辦公用品申請(qǐng)購買與領(lǐng)用管理制度范本

第頁共頁辦公用品申請(qǐng)購買與領(lǐng)用管理制度范本第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司辦公用品的申領(lǐng)與購買管理，提高用品使用效率，減少浪費(fèi)，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間對(duì)辦公用品的申領(lǐng)與購買。第三條主管部門公司采購部門或行政部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督。第四條定義1.辦公用品：指公司用于辦公活動(dòng)和日常工作的文具、辦公設(shè)備以及其他與辦公活動(dòng)相關(guān)的物品。2.申領(lǐng)：指員工提出辦公用品需求并由主管部門批準(zhǔn)的行為。3.購買：指主管部門按照需求進(jìn)行的辦公用品采購活動(dòng)。4.主管部門：指公司采購部門或行政部門。第二章辦公用品申領(lǐng)管理第五條申領(lǐng)權(quán)限1.所有員工均有權(quán)根據(jù)工作需求提出辦公用品的申領(lǐng)。2.高級(jí)管理人員有權(quán)以公司名義向主管部門提出特殊辦公用品的申領(lǐng)。第六條申領(lǐng)程序1.對(duì)于普通辦公用品的申領(lǐng)，員工應(yīng)填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，并于正式使用前提出申請(qǐng)。2.申領(lǐng)單應(yīng)包括以下信息：申請(qǐng)人姓名、部門、聯(lián)系方式；所需辦公用品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等。3.申請(qǐng)人應(yīng)提交申領(lǐng)單至主管部門審核。4.主管部門在審核通過后，將申領(lǐng)單轉(zhuǎn)交給采購部門進(jìn)行采購。5.采購部門完成采購后，將辦公用品交付至主管部門，并通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。第七條申領(lǐng)審批1.主管部門應(yīng)對(duì)申領(lǐng)單進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)于一般辦公用品的申領(lǐng)，主管部門應(yīng)在申請(qǐng)?zhí)峤缓蟮?個(gè)工作日內(nèi)完成審核。3.在特殊情況下，主管部門可以要求申請(qǐng)人提供更多的材料或進(jìn)行面談。4.主管部門在審核通過后，應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行采購。第八條領(lǐng)用規(guī)定1.申請(qǐng)人在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)名稱、型號(hào)、數(shù)量等是否與申領(lǐng)單一致，如有問題應(yīng)及時(shí)向主管部門反映。2.辦公用品一經(jīng)領(lǐng)取，申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管并合理使用，不得私自調(diào)撥或外借。3.對(duì)于庫存物品的領(lǐng)取，申請(qǐng)人應(yīng)按照庫存管理制度進(jìn)行領(lǐng)取登記。4.領(lǐng)取后如發(fā)現(xiàn)有物品殘損或損壞，應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告，以便進(jìn)行更換或修理。第九條使用返還1.使用完畢的辦公用品，如能繼續(xù)使用，應(yīng)歸還給主管部門進(jìn)行儲(chǔ)備或重新分發(fā)。2.如需報(bào)廢的辦公用品，應(yīng)按照公司規(guī)定的報(bào)廢流程進(jìn)行處理。第十條申領(lǐng)記錄主管部門應(yīng)按照公司規(guī)定的文檔管理制度，對(duì)申領(lǐng)過程進(jìn)行記錄，并定期進(jìn)行備份和歸檔。第三章辦公用品采購管理第十一條采購權(quán)限1.采購部門有權(quán)根據(jù)公司采購政策和采購預(yù)算進(jìn)行辦公用品的采購。2.采購部門在特殊情況下，可以要求相關(guān)部門提供更多的采購需求，以便進(jìn)行更合理的采購決策。第十二條采購流程1.采購部門在接到申領(lǐng)單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行采購需求的評(píng)估和制定采購計(jì)劃。2.采購部門應(yīng)采取多種渠道進(jìn)行采購，以確保采購成本的合理性和采購效果的優(yōu)化。3.采購部門應(yīng)在采購?fù)瓿珊?，按照申領(lǐng)單的要求進(jìn)行交付，并將購買、交付等情況記錄。第十三條供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)、能力、價(jià)格和服務(wù)等方面進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。2.采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)的采購政策和規(guī)定。第十四條采購合同1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。2.采購合同應(yīng)包括采購物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交付方式、付款方式、質(zhì)量要求等詳細(xì)內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)妥善保存采購合同及相關(guān)憑證，以備后續(xù)審計(jì)和使用。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十五條監(jiān)督責(zé)任公司的主管部門應(yīng)對(duì)辦公用品申領(lǐng)與購買管理進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保制度的有效執(zhí)行和管理的規(guī)范性。第十六條定期檢查主管部門應(yīng)制定定期檢查計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)申領(lǐng)與購買管理情況進(jìn)行檢查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見。第十七條培訓(xùn)與宣傳主管部門應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)制度的培訓(xùn)和宣傳，提高員工的意識(shí)和遵守制度的能力。第五章其他第十八條處罰與獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于違反本制度的行為，公司將按照公司的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理；對(duì)于積極遵守本制度和有突出貢獻(xiàn)的人員，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條修訂與發(fā)布對(duì)于本制度的修訂和發(fā)布，須經(jīng)公司相關(guān)部門的審批，方可執(zhí)行。第二十條生效日期本制度自通過審批后生效，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附議：《辦公用品申領(lǐng)單》部門：_______________________姓名：_______________________聯(lián)系方式：____