

前臺工作說難也不難,說簡約也不簡約,由于事情繁雜,和各部門打交道也比較多,二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會遇到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌控的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減削工作中的空白和失誤。剛開始工作,難免涌現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

今后我要以積極樂觀的工作立場投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,實時發(fā)覺工作中的不足,實時地和部門溝通爭取把工作做好,服務(wù)立場要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如知道某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,做一個合格,稱職的員工。這也一貫是今后工作努力的目標和方向!

公司行政前臺工作總結(jié)范文2分鐘3

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在廣東公司工作的三個月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將三個月來的學習、工作狀況總結(jié)如下:

一、在實踐中學習,努力適應(yīng)工作。

這是我之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐煩指導(dǎo)和援助,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學到職員的轉(zhuǎn)變。

都說前臺是公司對形狀象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要立場和氣,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細認真,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司〕,提升自我。

加入到這個大集體,才真正體會了"勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新'這十個字的,這是化的精髓,我想也是激勵每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準那么來要求自己,以積極樂觀的工作立場投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,實時發(fā)覺工作中的不足,實時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一貫是今后工作努力的目標和方向。

三、自己的知識面,不斷完善自己。

三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的詢問電話,所以單靠我現(xiàn)在掌控的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減削工作中的空白和失誤。初入,難免涌現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學到了許多,感悟了許多,看到公司的快速進展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的立場和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與進展貢獻自己的能量!

公司行政前臺工作總結(jié)范文2分鐘4

即將過去的20**年是充盈勞碌而又歡樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望將來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷援助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是的一半。有了對其重要性的認識,所以我肯定要仔細做好本職工作。

一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。仔細接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引予以電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻著重保持良好的服務(wù)立場,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐煩細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技巧和知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進展。

二、留意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三、做好文具收購工作,學習一些收購技巧。了解所收購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進一步的溝通,盼望將原收購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中選擇物美價廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)省每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。

四、做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。實時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品實時上報相關(guān)部門。

五、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是

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