辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

一、邀請(qǐng)單位何種情況下需辦理《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

計(jì)劃來(lái)華的外國(guó)人員進(jìn)行商務(wù)或工作，前往中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理訪(fǎng)問(wèn)簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《邀請(qǐng)確認(rèn)函》及邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)信。

二、申請(qǐng)辦理外國(guó)人《邀請(qǐng)確認(rèn)函》

的材料要求：（一）所需材料清單如下：（請(qǐng)注意，缺一不可，有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢(xún)）序號(hào)材

料名稱(chēng)請(qǐng)準(zhǔn)備基本材料1《外國(guó)人入境審批表》（需法人簽名和加蓋公司公章）

2《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》

3邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信(一式三份)，加蓋公司公章；來(lái)華工作還需附《外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作許可證》或《就業(yè)許可證》；

4邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(一式兩份)，并加蓋公司公章

5a邀請(qǐng)單位從事經(jīng)營(yíng)或相關(guān)活動(dòng)的證明進(jìn)出口單據(jù)

5b完稅證明

5c訂購(gòu)合同

5d其他

6a被邀請(qǐng)人證明護(hù)照(一式兩份)和最近2次來(lái)華簽證的復(fù)印件

6b簡(jiǎn)歷(一式兩份)

6c單位工作在職證明或推薦信

6d在莞經(jīng)費(fèi)證明，加蓋公司公章

7被邀請(qǐng)人訪(fǎng)華日程，加蓋公司公章

8邀請(qǐng)單位保證書(shū)(一式兩份),模板在這里點(diǎn)擊下載，下載地址：/upfile/soft/baozheng.doc（需法人簽名和加蓋公司公章）

9在非原籍國(guó)辦理簽證需提供擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件（只是在非原籍國(guó)辦理簽證時(shí)才需要）

10其他補(bǔ)充材料（視申請(qǐng)簽證而定）

材料清單詳解：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf

，也可通過(guò)申報(bào)網(wǎng)站填寫(xiě)生成：/Default3.aspx,填寫(xiě)說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里（請(qǐng)看完這里再填寫(xiě)）。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》(可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf

，此表可由邀請(qǐng)單位代填)。3、邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信，內(nèi)容應(yīng)包括邀請(qǐng)外國(guó)人名字、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼等個(gè)人情況、來(lái)華事由、申請(qǐng)入境次數(shù)、停留時(shí)間和費(fèi)用等。(一式三份)，并加蓋公司公章。如來(lái)華工作，還需附《外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作許可證》或《就業(yè)許可證》(注：如果是外國(guó)公司駐東莞代表處等的請(qǐng)?zhí)峁┯晒ど叹殖鼍叩墓ぷ髯C和由工商局查詢(xún)出的企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)人員登記表，登記表上需要有工商局的查詢(xún)章，工作證和機(jī)構(gòu)人員登記表可取代《外國(guó)人就業(yè)許可證》)。4、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(一式兩份，并加蓋公司公章）。5、邀請(qǐng)單位從事經(jīng)營(yíng)或相關(guān)活動(dòng)的證明：

a進(jìn)出口單據(jù)：能證明邀請(qǐng)單位有對(duì)外進(jìn)出口的單據(jù)；（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他能反映其業(yè)務(wù)的文件來(lái)取代進(jìn)出口單據(jù)）

b完稅證明：近三個(gè)月納稅證明復(fù)印件及稅務(wù)登記證復(fù)印件（加蓋公司公章）

c訂購(gòu)合同（注意，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請(qǐng)?zhí)峁┢湓谌A業(yè)務(wù)上的其他業(yè)務(wù)合同復(fù)印件）

d其他6、被邀請(qǐng)人證明：

a護(hù)照復(fù)印件：護(hù)照有效期須7個(gè)月以上，曾來(lái)華的只需要提供最近2次的辦理中國(guó)簽證的復(fù)印件

b簡(jiǎn)歷:由外國(guó)人公司出具，內(nèi)容包括外國(guó)人個(gè)人信息，學(xué)習(xí)經(jīng)歷和過(guò)往工作經(jīng)歷等等(一式兩份)。

c單位工作證明或推薦信:由外國(guó)人的公司出具，請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件。（如果是辦理來(lái)華工作就業(yè)的，可以由東莞邀請(qǐng)單位出具）

d在莞經(jīng)費(fèi)證明:可以由邀請(qǐng)單位出一份擔(dān)保，標(biāo)題為在莞經(jīng)費(fèi)證明，由邀請(qǐng)單位擔(dān)保被邀請(qǐng)人在莞的經(jīng)費(fèi)可以有效保證，不會(huì)因意外而導(dǎo)致被邀請(qǐng)人在莞期間沒(méi)有經(jīng)費(fèi)。7、被邀請(qǐng)人訪(fǎng)華日程:1、商務(wù)邀請(qǐng)的請(qǐng)具體描述外國(guó)人在華行程，在華行程必須覆蓋所申請(qǐng)的全部天數(shù)，（如來(lái)華30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中間10天去哪里做什么，還有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。2、工作就業(yè)邀請(qǐng)的請(qǐng)注明就業(yè)者入職日期，在華工作年限，從事何種工作，在職期間可能去什么地方等等。8、邀請(qǐng)單位保證書(shū)：樣式可登陸東莞市外事局網(wǎng)站下載，點(diǎn)擊這里下載，下載地址：/upfile/soft/baozheng.doc。（需法人簽名和加蓋公司公章）

三、辦理流程1、各邀請(qǐng)單位需明確邀請(qǐng)外國(guó)人的法律責(zé)任，并詳細(xì)真實(shí)地準(zhǔn)備好全部材料，《外國(guó)人入境審批表》需公司法人本人簽名并蓋公章；

2、邀請(qǐng)單位持《外國(guó)人入境審批表》和相關(guān)文件到所在鎮(zhèn)（街）政府審批，一般是通過(guò)鎮(zhèn)（街）的外經(jīng)辦由鎮(zhèn)（街）主管外事的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批，各鎮(zhèn)（街）政府會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況進(jìn)行審批。如獲批準(zhǔn)，鎮(zhèn)（街）主管領(lǐng)導(dǎo)需在《外國(guó)人入境審批表》加具意見(jiàn)和簽名，并加蓋政府公章；3.在鎮(zhèn)（街）政府過(guò)審批后，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據(jù)團(tuán)組的具體實(shí)際情況按照省的要求進(jìn)行材料審核，填妥《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，函請(qǐng)省外辦審發(fā)；

4.省外辦在收到報(bào)送材料后在規(guī)定的工作日內(nèi)審發(fā)《邀請(qǐng)確認(rèn)函》，并將《邀請(qǐng)確認(rèn)函》和邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信的原件寄回市外事局；5．邀請(qǐng)單位前往市外事局簽證科領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》和邀請(qǐng)單位的邀請(qǐng)信的原件，并通過(guò)正確的方式轉(zhuǎn)交申請(qǐng)人簽證時(shí)使用。

特別提醒：

★邀請(qǐng)單位必須為非有償中介，提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請(qǐng)人在華期間遵守中國(guó)有關(guān)法律規(guī)定及依時(shí)離境，并由法人安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國(guó)人在華情況，否則邀請(qǐng)單位由此產(chǎn)生后果承擔(dān)的主要責(zé)任。邀請(qǐng)單位須安排熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專(zhuān)辦員前來(lái)辦理?！锴皝?lái)市外事局簽證科辦理時(shí)，市行政辦事中心入口處要登記前往辦事人員的身份證，否則不能進(jìn)入。

★我局會(huì)定期抽查邀請(qǐng)單位所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)邀請(qǐng)單位做好準(zhǔn)備?！镄枰暾?qǐng)出具不在同一份《邀請(qǐng)確認(rèn)函》的申請(qǐng)，請(qǐng)分別準(zhǔn)備相關(guān)資料，因申請(qǐng)人數(shù)較多，請(qǐng)邀請(qǐng)單位務(wù)必至少提前20天提交申請(qǐng)資料，急件不予受理。

★中華人民共和國(guó)大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

★領(lǐng)取《邀請(qǐng)確認(rèn)函》正本后，通過(guò)郵寄或其它方式把正本交至申請(qǐng)辦理簽證的外國(guó)人，并請(qǐng)先將正本復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用?！锸型馐戮趾炞C科星期四下午進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不對(duì)外辦公。

簽證科對(duì)外辦公時(shí)間：

星期一、星期二、星期三、星期五上午9：00——11：30，

下午14：30——17：00星期四

上午9：00——11：30，

下午不對(duì)外辦公咨詢(xún)電話(huà)：22830210辦理外國(guó)人來(lái)華入境簽證通知函2010/10/9

2010年10月9日來(lái)源于外事僑務(wù)信息網(wǎng)/gb/into.asp

一、何種情況下需辦理簽證通知表

外國(guó)人前往中國(guó)駐外機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時(shí)，需提交《被授權(quán)單位簽證通知表》，該表由邀請(qǐng)單位在所在城市代外國(guó)人辦理，一般由當(dāng)?shù)乇皇跈?quán)的外事部門(mén)核發(fā)“被授權(quán)單位簽證通知表”。東莞市外事局是經(jīng)外交部授權(quán)的向申請(qǐng)來(lái)華外國(guó)人簽發(fā)《被授權(quán)單位簽證通知表》的地方外事部門(mén)，由簽證科具體承辦。特別提醒：

①由于目前前來(lái)申請(qǐng)的人員日益增多，請(qǐng)申請(qǐng)單位務(wù)必至少提前5個(gè)工作日提交申請(qǐng)資料，急件不予受理；

②中華人民共和國(guó)大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。

③領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本后，如需將正本寄出，請(qǐng)先將復(fù)印留底，以備遭遇寄送途中不慎丟失等意外情況時(shí)使用。注意：★★企業(yè)應(yīng)該安排熟悉業(yè)務(wù)的專(zhuān)辦員來(lái)辦理通知函?！铩镂揖謺?huì)定期抽查企業(yè)所邀請(qǐng)外國(guó)人的在華情況，請(qǐng)企業(yè)做好準(zhǔn)備。★★外國(guó)人必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件★★沒(méi)有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以★★準(zhǔn)備好以下的材料后，經(jīng)過(guò)鎮(zhèn)政府的審批后，才能前來(lái)外事辦簽證科辦理。

二．辦理外國(guó)人被授權(quán)單位簽證通知表基本材料要求：（注意請(qǐng)區(qū)分所辦的是商務(wù)還是工作簽證通知函）

★★注意：市外事局簽證科星期四下午不對(duì)外辦公，請(qǐng)勿在此時(shí)前來(lái)。

★注意：每次前來(lái)市外事局簽證科都要帶上身份證和公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件（正本原件或副本原件皆可以），沒(méi)帶原件的不受理。

A、辦理商務(wù)簽證通知函的：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁(yè)上填寫(xiě)生成打印，網(wǎng)址：/Default3.aspx

，網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里（請(qǐng)看完這里再網(wǎng)上填寫(xiě)）。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》,下載網(wǎng)址：/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf

，（此表請(qǐng)下載打印后手寫(xiě)，注意簽證申請(qǐng)表的每一項(xiàng)都必須填寫(xiě)完整）。

3、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須6個(gè)月以上（加上辦理時(shí)間，請(qǐng)保證有7個(gè)月以上才行），護(hù)照有效期的那一頁(yè)的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、必須提供清晰的最近來(lái)華簽證復(fù)印件和外國(guó)人公司出具的在職證明復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒(méi)有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》一份，用公司函頭紙打印填寫(xiě)，請(qǐng)根據(jù)下述具體不同的情況進(jìn)行詳述，務(wù)必內(nèi)容具體，能說(shuō)明情況。

a、申請(qǐng)公司為工廠或有限公司，是需要要求外國(guó)客人來(lái)東莞看產(chǎn)品的情況的，請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請(qǐng)外國(guó)人公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識(shí)的（需要特別寫(xiě)清楚，邀請(qǐng)公司必須在了解外國(guó)人及其公司的情況下才能邀請(qǐng)，并對(duì)其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請(qǐng)不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請(qǐng)公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來(lái)華外國(guó)人的基本信息、行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

b、申請(qǐng)公司為貿(mào)易公司，是帶外國(guó)客人到其他公司或工廠看貨的，請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）和準(zhǔn)備要帶外國(guó)客人到的其他公司或看貨的工廠的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)、還有被邀請(qǐng)外國(guó)人公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、聯(lián)系電話(huà)，從事具體業(yè)務(wù)、雙方公司是如何認(rèn)識(shí)的（需要特別寫(xiě)清楚，邀請(qǐng)公司必須在了解外國(guó)人及其公司的情況下才能邀請(qǐng)，并對(duì)其的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不能邀請(qǐng)不熟悉的客人，我局也不會(huì)批準(zhǔn)，邀請(qǐng)公司必須明白這其中的風(fēng)險(xiǎn)），雙方公司以往合作情況、最近的合作計(jì)劃和目標(biāo)（請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，很重要）、來(lái)華外國(guó)人的基本信息、行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

c、申請(qǐng)公司邀請(qǐng)的外國(guó)人是集團(tuán)公司的員工，請(qǐng)請(qǐng)?jiān)斒錾暾?qǐng)公司（即東莞這邊的公司）和集團(tuán)公司的位置、規(guī)模情況、員工人數(shù)、從事具體業(yè)務(wù)，還有外國(guó)人在集團(tuán)公司中的職務(wù)，來(lái)中國(guó)這邊的具體任務(wù)，行程安排，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；

d、如果是其他情況，請(qǐng)經(jīng)辦人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行敘述，注意的是內(nèi)容務(wù)必詳細(xì)，必須把具體的事情說(shuō)出來(lái)，邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華理由要合理充分，需要把申請(qǐng)簽證次數(shù)（一次、二次或多次）的申請(qǐng)理由寫(xiě)詳細(xì)具體，東莞這邊的申請(qǐng)公司還要注明派出的負(fù)責(zé)和外國(guó)人直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，最后是寫(xiě)上申請(qǐng)公司的擔(dān)保，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片，上述提到的各個(gè)要點(diǎn)都必須詳細(xì)真實(shí)寫(xiě)上，請(qǐng)經(jīng)辦人注意；7、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位業(yè)務(wù)往來(lái)證明文件，特別是能證明《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》中內(nèi)容的文件，例如是外國(guó)客人來(lái)看廠看貨物的，可提供外國(guó)客人公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是集團(tuán)公司的員工過(guò)來(lái)技術(shù)支持的，可提供集團(tuán)公司出具的該外國(guó)人的在職證明復(fù)印件、該員工的工卡復(fù)印件等等；又例如是貿(mào)易公司帶外國(guó)客人到別的工廠看貨物，提供外國(guó)客人公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、貿(mào)易公司和生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠以及外國(guó)公司的訂單/合同、預(yù)付款、定金銀行憑證等等；又例如是有特殊技能的外國(guó)客人來(lái)這邊提供技術(shù)支持，可以提供相關(guān)的技術(shù)證明復(fù)印件等等；經(jīng)辦人請(qǐng)根據(jù)自身的具體情況準(zhǔn)備好材料。8、在非原籍國(guó)（如美國(guó)人非要在中國(guó)駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或該國(guó)有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國(guó)人請(qǐng)分別寫(xiě)在不同的審批表上。

填寫(xiě)須知：如果外國(guó)人入境審批表填寫(xiě)有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國(guó)人來(lái)華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：/Default3.aspx）左邊的“來(lái)華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號(hào)找到之前所填寫(xiě)的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。

B、辦理工作簽證通知函的（需要先辦理了《外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證》）：

1、《外國(guó)人入境審批表》(可在申報(bào)網(wǎng)頁(yè)上填寫(xiě)生成打印，網(wǎng)址：/Default3.aspx

，網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明，請(qǐng)點(diǎn)擊這里。

2、《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》,下載網(wǎng)址：/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf

，（此表請(qǐng)下載打印后手寫(xiě)，注意簽證申請(qǐng)表的每一項(xiàng)都必須填寫(xiě)完整）。

3、外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)姓名、出生年月、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照有效期須1年以上，護(hù)照有效期的那一頁(yè)的復(fù)印件必須附上（復(fù)印件不清晰的不受理）；

4、曾經(jīng)來(lái)華的外國(guó)人必須提供清晰的最近幾次來(lái)華簽證復(fù)印件，必須清晰可見(jiàn)，首次來(lái)華的不能提供來(lái)華簽證復(fù)印件的外國(guó)人需要提供所在外國(guó)公司的在職證明復(fù)印件或者是外國(guó)人的名片復(fù)印件（不清晰的不受理，復(fù)印件上的文字不能模糊）；

5、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或外商駐莞代表機(jī)構(gòu)登記證原件，及復(fù)印件（核原件，收復(fù)印件，沒(méi)有帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》一份,用公司函頭紙?zhí)顚?xiě)，內(nèi)容要求如下：除了寫(xiě)公司的位置、規(guī)模情況、從事具體業(yè)務(wù)外，還必須寫(xiě)上外國(guó)就業(yè)者的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和在公司從事的職位、職能、其對(duì)公司發(fā)展的作用，還有需要注明和該就業(yè)者直接聯(lián)系的負(fù)責(zé)人和翻譯（只需要寫(xiě)出負(fù)責(zé)人和翻譯的名字、職務(wù)和手機(jī)號(hào)碼），還有公司法人代表的名字和手機(jī)號(hào)碼，來(lái)華說(shuō)明需加蓋公章，及公司負(fù)責(zé)人名片（經(jīng)辦人請(qǐng)注意，上述的各個(gè)要點(diǎn)都必須寫(xiě)在《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華說(shuō)明》里面，十分重要）□

7、就業(yè)者工作簡(jiǎn)歷和學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件。

8、《外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證》原件和復(fù)印件（注：“就業(yè)許可證”在東莞市人力資源局辦理，沒(méi)帶外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證原件的不受理；外國(guó)人來(lái)華就業(yè)許可證復(fù)印件的正反2面都要復(fù)印;另外，如果是外國(guó)公司駐莞代表機(jī)構(gòu)的首席代表和一般代表，請(qǐng)用工商局出具的證明其是首席代表和一般代表的相關(guān)文件來(lái)替代就業(yè)許可證）。

9、在非原籍國(guó)（如美國(guó)人非要在中國(guó)駐日本的大使館辦，這種情況下需要有日本的居留證）辦理簽證者還需提供在擬辦理簽證國(guó)的有效居留證件或該國(guó)有效的永久身份證；

需要出不在同一張通知表上的外國(guó)人請(qǐng)分別寫(xiě)在不同的審批表上。

填寫(xiě)須知：如果外國(guó)人入境審批表填寫(xiě)有錯(cuò)誤，可以在東莞市外國(guó)人來(lái)華審批申報(bào)系統(tǒng)（網(wǎng)址：/Default3.aspx）左邊的“來(lái)華申報(bào)記錄”填入團(tuán)組的申報(bào)流水號(hào)找到之前所填寫(xiě)的團(tuán)組，點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改后再打印出審批表。下載表格：1、《外國(guó)人入境審批表》，通過(guò)此網(wǎng)站填寫(xiě)，請(qǐng)點(diǎn)擊這里

(網(wǎng)上填寫(xiě)說(shuō)明)2、中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表

三．辦理流程(

1□→2□

→

3□→4□)

1.準(zhǔn)備上述材料，審批表給公司法人本人簽名蓋章（請(qǐng)經(jīng)辦人注意）□

2.到邀請(qǐng)企業(yè)所在鎮(zhèn)區(qū)政府審批，一般是通過(guò)鎮(zhèn)區(qū)的外