通訊設(shè)備管理制度范文

第頁共頁通訊設(shè)備管理制度范文通信設(shè)備管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和管理公司通信設(shè)備的使用，提高設(shè)備的效率和延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，更好地發(fā)揮通信設(shè)備的作用，保證公司信息的安全性，制定本管理制度。第二條所有通信設(shè)備的購置、移交、使用、維護(hù)和報(bào)廢等必須按照本制度執(zhí)行，并建立相應(yīng)的制度文件和流程。第三條通信設(shè)備包括但不限于電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、無線路由器、交換機(jī)等所有與公司信息交流和處理相關(guān)的硬件設(shè)備。第四條通信設(shè)備的使用范圍僅限于公司內(nèi)部員工，禁止外部人員擅自使用和接觸公司通信設(shè)備，如有需要，必須向上級(jí)申請(qǐng)并得到同意。第五條通信設(shè)備的保管責(zé)任由使用人負(fù)責(zé)，使用人必須妥善保管設(shè)備，防止丟失、損壞和被盜竊，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條通信設(shè)備必須正常使用，禁止進(jìn)行任何違法、違規(guī)、違背公司利益的活動(dòng)和操作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第七條通信設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，設(shè)備管理員必須及時(shí)檢修、保養(yǎng)設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第八條對(duì)于不遵守本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第二章設(shè)備購置和移交第九條通信設(shè)備的購置必須符合公司的需求和規(guī)劃，經(jīng)過合理的評(píng)估和比較，選擇性價(jià)比高的設(shè)備進(jìn)行購買。第十條設(shè)備購置必須經(jīng)過設(shè)備管理員的審核和批準(zhǔn)，購置流程必須按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。第十一條購置的通信設(shè)備必須登記入冊(cè)，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、購置渠道、使用部門等信息，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)管理檔案。第十二條通信設(shè)備的移交必須經(jīng)過設(shè)備管理員的確認(rèn)和備案，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、移交倉庫、移交日期等信息。第十三條通信設(shè)備移交時(shí)必須進(jìn)行設(shè)備的清點(diǎn)和檢驗(yàn)，確保設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量無誤，如有損壞或遺失情況，必須及時(shí)記錄和報(bào)告，并進(jìn)行相應(yīng)的處置。第十四條通信設(shè)備的移交必須進(jìn)行移交憑證的簽字確認(rèn)，包括移交人和接收人的姓名、單位和聯(lián)系方式等信息。第十五條通信設(shè)備移交后，設(shè)備管理員必須及時(shí)更新設(shè)備的存放地點(diǎn)和使用人的信息，并進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)備調(diào)整，確保設(shè)備的數(shù)量和使用狀態(tài)正確。第三章設(shè)備使用和維護(hù)第十六條通信設(shè)備必須按照設(shè)備的說明書和操作手冊(cè)進(jìn)行正確使用，禁止非專業(yè)人員進(jìn)行隨意操作和修理。第十七條通信設(shè)備的使用人必須進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)和日常維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。第十八條通信設(shè)備的保養(yǎng)工作包括但不限于定期清潔、電源和線路的檢查、設(shè)備的故障和報(bào)警的處理等，必要時(shí)可以尋求設(shè)備管理員的幫助和指導(dǎo)。第十九條通信設(shè)備的故障和損壞必須立即停止使用，并及時(shí)報(bào)修或更換設(shè)備，設(shè)備管理員必須及時(shí)處理設(shè)備的維修和更換事宜。第二十條通信設(shè)備的保養(yǎng)和維修費(fèi)用由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申請(qǐng)和報(bào)銷，必須提供相應(yīng)的維修單據(jù)和費(fèi)用明細(xì)。第四章設(shè)備報(bào)廢和處置第二十一條通信設(shè)備的報(bào)廢必須經(jīng)過設(shè)備管理員的審核和批準(zhǔn)，報(bào)廢流程必須按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。第二十二條設(shè)備報(bào)廢時(shí)必須進(jìn)行設(shè)備的清點(diǎn)和檢驗(yàn)，確保設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量無誤，如有損壞或遺失情況，必須及時(shí)記錄和報(bào)告，并進(jìn)行相應(yīng)的處置。第二十三條設(shè)備報(bào)廢時(shí)必須進(jìn)行報(bào)廢憑證的簽字確認(rèn)，包括報(bào)廢人和審核人的姓名、單位和聯(lián)系方式等信息。第二十四條通信設(shè)備報(bào)廢后，必須進(jìn)行設(shè)備的歸檔和銷毀，歸檔的設(shè)備必須注明報(bào)廢日期和原因，并加以封存。第二十五條通信設(shè)備銷毀時(shí)必須符合公司的環(huán)保要求，對(duì)于可以回收和重復(fù)利用的設(shè)備必須進(jìn)行分類處理和整理。第五章附則第二十六條本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如有問題和爭(zhēng)議，由公司負(fù)責(zé)解答和處理。第二十