企業(yè)合同管理制度及流程

企業(yè)合同治理制度及流程第一節(jié)目的司的合法權(quán)益，特制定本標準。其次節(jié)適用范圍利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等；包括買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、擔保合同、勞動合同、聘用合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、托付合同、行紀合同和居間合同等。第三節(jié)合同治理部門及職責借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對外擔保合同；以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營合同、財產(chǎn)處理等合同的審批。各公司總經(jīng)理負責本公司勞動合同、干部聘用合同以及銷售、選購等經(jīng)濟合同的審批。第四條集團辦公室和各公司行政辦公室負責公司各類合同的治理工作，具體職責是：〔一〕集團辦公室負責各司合同文本的審查、回檔和備案?！捕掣鞴拘姓k公室負責對合同專用章、合同文本、法人授權(quán)托付書等合同文本的發(fā)放和治理。〔三〕參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并向法定代表人提交審查意見；〔四〕監(jiān)視檢查合同履行狀況，對履行中消滅的重要詢問題進展分析，提出意見；〔五〕幫助處理合同糾紛，參與爭議仲裁、訴訟?！擦池撠煹谋O(jiān)視執(zhí)行。第五條合同具體承辦部門的要緊職責：〔一〕負責合同相對方資信狀況、履約力氣等狀況的調(diào)查，并供給相應(yīng)資料；〔二〕具體負責所承辦合同的招標、談判和文本的起草；〔三〕嚴格依據(jù)的程序完成合同的審批手續(xù)；〔四〕負責合同的履行，準時解決履行中消滅的詢問題。遇有合同變更、解除等重大事項，須報集團辦公室審核同意；〔五〕負責向集團辦公室報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料；〔六〕負責所承辦合同的回檔。第四節(jié)合同的授權(quán)托付員代理簽訂。在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。?法定代表人授權(quán)托付書?實行一事(合同)一授權(quán)，合同一經(jīng)履行，托付事項即行終止。第八條集團辦公室負責治理合同授權(quán)托付書，依據(jù)董事長的決定，辦理出具授權(quán)托付書事宜。公司負責，對法定代表人或者總經(jīng)理負責。第十條代理人實施損害本公司合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔當?shù)模啥麻L做出打算，辦公室負責收回授權(quán)托付書。第五節(jié)合同的日常治理第十一條本集團實行二級合同治理，集團辦公室全面負責重要合同的治理；各公司行政辦公室負責本公司的合同治理?！惨弧臣瘓F辦公室負責資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、借款合同、房產(chǎn)租賃合同、對外擔保合同，以及涉及資產(chǎn)、大額借貸經(jīng)營合同、財產(chǎn)處理合同的審查、備案和回檔工作。前方可簽訂，并報集團辦公室進展回檔備案?！踩掣鞣止拘姓k公司負責合同標的二十萬元以下合同的審查和回檔備案，各公司負責人批準前方可簽訂。在合同簽署后，以掃描文件并加密的格式發(fā)電子郵件于集團辦公室***郵箱進展電子文件合同備案。第十二條公司的合同專用章專人治理，公司辦公室負責保管。公用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差，特別狀況，由公司總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)準時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第十三條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往重要資料應(yīng)將原件交集團辦公室隨合同保管。第十四條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認單位。

第六節(jié)合同具體要求第十五條合同的主體〔一〕訂立合同的主體必需是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立擔當民事責任的組織，其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同?！捕秤喠⒑贤埃瑧?yīng)當對對方當事人的主體資格、資信力氣、履約力氣進展調(diào)查，不得與不能獨立擔當民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力氣明顯不相符的經(jīng)濟合同。同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第十六條合同的形式〔一〕訂立合同，除即時交割〔銀貨兩訖〕的簡潔小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當承受書面形式。〔二〕“書面形式〞是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)公司一般要求承受正式的合同書形式。第十七條合同的內(nèi)容〔一〕當事人的名稱、住宅：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人供給的資信狀況載明的當事人的名稱、住宅應(yīng)維持全都?！捕澈贤瑯说模汉贤瑯说膽?yīng)具有唯一性、正確性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級、技術(shù)標準和品質(zhì)描述等法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件?！踩硵?shù)量：合同應(yīng)承受國家標準的計量單位，一般應(yīng)商定標〔四〕質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)商定指標要求〔標準已涵蓋的除外式及樣品存放地點?！参濉硟r款或酬勞：價款或者酬勞應(yīng)在合同中明確，承受折扣的支付期限應(yīng)商定精準日期或商定在確定條件成就后多少日內(nèi)支付?！擦陈男衅谙?、地點和方式：履行期限應(yīng)具體明確定，無倉庫或本公司的住宅地；商定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；運單、倉庫保管員簽單等。關(guān)手續(xù)。對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進展解釋?！簿拧潮Ｃ軛l款：對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。同雙方聯(lián)系制度。性。意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。院進展管轄，國家法定管轄的情形除外。第七節(jié)合同的簽訂程序第十八條合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)預(yù)先審查對方以下狀況：(一)對方當事人主體資格審查。包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應(yīng)當辦理的行政許可證。(二)對方當事人資信狀況及履約力氣審查。包括：資產(chǎn)負債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽等。授權(quán)托付證明。的需供給代理人身份復(fù)印件和授權(quán)托付書。第十九條合同應(yīng)按以下程序辦理簽訂、審批手續(xù)：本，填寫“合同審查會簽表〞，送相關(guān)部門會簽，各相關(guān)部門應(yīng)在當日內(nèi)完成會簽，并將會簽意見及合同文本交承辦公司辦公室。2有效性提出審查意見，會同相關(guān)部門意見一并交承辦部門進展修改，調(diào)定稿?！踩匙罱K簽訂：經(jīng)會簽的合同文本定稿后，由合同承辦部門送主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽批后，由承辦公司辦公室加蓋合同專用章。其次十條合同承辦、審查會簽部門的審查事項及責任：〔一〕合同承辦部門應(yīng)對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進展審查，并對之負責；〔二〕財務(wù)部門對合同工程是否與國家、上級主管部門、本單位的方案抵觸以及合同支付條款進展審查，并對之負責；〔三〕技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)對合同工程是否符合政策、規(guī)章制度、生產(chǎn)技術(shù)標準、平安保衛(wèi)標準進展審查，并對之負責?！菜摹吵修k公司辦公室對合同的合法性，要緊條款是否完備，文字用語是否正確、標準進展審查，并對之負責。其次十一條、行政應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由承辦公司辦公室依法準時辦理。其次十二條合同正式簽訂后，應(yīng)當隨合同審查會審表交存承辦公司辦公室備案；同時送公司財務(wù)部門進卷，便利執(zhí)行。第八節(jié)合同的變更、解除其次十三條在合同履行期間由于客瞧緣由需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重達成書面協(xié)議，協(xié)議未達成前，原合同的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。其次十四條存在以下情形之一的，本方能夠單方解除合同：〔一〕因不行抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；明不履行要緊債務(wù)；〔四〕對方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；〔五〕的其他情形。其次十五條變更或解除合同的，應(yīng)當承受書面形式〔包括書信、其次十六條變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)依據(jù)合同簽訂程序報原審批人員批準。、行政變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法準時辦理。

第九節(jié)合同的履行鞭策對方當事人準時履行其義務(wù)。其次十八條在合同履行過程中，對本公司的履行狀況應(yīng)準時做好記錄并經(jīng)對方確認。收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。〔二〕履行選購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收支付?！惨弧辰?jīng)營狀況嚴峻惡化；〔二〕轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以隱蔽債務(wù)；〔三〕喪失商業(yè)信譽；〔四〕有喪失或者可能喪失履行債務(wù)力氣的其他情形；辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù)；第三十一條在對方當事人發(fā)生兼〔合〕并、分立、改制或其他重對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第十節(jié)合同公證第三十二條在簽訂以下合同時按雙方商定，總經(jīng)理批示進展合同公證：〔一〕房產(chǎn)類：辦理房產(chǎn)買賣、轉(zhuǎn)讓、贈與、交換、拍賣、租賃；證據(jù)；辦理房產(chǎn)代銷、包銷協(xié)議以及其他有關(guān)房地產(chǎn)事項。中外合資、合作、建設(shè)工程承包、加工承攬、購銷、科技協(xié)作等各種專利、商標權(quán)證明、提存、境外投資托付協(xié)議等?！踩辰鹑陬悾航琛操J〕款合同、融資租賃合同；商品房產(chǎn)、土地使用權(quán)、樓花、機器設(shè)備、股權(quán)，股票及其它有價證券、權(quán)益等的抵押、質(zhì)押合同；保證合同；與上述合同相關(guān)的托付書、聲明書、擔保書、承諾書等。

第十一節(jié)無效合同第三十三條有以下情形之一的，合同無效：〔一〕一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；〔二〕惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；〔三〕以合法形式掩蓋非法目的；〔四〕損害社會公共利益；〔五〕違反、行政的強制性。第十二節(jié)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十四條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先依據(jù)實事求是的，公正協(xié)商解決。第三十五條合同雙方在確定期限〔一般為一個月〕內(nèi)無法就糾紛。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)馬上報告集團辦公室、總經(jīng)理及參謀，會商處理。第三十六條公司打算承受訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)準時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商狀況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報集團辦公室。第十三節(jié)考核與獎懲第三十七條公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守，有效訂立、履行合同，第三十八條對在合同簽訂、履行過程中覺察重大詢問題，樂觀實行補救措施，使本公司防止重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，防止或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以嘉獎。公司將依法向責任人員追償損失：〔一〕未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；〔二〕為他人供給合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)托付書；〔三〕應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第四十條合同經(jīng)辦人員消滅以下狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：〔一〕因工作過失致使公司被詐騙；〔二〕公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；〔三〕遺失重要證據(jù)；〔四〕發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽準時報案和報告；〔六〕其他違反公司相關(guān)制度的。公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。第十四節(jié)附那么第四十一條本標準解釋由集團辦公室負責。第四十二條本標準自二OO一日開頭執(zhí)行。附件一：

法定代表人授權(quán)書致：茲托付先生/女士作為本公司的合法代理人，以本公司名義進展合同的協(xié)商和簽訂。/營業(yè)地：身份證號碼：郵政編碼：郵政編碼：：：附件二：***集團合同審查會簽表

承辦人及：

合同編號承辦部 部簽名：門 門年月日意

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