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物資采購(gòu)及合同管理辦法物資采購(gòu)及合同管理辦法是一種管理和規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)和合同簽訂的制度，旨在確保采購(gòu)過(guò)程的透明、公正和合法，保障企業(yè)的利益。一、采購(gòu)程序：1.采購(gòu)需求確認(rèn)：明確所需物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，并確定采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇：根據(jù)需求，進(jìn)行供應(yīng)商的篩選和評(píng)估，并確定合作對(duì)象。3.報(bào)價(jià)和擬定合同：向選定的供應(yīng)商索取價(jià)格和報(bào)價(jià)單，并擬定采購(gòu)合同。4.合同簽訂：與供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成一致并簽訂正式合同。5.供貨跟蹤和驗(yàn)收：跟蹤供應(yīng)商的供貨進(jìn)展，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求。6.支付和結(jié)算：按照合同約定，及時(shí)支付供應(yīng)商的貨款，并進(jìn)行結(jié)算。二、合同管理：1.合同備案：將簽訂的合同進(jìn)行備案登記，確保合同的法律效力和執(zhí)行力。2.合同履約監(jiān)督：對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)履行合同義務(wù)。3.合同變更和解決爭(zhēng)議：對(duì)于需要變更的合同條款，雙方應(yīng)經(jīng)過(guò)協(xié)商一致，并將變更內(nèi)容進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，如無(wú)法協(xié)商，可通過(guò)仲裁或法律途徑解決。4.合同檔案管理：將合同及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔管理，方便查詢和審查。5.合同評(píng)估和：對(duì)已經(jīng)履行完畢的合同進(jìn)行評(píng)估和，為今后的采購(gòu)和合同管理提供參考。通過(guò)遵守物資采購(gòu)及合同管理辦法，企業(yè)可

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