物資管理培訓(xùn)課件

目錄

物資計劃管理2

物資合同管理4

物資核算管理5物資采購管理3

物資現(xiàn)場管理6

施工準備階段工作1第一頁第二頁，共40頁。1.各種主要原材料、周轉(zhuǎn)材料的需用總量。2.投標預(yù)算中的原材料單價（預(yù)算單價）。3.施工合同中甲供、甲控、自購物資的類別及范圍。4.可調(diào)價物資的品種及范圍，調(diào)價依據(jù)及調(diào)價周期。工號劃分項目管理交底一、施工準備階段工作物資交底內(nèi)容1.項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程項目特點、施工內(nèi)容、勞務(wù)分包計劃、經(jīng)濟核算要求，把工程項目劃分為若干個“工號”。（示例）2.項目經(jīng)理部必須以正式通知的形式確定本項目“工號”的劃分內(nèi)容，作為項目經(jīng)理部各部門業(yè)務(wù)工作的依據(jù)。（一）項目管理交底項目經(jīng)理部應(yīng)及時做好工程投標預(yù)算、施工組織設(shè)計、責(zé)任預(yù)算分劈等相關(guān)資料的交底工作，由項目經(jīng)理或項目總工牽頭組織對工程技術(shù)、物資機械、工經(jīng)、財務(wù)等部門進行交底。第二頁第三頁，共40頁。調(diào)查過程1.了解工程項目的具體內(nèi)容及工期安排、施工組織設(shè)計及工程預(yù)算編制情況2.掌握項目主要工程數(shù)量及各種主要原材料、周轉(zhuǎn)料的需用總量3.了解投標預(yù)算中原材料單價調(diào)查后物資市場調(diào)查調(diào)查前準備工作1.調(diào)查人員：工地材料廠、子分公司物資部、項目物資部、試驗室等人員2.調(diào)查內(nèi)容：當?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、主要資源的供應(yīng)廠商、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、采購價格、運輸條件等3.收集供應(yīng)廠商的資質(zhì)（包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證）、報價、供貨業(yè)績、聯(lián)系方式等有關(guān)資料（評價規(guī)定.采砂.采礦）4.收集供應(yīng)商對采購招標、貨款支付的意見，對于市場調(diào)查價超投標預(yù)算價的物資，要深入分析原因。1.撰寫市場調(diào)查報告，形成初步物資采購供應(yīng)方案2.根據(jù)市場調(diào)查情況，對項目部存料場和庫房進行合理規(guī)劃和布置，特別要規(guī)劃好大堆料及灌裝料的存放場地及庫容大?。ǘ┪镔Y市場調(diào)查一、施工準備階段工作第三頁第四頁，共40頁。

工程概況及主要物資需求計劃用量、調(diào)查目的、參與調(diào)查人員、調(diào)查時間、調(diào)查的具體情況（供應(yīng)商報價、聯(lián)系方式，地點、生產(chǎn)供應(yīng)能力、合作意向）調(diào)查結(jié)論和采購供應(yīng)方案等。(示例1)(示例2)（三）市場調(diào)查報告內(nèi)容1.調(diào)查報告作為上級單位進行采購方案決策和項目部編制施工調(diào)查報告的重要內(nèi)容和依據(jù)。2.調(diào)查報告應(yīng)形成正式書面資料，經(jīng)參與調(diào)查的所有人員審核簽字并存檔?！弧⑹┕蕚潆A段工作第四頁第五頁，共40頁。二、物資計劃管理工程技術(shù)部到圖30日內(nèi)編制《分工號主要物資需用數(shù)量明細表》匯總編制《主要物資需用數(shù)量總計劃表》1.一次性到圖2.分步到圖或設(shè)計變更工程技術(shù)部到圖或變更7日內(nèi)補充或重新編制《分工號主要物資需用數(shù)量明細表》更新《主要物資需用數(shù)量總計劃表》注意事項：物資計劃內(nèi)容應(yīng)編制齊全，填寫要規(guī)范、完整，要明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求和質(zhì)量標準，對使用部位、供貨周期要提出明確要求；每份計劃必須附《編制說明》。根據(jù)施工圖到位情況，準確、全面提出各類主要物資計劃。對于大型、小型臨時設(shè)施以及施工方案用措施類材料應(yīng)一并在物資總計劃內(nèi)進行明確。物資需用量計劃表由技術(shù)主管編制，工程部長審核，最后須經(jīng)項目總工審批，并加蓋單位蓋章，作為整個項目材料消耗的控制依據(jù)。物資部《主要物資總量控制臺賬》、《分工號（勞務(wù)隊伍）主要物資限額供應(yīng)臺賬》（一）主要物資需用量計劃(示例)第五頁第六頁，共40頁?！毒幹普f明》主要內(nèi)容編制依據(jù)。包括施工圖名稱、圖號，到圖日期等信息，需備注是電子圖還是施工藍圖，已全部到圖還是部分到圖；需說明計劃是否含損耗數(shù)量；如對計劃物資有特殊規(guī)格要求，須在編制說明中進行描述。如φ12mm

螺紋鋼需要盤螺，φ20mm螺紋鋼需要定尺12m/根。4.如對物資到貨時間有要求，須在編制說明中進行明確，以便于物資部提前備料(如橡膠支座，廠家需根據(jù)圖紙定做)。二、物資計劃管理第六頁第七頁，共40頁。（1）分工號主要物資需用數(shù)量明細表單位工程的具體工號，橋梁工程普通采用此樣表格式，如：鉆孔樁、承臺、墩身、預(yù)制梁總工工程部長技術(shù)主管物資部長××××××相關(guān)負責(zé)人要認真審核，簽字齊全，計劃提報日期完整。二、物資計劃管理**項目經(jīng)理部樣表一第七頁第八頁，共40頁。（2）分工號主要物資需用數(shù)量明細表隧道、涵洞、路基、構(gòu)筑物單體等單位工程通常采用此計劃樣表格式樣表二二、物資計劃管理第八頁第九頁，共40頁。（3）主要物資需用數(shù)量總計劃表二、物資計劃管理***項目經(jīng)理部第九頁第十頁，共40頁。（4）主要物資限額供應(yīng)臺賬注意事項：商品混凝土進場記錄不需錄入本臺賬，只需錄入《商品混凝土供應(yīng)及核算臺帳》。限定額數(shù)量要與《分工號主要物資需用數(shù)量明細表》、《主要物資需用數(shù)量總計劃表》對應(yīng)的數(shù)量保持一致。當出現(xiàn)超額發(fā)料時，要及時查明原因：一是計劃有變更；二是原圖紙未到全；三是勞務(wù)隊伍確實存在超耗。如計劃數(shù)量出現(xiàn)變更或增減，要及時調(diào)整本表“限定額數(shù)量”，并保存原始計劃，以便于今后查證。對該勞務(wù)隊伍施工的所有工號計劃進行匯總二、物資計劃管理***項目經(jīng)理部對超耗材料要分析原因第十頁第十一頁，共40頁。超限額領(lǐng)料的處置對作業(yè)隊超限仍申請領(lǐng)料的情況，管庫員必須報項目物資部門負責(zé)人，物資部門負責(zé)人報告項目經(jīng)理；由項目經(jīng)理組織工程、工經(jīng)、試驗、物資等部門共同分析超限原因，如確認可以繼續(xù)領(lǐng)料，應(yīng)由項目工程部正式書面下達超限領(lǐng)料的數(shù)量，在此數(shù)量范圍內(nèi)，管庫員方可發(fā)料。如確認屬于作業(yè)隊使用超耗，月末在《勞務(wù)隊物資扣款清單》中對超耗數(shù)量按合同約定進行扣款。二、物資計劃管理第十一頁第十二頁，共40頁。二、物資計劃管理（二）月度物資采購（申請）計劃工程部依據(jù)：月度施工計劃《主要物資需用數(shù)量明細表》編制《主要物資月度需用量計劃表》物資部盤點現(xiàn)場庫存依據(jù)：《主要物資月度需用量計劃表》編制《主要物資月度采購（申請）計劃》物資部技術(shù)負責(zé)人審批對鋼軌、道岔、石化產(chǎn)品等有特殊規(guī)定的須上報專項物資采購申請計劃鋼軌

柴油對甲供料、材料廠集中供應(yīng)的物資上報月度申請計劃對項目自購集采物資、上網(wǎng)競價采購物資上報月度采購計劃第十二頁第十三頁，共40頁。三、物資采購管理1.成立物資采購工作小組項目經(jīng)理部應(yīng)成立物資采購工作小組。組長由項目經(jīng)理和項目書記擔(dān)任，其成員除工程技術(shù)、工經(jīng)、財務(wù)、試驗、物資等相關(guān)部門負責(zé)人外，還應(yīng)邀請上一級單位法律、紀檢部門參加。2.物資采購方式及采購平臺鋼材、水泥、商品混凝土、鋼絞線、錨具等主要材料實行物資集中招標采購。

公開招標必須在股份公司“中國中鐵采購電子商務(wù)平臺”上進行。對于不適宜采取招標采購的物資，可采取競爭性談判或詢價采購等方式進行，應(yīng)妥善保存談判會議紀要、供應(yīng)商報價單、采購比價匯總表等資料。對于采購周期在3-5天以上，可批量采購的二三項料、輔助材料等實行網(wǎng)上競價采購，在阿里巴巴“中鐵上海工程局集團網(wǎng)絡(luò)集中采購平臺”上進行詢價采購（※工程部輔助材料需求計劃務(wù)必及時、準確、全面）。第十三頁第十四頁，共40頁。三、物資采購管理3.物資采購權(quán)限采購金額3萬元以下物資由項目經(jīng)理部負責(zé)采購。采購金額3萬元～100萬元物資由子分公司采用競爭性談判、詢價方式采購。采購金額100萬元～500萬元物資由子分公司采用招標方式采購。采購金額500萬元以上物資由集團公司委托招標中心采用招標方式采購。4.物資采購流程子分公司組織項目部完成市場調(diào)查后編制《工程項目主要物資采購請示》集團公司物資設(shè)備部物資采購批復(fù)意見集團公司招標中心組織采購委托子分公司招標采購子分公司組織采購第十四頁第十五頁，共40頁。四、物資合同管理項目經(jīng)理部合同簽訂前10日內(nèi)1.合同評審流程完成合同擬定與評審?fù)瓿珊贤u審子分公司所有合同3日內(nèi)集團公司1000萬以上合同2日內(nèi)3日內(nèi)完成評審1000萬以下合同1日內(nèi)集團公司評審意見1日內(nèi)第十五頁第十六頁，共40頁。四、物資合同管理2.合同簽訂注意事項1.嚴禁先簽訂合同后上報評審。2.簽訂合同必須采用書面形式，合同雙方簽字人必須為法定代表人或法定代表人授權(quán)委托人。3.合同要進行編號，簽字人要在合同規(guī)定地方簽字，合同文本要逐頁簽名，雙方代表須在簽字下方日期欄簽署簽字日期。4.簽訂合同時，原則上應(yīng)當讓簽約對方先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。同時亦加蓋騎縫章。5.嚴禁將僅有我方已簽字、蓋章卻無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁或空白條款，交、寄給對方簽字蓋章。嚴禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。第十六頁第十七頁，共40頁。勞務(wù)隊伍主要物資消耗核算混凝土核算（商品混凝土、自拌混凝土）施工設(shè)備燃油核算月度核算（一）月度核算內(nèi)容五、物資核算管理核算依據(jù)：《中鐵上海工程局有限公司物資核算管理辦法》（中鐵上海工管[2012]258號）核算原則：“月度核算、季度分析、竣工總結(jié)”和“全員、全過程、全覆蓋”的原則第十七頁第十八頁，共40頁。工程實體主要物資開累核算（分工號核算）周轉(zhuǎn)材料核算季度核算（二）季度核算內(nèi)容季度物資成本盈虧分析報告五、物資核算管理第十八頁第十九頁，共40頁。物資核算主要物資需用量計劃月末已完未收方工程物資盤點勞務(wù)隊伍物資應(yīng)耗量各工號物資應(yīng)耗量工程部月末對勞務(wù)隊伍消耗材料進行核算，超耗物資扣款季末對各工號材料進行核算，完成盈虧分析報告項目竣工總核算并編制《物資成本盈虧分析報告》

物資部主要物資責(zé)任成本單價勞務(wù)合同復(fù)印件（甲供物資、扣款單價、損耗率、施工內(nèi)容）物資扣款結(jié)果反饋工經(jīng)部各部門配合提供的核算資料五、物資核算管理第十九頁第二十頁，共40頁。（一）商品混凝土供應(yīng)及核算臺帳本表編輯要點：混凝土使用方向錄入應(yīng)準確無誤，使用單位及使用部位名稱一經(jīng)確認不得更改，便于今后篩選匯總；工程技術(shù)部對每次澆筑前的設(shè)計數(shù)量應(yīng)計算準確，這是進行砼核算的前提；損耗率按勞務(wù)合同如實填寫；現(xiàn)場旁站員與勞務(wù)隊伍有權(quán)領(lǐng)料人應(yīng)同時在砼小票上簽收（勞務(wù)隊伍應(yīng)辦理混凝土有權(quán)領(lǐng)料人）；物資部門及時收集砼澆筑小票，錄入實方數(shù)量并分析節(jié)超原因；月底與供應(yīng)商對帳后收回原始票據(jù)。節(jié)超數(shù)量大的部位要分析原因五、物資核算管理第二十頁第二十一頁，共40頁。（二）商品混凝土供應(yīng)通知單五、物資核算管理第二十一頁第二十二頁，共40頁。（二）商品混凝土供應(yīng)通知單五、物資核算管理第二十二頁第二十三頁，共40頁。（三）商品混凝土消耗月核算匯總表此匯總表每月底交項目經(jīng)理審核，及時分析砼超耗原因并采取措施五、物資核算管理第二十三頁第二十四頁，共40頁。（一）自拌混凝土供應(yīng)及核算臺帳節(jié)超數(shù)量大的部位要分析原因五、物資核算管理第二十四頁第二十五頁，共40頁。（二）自拌混凝土施工配料通知單五、物資核算管理第二十五頁第二十六頁，共40頁。（一）勞務(wù)分包主要物資應(yīng)耗量計算表該勞務(wù)隊伍本月所有已收方的施工項目五、物資核算管理第二十六頁第二十七頁，共40頁。（二）勞務(wù)分包分月收方數(shù)量匯總表五、物資核算管理第二十七頁第二十八頁，共40頁。（三）勞務(wù)分包主要物資消耗核算表應(yīng)耗數(shù)量應(yīng)與應(yīng)耗量計算表中數(shù)量一致開累應(yīng)耗量=本期應(yīng)耗量+上期開累應(yīng)耗量建議進行分類別匯總，對超耗的材料在扣款清單中進行扣款五、物資核算管理第二十八頁第二十九頁，共40頁。（四）勞務(wù)分包物資扣款清單勞務(wù)合同約定扣款單價實際采購價加采保費五、物資核算管理第二十九頁第三十頁，共40頁。（一）季度主要物資消耗核算表（開累）需分工號統(tǒng)計均統(tǒng)計開累數(shù)量，不是本季度消耗數(shù)量五、物資核算管理第三十頁第三十一頁，共40頁。（一）商品混凝土消耗月核算匯總表可不填五、物資核算管理第三十一頁第三十二頁，共40頁。季度物資成本盈虧分析報告編制說明說明內(nèi)容：工程名稱、起訖里程、主要工程數(shù)量、項目主要物資采購供應(yīng)方式、工程分包方式等。

說明內(nèi)容：物資計劃成本、實際成本占實際完成產(chǎn)值百分比，各種材料的量差、價差對比，最好以表格列示。五、物資核算管理第三十二頁第三十三頁，共40頁。（一）季度物資成本盈虧分析報告說明內(nèi)容：重點分析管理原因?qū)е碌墓?jié)超，從物資進場驗收、儲存、加工制作、二次倒運、模板安裝控制、樁基成孔控制、現(xiàn)場施工控制（綁軋、澆筑）、現(xiàn)場設(shè)計標高控制（基底開挖標高）等環(huán)節(jié)進行分析，查找導(dǎo)致超耗的根本原因。說明內(nèi)容：重點從物資采購供應(yīng)方式、項目所在地市場資源供需狀況、市場價格相對責(zé)任預(yù)算編制時的變動情況、項目部資金狀況對主要物資價格的影響程度等方面進行分析。針對上述可能導(dǎo)致材料產(chǎn)生超耗的原因，擬定控制措施。項目部召開專題會議集體分析、集體決策五、物資核算管理第三十三頁第三十四頁，共40頁。

一、進場物資驗收（外觀質(zhì)量驗收、資料驗證、數(shù)量驗收）（1）外觀質(zhì)量驗收：驗收物資外觀質(zhì)量、規(guī)格型號的符合情況。如材料的包裝、表面狀態(tài)、外在形態(tài)等是否存在問題或缺陷，幾何尺寸是否相符。主要的驗收方法為：目測、檢尺等憑觀察和簡單工具可實行的方法。（2）資料驗證：驗證質(zhì)量證件和技術(shù)證件是否與實物相符；是否與合同、供貨通知書和使用標準相符；是否具備有效性，包括是否在有效期內(nèi)、是否由權(quán)威檢測部門出具。驗證的質(zhì)量證明文件資料有：產(chǎn)品出廠合格證、材質(zhì)證明、試驗報告單等。驗證的技術(shù)證件資料有：結(jié)構(gòu)說明書、使用說明書、性能技術(shù)參數(shù)等。六、物資現(xiàn)場管理第三十四頁第三十五頁，共40頁。（3）數(shù)量驗收：驗收規(guī)格、數(shù)量是否與送貨單相符。通過地磅、皮尺等計量器具，以合同約定或通用驗收標準為準，通過稱重、檢尺、點件或換算計算等方法驗收具體數(shù)量。一般有計件、計重、按理論換算、求體積等幾種形式的驗收方法。

計件驗收：原則上應(yīng)全部清點，對包裝一致的小件物資（如標準件），若包裝完整，可按5%-15%的比例抽驗，若有差異，則應(yīng)擴大抽驗比例。

計重驗收：一般按凈重計算(如散裝水泥)。若包裝的計重物資（如袋裝水泥），可按5%-15%的比例抽驗，若有差異，則應(yīng)擴大抽驗比例。六、物資現(xiàn)場管理