大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與網(wǎng)頁(yè)制作

復(fù)習(xí)總結(jié)*****************************************************《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與網(wǎng)頁(yè)制作》難不難?引用一句古文：“人之為學(xué)有難易乎，為之，則難者亦易矣”***********************************郵箱：jiaoling@*****************************************************************************************第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)基礎(chǔ)******************************************************1、微機(jī)主要部件以及微機(jī)配置單中的主要參數(shù)分析例如：配置單中能夠熟悉處理器、內(nèi)存、硬盤等設(shè)備的參數(shù)AMDAthlonX2雙核處理器2.3GHz/1GDDR3/160GB7200轉(zhuǎn)/10-100M集成/56KModem/19’純平/預(yù)裝WindowsVisa上述配置單的分析： CPU：AMDAthlonX2雙核處理器主頻為2.3GHz 內(nèi)存：容量為1G，傳輸類型為DDR3（三倍于DDR（雙通道）的傳輸速度） 硬盤：容量為160G 網(wǎng)卡：集成網(wǎng)卡，傳輸速率為10~100MbpsModem：調(diào)制解調(diào)器，傳輸速率為56Kbps顯示器：19’操作系統(tǒng)：WindowsVisa2、微機(jī)的硬件組成（1）微機(jī)的五大硬件組成為：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備運(yùn)算器運(yùn)算器是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和運(yùn)算的部件。經(jīng)常進(jìn)行的有算術(shù)和邏輯運(yùn)算，稱為ALU(ArithmeticLogicalUnit)?？刂破骺刂破饔脕?lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)本身的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)指令的自動(dòng)裝入和自動(dòng)執(zhí)行。在實(shí)際結(jié)構(gòu)中，將控制器和運(yùn)算器集成在一片芯片上，是計(jì)算機(jī)的核心部件，稱為中央處理部件，簡(jiǎn)稱CPU(CentralProcessUnit)。存儲(chǔ)器存儲(chǔ)器用來(lái)存放程序、原始數(shù)據(jù)和運(yùn)算結(jié)果。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息的記憶部件。輸入設(shè)備接收用戶輸入的數(shù)據(jù)、程序、命令，然后將它們經(jīng)設(shè)備接口傳送到計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器中。輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、數(shù)字化儀、聲音識(shí)別設(shè)備等。輸出設(shè)備將程序的運(yùn)行結(jié)果火存儲(chǔ)器中的信息傳送到計(jì)算機(jī)的外部，提供給用戶。輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音頻輸出設(shè)備等。（2）中央處理器：CPU的主要功能：CPU是計(jì)算機(jī)的心臟，用來(lái)實(shí)現(xiàn)程序控制功能（自動(dòng)從內(nèi)存中讀入指令和自動(dòng)執(zhí)行指令），CPU由運(yùn)算器、控制器組成；CPU中還有若干個(gè)寄存器，用來(lái)保存等待處理的數(shù)據(jù)；CPU的主要性能指標(biāo):主頻：指CPU能夠適應(yīng)的時(shí)鐘頻率，或者說(shuō)是CPU產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工作頻率，它等于CPU在一秒鐘內(nèi)能夠完成的工作周期數(shù)。CPU的主頻的單位：MHZ（兆赫茲）、GHZ（G赫茲）。主頻越高，速度越快。例如：P44.2GHZ外頻與倍頻：CPU的外頻指CPU與主板之間同步運(yùn)行的速度，決定著整塊主板的運(yùn)行速度。倍頻是指CPU主頻與外頻之間的相對(duì)比例關(guān)系。在相同的外頻下，倍頻越高CPU的主頻也越高。字長(zhǎng)：指CPU在一次操作中能處理的最大數(shù)據(jù)單位，它體現(xiàn)了一條指令能處理數(shù)據(jù)的能力。如：一個(gè)CPU的字長(zhǎng)為16位，表示每執(zhí)行一條指令可以處理16位二進(jìn)制數(shù)據(jù)。顯然，字長(zhǎng)越長(zhǎng)，CPU處理的數(shù)據(jù)越多。目前的奔騰機(jī)已是64位。高速緩存(Cache)：影響CPU性能的一個(gè)重要因素就是高速緩沖存儲(chǔ)器。它主要解決內(nèi)存訪問(wèn)速度問(wèn)題；它是一種可以進(jìn)行高速數(shù)據(jù)交換的存儲(chǔ)器，先于內(nèi)存與CPU交換數(shù)據(jù)，因此速度極快，避免了CPU等待從RAM中傳輸數(shù)據(jù)而浪費(fèi)太多時(shí)間；在PC的配置中，一般都帶有高速緩存（例如帶有512KB緩存）。當(dāng)然，緩存越大，價(jià)格越高，且它們于CPU封裝在一塊芯片上。（以上也說(shuō)明了計(jì)算機(jī)為什么配置高速緩存的原因）CPU新技術(shù):雙核處理器：雙核心/多核心處理器是在一塊CPU上集成兩顆或者兩顆以上處理器的核心，并通過(guò)并行總線將個(gè)處理器核心連接起來(lái)，從而提高計(jì)算能力。45納米：處理器的制作工藝已進(jìn)入納米時(shí)代，cpu數(shù)值越小，體積越小，發(fā)熱就越少超頻：主要是通過(guò)提高CPU的外頻和倍頻，以此來(lái)調(diào)高cpu的主頻。（3）存儲(chǔ)器a、外存：不直接與處理器相連的介質(zhì)如磁盤，外存容量可達(dá)幾十到幾百GB。如硬盤、U盤、移動(dòng)硬盤、光盤等。b、內(nèi)存（RAM）：與處理器直接相連的存放數(shù)據(jù)的器件，也就是所謂的主存，其容量最大只有4GB。c、存儲(chǔ)器性能指標(biāo)主要是容量。內(nèi)存儲(chǔ)器容量即為RAM的容量，目前最大為4GB。d、計(jì)算機(jī)中還使用幾個(gè)特殊的存儲(chǔ)器芯片，有：ROM(只讀存儲(chǔ)器)：通常含有執(zhí)行特殊任務(wù)的計(jì)算機(jī)指令，如系統(tǒng)的初始化程序、操作系統(tǒng)的引導(dǎo)程序、多種硬件的驅(qū)動(dòng)程序等。計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)，RAM中是空的，需要首先運(yùn)行ROM中的初始化程序?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，然后引導(dǎo)操作系統(tǒng)進(jìn)入內(nèi)存。從而計(jì)算機(jī)開(kāi)始正常運(yùn)行。ROM中的程序不能更改，只能讀取。CMOS(小內(nèi)存)：保存計(jì)算機(jī)當(dāng)前的配置信息，如日期和時(shí)間、硬盤的格式和容量、內(nèi)存容量等。CMOS由電池供電，電源斷電不會(huì)丟失內(nèi)容，CMOS的內(nèi)容可以改變，以便反映計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的改變。虛擬存儲(chǔ)技術(shù)：—解決小內(nèi)存運(yùn)行足夠大的程序的問(wèn)題有沒(méi)有可能讓較小的內(nèi)存運(yùn)行更大的程序呢？虛擬存儲(chǔ)器技術(shù)實(shí)際上是采用內(nèi)、外存結(jié)合的辦法實(shí)現(xiàn)的。把部分外存（硬盤）空間作為主存使用，以此為用戶提供足夠大的地址空間——虛存空間。用戶可以在這個(gè)地址空間內(nèi)編程，而完全不考慮主存的大小。e：外存與內(nèi)存的區(qū)別：從容量上：內(nèi)存小，外存大從運(yùn)行速度上：內(nèi)存快，外存慢。斷電數(shù)據(jù)能否丟失：外存數(shù)據(jù)不丟失，內(nèi)存數(shù)據(jù)丟失外存的數(shù)據(jù)必須進(jìn)入內(nèi)存才能夠運(yùn)行。f：計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)圖：計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)圖有上圖可以看出，存儲(chǔ)器的運(yùn)行速度的快慢（即讀取數(shù)據(jù)的快慢）是不同的，高速緩存（Cache）>內(nèi)存（RAM）>外存（硬盤>軟盤）（4）主板及芯片組 主板把計(jì)算機(jī)的CPU、內(nèi)存和各種外圍設(shè)備有機(jī)的聯(lián)系在一起。它既是鏈接各個(gè)部件的物理通路，也是各個(gè)部件之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪壿嬐?。幾乎所有的部件都連接到主板上。 主板上有各種插槽（連接聲卡、網(wǎng)卡、MONDEM等）、接口（連接鼠標(biāo)、鍵盤等）和電子元件。3、計(jì)算機(jī)組成與工作原理☆☆（1）“存儲(chǔ)程序”工作原理：是計(jì)算機(jī)發(fā)展過(guò)程中，影響最大的技術(shù)。也是目前現(xiàn)代計(jì)算機(jī)仍然采取的工作原理。馮·諾依曼提出：“存儲(chǔ)程序”工作原理：計(jì)算機(jī)具備兩個(gè)能力：能夠存儲(chǔ)程序和能夠自動(dòng)地執(zhí)行程序世界上第一臺(tái)采用存儲(chǔ)程序工作原理設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)是EDSAC，以后的計(jì)算機(jī)采用的都是程序存儲(chǔ)方式，而采用這種方式的計(jì)算機(jī)統(tǒng)稱為馮·偌依曼型計(jì)算機(jī)。（補(bǔ)充：第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)的誕生：ENIAC，與手工計(jì)算相比速度要大大加快。但它也明顯存在著缺點(diǎn)。它體積龐大，運(yùn)行時(shí)耗電量很大。另外，它的存儲(chǔ)容量很小。盡管如此，ENIAC的研制成功還是為以后計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展提供了契機(jī)，而每克服它的一個(gè)缺點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)的發(fā)展帶來(lái)很大影響。）4、計(jì)算機(jī)中的信息表示（1）：二進(jìn)制： 不論是指令還是數(shù)據(jù)，在計(jì)算機(jī)中都采用了二進(jìn)制編碼形式，即便是聲音、圖像等這樣的信息，也必須轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制編碼形式，才能存入計(jì)算機(jī)中。 二進(jìn)制系統(tǒng)中只有兩個(gè)數(shù)：0和1。（2）:數(shù)據(jù)（數(shù)字、字符、多媒體信息）在計(jì)算機(jī)中的表示☆☆(a)數(shù)值信息的表示 數(shù)值在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示方法就是采用二進(jìn)制數(shù)。掌握二進(jìn)制、八進(jìn)制、十六進(jìn)制向十進(jìn)制的轉(zhuǎn)換例：二進(jìn)制轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制：(101101.11)2=1×25＋0×24＋1×23＋1×22＋0×21＋1×20＋1×2-1＋1×2-2=32+0+8+4+0+1+0.5+0.25=(45.75)10八進(jìn)制轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制：(642)8=6×82+4×81+2×80=418十六進(jìn)制轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制：(9B4.4)16=9×162+11×161+4×160+4×16-1=2484.25(b)西文字符的表示：使用ASCII編碼在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，西文字符（西文字符主要指大小寫(xiě)英文字母、0～9十個(gè)數(shù)字、可打印符號(hào)、控制符號(hào)）都是采用“0”和“1”兩個(gè)符號(hào)來(lái)進(jìn)行編碼表示的。即在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)所使用的編碼是ASCII編碼，所謂的ASCII編碼采用8位編碼，所以用ASCII碼可以表示278＝256個(gè)字符。例如：A的ASCII編碼為41H(H為十六進(jìn)制形式)，將其轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)為：01000001，即此為A的機(jī)內(nèi)表示。（c）漢字編碼根據(jù)漢字處理的過(guò)程中的不同要求，漢字由多種編碼，主要由漢字輸入碼、漢字交換碼、漢字機(jī)內(nèi)碼、漢字字形碼。顯示輸出顯示輸出打印輸出機(jī)內(nèi)碼向字形碼轉(zhuǎn)換機(jī)內(nèi)碼輸入碼向機(jī)內(nèi)碼轉(zhuǎn)換字符代碼化（輸入碼）由上圖可以看出，漢字在計(jì)算機(jī)中是用機(jī)內(nèi)碼表示的。（d）多媒體信息編碼 圖形、圖像、聲音的編碼（詳見(jiàn)：多媒體）5、計(jì)算機(jī)軟件（1）一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，軟件又分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。（2）哪些屬于系統(tǒng)軟件，哪些屬于應(yīng)用軟件？（3）各種應(yīng)用軟件必須在操作系統(tǒng)的支持下才能運(yùn)行。（4）指令、程序指令：人對(duì)計(jì)算機(jī)發(fā)出的工作命令，命令計(jì)算機(jī)執(zhí)行某種操作。指令有操作碼和操作數(shù)組成。程序：按照運(yùn)算過(guò)程的要求將指令按順序排列起來(lái)構(gòu)成的一個(gè)指令序列。（3）計(jì)算機(jī)語(yǔ)言：機(jī)器語(yǔ)言：計(jì)算機(jī)能夠直接識(shí)別的語(yǔ)言匯編語(yǔ)言：使用助記符來(lái)表示每一條機(jī)器指令。便于識(shí)別和記憶。高級(jí)語(yǔ)言：用人們?nèi)粘Ｊ煜さ淖匀徽Z(yǔ)言和數(shù)學(xué)語(yǔ)言，功能更強(qiáng)，可讀性強(qiáng)，編程更方便。使用高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)的程序需要經(jīng)過(guò)編譯或者解釋程序翻譯成機(jī)器語(yǔ)言后，便可在本臺(tái)機(jī)器上執(zhí)行。6、存儲(chǔ)單位： 計(jì)算機(jī)中的信息單位：位：度量數(shù)據(jù)的最小單位（0或者1）字節(jié)：信息組織和存儲(chǔ)的基本單位，也是計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本單位,一個(gè)字節(jié)＝8位KB、MB、GB、TB1GB=1*1024*1024*1024B7、開(kāi)關(guān)機(jī) 計(jì)算機(jī)的啟動(dòng)過(guò)程(引導(dǎo)過(guò)程)：（1）加電（2）開(kāi)機(jī)自檢（3）加載操作系統(tǒng)，即計(jì)算機(jī)將操作系統(tǒng)文件從磁盤讀到RAM中（4）定制操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境（5）準(zhǔn)備接收命令和數(shù)據(jù)***************************************************第2章操作系統(tǒng)基礎(chǔ)***************************************************1、操作系統(tǒng)的功能☆☆ a、功能描述如下：（管家婆和服務(wù)生）對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的軟硬件資源進(jìn)行有效的管理和控制；合理的組織計(jì)算機(jī)的工作流程；為用戶提供一個(gè)使用計(jì)算機(jī)的接口和界面。b、操作系統(tǒng)的5大功能：進(jìn)程與處理機(jī)管理；內(nèi)存管理；設(shè)備管理；信息管理；用戶接口常見(jiàn)操作系統(tǒng)分類：Windows是基于圖形界面的單用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)：如WindowsXP網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Unix、Linux，是多用戶多任務(wù)操作系統(tǒng)Dos操作系統(tǒng)：?jiǎn)斡脩魡稳蝿?wù)命令行界面的操作系統(tǒng)。進(jìn)程：正在執(zhí)行的“程序”就是進(jìn)程（或者是程序進(jìn)入內(nèi)存后就變成進(jìn)程）。通過(guò)ctrl+alt+delete進(jìn)入任務(wù)管理器結(jié)束進(jìn)程。進(jìn)程的三種狀態(tài)分別為：就緒狀態(tài)、執(zhí)行狀態(tài)、等待狀態(tài)2、winxp圖形用戶界面圖形用戶界面的主要特點(diǎn)是有窗口、菜單、對(duì)話框（1）窗口：包括應(yīng)用程序窗口、文檔窗口、文件夾窗口、對(duì)話框窗口（2）菜單：下拉式菜單、彈出式快捷菜單、快捷菜單、控制菜單（3）快捷方式：快捷方式可以和用戶界面中的任意對(duì)象相連，它是一種特殊類型的文件。它不是這個(gè)對(duì)象的本身，而是指向這個(gè)對(duì)象的指針。所以，刪除快捷方式，不會(huì)影響文件本身的存在。3、winxp桌面 桌面上主要有：桌面圖標(biāo)、開(kāi)始菜單、任務(wù)欄、窗口4、文件管理☆☆（1）文件：是操作系統(tǒng)用來(lái)存儲(chǔ)和管理信息的基本單位。（2）文件的命名：有文件名和擴(kuò)展名組成，其長(zhǎng)度可達(dá)255個(gè)字符。（3）常用文件的擴(kuò)展名：.doc、.xls、.htm、.txt、ppt等（4）文件名不能包含的字符：\、？、：、“、<、>、/（5）文件的屬性包括：文件名稱、文件類型、文件擁有者、文件權(quán)限、文件長(zhǎng)度、文件時(shí)間、文件物理位置（6）復(fù)制文件：剪切板的作用――將文件名字復(fù)制到剪切板上，建立一個(gè)特殊的列表。是一個(gè)在程序和文件之間用于傳遞信息的臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)剪貼板的特點(diǎn)：一次性（輸入）重復(fù)性（輸出）臨時(shí)性（關(guān)機(jī)或者斷電后，剪切板上的內(nèi)容消失，表明剪切板是內(nèi)存中的一塊區(qū)域）（7）查找文件:通配符“*“和”？“的使用 *：表示若干個(gè)任意合法字符？：表示是一個(gè)任意合法字符（8）文件保存：文件保存的三要素：文件名、文件存放位置、文件類型。（9）文件“保存”和“另存為”的區(qū)別？文件“保存”：不能更改文件名、文件路徑和文件類型文件“另存為”“可以更改文件名、文件路徑和文件類型（10）文件無(wú)法重命名的原因是什么？ 原因1：文件的屬性為“只讀“屬性原因2：文件處于打開(kāi)編輯狀態(tài)原因3：文件處于保護(hù)狀態(tài)5、程序管理☆☆（1）運(yùn)行程序的方法：使用快捷方式，這是最簡(jiǎn)便的運(yùn)行程序的方法。選擇“開(kāi)始”菜單中的“運(yùn)行”命令。在“資源管理器”窗口中，打開(kāi)程序文件所在的文件夾，雙擊程序圖標(biāo)。（2）安裝、卸載程序：想想如何安裝和卸載程序？（3）程序與文件的關(guān)聯(lián)：文件關(guān)聯(lián)是將一種類型的文件與一個(gè)可以打開(kāi)它的應(yīng)用程序建立一種依存關(guān)系。（4）文件類型與文件擴(kuò)展名的區(qū)別和聯(lián)系。 一種文件的類型可以有一個(gè)或者多個(gè)文件擴(kuò)展名，文件的擴(kuò)展名代表了文件的類型。6、設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序：驅(qū)動(dòng)程序：簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是驅(qū)動(dòng)計(jì)算機(jī)中的各種硬件設(shè)備工作的程序?，F(xiàn)在的計(jì)算機(jī)采用“即插即用”，簡(jiǎn)化了驅(qū)動(dòng)程序的安裝。現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)給硬件安裝了驅(qū)動(dòng)程序之后，可以不用重新啟動(dòng)即可使用此硬件其他;(1)磁盤格式化：就是在磁盤上建立可以存放文件或數(shù)據(jù)信息的磁道和扇區(qū)。（2）硬盤分區(qū)：為什么要分區(qū)？ 分區(qū)是指將硬盤劃分成幾個(gè)邏輯上獨(dú)立的區(qū)域。主要是便于對(duì)磁盤上眾多文件的管理，同時(shí)，可以在不同的分區(qū)安裝不同的操作系統(tǒng)。(2)回收站:是硬盤上的一塊區(qū)域。注意回收站只回收哪里的文件？ 回收站只能回收硬盤上的文件，不能回收U盤、軟盤等文件。(3)磁盤清理：何時(shí)進(jìn)行磁盤清理？ 計(jì)算機(jī)在使用一段時(shí)間后，由于進(jìn)行了大量的讀寫(xiě)以及安裝應(yīng)用程序等操作，會(huì)使磁盤上殘留許多臨時(shí)文件和已經(jīng)沒(méi)用的程序（所謂的垃圾文件），這些殘留的文件不僅占用磁盤空間，而且還會(huì)影響系統(tǒng)的整體性能。因此，要定期進(jìn)行磁盤清理，清除沒(méi)有用的臨時(shí)文件和程序，以便釋放磁盤空間。 進(jìn)行磁盤清理的工具有：Windows優(yōu)化大師，360安全衛(wèi)士（4）碎片整理：何時(shí)進(jìn)行碎片整理？大量的數(shù)據(jù)和文件經(jīng)常的復(fù)制、粘貼、移動(dòng)、刪除等操作，則會(huì)在磁盤文件系統(tǒng)中產(chǎn)生很多文件碎片。這些文件碎片被分散保存到整個(gè)磁盤的不同地方，而不是連續(xù)地保存在磁盤連續(xù)的簇中，Windows系統(tǒng)需要花費(fèi)額外的時(shí)間來(lái)讀取和搜集文件的不同部分。這樣會(huì)使計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度變慢，因此，需要定期進(jìn)行碎片整理。(5)windows支持的文件系統(tǒng)：即在硬盤上存儲(chǔ)信息的格式，它規(guī)定了計(jì)算機(jī)對(duì)文件和文件夾進(jìn)行操作處理的各種標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制。主要有三種文件系統(tǒng)，為FAT、FAT32、NTFS（6）注冊(cè)表：是Windows操作系統(tǒng)、各種硬件設(shè)備和應(yīng)用程序得以正常運(yùn)行的核心”數(shù)據(jù)庫(kù)”，幾乎所有的硬件、軟件以及系統(tǒng)配置都和注冊(cè)表息息相關(guān)?！伴_(kāi)始|運(yùn)行“中輸入regedit,查看注冊(cè)表。7、Windows操作系統(tǒng)的維護(hù)如何維護(hù)自己的操作系統(tǒng)？通過(guò)打補(bǔ)丁和自動(dòng)更新修復(fù)系統(tǒng)漏洞，防止黑客攻擊；安裝防毒、殺毒軟件，實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止病毒的襲擊；經(jīng)常使用系統(tǒng)維護(hù)工具（Windows優(yōu)化大師和360安全衛(wèi)士）對(duì)磁盤進(jìn)行清理，清理垃圾文件，增加磁盤空間。經(jīng)常對(duì)磁盤進(jìn)行碎片整理，提高計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度*************************************************第3章OFFICE辦公軟件***************************************************1、word(1)word字體格式設(shè)置：字體大小、特殊效果、顏色、下劃線、上下標(biāo)等。（2）段落排版：段落對(duì)齊方式（兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊）、段落縮進(jìn)（首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)）、段前、段后、行間距、段落邊框、段落底紋等（2）表格排版：通過(guò)單元格的合并與拆分可以將規(guī)則表格變不規(guī)則表格表格中的文字上下左右居中表格中添加斜線、表格中內(nèi)邊框、外邊框、表格中的底紋（3）文字、圖片、文本框環(huán)繞排版嵌入式圖片和浮動(dòng)式圖片的區(qū)別文本框可以看作是特殊的圖形對(duì)象，通過(guò)文本框可以使文字放置于文檔中任意位置，可以像圖片一樣與文字產(chǎn)生環(huán)繞效果。（4）長(zhǎng)文檔排版（頁(yè)面邊框、封面、目錄、頁(yè)眉頁(yè)腳、樣式、腳注尾注等）（5）樣式：系統(tǒng)或者用戶定義并保存的一系列排版格式，即格式的組合，包括字體、段落的對(duì)齊方式、邊距等等。使用樣式可以快捷的編排具有統(tǒng)一格式的段落，而且可以使文檔格式嚴(yán)格保持一致。（6）各種視圖：頁(yè)面視圖：所見(jiàn)即所得視圖大綱視圖：顯示大綱和標(biāo)題Web視圖：用于顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀，不顯示頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面邊框等。文檔結(jié)構(gòu)圖：在屏幕的左側(cè)顯示各級(jí)標(biāo)題，即大綱?？梢钥焖贋g覽文章中的內(nèi)容。2、Excel（1）工作簿、工作表的關(guān)系一個(gè)工作簿可以包含255張工作表一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，就是一個(gè)xls文件工作表有許多單元格組成。（2）單元格的修飾當(dāng)前單元格單元格中添加斜線、內(nèi)邊框、外邊框、底紋單元格中文字的對(duì)齊方式單元格的合并與拆分（3）填充柄的功能完成有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等（3）公式、函數(shù)的應(yīng)用公式、函數(shù)的運(yùn)算離不開(kāi)等號(hào)=。函數(shù)中數(shù)據(jù)區(qū)域的表示：如A5:B10，表示從A5單元格到B10單元格的區(qū)域。公式、函數(shù)中的相對(duì)地址和絕對(duì)地址。（4）圖表的創(chuàng)建、修飾圖表中的圖例如果出現(xiàn)系列1，系列2……的原因是在選擇原始數(shù)據(jù)的時(shí)候沒(méi)有將列標(biāo)題選上。（5）Excel中的數(shù)據(jù)管理（標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)清單、排序、高級(jí)篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表）標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)清單：標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)清單指避免一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題唯一，一行行的記錄中不要出現(xiàn)空行、空單元格。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)清單除標(biāo)題外，其他單元格不能隨意合并排序：簡(jiǎn)單排序多重排序自定義排序篩選：自動(dòng)篩選高級(jí)篩選：如果數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選的條件也比較多，則可以使用“高級(jí)篩選”要使用”‘高級(jí)篩選”功能，必須先建立一個(gè)篩選的條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選的數(shù)據(jù)需要滿足的條件。條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用一個(gè)空行或者空列將其隔開(kāi)分類匯總：就是首先將數(shù)據(jù)分類（排序），然后再將數(shù)據(jù)按類進(jìn)行匯總分析處理。分類匯總適合于對(duì)某一個(gè)字段進(jìn)行分類數(shù)據(jù)透視表：對(duì)多個(gè)字段同時(shí)進(jìn)行分類匯總，就要用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖3、PPT（1）演示文稿、幻燈片的關(guān)系一個(gè)演示文稿就是一個(gè)PPT文件，其擴(kuò)展名為ppt,此文件包含多張幻燈片。（2）幻燈片的幾種視圖（普通視圖、瀏覽視圖、放映視圖）普通視圖窗口被分割成3個(gè)區(qū)域，分別為幻燈片、大綱和備注窗格區(qū)域。在其可以進(jìn)行幻燈片的編輯?；脽羝瑸g覽視圖將所有的幻燈片以縮略圖的方式排列在屏幕上，可以對(duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制、刪除和移動(dòng)等操作?；脽羝庞骋晥D是預(yù)覽當(dāng)前演示文稿的播放效果。演示文稿播放時(shí)，每張幻燈片占據(jù)整個(gè)屏幕。如果用“幻燈片放映∣觀看放映”命令放映幻燈片，則總是從第一張幻燈片開(kāi)始播放。（3）控制幻燈片的外觀主要有三種方式模板母版：可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)題、文本等字體、字號(hào)、顏色。圖片、背景燈統(tǒng)一格式的設(shè)置配色方案（4）演示文稿的動(dòng)畫(huà)設(shè)