職業(yè)學(xué)院社會培訓(xùn)檔案管理辦法

XXXX職業(yè)學(xué)院社會培訓(xùn)檔案管理辦法第一章總則第一條為適應(yīng)社會培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)社會培訓(xùn)檔案的管理，及時(shí)掌握各類社會培訓(xùn)的開展情況，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，依據(jù)《XXXX職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》，結(jié)合學(xué)院社會培訓(xùn)工作實(shí)際，制訂本辦法。第二條本辦法所稱社會培訓(xùn)檔案是指學(xué)院各部門（單位）在社會培訓(xùn)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料。第三條社會培訓(xùn)檔案是績效考核、財(cái)務(wù)審計(jì)、監(jiān)督檢查的重要依據(jù)，是社會培訓(xùn)資源建設(shè)和文化傳承的重要載體。社會培訓(xùn)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，堅(jiān)持客觀完整，維護(hù)檔案安全，便于查閱利用。第二章管理職責(zé)第四條培訓(xùn)處是學(xué)院社會培訓(xùn)檔案歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、考核培訓(xùn)檔案工作，對各部門（單位）培訓(xùn)檔案實(shí)施監(jiān)督和檢查。第五條社會培訓(xùn)實(shí)施部門是社會培訓(xùn)檔案管理主體，負(fù)責(zé)建立和管理培訓(xùn)檔案，提供檔案查詢服務(wù)。第三章檔案管理第六條實(shí)施部門應(yīng)收集整理、妥善保管、及時(shí)歸檔培訓(xùn)各環(huán)節(jié)相關(guān)資料。（一）培訓(xùn)資料包括：合同協(xié)議、備案表、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)方案（計(jì)劃）、學(xué)員信息、考勤資料、結(jié)業(yè)考核資料、證書信息、培訓(xùn)課程等。培訓(xùn)檔案分為紙質(zhì)文件檔案和電子文件檔案。（二）對有明確政策文件、政府指導(dǎo)、合同協(xié)議要求的項(xiàng)目，嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。第七條社會培訓(xùn)檔案應(yīng)按本辦法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容，由培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集、整理和組建，將紙質(zhì)文件檔案和電子文件檔案檢查、裝訂后向培訓(xùn)處移交，并填寫《XXXX職業(yè)學(xué)院培訓(xùn)檔案移交清單》（附件）。第八條社會培訓(xùn)檔案以件為單位整理，以項(xiàng)目為單位造冊，實(shí)行“一項(xiàng)一檔”，一般一式一份（套），電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)材料同時(shí)歸檔。歸檔文件必須是原件，因故無原件的可用具有憑證作用的復(fù)印件，歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。第九條實(shí)施部門原則上在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔，電子文檔按項(xiàng)目進(jìn)行歸檔。第十條社會培訓(xùn)檔案在較長時(shí)間內(nèi)有查考利用價(jià)值，保管期限為10年。第十一條社會培訓(xùn)檔案的保管保存按年度分類保管，由培訓(xùn)處安排專人負(fù)責(zé)，根據(jù)檔案移交內(nèi)容及時(shí)、認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收、歸類、登記、入柜工作等。第十二條學(xué)院面向在校學(xué)生開展的培訓(xùn)項(xiàng)目檔案參照本檔案管理要求執(zhí)行。第四章管理考核第十三條每年12月，培訓(xùn)處對培訓(xùn)實(shí)施部門的培訓(xùn)檔案工作進(jìn)行檢查評估，原則上未建立培訓(xùn)檔案的項(xiàng)目不列入學(xué)院年度培訓(xùn)工作考核。培訓(xùn)實(shí)施部門要主動配合上級部門對培訓(xùn)工作的審計(jì)、考核，按時(shí)提供相關(guān)培訓(xùn)檔案。第十四條檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案安全。第十五條部門（單位）或者個(gè)人篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的，由紀(jì)檢監(jiān)察辦公室依規(guī)依紀(jì)給予處分，