公司通用行政管理制度匯編

公司通用行政管理制度一、公文管理規(guī)定第一條為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序，現(xiàn)對有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求。第二條公文規(guī)則1、呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。2、公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺(tái)、財(cái)務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營管理等事項(xiàng)由總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要一般不做為公文下發(fā)，因工作需要必須下發(fā)的，由會(huì)議主持人簽字后方可下發(fā)。3、所有公文一律應(yīng)用公司全稱。第三條公文格式與要求1、公文格式凡正式公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。（1）內(nèi)部公文的編號統(tǒng)一為（例）：冀佳字[2014]第001號（2014為年，001為該文編號）（2）對外公文的編號統(tǒng)一為（例）：冀佳函字[2014]第001號（2014為年，001為該文編號）2、公文要求公文標(biāo)題：簡明扼要，注明文件種類（請示、報(bào)告、信函等）。文字內(nèi)容：應(yīng)簡練準(zhǔn)確，不能用大概、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實(shí)事件。簽發(fā)人：內(nèi)部行文一律要求在編號下面公開簽發(fā)人姓名。（對外公文不署簽發(fā)人）公文落款：應(yīng)署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。（對外公文不署落款）書寫要求：行文一律打印，書面干凈，簽發(fā)人不得用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字稿或未定稿件呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。第四條公文管理程序1、凡以公司名義下發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經(jīng)理及相關(guān)部門核對簽字，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，人事行政部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一編號、調(diào)整格式。2、呈報(bào)公文的部門要主動(dòng)詢問報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢，急件應(yīng)在當(dāng)日查詢。3、所有公文的原件及其回復(fù)意見均由人事行政部存檔，管理辦法參照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。第五條收文程序1、凡政府有關(guān)部門的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由人事行政部簽收、登記，并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門、人員審閱。2、凡送交公司的函電，由人事行政部拆封、登記，并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱辦。3、董事長或總經(jīng)理或批閱的函電，由人事行政部轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。4、以公司名義下發(fā)的文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字簽收。第六條發(fā)文程序1、以公司名義發(fā)出的函電，由人事行政部登記、編號和存檔。2、無論是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復(fù)印留底，同時(shí)登記，以便有案可查。第七條附則發(fā)生文件丟失，或傳達(dá)文件不及時(shí)造成工作延誤或損失的行為，參照公司《獎(jiǎng)罰條例》進(jìn)行懲罰。二、辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。第三條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：1．應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語。2．不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，應(yīng)由有關(guān)人員接待。3．愛護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有，發(fā)生辦公品丟失或損壞的，參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)行。4．節(jié)約公司一切能源，隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費(fèi)者，按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰。5．工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行打臺(tái)球、打牌、下棋等娛樂活動(dòng)，不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。6．上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。7．下班時(shí)必須關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。第四條辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范1．尊重保潔員的勞動(dòng)成果，注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域空氣清新、流通。2．桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。3．辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。4．辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺搞好個(gè)人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。6．要節(jié)約用電，空調(diào)、電燈、電腦等要及時(shí)關(guān)閉。第五條電話使用行為規(guī)范：1．公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰，并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。2．工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡短，如確需長時(shí)間討論細(xì)節(jié)，應(yīng)盡量安排面談。3．電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工必須幫助接聽，并問清楚對方需溝通的事宜，或記下對方電話，待本人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。4．接聽電話必須使用禮貌用語普通話。第六條電腦、復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用：1．出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況，要及時(shí)通知人事行政部。非專業(yè)維保人員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)和復(fù)印機(jī)等。2．嚴(yán)禁在上班時(shí)間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。四、檔案管理規(guī)定第一條總則1、為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二條管理部門公司在人事行政部設(shè)立檔案室并指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。第三條歸檔范圍包括但不了限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：1、管理文件：公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會(huì)議材料（包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、決定等。2、政府文件：各級政府下發(fā)的對公司在經(jīng)營活動(dòng)中具有重要依據(jù)作用的各類文件，包括各類公文。3、立項(xiàng)文件：包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等。4、證照文件：經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的種類證、照文件等。5、資信文件：驗(yàn)資、審計(jì)、評估、權(quán)屬報(bào)告文件等。6、合同文件：經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等。7、征地建設(shè)文件（含圖紙）。8、規(guī)劃報(bào)建文件（含圖紙）。9、竣工驗(yàn)收文件（含圖紙）。10、技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等。11、聲像信息類：集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。12、公司對外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來往文書等。第四條收集歸檔1、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。2、工程項(xiàng)目（設(shè)計(jì)成果）文件在形成過程中各階段，有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實(shí)、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。3、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認(rèn)真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。第五條檔案分類編號1、檔案管理部門應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進(jìn)行分類整理，編目歸檔，保證檔案調(diào)閱工作的順利進(jìn)行。2、檔案分類編號方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。第六條檔案保存1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí)，根據(jù)公司所造成的損失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第七條檔案借閱1、借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。2、借出原件，借閱者須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人以上人員審批。3、辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件，輸產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。3、借閱機(jī)密性文件和絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、下列文件資料（含復(fù)印件）未經(jīng)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出；（1）國有土地使用權(quán)出讓合同（含土地證）（2）建設(shè)用地批準(zhǔn)書；（3）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；（4）規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù)；（5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；（6）固定資產(chǎn)投資許可證；（7）報(bào)建圖；（8）報(bào)建審核書；（9）建設(shè)工程施工許可證；（10）商品房預(yù)售許可證；（11）產(chǎn)權(quán)證。6、外單位人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可查閱。7、任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)人事行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。8、借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對其進(jìn)行直至追究其法律責(zé)任。第八條檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周，長期使用資料不超過15天。如確需延期應(yīng)提前輸續(xù)借手續(xù)。第九條檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并需由檔案管理員及人事行政部門負(fù)責(zé)人同時(shí)在場。第十條工程技術(shù)資料、人事、財(cái)務(wù)、營銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時(shí)可根據(jù)其特點(diǎn)增加其他要求，由各職能部門各自負(fù)責(zé)。五、辦公用品管理辦法第一條為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。第二條辦公用品按使用的性質(zhì)分為低值易耗品（A類）、高值保管品（B類）和公共用品（C類）三類類。低值易耗品（A類）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品；高值保管品（B類）主要指：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。公共用品（C類）主要指：公用辦公室的門，窗，空調(diào)，飲水機(jī)；公共區(qū)域的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機(jī)等）第三條人事行政部負(fù)責(zé)各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)工作。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每季度第一個(gè)月的5日前完成本月辦公用品使用計(jì)劃和上季度辦公費(fèi)用報(bào)表，上交總經(jīng)理審核。第四條辦公費(fèi)用報(bào)表分常規(guī)費(fèi)用和非常規(guī)費(fèi)用兩大類。其中常規(guī)費(fèi)用是指低值易耗品的費(fèi)用，月初需由各部門負(fù)責(zé)人制定相應(yīng)的月支出計(jì)劃；非常規(guī)費(fèi)用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設(shè)月度計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要情況通過正常審批程序購置。第五條低值易耗品（A類）由人事行政部根據(jù)實(shí)際需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后采購，以不影響工作、適量儲(chǔ)備為原則。高值保管品（B類）由使用部門填寫《辦公用品請購單》，部門負(fù)責(zé)人簽字，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事行政部方可購買和發(fā)放。公共用品（C類）由人事行政部負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品請購單》，總經(jīng)理簽字審批后、由人事行政部購買和發(fā)放。第六條辦公用品由人事行政部統(tǒng)一采購。禁止其他部門自主采購，否則產(chǎn)生的費(fèi)用一律不報(bào)銷。第七條各部門應(yīng)在每季度最后一個(gè)月15日前將下季度《辦公用品請購單》（須有部門負(fù)責(zé)人簽字）報(bào)人事行政部，以便定制計(jì)劃統(tǒng)一采購，逾期不報(bào)視為無需求，屆時(shí)辦公用品管理人員有權(quán)拒發(fā)。第八條A類辦公用品為定量領(lǐng)用，每季度領(lǐng)一次，領(lǐng)取時(shí)填寫辦公用品《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人。B類辦公用品領(lǐng)用時(shí)，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，標(biāo)明領(lǐng)用日期、數(shù)量、規(guī)格，領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人簽字。C類辦公用品由行政部負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并由其承擔(dān)保管責(zé)任。第九條損壞賠償責(zé)任。1、低值易耗品（A類）辦公用品的丟失、損壞由個(gè)人承擔(dān)。2、高值保管品（B類)辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān)50%；發(fā)生丟失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，費(fèi)用的計(jì)算公式為：賠償費(fèi)用=物品原價(jià)*（10-X）/10，X為實(shí)際使用年數(shù)，如果X的數(shù)值大于或等于10，賠償費(fèi)用最高以原價(jià)的10%計(jì)算。3、公共用品（C類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統(tǒng)一維修，發(fā)生的費(fèi)用由公司、部門負(fù)責(zé)人、實(shí)際責(zé)任人共同承擔(dān)，承擔(dān)的比例為公司30%、部門負(fù)責(zé)人30%、實(shí)際責(zé)任人40%。4、高值保管品（B類)和公共用品（C類）辦公用品發(fā)生丟失的，相關(guān)費(fèi)用由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)，費(fèi)用的計(jì)算參照本條第2款執(zhí)行。第十條公司對高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。3、對維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在提交過維修申請，并經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部審核同意后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請公司主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價(jià)值單件超過3000元的，須報(bào)請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。3、高值保管品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。4、高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請單》。第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所任職的部門通知，向人事行政部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦理離職手續(xù)、領(lǐng)取工資等事項(xiàng)。六、會(huì)議管理制度第一條為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本，特制訂本制度。第二條本制度對公司內(nèi)部各種會(huì)議和我公司人員參加的外部會(huì)議均有約束力。第三條會(huì)議通知工作：（一）除例會(huì)外，其他會(huì)議由會(huì)議組織部門或人事行政部通過電子郵件、電話等形式進(jìn)行通知；（二）若會(huì)議（含例會(huì)）不能按計(jì)劃召開，應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門和人員。第四條會(huì)議材料的準(zhǔn)備：（一）若有資料要發(fā)放，會(huì)議組織部門或人事行政部應(yīng)事先將其復(fù)印裝訂好；（二）會(huì)議組織部門或人事行政部應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到簿。（三）會(huì)議組織部門或人事行政部應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量，布置好會(huì)場,準(zhǔn)備好會(huì)議所需設(shè)備（如茶水、麥克風(fēng)、電腦、投影儀等）。第五條會(huì)議的一般進(jìn)程：（一）參會(huì)人員在會(huì)議簽到簿上簽到；（二）會(huì)議組織部門檢查、匯報(bào)會(huì)議出勤情況；（三）分發(fā)會(huì)議所需材料；（四）會(huì)議開始；（五）會(huì)議結(jié)束。第六條會(huì)場紀(jì)律：（一）參會(huì)人員須在會(huì)議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）；（二）參會(huì)人員須提前5分鐘到達(dá)會(huì)場；（三）參會(huì)人員不得無故缺席，如不能參加會(huì)議，需至少在會(huì)議開始前一小時(shí)向會(huì)議組織者請假、并告知會(huì)議通知者；（四）會(huì)議開始后，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或改為震動(dòng)），未經(jīng)會(huì)議主持人許可，不得接打電話、發(fā)短信；（五）參會(huì)人員在沒有征得主持人或會(huì)場管理人員同意的情況下，不得中途離開會(huì)場或隨意走動(dòng)。第七條會(huì)議紀(jì)要：公司級會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議組織部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，重要會(huì)議必須安排兩名會(huì)議記錄人員，準(zhǔn)備好錄音設(shè)備，以保證會(huì)議記錄質(zhì)量；會(huì)議結(jié)束后記錄人員應(yīng)立即將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要交相關(guān)人員進(jìn)行審核；會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)必須確保會(huì)議紀(jì)要審核完畢下發(fā)；記錄員必須做好會(huì)議紀(jì)要中重要內(nèi)容的保密工作；由會(huì)議組織部門將下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到會(huì)議決議需傳達(dá)的人員手中；重要討論會(huì)的會(huì)議紀(jì)要必須由主要參會(huì)人員共同簽字對會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行。部門級會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要會(huì)議組織方根據(jù)自身情況作適當(dāng)處理。第八條懲罰辦法：（一）會(huì)議組織部門沒有布置好會(huì)場或沒有準(zhǔn)備好會(huì)議所需設(shè)備，影響會(huì)議順利進(jìn)行的，對相關(guān)責(zé)任人處以50元/次的罰款。（二）會(huì)議組織部門沒有認(rèn)真組織會(huì)議材料，致使會(huì)議內(nèi)容不充實(shí)的，每次對相關(guān)責(zé)任人處以50元以上的罰款。（三）參會(huì)人員有違反第六條中有關(guān)條款的，作如下處理：1、未簽到的，對相關(guān)責(zé)任人處以5元/次的罰款；2、未請假無故不出席會(huì)議的，對相關(guān)責(zé)任人處以100元/次的罰款；3、會(huì)議遲到的，處罰50元/次（外部會(huì)議遲到者，處罰200元/次）；4、違反其它條款的，對相關(guān)責(zé)任人處以20元/次的罰款。（四）會(huì)議紀(jì)要中出現(xiàn)內(nèi)容明顯錯(cuò)誤的，對會(huì)議紀(jì)要審核人處以50元