財務OA流程相關問題解答

財務OA流程常見問題解答一.比賽活動獎金相關流程1.需要提交哪些附件？獲獎人員身份證及銀行卡照片或者掃描件2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司b.付款人詳情表（姓名、發(fā)放金額、個稅、總金額、銀行卡號、開戶行）2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司c.比賽情況截圖（舉例：風暴英雄）2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司d.比賽獲獎公告（截圖或者鏈接）2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司2.虛擬物品作為獎勵發(fā)放玩家的情況（Q幣、刀幣等）2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司由行政統(tǒng)一采購要求賣家提供相關發(fā)票：要求店主提供“武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司”的發(fā)票。賣家無法提供發(fā)票的情況：申請人提供替代票：辦公用品發(fā)票需提供相關網(wǎng)上購買記錄的截圖信息。如有特殊情況請先咨詢財務人員，再確定操作方案。二.發(fā)票相關問題1，收到差旅費相關發(fā)票需注意的問題：餐飲票的士票2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司2，增值稅普通發(fā)票2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司3.增值稅專用發(fā)票（兩聯(lián)發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)，缺一不可）2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司三.開具發(fā)票O(jiān)A流程需要的資料2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司1，開票所需附件：相關合同電子版、關聯(lián)的合同蓋章流程開票申請表、排期表（執(zhí)行單）2，客戶公司的相關資質(zhì)和文件：一般納稅人——增值稅專用發(fā)票：開戶許可證、一般納稅人證明營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本組織機構代碼證

小規(guī)模納稅人—增值稅普通發(fā)票：開戶許可證、營業(yè)執(zhí)照副本四.員工差旅報銷流程1出差人員在OA中提請【出差預算申請】，OA流程需部門領導以及財務審批后，確認具體行程。申請出差預算流程2行政審核出差時間，根據(jù)

OA預定火車票或飛機票、酒店，登記臺賬，通知出差人員，登記是否改簽，退票及相關費用。通知行政訂票3員工出差回來3個工作日內(nèi)在OA中提請【費用報

銷單】，并將公司訂購

票務部分交行政前臺處，其他個人訂購票務、市

內(nèi)交通、綜合補貼等送

交財務室。登記姓名報

銷流程ID，財務統(tǒng)一粘

貼發(fā)票。申請費用報銷流程4財務發(fā)放報銷款流程通過后的周三，財

務統(tǒng)一支付員工報銷款。（每周三之前通過的流程周三支付，周三及周三之后通過的流程，下周三支付。）五.其他常見問題及解答：2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司車票、飛機票、住宿發(fā)票等報銷發(fā)票丟了，其他的單子可以報銷嗎？答：1.沒了發(fā)票，其他的單子、截圖都是無效的，這些只能作為發(fā)票的補充憑據(jù)。（發(fā)票丟了，可以找同類型的替代票，可以報銷75%，具體詳情咨詢財務）2.行政訂票，個人出差過程中發(fā)票遺失，出差人必須及時解決發(fā)票問題。

出差過程中發(fā)生的其他的招待費、購買小物件、活動費用等小金額的非差旅費用能放在差旅流程中報銷嗎？答：不能，除了車票、飛機票、住宿、出租車、補貼以外的費用。

如果參加活動或比賽，主辦方統(tǒng)一訂房或者其他客觀原因確實無法得到住宿清單的住宿費用能報銷嗎？答：可以，需在流程中備注說明情況，并得到領導的同意。臨時出差時間緊急，能否先通知行政前臺訂票，然后走流程呢？答：不可以。申請人必須在出差前提報出差預算和申請，當流程通過財務審核后，

24小時內(nèi)通知行政，然后前臺根據(jù)申請人的預算情況和標準訂票。（如果確是特殊情況，走OA專項申請流程。）

出差、舉辦活動比賽個人沒有經(jīng)費，需要借支，怎么辦？答：a.提報借支申請流程;詳細說明借支原因及相關附件添加;到財務處填寫借支單;流程通過后財務付款到個人銀行卡;活動結束后提報正常的活動流程（或差旅費流程）;在流程中注明報銷費用沖個人借支款;如果借支款有剩余的，需打款到公司銀行賬戶。2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司出差預算和報銷的具體問題，怎么提流程，住宿交通金額填寫？答：1、出差預算提出差預算申請，按照表格填寫各項明細（有特殊情況在備注中填寫）：交通費按照實際火車票價飛機票價填寫，票價可自行查看12306，或者咨詢行政前臺。住宿費用，直接按照住宿標準填寫，例如：員工北上廣深單人間標準500元，住宿4天，金額就直接填寫2000元2、報銷流程里，只填寫個人報銷費用明細（公司訂購部分無需填寫）：非行政預訂，住宿費須提供住宿清單或者截圖。出租車需上傳市內(nèi)交通費明細表，表格模板在流程中下載。

7.市場活動相關附件，包括哪些類型的活動？答：包括自辦比賽、賽事參與、音樂節(jié)等非住宿費、交通費、招待費以外的設備費服裝、道具等比賽相關費用。2/15/2023武漢斗魚網(wǎng)絡科技有限公司市場活動外媒公司或者個人，怎么付款，發(fā)票問題？答：1.外媒公司，提供服務費相關公司發(fā)票，稅務代開發(fā)票或者增值稅專用發(fā)票；

2.外媒個人，提供勞務合同，按勞務繳納個稅；直接打款個人，按照個人偶然所得繳納個稅；提供公司代開發(fā)票，打款至公司。哪些費用不需要開增值稅專用發(fā)票？答：福利費（團建）、招待費、綜合補貼、交通費不需要提供增值稅專用發(fā)票，除此之外其他費用都需要提供增值稅專用發(fā)票。留言怎么添加，附件怎么添加？答：在審批和意見欄下方有留言和附件欄，先添加附件相關表格，然后在空白框中填寫相關留言，然后點“留言”，就會提交相關