04-實(shí)施方案建議書(模板)

XX項(xiàng)目實(shí)施建議書北京用友軟件股份有限公司咨詢部-PAGE2-審批：姓名職位簽字日期<需要由集團(tuán)咨詢部實(shí)施的項(xiàng)目，必須先交集團(tuán)咨詢部審核，需要由各咨詢基地實(shí)施的項(xiàng)目必須先交咨詢基地審核。審核后的實(shí)施方案才可以報(bào)給用戶>XX項(xiàng)目實(shí)施建議書用友軟件股份有限公司XXXX年XX月

內(nèi)容目錄項(xiàng)目背景業(yè)務(wù)需求項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目范圍客戶范圍實(shí)施范圍：XX集團(tuán)公司；系統(tǒng)模塊范圍項(xiàng)目實(shí)施的系統(tǒng)模塊包括：系統(tǒng)管理總分類帳現(xiàn)金銀行項(xiàng)目管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)收帳款管理固定資產(chǎn)管理存貨控制存貨核算等組織范圍XX集團(tuán)公司及XX分公司；地點(diǎn)范圍實(shí)施地點(diǎn)：XX市項(xiàng)目實(shí)施策略項(xiàng)目實(shí)施方法使用《用友IERP系統(tǒng)實(shí)施方法論》作為指導(dǎo)。實(shí)施技術(shù)原則項(xiàng)目實(shí)施的基本技術(shù)原則為：盡可能利用現(xiàn)有的硬件及網(wǎng)絡(luò)資源，并實(shí)施IERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能。在第一階段實(shí)施項(xiàng)目中，用友軟件公司強(qiáng)烈建議不開發(fā)或?qū)嵤┤魏蜪ERP系統(tǒng)的增強(qiáng)功能，如確有必要，應(yīng)放在第二階段項(xiàng)目中進(jìn)行。項(xiàng)目管理項(xiàng)目計(jì)劃由用友軟件公司編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中作及時(shí)的更新與維護(hù)。項(xiàng)目計(jì)劃包括：制定項(xiàng)目主要階段、有關(guān)活動(dòng)和詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度及預(yù)算；為每一活動(dòng)分配所需人力資源，并保證他們有足夠的時(shí)間按進(jìn)度完成項(xiàng)目。使用MicrosoftProject軟件制定項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目控制編制項(xiàng)目實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃(DDP)，并在每周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告的基礎(chǔ)上及時(shí)更新?？捎米黜?xiàng)目組成員的任務(wù)安排及項(xiàng)目指導(dǎo)。每周項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目會(huì)議，每周或每兩周舉行一次，審查項(xiàng)目狀態(tài)與存在問題。問題跟蹤機(jī)制需求變動(dòng)控制機(jī)制所有需求變動(dòng)均由雙方項(xiàng)目組討論通過，并提交客戶方項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)；必要時(shí)，需提交管理層批準(zhǔn)，從而有效管理項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的任何重大變動(dòng)。項(xiàng)目組織為保證項(xiàng)目有效運(yùn)行，應(yīng)建立各自的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)，參見圖－1。詳細(xì)人員要求及職責(zé)，在第三部分、第四部分闡述。用友公司項(xiàng)目組織用友公司項(xiàng)目組項(xiàng)目總監(jiān)職責(zé)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與XX方的總體協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排；項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與XX方的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排，掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，提交相關(guān)實(shí)施報(bào)告及成果；咨詢顧問職責(zé)技術(shù)咨詢顧問：負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫及軟件的安裝、調(diào)試，系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)，提交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告；業(yè)務(wù)咨詢顧問：負(fù)責(zé)各模塊的培訓(xùn)及系統(tǒng)初始化工作，按計(jì)劃完成各項(xiàng)實(shí)施任務(wù)，提交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告；項(xiàng)目組人員清單及簡歷人員清單項(xiàng)目組人員職務(wù)投入項(xiàng)目時(shí)間備注實(shí)施人員簡歷參見附件項(xiàng)目實(shí)施工作活動(dòng)項(xiàng)目組承擔(dān)的項(xiàng)目實(shí)施工作，包括以下主要活動(dòng)：項(xiàng)目管理與控制。系統(tǒng)培訓(xùn)：IERP系統(tǒng)初級(jí)培訓(xùn)及IERP產(chǎn)品（模塊）功能培訓(xùn)。業(yè)務(wù)需求分析與定義.系統(tǒng)實(shí)施分析系統(tǒng)客戶化配置系統(tǒng)測試模塊測試模塊集成測試系統(tǒng)授權(quán)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換/移植：輔助制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或移植計(jì)劃，進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。準(zhǔn)備IERP系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù)環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行支持（最終用戶現(xiàn)場支持和遠(yuǎn)程電話支持）系統(tǒng)運(yùn)行后續(xù)支持：準(zhǔn)備項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告，并輔助進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。測試情形/案例：輔助關(guān)鍵用戶準(zhǔn)備測試情形/案例，并提供測試情形/案例的質(zhì)量檢查。標(biāo)準(zhǔn)操作流程或最終用戶手冊(cè)程序修改工作評(píng)估

在實(shí)施過程中，如根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定必須進(jìn)行程序修改，項(xiàng)目組將輔助進(jìn)行程序修改工作評(píng)估，進(jìn)行程序修改所需的服務(wù)時(shí)間及預(yù)算，不包括在第一期項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算中。由雙方共同承擔(dān)的任務(wù)為：最終用戶培訓(xùn)在用友公司項(xiàng)目組協(xié)助下，由客戶項(xiàng)目組承擔(dān)的任務(wù)包括：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換運(yùn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與輸入準(zhǔn)備測試情形/案例靜態(tài)或動(dòng)態(tài)主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與輸入與其它系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)操作流程（最終用戶手冊(cè)）文檔實(shí)施工作成果在項(xiàng)目實(shí)施過程中或項(xiàng)目實(shí)施完成后，將交付給XX（集團(tuán)）公司以下成果、課程或文檔：軟件系統(tǒng)

交付安裝完成，并經(jīng)測試證明可運(yùn)行的系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理模型

給出IERP系統(tǒng)模塊范圍中的較高層次的業(yè)務(wù)處理流程。業(yè)務(wù)分析/實(shí)施設(shè)計(jì)報(bào)告

闡述客戶業(yè)務(wù)處理需求及業(yè)務(wù)處理流程，以及匹配分析得出的系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程。項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告。培訓(xùn)課程（詳見培訓(xùn)計(jì)劃）客戶化系統(tǒng)文檔：闡述系統(tǒng)設(shè)置。模塊測試結(jié)果與需求報(bào)告。模塊集成測試結(jié)果報(bào)告。系統(tǒng)切換準(zhǔn)備工作檢查報(bào)告。系統(tǒng)運(yùn)行后的項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。客戶項(xiàng)目組織最高管理層的強(qiáng)力支持與驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目組人員與職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與用友公司方的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排，掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，確認(rèn)用友公司項(xiàng)目經(jīng)理提交的相關(guān)實(shí)施報(bào)告、成果及咨詢顧問派工單；項(xiàng)目組成員與咨詢顧問共同設(shè)計(jì)實(shí)施解決方案、定義系統(tǒng)客戶化配置；指導(dǎo)最終用戶工作。最終用戶完成模塊與模塊集成測試，系統(tǒng)操作應(yīng)用。對(duì)項(xiàng)目組人員的要求具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業(yè)務(wù)流程及需求。實(shí)施階段（里程碑）的驗(yàn)收與批準(zhǔn)為保證項(xiàng)目質(zhì)量，將項(xiàng)目進(jìn)程所完成的以下可交付結(jié)果定義為項(xiàng)目里程碑，必須進(jìn)行驗(yàn)收與批準(zhǔn)。一般地，項(xiàng)目里程碑的復(fù)審和批準(zhǔn)程序?yàn)椋河身?xiàng)目經(jīng)理或特別指定的質(zhì)量控制顧問對(duì)交付成果進(jìn)行審核，再提交XX（集團(tuán)）公司項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。必要時(shí)，需提交項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)批準(zhǔn)。系統(tǒng)軟件安裝與運(yùn)行測試。完成項(xiàng)目組系統(tǒng)培訓(xùn)（培訓(xùn)課程參見本報(bào)告第八部分）。業(yè)務(wù)需求分析及實(shí)施設(shè)計(jì)報(bào)告的審核、批準(zhǔn)。系統(tǒng)客戶化配置文檔。系統(tǒng)測試的完成與測試文檔的審核、批準(zhǔn)。完成最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)切換準(zhǔn)備工作的審核與批準(zhǔn)。系統(tǒng)投入生產(chǎn)運(yùn)行的支持及后期項(xiàng)目驗(yàn)收。參見下一部分項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的紅色粗體標(biāo)注部分項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃根據(jù)XX集團(tuán)公司提出的時(shí)間目標(biāo)，預(yù)估第一階段項(xiàng)目實(shí)施，從簽訂合同之日起，需要X個(gè)工作日。項(xiàng)目主要階段、所需時(shí)間及完成時(shí)間，初步安排如下表。任務(wù)/階段所需時(shí)間（工作日）完成時(shí)間備注項(xiàng)目建設(shè)制定階段實(shí)施詳細(xì)計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議及管理理念培訓(xùn)系統(tǒng)安裝及簡單功能測試項(xiàng)目組成員標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn)分行業(yè)系統(tǒng)需求調(diào)研分行業(yè)需求分析分行業(yè)制定實(shí)施解決方案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案測試計(jì)劃系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)模塊測試二次開發(fā)與測試集成測試實(shí)施解決方案完善制作客戶化標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)項(xiàng)目交付系統(tǒng)切換計(jì)劃最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)與分配正式（生產(chǎn)）帳套準(zhǔn)備輔助客戶建立內(nèi)部支持體系系統(tǒng)切換運(yùn)行支持現(xiàn)場支持項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)持續(xù)支持培訓(xùn)計(jì)劃IERP系統(tǒng)項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃，定義培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)時(shí)間表；并概述IERP系統(tǒng)培訓(xùn)課程內(nèi)容。培訓(xùn)目標(biāo)、范圍與評(píng)估培訓(xùn)對(duì)象及目標(biāo)定義項(xiàng)目培訓(xùn)的對(duì)象及所要達(dá)到的目標(biāo)管理層目標(biāo)：深刻理解ERP管理理念；支持項(xiàng)目進(jìn)展；控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。客戶方項(xiàng)目組成員目標(biāo)：熟悉系統(tǒng)環(huán)境；與咨詢顧問共同定義客戶化配置；指導(dǎo)最終用戶工作。最終用戶目標(biāo)：熟練操作應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)課程培訓(xùn)課程分為以下幾類：基本培訓(xùn)類：講述ERP、BPR的基本概念和原理、軟件實(shí)施方法論、實(shí)施成功案例、軟件結(jié)構(gòu)、軟件管理思想等。軟件功能類：主要以軟件操作人員為對(duì)象，對(duì)軟件各項(xiàng)功能完成的工作及功能操作進(jìn)行培訓(xùn)。軟件技術(shù)類：主要以軟件維護(hù)人員為對(duì)象，對(duì)軟件的安裝、維護(hù)、用戶化工具、系統(tǒng)管理、安全措施等進(jìn)行培訓(xùn)。約束條件項(xiàng)目組成員需具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力，熟悉本部門或公司的業(yè)務(wù)流程及需求。最終用戶需具備一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估強(qiáng)烈建議建立最終用戶培訓(xùn)考核制度，不合格者不允許上崗操作。管理層培訓(xùn)培訓(xùn)課程清單參見下表，時(shí)間安排在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中定義。序號(hào)課程參加人員培訓(xùn)日程培訓(xùn)地點(diǎn)1ERP管理理念2項(xiàng)目管理可視客戶需要合理安排課程與時(shí)間項(xiàng)目組培訓(xùn)培訓(xùn)課程清單參見下表，時(shí)間安排在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中定義。序號(hào)課程參加人員培訓(xùn)日程培訓(xùn)地點(diǎn)1項(xiàng)目管理2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程3系統(tǒng)模塊應(yīng)用4系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)（針對(duì)系統(tǒng)管理員）最終用戶培訓(xùn)培訓(xùn)課程清單參見下表，時(shí)間安排在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中定義。序號(hào)課程參加人員培訓(xùn)日程培訓(xùn)地點(diǎn)1系統(tǒng)模塊操作應(yīng)用報(bào)價(jià)與商務(wù)建議實(shí)施服務(wù)及培訓(xùn)報(bào)價(jià)計(jì)算方式算法一：按照實(shí)際人天收費(fèi)序號(hào)咨詢?nèi)藛T與內(nèi)容描述單價(jià)（RMB）服務(wù)天數(shù)總價(jià)（RMB）1客戶服務(wù)經(jīng)理8000.002項(xiàng)目經(jīng)理6500.003高級(jí)顧問5000.004咨詢顧問3000.005助理顧問1500.006實(shí)施差旅費(fèi)用7項(xiàng)目組培訓(xùn)8最終用戶培訓(xùn)總計(jì)：注：以上服務(wù)天數(shù)按實(shí)際所發(fā)生天數(shù)計(jì)算，人天費(fèi)用*實(shí)際人天數(shù)=總實(shí)施費(fèi)用算法二：實(shí)施費(fèi)用固定按照實(shí)施計(jì)劃安排，雙方協(xié)商，合理計(jì)算需要實(shí)施的人天數(shù)每人天費(fèi)用：XXXX元考慮到與XX公司的真誠及長期合作，送