第章Word文字處理系統(tǒng)(二)課件

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第3章Word2003文字處理（二）Word的排版技術(shù)和插入對(duì)象一、設(shè)置文字格式1．設(shè)置字體和字號(hào)

Word默認(rèn)的中文字體為宋體，默認(rèn)的英文字體為“TimesNewRoman”，默認(rèn)的字號(hào)為五號(hào)。當(dāng)然，這些參數(shù)都可以根據(jù)需要重新設(shè)置，具體的操作步驟如下： （1）新建一個(gè)Word文檔，輸入文字“辦公軟件高手”，用鼠標(biāo)選定該文字。 （2）單擊【格式】工具欄上的【字體】下拉框，此時(shí)將出現(xiàn)一下拉列表框。在下拉列表框中選擇字體為“華文彩云”，在【字號(hào)】下拉列表框中選擇字體大小為“初號(hào)”。 （3）單擊【格式】工具欄中的【加粗】、【傾斜】按鈕，使文字變成傾斜粗體。二、設(shè)置對(duì)齊方式在Word2003中，支持對(duì)齊的方式有以下五種：

居中對(duì)齊主要是指文檔的標(biāo)題以“行”中心線為對(duì)稱點(diǎn)對(duì)稱分布的方式。若用于文檔的段落中，則只對(duì)段落中不滿一行的字進(jìn)行【居中】對(duì)齊。

兩端對(duì)齊是指將所選段落的兩端（末行除外）同時(shí)對(duì)齊或縮進(jìn)。Word默認(rèn)的對(duì)齊方式就是兩端對(duì)齊。其設(shè)置的方法和居中對(duì)齊方法類似。選中文字，單擊【格式】工具欄中的【兩端對(duì)齊】按鈕即可。

右對(duì)齊是指所選的文本向右邊對(duì)齊。

左對(duì)齊是指所選的文本向左邊對(duì)齊。

分散對(duì)齊是指通過調(diào)整空格，使所選段落的各行文字間等距。三、使用下劃線1.給標(biāo)題添加下劃線 下劃線是在要突出顯示的文檔內(nèi)容或重點(diǎn)字符下添加的不同線型，其目的是吸引讀者、引起共鳴，達(dá)到事半功倍、立竿見影的效果。2.改變下劃線線型 上面添加下劃線的方法屬于自動(dòng)加載，所加的線型均為【單線】。如果對(duì)自動(dòng)加載的下劃線線型不夠滿意，我們可以對(duì)下劃線線型進(jìn)行改變。

3.給下劃線著色 不僅可以改變下劃線的線型，對(duì)下劃線的顏色也可以進(jìn)行設(shè)置。具體步驟如下：（1）用鼠標(biāo)選定要添加顏色的下劃線文字。（2）單擊【格式】工具欄中下劃線按鈕右側(cè)的下拉箭頭，打開下劃線線型列表框。（3）在下劃線線型列表框中，單擊【下劃線顏色】命令，即可出現(xiàn)【顏色】列表框。（4）在【顏色】列表框中，選擇一種顏色，即可得到所設(shè)置效果。四、段落的格式段落格式對(duì)文檔的美觀有非常重要的作用。這里我們主要來學(xué)習(xí)如何設(shè)置行間距和段間距。進(jìn)行設(shè)置具體操作步驟如下： （1）選定要調(diào)整行間距和段間距的段落，也可以將光標(biāo)插入該段落內(nèi)。 （2）選擇【格式】|【段落】菜單命令，彈出【段落】對(duì)話框。 （3）在【行距】框的下拉列表中選擇所需要的選項(xiàng)。 （4）在【段前】或【段后】框中輸入數(shù)值，可調(diào)整段前或段后的間距。 （5）單擊【確定】按鈕后，選中的段落間隔就改變了。練習(xí)：1.在文檔中輸入文字“中華人民共和國”，然后設(shè)置文字的字體為“華文彩云”和斜體，大小為“初號(hào)”，并且設(shè)置文字下劃線顏色為紅色的“波浪線”。五、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)—11．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 為了便于閱讀，在編寫文檔時(shí)經(jīng)常要添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 （1）單擊【格式】工具欄上【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕，此時(shí)Word將會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。 （2）在創(chuàng)建的項(xiàng)目符號(hào)后輸入文本，當(dāng)按回車鍵結(jié)束該段落時(shí)，Word將在新的一段中也會(huì)自動(dòng)添加該項(xiàng)目符號(hào)。 （3）再次單擊【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕，即可結(jié)束自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)。五、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)—22．自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)3．設(shè)置多級(jí)符號(hào)練習(xí)：創(chuàng)建類似以下的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。六、邊框和底紋—1六、邊框和底紋—22.設(shè)置邊框和底紋的具體步驟:（1）選擇需要添加邊框的文本。（2）選擇【格式】—》【邊框和底紋菜單命令】，（3）在【頁面邊框】選項(xiàng)卡中，設(shè)置藝術(shù)型為一種花邊型，同時(shí)設(shè)置一種“線型”、“顏色”、“寬度”。（4）在【應(yīng)用于】下拉框中有“文字”和“段落”兩個(gè)選項(xiàng)，可以根據(jù)需要任意選一種作為邊框和底紋適用的對(duì)象。（5）單擊【底紋】選項(xiàng)卡，切換到底紋設(shè)置窗口，在其中選擇底紋的樣式和顏色，并在【應(yīng)用范圍】欄中選擇文本的范圍。（6）單擊【確定】。練習(xí)：1.在文檔中輸入文字“中華人民共和國”，然后設(shè)置文字的字體為“華文彩云”和斜體，大小為“初號(hào)”，并且設(shè)置文字下劃線顏色為紅色的“波浪線”。2.為以上文字設(shè)置邊框和底紋，并預(yù)覽設(shè)置效果。七、使用漢語拼音給文字添加漢語拼音的方法如下： （1）單擊【格式】|【中文版式】|【拼音指南】菜單命令，在打開的對(duì)話框中，已經(jīng)可以看到加上的拼音。 （2）單擊【確定】按鈕。八、批注與修訂文檔—11．批注文檔 批注是指審閱者根據(jù)自己對(duì)文檔的理解，給文檔添加上的注解和說明文字。文檔的作者可以根據(jù)審閱者的【批注】對(duì)文檔進(jìn)行修改和更正。批注文檔的具體操作方法是： （1）選擇【視圖】|【工具欄】|【審閱】菜單命令，打開【審閱】工具欄。 （2）將插入點(diǎn)置于要插入【批注】的文檔后面，或者選中要在其后插入【批注】的文檔內(nèi)容。 （3）在【審閱】工具欄中，單擊【插入批注】命令，即可得到批注框。 （4）在批注框中輸入所需注解或說明文字。 （5）在文檔窗口中的其他區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵，即可完成批注的創(chuàng)建。八、批注與修訂文檔—22．修訂文檔 修訂是指審閱者根據(jù)自己對(duì)文檔的理解，給文檔所作的各種修改；它可以把審閱者對(duì)文檔的各種修改意圖以各種不同的標(biāo)記準(zhǔn)確的表現(xiàn)出來，以供文檔的作者進(jìn)行修改和確認(rèn)。九、文字豎排與分欄排版—11．文字豎排 有許多古代詩詞在排版時(shí)，往往是豎著排比較好看。橫排變豎排并不是一件難事，只要單擊工具欄上的【更改文字方向】按鈕即可。具體操作如下： （1）選中需要豎排的文字。 （2）單擊【常用】工具欄上的【更改文字方向】按鈕，即可將橫排文字變?yōu)樨Q排格式。 （3）再次單擊【更改文字方向】按鈕，又可以使整個(gè)文檔變成橫排版。練習(xí)：2.見下列文字分欄豎排：字的忠告佚：一旦有“人”格喪失，就會(huì)被社會(huì)拋棄。愧：“心”中有“鬼”，就應(yīng)該感到慚愧。銬：“金”錢“考”驗(yàn)難過關(guān)，當(dāng)心鐐銬加在身。便：于“人”方便，“更”是自己方便。舒：“舍”得給“予”他人，自己才能獲得快樂。債：欠了別人的就要償還，這是做“人”的“責(zé)”任。協(xié)：要“辦”成一件“十”分成功的大事，必須靠大家共同的努力。聰：“總”是用心“聽”取群眾的意見就會(huì)有聰明的決策。劣：干事耍滑偷懶“少”出“力”，就會(huì)出劣質(zhì)品。九、文字豎排與分欄排版—22．分欄排版 （1）選擇【格式】|【分欄】菜單命令，彈出【分欄】對(duì)話框。

【分欄】對(duì)話框的預(yù)設(shè)區(qū)提供了好幾種分欄的樣式，以供排版選擇；在下面的【欄數(shù)】輸入欄，還可以自定義要分多少欄。 （2）單擊選擇【兩欄】，單擊【確定】按鈕。練習(xí)：1.將下列文字分欄精彩的對(duì)話美國通用電器的總裁杰克.韋爾奇,是二十世紀(jì)最偉大的CEO之一,被譽(yù)為“經(jīng)理人中的驕傲”、“經(jīng)理人中的榜樣”。在不久前召開的一次全球前500強(qiáng)經(jīng)理人大會(huì)中，杰克.韋爾奇與同行們進(jìn)行了一次精彩的對(duì)話交流；

有人說：“請(qǐng)你用一句話說出通用電器公司成功的最重要原因。”他回答：“是用人的成功?！庇腥苏f：“請(qǐng)您用一句話來概括高層管理者最重要的職責(zé)?！彼卮穑骸笆前咽澜绺鞯刈顑?yōu)秀的人才招攬到自己的身邊?！庇腥苏f：“請(qǐng)您用一句話來概括自己最主要的工作?！彼卮穑骸笆前?0%以上的工作時(shí)間花在選用人才上?！庇腥苏f：“請(qǐng)您用一句話說出自己最大的興趣。”他回答：“是發(fā)現(xiàn)、使用、愛護(hù)和培養(yǎng)人才?！庇腥苏f：“請(qǐng)您用一句話說出自己為公司做出的最有價(jià)值的一件事?！彼卮穑骸笆窃谕诵萸斑x定了自己的接班人---伊梅爾特。”有人說：“請(qǐng)您總結(jié)一個(gè)最重要的用人規(guī)律。”他回答：“一般的說,在一個(gè)組織中,有20%的人是最好的,70%的人是中間狀態(tài),10%的人是最差的。這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的曲線，一個(gè)善于用人的領(lǐng)導(dǎo)者，必須隨時(shí)掌握那20%和10%的姓名和職位，以便實(shí)施準(zhǔn)確的獎(jiǎng)懲措施，進(jìn)而帶動(dòng)中間的70%。這個(gè)用人規(guī)律，被有稱之為‘活力曲線’”有人說：“請(qǐng)您用一句話來自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)?！苯芸恕㈨f爾奇回答：“讓合適的人做合適的工作?！?/p>

十、樣式的使用樣式是Word提供的一個(gè)非常有用的功能，常用于較長(zhǎng)文章的排版。將某種字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置的特性組合起來，給這一組合起了個(gè)名字，這就成為一種樣式。對(duì)選中的文字或光標(biāo)所在段落應(yīng)用該樣式時(shí)，將同時(shí)把該樣式中所有的格式設(shè)置賦予它們。1．設(shè)置樣式2．創(chuàng)建新樣式3．修改樣式4．利用樣式生成目錄十一、插入圖片和剪貼畫—11.插入圖片 一篇圖文并茂的文檔總是比純文字更具說服力，并且更美觀。適當(dāng)?shù)卦谖臋n中插入幾張相關(guān)圖片，將會(huì)使文檔增色不少。插入圖片的步驟如下： （1）定位光標(biāo)到要插入圖片的地方，選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】命令。 （2）在彈出的【插入圖片】對(duì)話框中選擇要插入的圖片。單擊【插入】按鈕，選中的圖片就插入到了文檔中。十一、插入圖片和剪貼畫—22．調(diào)整圖片大小和位置 圖片被選中后，在其周圍有一些黑色的小正方形，這些叫做尺寸句柄，把鼠標(biāo)放到上面，鼠標(biāo)指針就變成了雙箭頭，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可改變圖片的大小。 在默認(rèn)的情況下，如果想要改變圖片的位置，可以把圖片看成一行文字，比如要將這張圖片向后移動(dòng)兩個(gè)空格，只需將光標(biāo)定位到圖片的前面，然后按兩下空格鍵即可。十一、插入圖片和剪貼畫—33.插入剪貼畫1）定位光標(biāo)到要插入圖片的地方，選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令。打開其任務(wù)窗格。2）在【搜索文字】文本框中輸入“故宮”。單擊【搜索范圍】文本框右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇【W(wǎng)eb收藏集】復(fù)選框。3）單擊【結(jié)果類型】文本框右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇【剪貼畫】復(fù)選框。4）單擊【搜索】按鈕進(jìn)行搜索，在從搜索結(jié)果中單擊所需要插入的【故宮】剪貼畫即可。十二、插入藝術(shù)字1.插入單擊【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】菜單命令，打開【藝術(shù)字庫】窗口，從中選擇一種樣式后，單擊【確定】按鈕，將彈出【編輯“藝術(shù)字”文字】對(duì)話框。 在【文字】文本框中輸入要編輯的文字內(nèi)容，在【字體】及【字號(hào)】框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，單擊【確定】按鈕。2.設(shè)置藝術(shù)字的格式首先選中要設(shè)置的藝術(shù)字，單擊【格式】菜單—>【藝術(shù)字】命令，打開【設(shè)置藝術(shù)字格式】對(duì)話框，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后，單擊【確定】即可。練習(xí)：1.單擊【插入】—>【圖片】—>【藝術(shù)字】菜單命令，打開【藝術(shù)字庫】窗口。輸入文字“明天會(huì)更好”，并設(shè)置字體為“隸書”，字號(hào)為“36”，單擊【確定】按鈕。2.選中藝術(shù)字，在【藝術(shù)字】工具欄中設(shè)置文字環(huán)繞方式為“四周型環(huán)繞”，這樣可以隨意拖動(dòng)藝術(shù)字。十三、在Word中繪制圖形下面以介紹一個(gè)流程圖為例，來介紹繪制方法：十三、在Word中繪制圖形下面以介紹一個(gè)流程圖為例，來介紹繪制方法：（1）單擊【繪圖】工具欄上的【繪圖】命令，打開【繪圖】工具欄，默認(rèn)情況下，在屏幕最下方。（2）單擊【自選圖形】按鈕并選擇【流程圖】（3）在彈出的面板中由我們?cè)诹鞒虉D中要用到的所有圖形，單擊面板中的第二個(gè)按鈕。屏幕上出現(xiàn)的矩形區(qū)域叫作繪畫畫布。此時(shí)鼠標(biāo)變成了一個(gè)十字光標(biāo)的形狀，在文檔中按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制一個(gè)大小適當(dāng)?shù)膱D形。（4）單擊【繪圖】工具欄上的【箭頭】按鈕，用同樣的方法繪制一條帶箭頭的直線。（5）單擊【自選圖形】按鈕并選擇【流程圖】中用于判斷的【決策】按鈕，在箭頭的下面畫一個(gè)決策框，并調(diào)整它到箭頭的正下方。十三、在Word中繪制圖形（續(xù)）（6）單擊【箭頭】按鈕，在右邊繪制一個(gè)橫向的箭頭，單擊工具欄上的【繪圖】按鈕，選擇【編輯頂點(diǎn)】命令，按住ctrl鍵，再單擊箭頭線的任意位置添加一個(gè)頂點(diǎn)。拖動(dòng)右邊的頂點(diǎn)使之成為一個(gè)直角，再次選擇【編輯頂點(diǎn)】命令便可退出剪輯頂點(diǎn)狀態(tài)，之后就可以根據(jù)流程圖的大小調(diào)整這個(gè)直角的箭頭了。（7）依次畫出的整個(gè)流程圖。（8）現(xiàn)在這些箭頭看上去不太美觀，需要給他們換成另外一種形式。單擊選中第一個(gè)箭頭，然后按住shift鍵單擊其他箭頭，同時(shí)選中他們后，單擊【繪圖】工具欄上的【箭頭樣式】按鈕選擇其他箭頭，打開【設(shè)置自選圖形格式】對(duì)話框。十三、在Word中繪制圖形（續(xù)）（9）單擊【末端樣式】下拉列表框，選擇一個(gè)比較美觀的箭頭，然后在【末端樣式】下拉列表框中選擇一個(gè)合適的箭頭大小，最后單擊【確定】（10）接下來給這個(gè)流程圖加上文字。用右鍵單擊最上面的圖框，再從快捷菜單中選擇【添加文字】命令并在框中輸入文字。用同樣的方法在其他各個(gè)框中輸入文字，并調(diào)整文字的對(duì)齊方式為居中。（11）給每個(gè)框加上一個(gè)底色，先按住shift鍵逐一單擊各個(gè)框，然后在【繪圖】工具欄中，單擊【填充顏色】按鈕的下拉箭頭，在彈出的調(diào)色板中選擇【淺綠】。（12）給每個(gè)框加上陰影。單擊繪圖工具欄上的【陰影樣式】按鈕，從彈出來的面板中選擇“陰影樣式14”，然后在空白處單擊鼠標(biāo)取消選擇狀態(tài)，現(xiàn)在這個(gè)流程圖就全部完成了。如圖所示：練習(xí)： 輸入藝術(shù)字“文字處理專家——Word2003”，再畫一矩形及橢圓，并為矩形添加陰影，將橢圓旋轉(zhuǎn)到圖中所示的位置，橢圓邊線設(shè)置為綠色，然后將它們進(jìn)行層疊。十四、使用公式編輯器—11.啟動(dòng)公式編輯器的具體方法：（1）單擊下拉菜單【插入】—>【對(duì)象】命令，打開【對(duì)象】對(duì)話框。（2）單擊【新建】選項(xiàng)卡，再在【對(duì)象類型】標(biāo)簽下選擇【Microsoft公式3.0】，單擊【確定】，即可打開公式編輯器。十四、使用公式編輯器—22.編輯下面公式的步驟如下：十