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自己的名片自己做dream電腦迷|2006-03-1609:10|引:平常,我們都會到名片制作公司讓設(shè)計(jì)人員幫我們設(shè)計(jì)一份名片,遇到朋友或是業(yè)務(wù)聯(lián)系人時,直接遞張名片就行了??墒亲罱P者收到一封索取“電子名片”的郵件,自己手里并沒有現(xiàn)成的名片可以發(fā)送,
平常,我們都會到名片制作公司讓設(shè)計(jì)人員幫我們設(shè)計(jì)一份名片,遇到朋友或是業(yè)務(wù)聯(lián)系人時,直接遞張名片就行了??墒亲罱P者收到一封索取“電子名片”的郵件,自己手里并沒有現(xiàn)成的名片可以發(fā)送,這時想起其他地方曾經(jīng)介紹過在QQ通訊錄和Foxmail中可以直接制作,但我并沒有安裝這兩個軟件,該怎么辦呢?下面大家和筆者一起來實(shí)際操作一下吧。“通訊簿”快速制作名片在Windows系列的操作系統(tǒng)中,都自帶了一個“通訊簿”工具,用它就可以輕松制作出個人電子名片。單擊“開始/所有程序/附件/通訊簿”打開這個小工具,然后單擊工具欄中的“新建/新建聯(lián)系人”,打開添加信息的“屬性”窗口(如圖1)。
接下來只要根據(jù)實(shí)際需要在“姓名”、“住宅”、“業(yè)務(wù)”、“個人”等標(biāo)簽頁中按文字提示輸入自己的資料信息,輸入完畢后單擊“確定”按鈕,就可以在“通訊簿”中成功添加一條以自己名字命名的聯(lián)系人信息,接下來選中剛才新建的信息,單擊菜單“文件/導(dǎo)出/名片(vCard)”,選擇好保存位置即可將其保存成名片了。其實(shí)在OutlookExpress中內(nèi)置的“地址簿”就是Windows系統(tǒng)自帶的“通訊簿”,不信大家啟動OutlookExpress后單擊工具欄上的“地址”按鈕就知道了。小知識:什么是vCardvCard(規(guī)范定義電子名片)是互聯(lián)網(wǎng)中一種規(guī)范的文件傳播格式,它主要是將傳統(tǒng)紙質(zhì)商業(yè)名片上的信息以一種標(biāo)準(zhǔn)格式在互聯(lián)網(wǎng)上傳播,vCard應(yīng)用范圍非常廣泛,可作為各種應(yīng)用或系統(tǒng)之間的交換格式,用戶在互聯(lián)網(wǎng)上直接利用電子郵件等途徑,就可以輕松轉(zhuǎn)發(fā)和閱讀vCard中的信息。隨著網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展,將來vCard將會在更廣的范圍內(nèi)使用。Outlook制作信息更豐富的名片由于Outlook集諸多功能與一身,很多朋友都喜歡使用它,在Outlook中制作電子名片的方法也非常簡單,而且制作出來的電子名片比“通訊簿”制作出來的電子名片具有更多更大的信息量,非常適合商業(yè)人士是通用的。打開Outlook,然后單擊菜單“文件/新建/聯(lián)系人”,按照窗口上的文字提示分別輸入相關(guān)信息,輸入完畢后再單擊菜單“文件/導(dǎo)出到vCard文件”并在打開的窗口中設(shè)置好導(dǎo)出的文件夾位置即可。向朋友遞出自己的電子名片通過上面的幾種方法,我們已經(jīng)制作好了自己的電子名片,做好了名片就需要遞給自己的朋友,通常我們可以在聊天軟件中直接以附件形式送出,也可以使用郵件遞出。使用聊天軟件遞出的方法非常簡單,只要將制作了的vCard文件作為文件發(fā)送即可。而在郵件程序中遞送也不難,例如以O(shè)E為例:首先要將名片設(shè)置為簽名:單擊菜單“工具/選項(xiàng)”,在打開的窗口中選擇“簽名”選項(xiàng)卡,單擊“新建”按鈕新建一個簽名,在“編輯簽名”框中選擇“文件”選項(xiàng),然后再單擊“瀏覽”按鈕并選擇先前制作好的vCard文件。寫好了郵件準(zhǔn)備發(fā)送時,只要單擊菜單“插入/簽名”即可。享受TM制作索取一條龍服務(wù)上面三種方法可以輕松DIY出自己的名片,不過要想將這份電子名片發(fā)到網(wǎng)友的手中,只能通過郵件來實(shí)現(xiàn)了,而在TM中,我們不僅可以輕松地DIY出自己個性的電子名片,還能隨時隨地與自己的好友互傳名片。打開并登錄TM,然后單擊“文件/個人資料”,在打開的窗口中再單擊“我的名片設(shè)置”按鈕(如圖2)。輸入好相關(guān)信息后再單擊“應(yīng)用/確定”按鈕即可。
要與朋友們互傳名片,只要打開與該位好友的聊天窗口,然后單擊聊天窗口中的“名片/獲取名片”,待對方同意后即可,成功獲取對方名片后,在聊天窗口右側(cè)的頭像位置選擇“名片”選項(xiàng)卡就可以看到對方的名片了。而要發(fā)送名片給對方,保單擊“名片/發(fā)送名片”即可。小提示:如果在名片設(shè)置的窗口中勾選對話框最下面的“完全公開”選項(xiàng),QQ好友就可以直接獲取自己的名片信息,否則必須經(jīng)過你的同意才能夠索取。如果你也想將QQ(TM)名片像上面的幾種方法一樣導(dǎo)出為單獨(dú)的vCard文件,需要借用OutlookExpress來中轉(zhuǎn):第一步:在QQ(TM)中將名片對應(yīng)的聯(lián)系人導(dǎo)出。右擊QQ(TM)的通訊錄中的聯(lián)系人信息,選擇“導(dǎo)入導(dǎo)出聯(lián)系人”,在打開的向?qū)е羞x擇“手動導(dǎo)出”,單擊“下一步”按鈕并在下面的向?qū)Т翱谥性O(shè)置好導(dǎo)出的位置,再單擊“下一步”按鈕后,系統(tǒng)自動更新所有聯(lián)系人信息,在列表中勾選要導(dǎo)出的聯(lián)系人,然后直接按照向?qū)瓿蓪?dǎo)出即可。第二步:打開OutlookExpress,并單擊“地址”按鈕,在打開的“地址簿”窗口中再單擊“文件/導(dǎo)入/其他通訊簿”,選擇“文本文件”,再單擊“導(dǎo)入”按鈕并在打開的窗口中選擇從QQ中導(dǎo)出的文件,并且設(shè)置好導(dǎo)入的相關(guān)字段等,最后將其導(dǎo)入。第三步:再回到OutlookExpress中將剛才導(dǎo)入的信息通過上文介紹的方法導(dǎo)出為vCard名片文件即可。寫在最后:上面幾種方法
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