GIS項(xiàng)目管理課程總結(jié)

GIS項(xiàng)目管理課程總結(jié)一個學(xué)期的GIS項(xiàng)目管理課程已經(jīng)結(jié)束了。在老師詳細(xì)的講解和悉心的指導(dǎo)下，我們完成了這門課程的學(xué)習(xí)。由原來對GIS項(xiàng)目管理知識一知半解到現(xiàn)在的了解GIS項(xiàng)目管理的框架、內(nèi)容和其他與GIS項(xiàng)目管理相關(guān)的知識，學(xué)到了很多關(guān)于GIS項(xiàng)目管理的新知識。并且了解了很多關(guān)于GIS管理的方法，學(xué)會從項(xiàng)目管理的角度、以新的思考方式來分析GIS項(xiàng)目，以此來幫助和推進(jìn)項(xiàng)目的完成。在沒有接觸GIS項(xiàng)目管理這門課之前，我參加過一些與GIS相關(guān)的項(xiàng)目。這時(shí)候?qū)τ贕IS項(xiàng)目管理的認(rèn)識還不是很全面。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，出現(xiàn)了很多問題，以至于項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。主要問題就是負(fù)責(zé)人、同事之間交流，出現(xiàn)問題之后沒有很好的解決問題，最后工作的質(zhì)量沒有達(dá)到客戶的要求，可想而知，最后的成果也是改之又改。在學(xué)習(xí)了GIS項(xiàng)目管理這門課程之后，我發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這些項(xiàng)目失敗的原因很大程度上是項(xiàng)目管理不善導(dǎo)致的，沒有最好項(xiàng)目管理工作。如果能過組織好項(xiàng)目的施行，對項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和控制，對項(xiàng)目的需求進(jìn)行控制，項(xiàng)目成果的概率就會高些，項(xiàng)目的目標(biāo)也可以實(shí)現(xiàn)，達(dá)到客戶的要求。GIS項(xiàng)目管理這門課程讓我系統(tǒng)地了解了GIS項(xiàng)目管理的有關(guān)知識，包括GIS項(xiàng)目管理的框架、GIS項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容以及進(jìn)行對項(xiàng)目進(jìn)行管理的重要性和應(yīng)該如何做好GIS項(xiàng)目管理等。以下我就以這些方面來對GIS項(xiàng)目管理課程進(jìn)行一個總結(jié)。GIS項(xiàng)目管理的定義及其框架項(xiàng)目管理（ProjectManagement）是管理學(xué)的一個分支學(xué)科，對項(xiàng)目管理的定義是：指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項(xiàng)目管理是對一些與成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動的進(jìn)展。對于GIS項(xiàng)目來說，GIS項(xiàng)目管理工作就是使用專業(yè)知識和工具在限定資源以及限定時(shí)間內(nèi)完成的一次性任務(wù)，具體可以是一項(xiàng)工程、服務(wù)、研究課題及活動等。GIS項(xiàng)目管理先于任何技術(shù)活動之前開始，并且貫穿于GIS設(shè)計(jì)的整個生命周期之中。最好GIS項(xiàng)目管理工作對項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。GIS項(xiàng)目管理框架如下圖，GIS項(xiàng)目管理主要包含了環(huán)境因素、項(xiàng)目管理目標(biāo)、項(xiàng)目管理職能、系統(tǒng)開發(fā)模型、項(xiàng)目生命周期和項(xiàng)目管理內(nèi)容六大模塊。最好GIS項(xiàng)目管理需要同時(shí)考慮這些模塊的方方面面，考慮到各種外界因素，協(xié)調(diào)項(xiàng)目的發(fā)展。GIS項(xiàng)目有三個約束條件：時(shí)間、成本和質(zhì)量。成功的項(xiàng)目必須滿足客戶，管理者，供應(yīng)商和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的利益相關(guān)者在時(shí)間、費(fèi)用和性能上的不同需求、要求。也就說要協(xié)調(diào)好時(shí)間，成本和質(zhì)量之間的關(guān)系。三者之間的關(guān)系如下圖，GIS項(xiàng)目管理的工作就是找到三者一個平衡點(diǎn)。GIS項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容GIS項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括九個方面，分別是：范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購管理、溝通管理和項(xiàng)目整體管理。在為了便于我們記憶，老師提供了一個特別的順口溜給我們：九寨溝整人風(fēng)采，范量成時(shí)。具體內(nèi)容分別如下：范圍管理基本內(nèi)容是定義和控制列入或未列入項(xiàng)目的事項(xiàng)，重要包括包括：項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目界定、項(xiàng)目核實(shí)、項(xiàng)目變更與控制。時(shí)間管理時(shí)間管理是為了確保項(xiàng)目最終按時(shí)完成的一系列管理過程。包括具體活動的界定、活動的排序、時(shí)間的估算、進(jìn)度安排及時(shí)間控制等各項(xiàng)工作。成本管理成本管理是為了保證在批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目的資源管理過程。它包括資源的配置、成本費(fèi)用的估算及費(fèi)用控制等工作。質(zhì)量管理質(zhì)量管理是為了確保目標(biāo)達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求而實(shí)施的一系列管理過程。其中包括項(xiàng)目質(zhì)量的規(guī)劃、控制和保證等。人力資源管理人力資源管理是為了保證所有項(xiàng)目關(guān)系人的能力都得到最有效地發(fā)揮和利用而采取的一系列管理措施。它包括：人員招聘、相關(guān)人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn)、隊(duì)伍建設(shè)與開發(fā)、組織協(xié)調(diào)、激勵、監(jiān)控、評價(jià)等一系列工作。風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目在實(shí)施過程中可能遇到各種不確定的因素，為了將他們有利的方面盡量擴(kuò)大并加以利用，而將其不利方面所帶來的后果降到最低程度，需要采取一系列風(fēng)險(xiǎn)管理措施，包括風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)量化、制定應(yīng)對措施和風(fēng)險(xiǎn)控制等。采購管理項(xiàng)目采購管理是為了從項(xiàng)目組織外部獲取材料或服務(wù)所采取的一系列管理措施。主要包括：決定何時(shí)采購何物，產(chǎn)品需求和鑒定潛在的來源，依據(jù)報(bào)價(jià)招標(biāo)等方式選擇潛在的賣方，管理與賣方的關(guān)系。溝通管理項(xiàng)目溝通管理是確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地提取、收集、傳播、存儲及最終處置的過程。使參與項(xiàng)目的每一個人都明白他們以個人身份涉及的信息將如何影響整個項(xiàng)目。包括：項(xiàng)目的概述、主要過程、內(nèi)容、信息發(fā)布和進(jìn)度報(bào)告等等。項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理是為了正確地協(xié)調(diào)項(xiàng)目所有各組織部門而進(jìn)行的綜合性過程。它牽涉到在競爭目標(biāo)和方案選擇中做出平衡，以滿足或超出項(xiàng)目利害關(guān)系者的需求和期望。其核心就是要在多個互相沖突的目標(biāo)和方案之間作出權(quán)衡，以滿足項(xiàng)目利益關(guān)系者的要求。GIS項(xiàng)目管理的必要性以及如何做好GIS項(xiàng)目管理美國StandishGroup1994年對超過8400個IT項(xiàng)目的研究表明，只有16%的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，50%的項(xiàng)目需要補(bǔ)救，34%的項(xiàng)目徹底失敗。Frame博士于1997年對438位項(xiàng)目工作人員進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果表明，項(xiàng)目失敗的比率也非常高。根據(jù)他的分析，大多數(shù)項(xiàng)目的問題來源于以下四個方面的原因之一：組織方面出現(xiàn)問題（如因外來資源而產(chǎn)生的問題）；對需求缺乏控制；缺乏計(jì)劃和控制；項(xiàng)目執(zhí)行方面與項(xiàng)目估算方面的問題。這些項(xiàng)目失敗的主要原因也就是項(xiàng)目管理不善所造成，所以做好GIS項(xiàng)目管理很有必要。一個好的管理者，應(yīng)該要綜合成本，質(zhì)量，進(jìn)度，功能，持續(xù)發(fā)展力這五個要素，全面規(guī)劃項(xiàng)目，做好項(xiàng)目計(jì)劃，分析項(xiàng)目的需求，實(shí)施，設(shè)計(jì)和編碼，測試和發(fā)布等階段工作。在成本方面，分為人工成本，差旅成本，采購成本，其中最主要的還是人工成本的控制，一個好的項(xiàng)目規(guī)劃，必定要在項(xiàng)目確定之前，分析規(guī)劃好人工成本。有了對用戶需求的正確全面的判斷，以及有效的用戶需求管理，才能有效控制好成本支出。要想做好該階段的工作，，最關(guān)鍵的還是做好需求分析。在質(zhì)量方面，關(guān)鍵是要對用戶需求的把握，用戶的需求決定了項(xiàng)目所要的質(zhì)量范圍。在質(zhì)量的保證上，要盡量和客戶多溝通交流，通過客戶的反饋和項(xiàng)目組內(nèi)部的評審，來保證項(xiàng)目的質(zhì)量。在項(xiàng)目的進(jìn)度方面，首先我們得在計(jì)劃階段就確定好幾個關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括初驗(yàn)時(shí)間，要放在主要位置。還有就是首個版本發(fā)布時(shí)間，需求調(diào)研時(shí)間，終驗(yàn)時(shí)間。這些都是檢驗(yàn)和保證項(xiàng)目的進(jìn)度的途徑和關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)我們還得做好用戶需求變更的準(zhǔn)備，做好突發(fā)情況的應(yīng)對方案，以有力保證項(xiàng)目進(jìn)展順利，按時(shí)按質(zhì)完成。在功能方面，首先要在需求上下功夫，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)和開發(fā)之前確定下的需求的正確性?？梢赃m當(dāng)?shù)母鶕?jù)具體情況做相應(yīng)的改動，以保證開發(fā)的順利，要盡早的讓客戶試用，讓客戶參與對產(chǎn)品的評測，實(shí)現(xiàn)客戶的需求。最后是持續(xù)發(fā)展力的問題一個項(xiàng)目的好壞，除了要對外滿足客戶的需求外，還要看看能不能利用這個項(xiàng)目做點(diǎn)什么。如何成為一個好的GIS項(xiàng)目管理者作為項(xiàng)目實(shí)施過程最重要的人，項(xiàng)目經(jīng)理的決策和職業(yè)素質(zhì)將起到至關(guān)重要的作用；確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，保證用戶滿意，這是項(xiàng)目經(jīng)理的根本職責(zé)所在。制定項(xiàng)目階段性目標(biāo)和項(xiàng)目總體控制計(jì)劃，組織精干的項(xiàng)目管理班子，及