商狐軟件使用手冊

PAGE4PAGE4NUMPAGES83PAGE1`唐軟商業(yè)管理系統(tǒng)用戶手冊廣州市唐軟軟件技術有限公司GuangZhouTangRuanTechnologyCo.Ltd商狐軟件商業(yè)管理系統(tǒng)PAGE3.前言商狐商業(yè)管理軟件，可以有效的幫助企業(yè)對物流、資金流和信息流進行集成管理，實現(xiàn)企業(yè)從數(shù)據(jù)-信息-決策-控制的完善管理，為企業(yè)管理決策提供及時和科學的依據(jù)。商狐商業(yè)管理軟件，不僅可以幫助客戶快速有效地管理倉庫、存貨、進貨、批發(fā)、零售、應收款、應付款、合同、供應商、客戶等各項業(yè)務，還可以幫助商業(yè)企業(yè)合理控制進銷存各個環(huán)節(jié)，降低庫存成本和管理成本，提高資金的利用率和結算速度，實現(xiàn)管理的高效率、實時性、安全性、科學化、智能化。商狐商業(yè)管理軟件的推出，不僅凝聚了唐軟科技全體工作人員的心血和智慧，同時也有眾多的商狐產(chǎn)品用戶為此付出的努力，但有可能存在不完善的地方，希望廣大的用戶提出更多的寶貴意見，以待今后的版本中進一步的改進和提高，更好地滿足用戶的需要。在此，對所有支持唐軟公司的朋友以及廣大用戶表示衷心的感謝！商狐軟件（唐軟公司保留使用手冊的解釋權及軟件更新權利）款匯總報表、客戶帳款明細報表、客戶應收賬款匯總報表、客戶應收賬款明細報表、客戶費用匯總報表、到期應收賬款。賣場管理主要對營業(yè)場所進行的零售業(yè)務管理，賣場直接面對零售客戶，：專柜管理主要對租賃場所進行的租賃業(yè)務管理。它的業(yè)務范圍包括：基本信息租賃專柜管理租賃專柜結算等。基本信息包括柜臺管理承租人信息租賃合同管理租賃合同查詢報表。租賃專柜管理包括柜臺經(jīng)營商品管理租賃專柜銷售匯總報表租賃專柜銷售明細報表。租賃專柜結算包括百貨柜臺銷售匯總報表百貨柜臺銷售明細報表百貨柜臺收銀報表。查詢分析：查詢分析是對公司或單位經(jīng)營過程中所發(fā)生的日常業(yè)務的匯總和統(tǒng)計，有利于用戶了解商品的銷售狀況。查詢分析包括經(jīng)營日報表進銷存日報表毛利報表決策分析報表。經(jīng)營日報表包括POS收銀日報表POS客單量報表經(jīng)營總況日報表。進銷存報表包括商品進銷存日報表商品進銷存匯總報表類別進銷存日報表類別進銷存匯總報表大類進銷存日報表大類進銷存匯總報表。毛利報表包括商品毛利日報表商品毛利匯總報表類別毛利日報表類別毛利匯總報表大類毛利日報表大類毛利匯總報表。決策分析報表包括負毛利報表供應商銷售排行滯銷商品分析暢銷商品分析無補貨商品分析商品銷量ABC分析商品銷售金額ABC分析商品毛利ABC分析。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理用于對系統(tǒng)的初始化設置和業(yè)務規(guī)則的設置包括操作員管理系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)通訊基礎信息日志管理。操作員管理包括操作員信息操作員功能權限操作員權限類型。系統(tǒng)設置包括業(yè)務設置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接自定義報表。數(shù)據(jù)處理包括綜合數(shù)據(jù)日結數(shù)據(jù)月結處理數(shù)據(jù)備份歷史數(shù)據(jù)刪除。數(shù)據(jù)通訊包括機構信息分部通訊權限管理分部商品通訊設置公告欄?；A信息包括幣種信息區(qū)域信息企業(yè)類型信息倉庫信息業(yè)務員信息經(jīng)銷方式信息。日志信息包括系統(tǒng)操作日志POS收銀員日志POS收銀數(shù)據(jù)校對。第二部分后臺業(yè)務管理首次登陸系統(tǒng)首次登陸，默認系統(tǒng)管理員編碼是[1001]，登錄密碼是空[]。進入系統(tǒng)后，可在系統(tǒng)菜單的操作員管理的更改口令中更改登陸密碼。注意：密碼請保存好，不可泄露和忘記，如有忘記請及時與開發(fā)商商狐公司聯(lián)系。登陸界面：第一章系統(tǒng)特性菜單本系統(tǒng)的主界面共由十個功能模塊組成，包括“商品管理”、“物價管理”、“采購管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“查詢分析”、“系統(tǒng)管理”。業(yè)務導航圖本系統(tǒng)為了您操作的方便，特別設計了業(yè)務導航圖。導航圖根據(jù)管理的業(yè)務流程，科學劃分為“商品管理”、“物價管理”、“采購管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“管理”、“查詢分析”、“系統(tǒng)管理”十個模塊。單擊左列各版塊名，在頁面上可以清楚了解到各版塊的業(yè)務流程，點擊頁面上的功能圖標可進入操作界面。在各頁面的右上角有一個“打印”按鈕，點擊此按鈕，可以查看各功能模塊的業(yè)務報表。注：所有導航圖上的功能都是菜單功能的再現(xiàn)，有些菜單上不常用的功能在導航圖上沒有出現(xiàn)，用戶可通過菜單進行操作。第二章系統(tǒng)通用操作第一節(jié)基本操作基本功能按鈕介紹：在所有的單據(jù)和設置界面，單擊本按鈕可以進入增加記錄模式。：可對表單的輸入內(nèi)容進行修改，對已保存也可修改。：對當前顯示單據(jù)當前選中行進行刪除。：如當前輸入內(nèi)容有誤，或不需要輸入內(nèi)容時，保存前可取消。：保存當前顯示單據(jù)的內(nèi)容。：打印單據(jù)報表。：將當前的表單以EXCEL表的格式保存，并可用中。：在快捷查詢中輸入查詢項目，在條件中輸入查詢的條件，然后按此按鈕可得出對應的表單條目。單據(jù)功能按鈕介紹：對單據(jù)的內(nèi)容進行審核，審核后的單據(jù)內(nèi)容不可改變：顯示本功能已生成的單據(jù)，包括已審核和未審核的單據(jù)。：給出商品的界面供選擇：瀏覽每個功能的已審核和未審核的單據(jù)：通過設置中的條目的選擇單據(jù)中顯示列的條目：在界面的右邊顯示相關商品的詳細內(nèi)容：退出功能界面。報表功能按鈕介紹：從查詢時間條件中選擇時間范圍，可查出對應的內(nèi)容。：使用此按鈕，可以對已經(jīng)查詢出的報表再進行篩選，縮小商品查詢范圍。：系統(tǒng)提供的操作符有等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于，含有。：系統(tǒng)提供的關系符有并且和或者兩種?！⑶摇侵付紳M足，‘或者’是指不能同時滿足。：用于填寫過濾或查詢的條件值。：增加單個組合條件，先用鼠標單擊左邊的列名，單擊此按鈕，可在右窗口生成過濾或排序條件：刪除單個組合條件。：選擇全部組合條件。：刪除全部組合條件。：將得出的表單以EXCEL的格式保存。：將查詢出的內(nèi)容全部清空。：顯示打印的表單。快捷鍵ALT加主按鈕旁邊的英文字母，即可生成該按鈕的快捷方式。如的快捷方式就是“ALT+A”，依此類推。如何選擇日期方法一：在日歷牌上選擇在每一個日期的編輯欄旁邊都有一個小箭頭，要進行日期選擇時先單擊這個箭頭，會出現(xiàn)一個日歷牌：如圖所示，用空心圈標注的是當前計算機系統(tǒng)的日期，實心圈代表當前選中日期，要選擇日期，請您進行如下操作：年份：用鼠標單擊當前年份，則會出現(xiàn)界面，旁邊上下方向的箭頭用來改變年份，上箭頭增加，下箭頭減少。注意：在選擇完年份之后，請您在日歷牌上任一地方單擊進行確認；月份：單擊左、右兩邊的箭頭來改變月份，左箭頭減少，右箭頭增加；也可以單擊月份，在彈出十二個月份的選擇菜單上選取；日期：下方日期選擇窗口中，呈黑色的日期是當前顯示月份日期，呈淺灰色的日期是當前顯示月份的上月以及下月的日期a:選擇系統(tǒng)日期。系統(tǒng)默認編輯日期為系統(tǒng)日期。也可在日歷牌的最下方的紅圈處單擊就可以了。b:選擇其他日期。單擊所需日期，該日期就會自動替換到日期編輯欄中去方法二：直接在日期編輯欄中輸入日期系統(tǒng)設置的日期設置中可對系統(tǒng)日期顯示格式進行默認設置。若系統(tǒng)默認輸入格式為“YYYY—MM—DD”格式，用戶需生成日期為2006年6月20日，只要輸入2006-06-20，系統(tǒng)則顯示出用戶定義格式。方法三：用鍵盤選擇。當光標定位于日歷編輯欄中時，按F4鍵會彈出如上圖所示的日歷牌。用PageUp、PageDown鍵選擇月份；用箭頭定位日期，灰色圓圈位于哪個日期就是當前選定日期；用Enter鍵確認。如果要放棄選擇，可以用Esc鍵退出。如何選擇商品在單據(jù)中輸入商品信息的方法：單擊按鈕，調(diào)出“商品信息”窗口如下圖，找到所需商品后，可以通過雙擊該商品資料完成商品選擇，也可以通過單擊該商品資料，然后單擊‘確定’完成商品選擇。如果所選商品數(shù)較多則可通過WINDOWS自帶功能，使用‘CTRL’或‘SHIFT’鍵來完成該操作。選擇完成以后單擊‘退出’按鈕退出該選擇界面。如圖所示，在本窗口可以進行多次過濾，按照您的要求縮小查找商品范圍按類別查：輸入類別信息代碼，如10代表日用品。也可在左邊類別信息中單擊對應的類別。按供應商查：通過單擊下拉按鈕單擊對應的供應商可選擇對應供應商的商品條件：在此窗口可以類別信息代碼進行商品的模糊查找。如下圖所示：輸入3001可找出所有在列項目條件中含有3001的商品。全部選擇：如果所需的是已過濾出的所有商品，則可以通過在‘全選’上打√。如何選擇歷史單據(jù)以采購訂單為例,單擊則會彈出以下窗口：通過顯示范圍的選擇可顯示對應的審核狀態(tài)的單據(jù)。按日期排序可將條目按單號排序。選擇好單號后單擊‘選中’按鈕可顯示出該單據(jù)的全部內(nèi)容。如何設置報表版面以采購訂單為例，單擊按鈕，進入報表設置界面?？赏ㄟ^單擊顯示中的√可選擇顯示該條目，否則不顯示該條目。右擊鼠標彈出界面介紹以采購訂單為例，單擊鼠標右鍵顯示如下：排序：是按條碼的序號進行排序查找：可使訂單商品按客戶需要生成排序。以上兩功能的使用可參考過濾的使用還原：將排序恢復到初始狀態(tài)。保存為Excel:將單據(jù)內(nèi)容以Excel的形式保存。數(shù)據(jù)刷新：將表單內(nèi)容刷新為空。第三章系統(tǒng)設置在開始使用本系統(tǒng)之前，我們建議您根據(jù)自已的業(yè)務需求初始化設置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)設置包括以下幾方面設置：公司信息設置，系統(tǒng)初始設置，業(yè)務規(guī)則設定，商品信息設置。系統(tǒng)初始設置如下：前初始化與后初始化,我公司工作人員設置,請用戶不要自行設置.公司信息設置如下：在公司信息欄錄入相關內(nèi)容，該公司信息項會在相關的報表、單據(jù)中會自動體現(xiàn)商品信息設置：業(yè)務規(guī)則設定：第四章商品管理商品管理維護系統(tǒng)運行所必需的基本資料。包括新品管理，商品維護，商品查詢。第一節(jié)新品管理供應商信息：供應商信息包括編碼、名稱、聯(lián)系人、手機、電話、傳真、區(qū)域、郵編、開戶行、類型地址、經(jīng)銷方式、備注、賬號。操作步驟：1、點擊‘新增’按鈕，在信息輸入窗口中錄入廠商的編碼（限定為4位）、廠商名稱、聯(lián)系人、電話、傳真地址、等信息。2、自行錄入或選擇供應商區(qū)域、類型、經(jīng)銷方式等信息。3、保存后退出完成操作。4、選中基本信息的條目，按修改或刪除按鈕可修改或刪除對應的條目。商品類別信息：商品類別信息包括類別編碼與類別名稱。操作步驟：點擊‘新增’按鈕，在信息輸入窗口中錄入商品的類別編碼（限定為2位），如需建立多級子類別，在左邊窗口點擊需增加子類的父類，按右窗口的‘新增’按鈕可在記錄行中錄入子類的編碼和子類名稱。點擊保存后退出操作。選中基本信息的條目，按修改或刪除按鈕可修改或刪除對應的條目。商品基本信息：商品基本信息是錄入每個類別下的商品條碼，內(nèi)部碼，商品名稱，供應商，進貨價，零售價，批發(fā)價，產(chǎn)地等。商品信息：操作步驟：1、類別信息中選擇新增商品的所在類別，點擊‘新增’按鈕在基本信息錄入框錄入商品條碼、內(nèi)部碼、商品名稱、選擇商品子類別，錄入商品進貨價、批發(fā)價和零售價、會員價。2、錄入商品附加信息，主供應商、產(chǎn)地、規(guī)格、單位。如果是聯(lián)營專柜商品，請錄入該商品所屬專柜，專柜號需在聯(lián)營管理中預先設定。3、設置是否屬于捆綁母商品，如果是請在商品類型中選擇，相關設置詳見組合拆分單。4、選擇不維護庫存，則該商品不允許盤點、不允許進貨。商品基本信息還包括多條碼增加，箱條碼增加，一品多商三個功能塊。多條碼增加：對于飲料等多種口味的商品，存在多個條碼，但進貨價格和銷售價格都是一樣。為了方便管理，在本系統(tǒng)中，提供便捷操作，可將此類商品當成同一商品處理。商品庫存、商品的進貨和銷售可按其中的一個主條碼進行統(tǒng)計。在基本信息中只需錄入主條碼的商品信息，其他的附屬條碼在多條碼增加中錄入。在銷售此類商品時，無論銷售哪個附屬條碼的商品，系統(tǒng)都會默認銷售的是主條碼商品，商品銷售出庫，庫存減少。選擇“多條碼增加”項,點擊“增加”，在“原條碼框”輸入主條碼，在“其它條碼”框輸入其它條碼，最后點擊“保存”。箱條碼增加：對于大客戶銷售的商品，有時要整箱的銷售。此時增加箱外條碼。利于銷售。箱條碼的的增加:點中基本資料的“箱條碼增加”選項，點擊“增加”，然后輸入商品條碼，箱條碼，數(shù)量（有些商品數(shù)量是一瓶瓶的，那輸入總共多少瓶；如果商品是計重的，那就輸入總的重量，注意的是這里的重量單位是公斤），再輸入一箱商品的總價錢“箱單價”。一品多商：若同一商品由多個供應商供貨，在此窗口錄入各供應商信息。商品信息遷移：將一些好久未進貨或暫時取消業(yè)務的商品條碼從商品基本信息中遷出，減輕商品維護的工作量，當有業(yè)務發(fā)生時，可以重新遷入到商品基本信息中。操作步驟：從左邊的類別信息中選擇要遷出的商品類別。在類別基本信息中選中要遷出的商品，點擊‘遷出’按鈕，可將商品從商品基本信息中遷出，遷出商品在表單右下邊的表格中顯示。要重新遷入時，在表單的右下角選中該商品，然后點擊‘遷入’可將該商品重新加入到商品基本信息中。商品維護：功能是維護商品的編碼。將商品條碼替換為新條碼或刪除。注意：此操作在修改后原商品條碼不可使用。要使用原條碼。需重新增加或維護。商品組合信息：商品組合信息主要是將兩個或兩個以上的商品組合在一起銷售。操作步驟：先在商品基本信息中將該商品的商品類型修改為加工組合商品，或捆綁商品。系統(tǒng)提示“你沒有輸入條碼”,選擇“否”生成八位條碼。在組合信息表單中選中該商品，點擊‘增加’按鈕，在彈出的‘請選擇條碼’的對話框中選中需要組合的商品。點擊保存后退出界面。電子稱商品管理：操作步驟：點擊“選商品”選擇商品，電子稱類型選擇“2.拖利多”，部門選擇“01”，標識輸入“21點擊“導出”，輸入一個文件名，例如abc.txt，文件的括展名為txt點擊“打印”，可打印出當前商品的清單。條碼打印：操作步驟：點擊“選商品”，選擇要打印的商品，或者直接輸入商品條碼。在“打印信息”選擇要打印的內(nèi)容，例如店內(nèi)碼，條碼等。要打印多少張，就在上圖所示“數(shù)量”下輸入數(shù)量。最后點擊“打印”。商品綜合查詢：操作步驟：點選所需條件，然后點擊左上角的“查詢F”商品異常查詢：操作步驟：選擇查詢條件，在要選擇的條件前小框打上勾，然后點擊“查詢”滯銷商品批量停購：操作步驟：第五章物價管理系統(tǒng)提供便捷的調(diào)價單據(jù)，用戶在調(diào)價單中輸入調(diào)價商品的新價格，系統(tǒng)自動生成新價對系統(tǒng)其他項的影響情況。單據(jù)有：進價調(diào)價單、批發(fā)調(diào)價單、零售調(diào)價單、成本調(diào)價單第一節(jié)物價管理進價調(diào)價單：本單據(jù)主要調(diào)整進價價格。操作步驟：先點擊‘新增’按鈕。選擇機構，供應商以及生效日期。在備注中添加好對本次調(diào)價的描述。備注不填寫也可以。單擊‘商品’按鈕，在彈出的對話框中選擇需要調(diào)價的商品，單擊退出完成選擇。輸入調(diào)價的新進價。單擊‘保存’按鈕保存修改的單據(jù)信息。有如下提示出現(xiàn)。點擊確定后，在彈出的對話框中要你確認是否審核。審核后單據(jù)信息不可修改如果本操作員有審核權限，單擊是確認。如果沒有權限單擊否留到以后審核。單擊確定后退出單據(jù)。批發(fā)調(diào)價單：調(diào)整批發(fā)價格。操作步驟與進價調(diào)價單相同。第二節(jié)促銷管理日常的零售特價，是商場的常規(guī)武器，零售特價可以通過“零售特價單”來實現(xiàn)，選擇特價商品，輸入特價時間和商品新價格實現(xiàn)特價銷售。零售促銷特價單：操作步驟：單擊‘新增’按鈕，選擇好開始日期與結束日期。選擇好機構，供應商，生效日期，填好備注信息。單擊‘商品’按鈕，從下圖所示的界面中選擇需要做特價的商品，選好后退出商品信息界面，在主界面中填好做特價的商品的新售價。單擊‘保存’按鈕，出現(xiàn)如下提示對話框。點擊‘確定’后出現(xiàn)是否審核的對話框。審核成功后，單據(jù)的內(nèi)容不可修改。注意事項：散裝類，要使用電子稱過稱的商品，不能使用零售促銷特價單和固定時間特價單做特價贈品促銷管理：系統(tǒng)可用贈品促銷單對促銷贈送進行管理，實現(xiàn)“買幾送幾”的商品特價活動操作步驟：先選中界面上部的條目框，單擊‘增加’按鈕，從彈出請選擇條碼的對話框中選擇做促銷的商品，選好商品回到主界面后填寫促銷開始日期與結束日期，做促銷的數(shù)量。然后單擊界面下方的條目框，點擊‘增加’按鈕，選擇贈送的商品條碼，單擊保存后退出。固定時間特價單：固定時間特價出售的商品，可制作固定時間特價單來生成特價商品價格變化。在優(yōu)惠時間段內(nèi)，商品采用特價出售，超出此時間段，恢復商品原價。若商品一天內(nèi)有多個特價，也可增加多行商品記錄進行不同時間段商品特價設置。固定時間特價慣用于促銷生鮮商品在不同的時間段按不同的價格出售，減少生鮮損耗。操作步驟：1.如上圖提示,輸入要做特價的商品接著按回車鍵,然后輸入該商品的新售價接著按小鍵盤上的“+”號,這樣一個商品調(diào)價完成,接著按如上步驟輸入下一個商品。也可點擊選擇要做特價的商品，選擇完商品之后再調(diào)價格。2.注意：“開始時間”和“結束時間”不能選擇“00：00：00”或“24：00：注意事項：散裝類，要使用電子稱過稱的商品，不能使用零售促銷特價單和固定時間特價單做特價特價信息查詢：在特價信息查詢中，您可以使用強大的檢索功能組合查詢賣場所有的特價商品信息，便于您及時了解特價商品信息，進行特價商品管理。操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。您可以使用機構倉庫/類別編碼/供應商/商品編碼/商品名稱/商品名稱組合查詢特價商品。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的商品進行查詢。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的特價商品信息。調(diào)價到期提醒：操作步驟：選擇查詢時間范圍。點擊‘查詢’按鈕，可得調(diào)價到期的信息。第三節(jié)價格報表調(diào)價歷史查詢報表進貨調(diào)價報表：操作步驟：選擇查詢時間范圍。點擊‘查詢’按鈕，可得進貨調(diào)價報表的信息。批發(fā)調(diào)價報表：操作步驟：選擇查詢時間范圍。點擊‘查詢’按鈕，可得批發(fā)調(diào)價報表的信息。零售調(diào)價報表：操作步驟：選擇查詢時間范圍。點擊‘查詢’按鈕，可得零售調(diào)價報表的信息。POS促銷調(diào)價報表：操作步驟：選擇查詢時間范圍。點擊‘查詢’按鈕，可得POS促銷調(diào)價報表的信息。第六章采購管理采購管理是完成商品的采購進貨業(yè)務。主要包括供應商管理、單據(jù)管理、業(yè)務查詢、采購報表。第一節(jié)供應商管理供應商信息：供應商內(nèi)容包括供應商編碼、名稱、區(qū)域、類型、經(jīng)銷方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、開戶行、賬號等。操作步驟：1、從供應商信息列表中選擇要增加供應商的地區(qū)。2、點擊‘新建’按鈕，在詳細信息輸入窗口中錄入廠商的編碼（固定為4位）、廠商名稱、區(qū)域、類型、經(jīng)銷方式等信息。3、自行錄入或選擇聯(lián)系人、手機、電話、傳真、郵編、開戶行、地址、賬號等信息。4、保存后退出完成操作。供應商信息查詢：可查出供應商的信息。操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。您可以使用編碼/聯(lián)系人/地址/名稱/區(qū)域/電話。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的商品進行查詢。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的供應商信息。采購合同管理：供應商合同用于建立維護與供應商在商品采購和費用方面之間的協(xié)議和條款。該合同內(nèi)容僅做為文本進行記錄和查詢，具體的商品價格在供應商-商品關系中建立。第二節(jié)單據(jù)管理采購訂單：采購商品時，通常會制定采購計劃，商品進貨入庫可以通過先制作采購訂單后制作商品進貨單入庫來完成，也可不作采購訂單直接使用進貨入庫單來完成產(chǎn)品入庫。操作步驟：選擇供應商，進貨倉庫，有效日期，業(yè)務員，經(jīng)銷方式。填寫備注。單擊‘商品’按鈕，從彈出的界面中選擇需采購的商品，或者點擊‘單據(jù)’按鈕選擇未審核的單據(jù)進行審核。選好商品后，退出選擇商品界面，單擊‘保存’，‘審核’按鈕后退出。進貨入庫單：當采購商品到貨后，可直接制定進貨入庫單，也可根據(jù)采購訂單直接生成進貨入庫單，審核后系統(tǒng)完成商品入庫操作。操作步驟：1、選擇供應商，進貨倉庫，付款日期，采購員，經(jīng)銷方式。2、填寫備注。3、單擊‘商品’按鈕，從彈出的界面中選擇需采購的商品，或者點擊‘單據(jù)’按鈕選擇未審核的單據(jù)進行審核。4、也可直接選擇原訂單號旁的按鈕，選擇采購訂單的商品。4、選好商品后，退出選擇商品界面，單擊‘保存’，‘審核’按鈕后退出。贈送入庫單：供應商贈送商品入庫，通過贈送入庫單來實現(xiàn)。贈送商品單價系統(tǒng)默認為0。贈送商品影響商品庫存但不影響庫存成本。操作步驟：1、選擇供應商，進貨倉庫，付款日期，采購員，經(jīng)銷方式。2、填寫備注。3、單擊‘商品’按鈕，從彈出的界面中選擇需采購的商品，或者點擊‘單據(jù)’按鈕選擇未審核的單據(jù)進行審核。4、也可直接選擇原訂單號旁的按鈕，選擇采購訂單的商品。4、選好商品后，退出選擇商品界面，單擊‘保存’，‘審核’按鈕后退出。采購退貨單：向供應商退貨，可以按單退貨，系統(tǒng)可自動生成退單號。操作步驟同上。詢價單：在計劃采購商品時，向供應商詢價時間段內(nèi)商品價格，以供采購時參考。注：詢價單僅作為采購時參考，對實際業(yè)務中的商品價格和報表無任何影響。退貨通知單：向供應商退貨，可以按單退貨，也可以不按單退貨。按單退貨又可以分成整單退貨和部分退貨。系統(tǒng)可自動生成退單號。整單退貨：在原始單號處，輸入原始入庫單號，或選擇原始入庫單，調(diào)出原始單據(jù)，保存，審核，退出，生成退貨單。整單部分退貨：調(diào)出原始單據(jù)后在表單中修改退貨商品數(shù)量和單價，保存，審核，退出，生成退貨單。不按單退貨：選擇供應商和存放倉庫，在記錄行輸入要退貨的商品，錄入商品退貨數(shù)量和單價，保存，審核，退出，生成不按單退貨單。進貨沖紅單：由于各種原因，可能導致進貨入庫單錄入數(shù)據(jù)錯誤，系統(tǒng)提供進貨沖紅單，更改后影響商品成本及庫存。（進的一批貨數(shù)量多了,使用進貨沖紅單減掉多出來的庫存）操作步驟同進貨入庫單。退貨沖紅單：由于各種原因，可能導致退貨出單錄入數(shù)據(jù)錯誤，系統(tǒng)提供退貨沖紅單，更改后影響商品成本及庫存。（退一批貨時,退多了貨物,使用退貨沖紅單加回少了的庫存）操作步驟同進貨入庫單。采購智能補貨：本系統(tǒng)引入根據(jù)商品的日均銷量方式進行補貨，根據(jù)庫存上下限補貨模式進行補貨。系統(tǒng)根據(jù)補貨條件自動生成需補貨的商品數(shù)量，同時可以根據(jù)商品的屬性，直接生成不同供應商的采購訂單。按庫存指標智能補貨，對已經(jīng)設置庫存指標的商品，商品庫存量低于系統(tǒng)最小庫存時，則按系統(tǒng)設置的最高庫存數(shù)量進行智能補貨。第三節(jié)業(yè)務查詢采購業(yè)務查詢：操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。您可以使用單據(jù)號/供應商/商品編碼/單據(jù)類型。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的單據(jù)進行查詢。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息3、單擊上面表單的單據(jù)編號可在下方的表單中顯示單號內(nèi)的商品。供應商按單匯總報表：操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。您可以使用單據(jù)號/供應商。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的單據(jù)進行查詢。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息第四節(jié)采購報表采購訂單匯總報表：操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。您可以使用機構倉庫/類別編碼/供應商/商品編碼/商品名稱。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的單據(jù)進行查詢。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息采購訂單跟蹤：查詢出訂單的內(nèi)容操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。您可以使用機構倉庫/類別編碼/供應商/商品編碼/商品名稱/單據(jù)號。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的單據(jù)進行查詢。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息商品采購報表：類別采購報表大類采購匯總報表供應商采購匯總報表采購匯總月報表供應商歷史進價查詢操作步驟和以上報表的操作方法相同。第七章批發(fā)管理批發(fā)管理主要針對于批發(fā)大客戶銷售，完成批發(fā)銷售業(yè)務，客戶關系管理等方面業(yè)務流程。批發(fā)業(yè)務主要包括，商品報價，批發(fā)客戶和價格關系，銷售訂單，銷售出庫單和客戶退貨單。批發(fā)業(yè)務流程為采購業(yè)務的逆過程，故以下只做簡單介紹。第一節(jié)客戶信息用于記錄批發(fā)客戶的基本信息，可參考基本信息章供應商信息錄入操作。第八章倉庫管理第一節(jié)庫位管理機構倉庫信息：記錄商場的倉庫信息,供系統(tǒng)信息調(diào)用。操作步驟：1、從商品類別信息列表中選擇要增加倉庫的地區(qū)。2、點擊‘新增’按鈕，在詳細信息輸入窗口中錄入倉庫的編碼（固定為2位）。3、自行錄入或選擇倉庫名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、郵編、聯(lián)系地址、備注等信息。4、保存后退出完成操作(特別事項：一般系統(tǒng)有且只有一個默認倉庫0001,用戶不要自己去增加倉庫，當倉庫有兩個或者兩個以上，會影響庫存的準確)庫位基本信息：庫位管理，記錄倉庫庫位信息，也便于貨庫盤點。點擊‘新增’按鈕，在詳細信息輸入或選擇庫位編號、所屬倉庫、庫位名稱、是否使用、庫位說明、備注等信息，保存后退出完成操作。庫位與商品庫存指標：庫位銷售報表：操作步驟同查詢報表商品盤點系統(tǒng)支持全場盤點，部分盤點，多人多機盤點，前臺后臺盤點，盤點機盤點，系統(tǒng)可以自動進行加總，盤點盈虧統(tǒng)一進行處理，盤點時系統(tǒng)自動鎖定盤點前系統(tǒng)庫存進行數(shù)據(jù)備份。在盈虧處理前可以查看盤點差異報表，盈虧處理后可以查看盤點遺漏商品。具體盤點業(yè)務流程如下：1、盤點前審核所有未審核的出入庫單據(jù)。2、做數(shù)據(jù)日結。3、備份數(shù)據(jù)庫。4、對需要盤點的范圍（倉庫或類別商品）立即停止營業(yè)。5、盤點初始化，生成盤點批次號。6、手工盤點或盤點機盤點。7、手工盤點結束，恢復正常的營業(yè)。8、盤點單錄入，支持多人多機和前臺盤點。9、盤點盈虧處理。10、查看盤點遺漏報表。注意：盤點業(yè)務流程必須嚴格遵守以上規(guī)則，不得違規(guī)操作，以保證系統(tǒng)庫存的安全和與準確性（盤點步驟：審核所有單據(jù)→盤點初始化→手工實物盤點→盤點錄入→盤點盈虧處理→盤點審核）盤點初始化通過盤點初始化選擇盤點范圍，指定盤點倉庫，點擊‘盤點初始化’后系統(tǒng)自動生成盤點批次號。保存初始化后就可以進行盤點操作。注：盤點初始化由一人，負責做初始化一次，得到本次盤點的批次即可，一次盤點，只需一個盤點批次。盤點期間不可以進行任何出入庫操作和銷售。如果該次盤點結束，進行第二次盤點，則必須在第一次盤點盈虧處理結束后才能進行做第二次盤點初始化。盤點有三種常用的方法=1\*GB3①盤點范圍選擇“指定倉庫所有商品”：必須一次盤點完所有商品，不可分開多次盤點。盤點完成后審核盤點批號單。=2\*GB3②盤點范圍選擇“指定倉庫不指定商品”：盤到多少商品就輸入多少商品，然后審核了這張單；下次再抽其它商品盤點，再初始化一張批號單,再繼續(xù)盤點。=3\*GB3③盤點范圍選擇“指定倉庫指定類別”：指定的該類別一定要盤點完，輸入數(shù)量，然后審核盤點批號單。下次再選擇另外一個類別來盤點，再初始化做一個新的批號來盤點。打印盤點報表：盤點錄入單：將手工盤點的商品庫存填入空盤點單后錄入電腦。點擊選擇盤點批號。(每張盤點錄入單必需選擇相同的盤點單)填入類別與供應商及備注。點擊按鈕選擇盤點的商品,或者手動輸入盤點商品條碼,輸入該商品的數(shù)量后按小鍵盤上的“+”。輸入件數(shù)就按小鍵盤“*”。點擊保存后退出。盤點盈虧處理：完成所有盤點數(shù)據(jù)錄入完畢之后，進入盤點盈虧處理。盤點盈虧處理完成，表明該次盤點已經(jīng)完成。盤點盈虧處理只需一人統(tǒng)一處理，盤點盈虧處理單僅更新和處理已經(jīng)盤點并手工錄入的商品，對沒有盤到的商品，系統(tǒng)庫存不做任何處理，但在盤點遺漏報表中可以查詢。如果在盤點盈虧處理中發(fā)現(xiàn)個別商品盤點的庫存數(shù)量不對，可以重新返回盤點錄入單，對盤點商品再次盤點。若在盈虧處理表的第一列“修改庫存”項中直接把√去掉，盈虧處理不更改該商品庫存，維持原樣。如果要將實際盤點的商品數(shù)量取代系統(tǒng)商品庫存數(shù)，將√打上，系統(tǒng)商品庫存將會改變?yōu)楸P點后庫存。盤點差異原因信息：盤點差異原因信息可以把盤點產(chǎn)生出來差異的原因記錄下去，方便查詢盤點匯總報表：盤點匯總報表可以按照機構倉庫、類別編碼、商品編碼、盤點批次來查詢盤點匯總后的結果盤點明細報表：盤點明細報表和盤點匯總報表功能差不多，操作也是一樣的。大類盤點匯總報表：大類盤點匯總報表是按大類來查詢，可以選擇大類編碼、機構倉庫兩個條件來查詢。盤點差異報表：盤點差異報表查詢出當前盤點數(shù)量和庫存數(shù)量的對比，得出盈虧數(shù)量?？梢园礄C構倉庫、類別編碼、商品編碼、盤點批次等條件查詢多盤商品報表：漏盤商品報表：漏盤商品報表查詢出沒有盤點的商品業(yè)務單據(jù)內(nèi)部調(diào)撥單：商品調(diào)撥指將商品從一個倉庫移至另一倉庫，或者總店向分店配送商品時使用。調(diào)撥單對倉庫庫存變動有影響。(有多個倉庫才使用這一功能)操作步驟：1、選擇出貨倉庫，選擇調(diào)入倉庫。2、錄入業(yè)務員及備注信息。3、選擇分部要貨單號或錄入調(diào)撥商品及調(diào)撥數(shù)量。4、保存，審核，退出。注：調(diào)出價、調(diào)入價的默認價格可在系統(tǒng)設置中設置。完成調(diào)撥后，調(diào)出倉庫商品庫存減少，調(diào)入倉庫庫存增加。報損單：倉庫有些商品會因為包裝問題或其他原因損壞，需要申請報損。報損單審核后，方可確認商品報損出庫。操作步驟：1、選擇報損商品所屬倉庫。2、錄入業(yè)務員，備注信息。3、錄入報損商品及報損商品數(shù)量。4、保存，審核，退出。領用單：有些商品需要因內(nèi)部需要領用，需填寫領用單，經(jīng)審核后方可領用出庫操作步驟：1、選擇領用商品所屬倉庫。2、錄入業(yè)務員，備注信息。3、錄入領用商品及其商品數(shù)量。4、保存，審核，退出。其他單：某些商品以其他方式入庫，需填寫其他單，經(jīng)審核后方可入庫。該單據(jù)提供了一個快捷的商品入庫方式操作步驟：1、選擇商品所屬倉庫。2、錄入業(yè)務員，備注信息。3、錄入商品及商品數(shù)量。4、保存，審核，退出。殘次品處理單：組合拆分商品組合單：商品的組合與拆分共兩種含義：一種是捆綁商品的組合與拆分：如果籃或禮品籃等，也可以處理商品大小包裝不同定價等問題。僅限于前臺銷售使用，不允許進貨和批發(fā)銷售。在前臺銷售日結處理中，捆綁商品將被拆分各項原子商品銷售出庫，記入庫存。商品需在組合商品信息中定義其組成，無需使用組合、拆分單。只要在基本信息/組合商品信息中做個復合商品與成份商品定義就可以了。另一種是加工組合、加工拆分商品：是由公司內(nèi)部使用部分商品作為原材料加工而成，且加工過程不可逆轉(zhuǎn)的自產(chǎn)商品，如套裝、單件銷售、鮮柞橙汁等。銷售該商品前使用組合或拆分單讓原料出庫，成品入出庫。組合商品銷售后不會拆分成各種原子商品計算。除了在除了在基本信息->組合商品信息做個復合商品與成份商品定義外，還需要在倉庫中心->調(diào)拔中做組合和拆分的操作，具體組合或者拆分多少數(shù)量的商品。需要組合的子商品的庫存數(shù)量減少，組合后的商品的庫存數(shù)量增加。首先要在商品基本資料里為組合商品設置一個條碼.把商品類型設置為加工組合商品操作步驟：1、點擊商品條碼邊上的按鈕，從彈出的對話框中選擇需要生成單據(jù)的商品。2、選擇倉庫，有效日期，填入備注。3、輸入要組合的商品條碼和該樣商品的數(shù)量。4、保存，審核，退出。商品拆分單：需要拆分的商品庫存減少。拆分后的子商品庫存增加。要拆分的商品要在商品基本信息里把它的商品類型設置為加工拆分商品，所圖所示操作步驟：1、點擊商品條碼邊上的按鈕，從彈出的對話框中選擇需要生成單據(jù)的拆分商品。2、選擇倉庫，有效日期，填入備注。3、輸入要拆分的商品條碼和該樣商品的數(shù)量。4、保存，審核，退出。庫存報表倉庫業(yè)務查詢：操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的單據(jù)進行查詢。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息倉管匯總報表：倉管匯總報表的功能和使用方法和倉庫業(yè)務查詢一樣.如上操作庫存報表：庫存報表可以查詢出所有商品的庫存數(shù)量、庫存成本、銷售庫存等。操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的單據(jù)進行查詢?？蛇x擇機構倉庫、類別編碼、供應商、商品編碼、商品名稱來查詢。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息實時庫存報表：守時庫存報表可以查詢當前商品的實時庫存數(shù)量。操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的單據(jù)進行查詢?？蛇x擇機構倉庫、類別編碼、供應商、商品編碼、商品名稱來查詢。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息大類庫存匯總報表：大類庫存匯總報表選擇要查詢的大類商品，得出該大類商品的庫存數(shù)量。操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的單據(jù)進行查詢。選擇你要查詢的大類的類別編碼，可得出該大類商品的庫存數(shù)量。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息負庫存報表：負庫存報表查詢庫存商品中負數(shù)量的商品。操作步驟：1、選擇查詢的商品時間范圍。若不選任何選項，則表示您對系統(tǒng)中所有的單據(jù)進行查詢。選擇機構倉庫、類別編碼、商品編碼來查詢。例如選擇查詢的大類的類別編碼，可得出該大類商品的負庫存數(shù)量。2、點擊‘查詢’，在下窗口生成符合查詢條件的單據(jù)信息庫存告警報表：對庫存商品低于系統(tǒng)的安全庫存量，在系統(tǒng)中進入安全庫存報警商品查詢后，系統(tǒng)運用安全庫存報警公式自動檢索該商品庫存情況，進行庫存報警。業(yè)務報表內(nèi)部調(diào)撥匯總報表報損匯總報表領用匯總報表其他入庫匯總報表其他出庫匯總報表組拆成品入庫匯總報表組拆原料出庫匯總報表殘次品處理匯總報表第九章結算管理第一節(jié)供應商結算費用信息供應商購銷結算單供應商客戶費用單供應商賬款匯總報表供應商賬款明細報表供應商應付賬款匯總報表供應商應付賬款明細報表供應商客戶費用匯總報表到期應付賬款第二節(jié)客戶結算客戶結算單客戶費用單客戶帳款匯總報表客戶帳款明細報表客戶應收賬款匯總報表客戶應收賬款明細報表客戶費用匯總報表到期應收賬款第三節(jié)業(yè)務查詢第十章零售管理第一節(jié)基本檔案收銀員信息：收銀員信息錄入收銀員的名稱，工號，以及該收銀員的權限選擇。操作步驟：單擊收銀員信息。再點擊‘新增’按鈕，輸入對應的工號，名稱，密碼。選擇狀態(tài)信息在詳細信息中選擇權限在收銀員信息中選擇某個收銀員的名稱，單擊修改按鈕，可修改對應的收銀員信息，單擊保存后退出。營業(yè)員信息：操作步驟：1、單擊收銀員信息。再點擊‘新增’按