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文檔簡介
一、緒論(一)選題背景和選題意義1.選題背景2015年3月,李克強(qiáng)總理在2015年政府工作報(bào)告中提出了將“互聯(lián)網(wǎng)+”納入國家經(jīng)濟(jì)頂層設(shè)計(jì)的決定,同年7月隨著國務(wù)院《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》的出臺(tái),預(yù)示著一股股“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代清風(fēng)正徐徐吹來。隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的逐漸普及,我國的中小企業(yè)如雨后春筍般巧壯成長,所扮演的角色也越來越重要。據(jù)統(tǒng)計(jì),到2014年年底,我國約有4300多萬家中小企業(yè),占我國企業(yè)總數(shù)的99.3%,占GDP的55.6%,占稅收的46.2%,占出口額的62.3%,占就業(yè)崗位的75%上??梢姡行∑髽I(yè)為我國經(jīng)濟(jì)的増長做出了巨大的貢獻(xiàn),不僅提高了稅收水平,同時(shí)也為社會(huì)吸納了絕大多數(shù)的就業(yè)人群。但是,中小企業(yè)在市場中的劣勢(shì)地位卻使其一直得不到很好的發(fā)展。一般的中小企業(yè)往往因?yàn)樽陨淼慕?jīng)營或者管理手段造成自身利潤的縮減。這就會(huì)使中小企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中失去盈利能力,從而導(dǎo)致其衰敗破產(chǎn)。但由于目前“云計(jì)算”功能的普及,使得越來越多的企業(yè)開始更新自身的管理方式,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理模式,希望借此提高企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭能力。而會(huì)計(jì)信息化就是企業(yè)管理中的核心,提高會(huì)計(jì)信息化也就變成了提高企業(yè)信息化水平的一個(gè)重點(diǎn)。我國的中小企業(yè)數(shù)量眾多,想要在我國真正的普及企業(yè)的信息化管理,還是需要從中小企業(yè)的發(fā)展中入手,只有這樣,才能提高整個(gè)企業(yè)環(huán)境的信息化管理水平。因此,從這方面來講,提升中小型公司的信息化水平是十分重要的。但是,我們需要明確的是,雖然這種信息化系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)得到了普及,但是仍然需要較高的技術(shù)支持和資金的支持。雖然對(duì)于大型企業(yè)來說完全可以承受,但是對(duì)于需要重點(diǎn)普及的中小型企業(yè)來說,這也是一個(gè)較難的問題。但是如果在中小企業(yè)中不對(duì)信息管理進(jìn)行控制,又往往會(huì)制約企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。在這樣的背景下,云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生。云計(jì)算的出現(xiàn)使得企業(yè)只需要花費(fèi)少量的費(fèi)用就可以對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的信息化的管理,并在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)自身的信息系統(tǒng)。從而提升中小企業(yè)的競爭力,為中小企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的內(nèi)部管理基礎(chǔ)。即便如此,在中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算的應(yīng)用中仍然存在較多的問題,本文通過對(duì)云計(jì)算的相關(guān)問題的研究,進(jìn)一步彌補(bǔ)云計(jì)算服務(wù)在使用中的缺陷,從而更好地對(duì)云計(jì)算進(jìn)行應(yīng)用。2.選題意義傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)模式投資成本高、實(shí)施周期長、后續(xù)維護(hù)成本大,并且中小企業(yè)受制于經(jīng)濟(jì)規(guī)模小、資金實(shí)力薄弱、人才短缺等因素,無法像大型企業(yè)那樣對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化改造。但是因?yàn)樵朴?jì)算技術(shù)的出現(xiàn),如何低成本、高效率的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化滿足中小企業(yè)經(jīng)營管理的難題,己經(jīng)得初步被解決。(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國內(nèi)研究現(xiàn)狀劉浩洋2016年在《云計(jì)算模式下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展研究》中提到云計(jì)算模式是在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上形成的,它主要是利用互聯(lián)網(wǎng)的高速傳輸功能,將個(gè)人計(jì)算機(jī)或服務(wù)器中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)服務(wù)器中,使數(shù)據(jù)得到集中化的管理和運(yùn)行。同時(shí)也能根據(jù)用戶的需求從互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器中提供資源共享。云計(jì)算模式是一種新型技術(shù)手段,其具有獨(dú)特的特點(diǎn)。(1)具有數(shù)據(jù)統(tǒng)一調(diào)配作用云計(jì)算模式是通過計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)相互連接形成資源統(tǒng)一配置的一種技術(shù)手段,通過這樣的技術(shù)融合能有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,用戶在使用過程中也可以從各種信息資源中獲得自身所需要的信息資源,不再受時(shí)間和地域的局限,同時(shí)企業(yè)也能通過云計(jì)算模式獲得企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的相關(guān)信息資源。(2)低成本高質(zhì)量運(yùn)作云計(jì)算模式中提供的資源共享能夠有效的被監(jiān)控,用戶和提供商使用的數(shù)據(jù)的情況能清晰的被了解,這樣企業(yè)可以通過資源的使用情況采取低費(fèi)用收取制度,以達(dá)到共享資源的管理作用,同時(shí)通過按需索取的制度建立,企業(yè)能有效的控制成本支出。云計(jì)算模式在運(yùn)行過程中,能自動(dòng)的檢測實(shí)效點(diǎn)幫助用戶利用數(shù)據(jù)的冗余繼續(xù)完成工作。這樣有效的提高了云計(jì)算模式的服務(wù)質(zhì)量,更有利于中小企業(yè)的信息化發(fā)展。趙婧2011年在《云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用》中詳細(xì)闡述了云計(jì)算具有五個(gè)基本特征,并由三個(gè)服務(wù)模型和四個(gè)發(fā)布模型組成。(1)云計(jì)算的基本特征。1)按需自助服務(wù)。視客戶需要,可以從每個(gè)服務(wù)供應(yīng)商那里單方面地向客戶提供計(jì)算能力。2)廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問??梢允褂酶鞣N各樣的客戶端平臺(tái)(如手機(jī)、筆記本電腦以及PDA)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問。3)資源共享。計(jì)算資源被集中起來通過一個(gè)多客戶共享模型來為多個(gè)客戶提供服務(wù)。4)快速的可伸縮性。具有快速、可伸縮性地提供服務(wù)的能力。這種能力使服務(wù)供應(yīng)商所提供的服務(wù)看起來好像是無限的,并且客戶可以在任何時(shí)間、購買任何數(shù)量的服務(wù)。5)可度量的服務(wù)。云系統(tǒng)自動(dòng)地控制并優(yōu)化資源以達(dá)到某種服務(wù)類型,且資源的使用可以被監(jiān)視和控制,通過向供應(yīng)商和用戶提供被使用服務(wù)報(bào)告以實(shí)現(xiàn)透明化。(2)云計(jì)算服務(wù)模型。1)軟件即服務(wù)(SAAS)。軟件服務(wù)商或供應(yīng)商將應(yīng)用程序統(tǒng)一部署在云基礎(chǔ)設(shè)施上,負(fù)責(zé)所有前期運(yùn)行的投入和實(shí)施以及后期的管理和維護(hù)等一系列服務(wù)。用戶根據(jù)自己的個(gè)性需求,通過互聯(lián)網(wǎng)向軟件服務(wù)商或供應(yīng)商訂購所需的應(yīng)用軟件服務(wù),并根據(jù)訂購的軟件服務(wù)數(shù)量或使用時(shí)間長短向軟件服務(wù)商或供應(yīng)商支付費(fèi)用。2)平臺(tái)即服務(wù)(PAAS)??蛻羰褂迷乒?yīng)商支持的開發(fā)語言和工具,開發(fā)出應(yīng)用程序,發(fā)布到云基礎(chǔ)架構(gòu)上。PAAS是SAAS的延伸或產(chǎn)物,它將“云”計(jì)算的開發(fā)環(huán)境作為一種服務(wù)來提供,通過中間商的設(shè)備來開發(fā)自己的應(yīng)用程序并通過互聯(lián)網(wǎng)和其服務(wù)器傳送到用戶手中。3)架構(gòu)即服務(wù)(IAAS)。將基礎(chǔ)設(shè)施(處理、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)及其他基礎(chǔ)計(jì)算資源)作為一項(xiàng)服務(wù)提供給用戶,用戶可在這一基礎(chǔ)設(shè)施上運(yùn)行任意軟件,包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序。服務(wù)供應(yīng)商擁有這些設(shè)備的所有權(quán),并負(fù)責(zé)機(jī)房、機(jī)器的日常運(yùn)行和維護(hù),用戶通常按照實(shí)際使用量支付費(fèi)用。(3)云計(jì)算發(fā)布模型。1)私有云。云基礎(chǔ)架構(gòu)被一個(gè)組織獨(dú)立地操作,可能被這個(gè)組織或者第三方機(jī)構(gòu)所管理。2)社區(qū)云。云基礎(chǔ)架構(gòu)被幾個(gè)組織所共享,并且支持一個(gè)互相分享概念(如任務(wù)、安全需求、策略和切合的決策)的特別的社區(qū)。3)公有云。云基礎(chǔ)架構(gòu)被一般公共或者一個(gè)大的工業(yè)群體所使用,被某個(gè)組織所擁有,并出售云服務(wù)。4)混合云。云基礎(chǔ)架構(gòu)是由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的云組成,這些云保持著唯一的實(shí)體但是通過一定標(biāo)準(zhǔn)或者特有的技術(shù)結(jié)合在一起。2.國外研究現(xiàn)狀MladenA.Vouk2008年在《CloudComputing–Issues,ResearchandImplementations》中研究討論了云計(jì)算的開放的挑戰(zhàn)包括:如何以標(biāo)準(zhǔn)化和無縫的方式收集來源信息,并以最少的架空模塊化設(shè)計(jì)和綜合來源記錄來收集;如何以永久的方式存儲(chǔ)這些信息,以便隨時(shí)回到這個(gè)信息-標(biāo)準(zhǔn)化模式;以及如何以合乎邏輯的方式向用戶呈現(xiàn)此信息-一個(gè)直觀的用戶Web界面:儀表板?!霸啤庇?jì)算建立在數(shù)十年的虛擬化,分布式計(jì)算,實(shí)用計(jì)算以及最近的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)和軟件服務(wù)研究的基礎(chǔ)之上。這意味著面向服務(wù)的架構(gòu),為最終用戶減少信息技術(shù)開銷,大的靈活性,降低總體擁有成本,按需服務(wù)等諸多方面。(三)研究思路、方法和結(jié)構(gòu)1.研究思路(1)學(xué)習(xí)云計(jì)算的概念和背景(2)查找資料,了解我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀,包括機(jī)遇和挑戰(zhàn),并且認(rèn)識(shí)云計(jì)算的特征。(3)通過具體案例分析,找出我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中存在的問題,并對(duì)這些問題進(jìn)行分析。(4)通過對(duì)這些問題的分析,從而找出相應(yīng)的解決對(duì)策,并對(duì)論文進(jìn)行總結(jié)。2.研究方法(1)文獻(xiàn)研巧法。通過閱讀專業(yè)著作,學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)外專著、論文、雜志、期刊、報(bào)紙,結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料,參考己有調(diào)研數(shù)據(jù)、相關(guān)研究文獻(xiàn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、政府項(xiàng)目文獻(xiàn),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)上的公開信息,開展分析論證。(2)比較分析法。首先對(duì)云計(jì)算的H種模式:SaaS、PaaS和IaaS進(jìn)行分析,然后將其分別與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式相對(duì)比,從多角度、多方面對(duì)云計(jì)算的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行剖析。(3)案例分析法。本文以鴻順捷公司為案例研究對(duì)象,通過對(duì)鴻順捷公司實(shí)施基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程的研究和應(yīng)用效果的對(duì)比,找出存在的問題,并提出自己的看法。3.研究目的及意義傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理模式成本較高,并且操作能力要求較高,需要定期的進(jìn)行維護(hù),并且每次的維護(hù)成本也比較高,本文研究的云計(jì)算的是一種全新的企業(yè)信息管理的方式,這種方式是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)管理模式來進(jìn)行操作的。本文通過對(duì)該項(xiàng)問題的研究,希望對(duì)中小企業(yè)的云計(jì)算信息管理提供一定的參考,為中小企業(yè)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。本文研究的主要意義體現(xiàn)在:(1)云計(jì)算顧名思義是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部建設(shè)中的一個(gè)全新的方式,這種方式通過互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),是商業(yè)中的主流方式,可以豐富云計(jì)算的整個(gè)商業(yè)模式。(2)云計(jì)算可以為中小企業(yè)提供一些信息化的分析手段,這種手段可以為中小企業(yè)的投資提供一定的理論依據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的參考。(3)云計(jì)算是一種現(xiàn)代化的服務(wù)方式,它憑借互聯(lián)網(wǎng)可以解決傳統(tǒng)管理模式中暴露出的投入成本、維護(hù)費(fèi)用、信息共享、操作等方面的弊端,這種新型方式對(duì)中小企業(yè)來說具有較強(qiáng)的借鑒意義。4.研究結(jié)構(gòu)本文主要研究的是“云計(jì)算”的會(huì)計(jì)信息管理模式,文章主要分析了目前中小企業(yè)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)狀,將目前的云計(jì)算技術(shù)和會(huì)計(jì)信息管理相結(jié)合,從而為我國中小企業(yè)的發(fā)展提供了宏觀的發(fā)展方向。文章還通過了案例分析的方式闡述了云計(jì)算在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理中起到的作用,進(jìn)一步規(guī)范了中小企業(yè)內(nèi)部管理方式,從而促進(jìn)其健康穩(wěn)定發(fā)展。本文根據(jù)目前云計(jì)算系統(tǒng)在中小企業(yè)實(shí)際運(yùn)用中存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出云計(jì)算信息系統(tǒng)發(fā)展的建議。二、我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀二、我國上市中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀(一)我國中小企業(yè)含義早在二十一世紀(jì)初,國家就對(duì)中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)定,這種規(guī)劃定義的方式主要是以公司的成員人數(shù)、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)以及銷售收入進(jìn)行衡量,在此之前的的衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了廢除,統(tǒng)一沿用了新的規(guī)定。新的標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定了大型公司的定義。大型公司主要指那些成員在2000人以上,產(chǎn)品銷售收入超過三億,并且資產(chǎn)在四億以上的企業(yè);二中心的企業(yè)一般都是在三百人和兩千人之間,銷售收入在三千萬和三億之間,資產(chǎn)在四千萬和四億的中型企業(yè);其他在中型企業(yè)最低標(biāo)準(zhǔn)之下的企業(yè)都被稱之為小型企業(yè)。(二)我國中小企業(yè)現(xiàn)狀1.中小企業(yè)信息化整體水平不高中小企業(yè)的發(fā)展遭遇了很大的坎坷,所以在很長的一段時(shí)間中,我國都在不斷的為中小企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)厚便利的條件。但是從其本質(zhì)上來說,中小企業(yè)尋求的發(fā)展只有通過自身的不斷努力才能達(dá)到。我國的中小企業(yè)管理一般較為混亂,由于公司一般都將主要的資金應(yīng)用于業(yè)務(wù)的開展和市場的開拓,以求保證自身的資金鏈和企業(yè)的正常運(yùn)作。但是中小企業(yè)往往忽略自身內(nèi)部的員工培訓(xùn)管理,員工對(duì)于相關(guān)的信息化的先關(guān)專業(yè)知識(shí)了解甚少,這就造成了扭曲,或者錯(cuò)誤的理解信息化的真正含義。很多企業(yè)都將信息化僅僅定義為通過電腦計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)辦公,員工和領(lǐng)導(dǎo)者也很少思考相關(guān)方面的東西,所以導(dǎo)致中小企業(yè)缺乏信息化的投資行為。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),目前我國的99.7%的將近五千家的中小企業(yè)的內(nèi)部信息化建設(shè)存在很大的空白。有大約百分之七十的企業(yè)還沒有計(jì)算機(jī)設(shè)備,在其余的百分之三十的企業(yè)中,絕大部分的企業(yè)沒有自身的網(wǎng)站,也沒有相配套的在線服務(wù)體系。從以上的信息中我們就可以看出,我國中小企業(yè)的企業(yè)信息化的程度還十分低下。2.信息化水平處于初級(jí)階段,但發(fā)展較快我國的中小企業(yè)的信息化發(fā)展較晚,很多事業(yè)才剛剛起步,但是我國近年來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)信息化具有巨大的推動(dòng)力,這種推動(dòng)使得中小企業(yè)信息化雖然起步較慢,但是發(fā)展尤為迅速。我國中小企業(yè)的信息化初級(jí)包含兩層含義,一種是信息化應(yīng)用的初級(jí)和信息化需求的初級(jí)。先從信息化技術(shù)的需求來看,零九年中小企業(yè)對(duì)于信息化主機(jī)產(chǎn)品的采購占整個(gè)硬件產(chǎn)品約百分之八十,這是信息化需求的主要主體,相關(guān)聯(lián)的其他的服務(wù)較少。并且呈現(xiàn)出一種現(xiàn)象,那就是信息化水平低的單位往往對(duì)于產(chǎn)品需求程度高,那些水平高的企業(yè)對(duì)信息化的相關(guān)產(chǎn)品的附加服務(wù)或其他產(chǎn)品的需求也變得越來越高。通過這種現(xiàn)象也讓從另一個(gè)方面反映出我國的信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段,還需要進(jìn)行諸多的進(jìn)步和改進(jìn)。而從信息化技術(shù)的具體應(yīng)用方面考慮,我國中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的主要項(xiàng)目是公司內(nèi)部的辦公自動(dòng)化建設(shè),以及公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的搭建,這種技術(shù)的水平目前還處于初級(jí)階段。但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)都在逐漸認(rèn)識(shí)到相關(guān)信息化的重要性。我國的信息化技術(shù)也在其中不斷的進(jìn)步和加強(qiáng)。其中尤為典型的就是我國目前的大型電商平臺(tái)阿里巴巴。目前也有眾多企業(yè)公司在積極加入到整個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行發(fā)展。3.信息化應(yīng)用層次差別較大目前我國的中小企業(yè)涉及的行業(yè)十分廣闊,其發(fā)展程度也不盡相同,但通過歸納總結(jié),主要將信息化的發(fā)展歸為三個(gè)層面,首先一點(diǎn)是信息化的工作應(yīng)用,這種方式主要可以幫助公司提高日常辦公的效率,處理紛繁多樣的資料。第二點(diǎn)是通過局域網(wǎng)將公司內(nèi)部進(jìn)行一個(gè)封閉的小型網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,從而實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公和信息共享的功能。第三種就是較為成熟的電子商務(wù)方式,這種方式可以為企業(yè)提供一種新型的互聯(lián)網(wǎng)營銷模式,通過互聯(lián)網(wǎng)的作用,幫助企業(yè)內(nèi)部管理客戶關(guān)系,實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)平臺(tái)的運(yùn)作。目前,中小企業(yè)中存在計(jì)算機(jī)的企業(yè)中,第一個(gè)和第二個(gè)的應(yīng)用較多,對(duì)于第三部分電子商務(wù)的相關(guān)管理較少,這也就體現(xiàn)了我國中小企業(yè)的信息化層級(jí)差距較大。三、云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響三、云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響(一)云計(jì)算的概念關(guān)于云計(jì)算的概念,目前并沒有統(tǒng)一的定義去說明。Hewit,WangLi-zhe,Buyya等人都從不同的方向和出發(fā)點(diǎn)對(duì)云計(jì)算進(jìn)行了相關(guān)定義的解釋。我國信息產(chǎn)業(yè)部的專家從其自身的認(rèn)知角度對(duì)云計(jì)算的概念進(jìn)行了定義。他認(rèn)為,云計(jì)算就是分布式處理、并行處理、網(wǎng)格計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)和大型數(shù)據(jù)商業(yè)化的表現(xiàn)。我們從上述的觀點(diǎn)中進(jìn)行歸納總結(jié)可以得出下列幾點(diǎn)結(jié)論。首先就是云計(jì)算的模式是一種以互聯(lián)網(wǎng)為媒介的工具。云計(jì)算的系統(tǒng)將數(shù)據(jù)保存在平臺(tái)云端中,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問該云端進(jìn)行計(jì)算處理。在這里,計(jì)算的相關(guān)軟件和平臺(tái)就被作為一種公共設(shè)施提供給公眾服務(wù),使用戶都可以自由的使用計(jì)算資源。(二)會(huì)計(jì)信息化中云計(jì)算的模式云會(huì)計(jì)包括應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)、會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件和具有數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)能力的基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)層次,其中的每一層都是由對(duì)應(yīng)的服務(wù)構(gòu)成。軟件即服務(wù)(SaaS)構(gòu)建了云會(huì)計(jì)的核算、管理以及決策系統(tǒng),與其他的相關(guān)系統(tǒng)相互融合,并通過網(wǎng)絡(luò)以租用的形式交付給用戶。而開發(fā)者每天都可以對(duì)軟件多次升級(jí),且這些對(duì)用戶來說都是透明的。這樣,用戶便可徹底打破時(shí)間和空間的限制,在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間都可以通過互聯(lián)網(wǎng)以多種方式進(jìn)行報(bào)賬、審計(jì)、報(bào)稅、匯款等遠(yuǎn)程的工作,從而實(shí)現(xiàn)真正的“移動(dòng)辦公”。平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息化中新服務(wù)、新應(yīng)用的開發(fā)平臺(tái)和云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的服務(wù),用戶的應(yīng)用一旦被開發(fā)和部署完成,所有的管理、運(yùn)行、監(jiān)控的工作都將交由該平臺(tái)去負(fù)責(zé),通過該平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)也可對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理?;A(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)是提供虛擬化的基礎(chǔ)設(shè)施,以虛擬機(jī)的方式為用戶提供動(dòng)態(tài)的計(jì)算資源,從而實(shí)現(xiàn)有彈性的計(jì)算存儲(chǔ)能力。(三)云計(jì)算與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化模式對(duì)比分析云計(jì)算模式下的信息化同傳統(tǒng)模式相比,具有很多明顯的優(yōu)勢(shì),表1是對(duì)這些優(yōu)勢(shì)的大致的匯總,下面將針對(duì)IaaS、PaaS和SaaS三種云計(jì)算模式分別同傳統(tǒng)模式進(jìn)行比較,依次說明它們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),為中小企業(yè)在選擇應(yīng)用模式時(shí)提供選擇依據(jù)。表3.1云計(jì)算模式與傳統(tǒng)模式下信息化對(duì)比(四)會(huì)計(jì)信息化中云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)(1)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的成本降低。①因?yàn)镮T的基礎(chǔ)設(shè)施可以租借,企業(yè)不再需要進(jìn)行一次性的IT投資,因此,可以省去資源的購置、安裝以及管理費(fèi)用;②企業(yè)可以按照實(shí)際使用的需的人力和物力對(duì)設(shè)施進(jìn)行管理和維護(hù),可以把資源交給專業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理,不僅節(jié)約成本,而且,具有更高的性能和穩(wěn)定性。(2)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)水平得到提升。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)服務(wù)提供商雇用的是最專業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)專家,他們對(duì)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)有著深刻的了解且擁有較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn),另外,云計(jì)算的研發(fā)人員都具有雄厚的技術(shù)實(shí)力,且云服務(wù)有規(guī)模巨大的計(jì)算中心來支撐。即使針對(duì)不同行業(yè)企業(yè)的問題,也能及時(shí)得到業(yè)務(wù)管理最具針對(duì)性的解決方案。從而,會(huì)計(jì)人員的工作就變得更加方便快捷,企業(yè)的管理者也能夠?qū)崟r(shí)地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行快速的識(shí)別和控制。(3)數(shù)據(jù)管理的可靠性增加。云計(jì)算會(huì)將財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)放在云端,而且有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)幫助管理企業(yè)信息,有專業(yè)的數(shù)據(jù)中心備份數(shù)據(jù)。另外,由于云計(jì)算的存儲(chǔ)方式是大規(guī)模的分布式存儲(chǔ),是將完整的數(shù)據(jù)分為若干“塊”或若干“碎片”,而后將這些“塊”或“碎片”分別存儲(chǔ)在多個(gè)遠(yuǎn)程服務(wù)器上,非法用戶想盜取云中數(shù)據(jù)的話,必須同時(shí)獲得所有存儲(chǔ)這些“塊”的服務(wù)器的權(quán)限,這是相當(dāng)困難的,且由于各“塊”在服務(wù)器上都有副本的建立,所以一臺(tái)服務(wù)器的故障不會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。(4)提高工作效率。通過互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)處理外部有關(guān)部門與企業(yè)之間的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),加快了交易的速度,工作效率得到了提高。此外,企業(yè)可將整個(gè)的會(huì)計(jì)流程分為若干個(gè)部分,把其中的一些業(yè)務(wù)流程交給會(huì)計(jì)事務(wù)所和財(cái)務(wù)公司處理等,這樣便可精簡人員,提高工作效率。四、云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展案例分析四、云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展案例分析(一)公司背景介紹鴻順捷電子公司(2009年在深圳成立,是一家主要生產(chǎn)條形碼、射頻識(shí)別等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)產(chǎn)品的小型高新技術(shù)企業(yè)。經(jīng)過多年的發(fā)展,公司經(jīng)營規(guī)模逐步擴(kuò)大,利潤水平逐步提高,當(dāng)前己在廣州和上海成立2家分公司。各分公司既有總公司的業(yè)務(wù),也有自營業(yè)務(wù),日常經(jīng)營具有自主權(quán),但在重大人事安排、產(chǎn)品定價(jià)方面,由總公司統(tǒng)一監(jiān)管和考核。鴻順捷電子公司剛成立時(shí),業(yè)務(wù)較為簡單,員工比較少,采用代賬會(huì)計(jì),可是公司業(yè)務(wù)逐步壯大,代賬服務(wù)不能滿足公司發(fā)展的需要,鴻順捷電子公司購買了用友財(cái)務(wù)軟件,聘用專職會(huì)計(jì)人員,可以說是單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化。隨后,鴻順捷電子公司業(yè)務(wù)規(guī)模迅速擴(kuò)張,在廣州和上海先后設(shè)立分公司。由于距離較遠(yuǎn),鴻順捷電子公司不能及時(shí)了解廣州上海分公司的財(cái)務(wù)狀況,只是審查月底報(bào)表開展財(cái)務(wù)匯總和分析,所以監(jiān)管分公司的財(cái)務(wù)難度較大。目前各分司財(cái)務(wù)獨(dú)立,存儲(chǔ)在各自公司的數(shù)據(jù)庫,相互之間不統(tǒng)一,鴻順捷電子公司需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。曹瑛曹瑛:《財(cái)會(huì)通訊》,2017年第4期(二)鴻順捷公司需求分析1.鴻順捷公司面臨的問題鴻順捷電子公司剛成立時(shí),業(yè)務(wù)較為簡單,員工比較少,采用代賬會(huì)計(jì),可是公司業(yè)務(wù)逐步壯大,代賬服務(wù)不能滿足公司發(fā)展的需要,鴻順捷電子公司購買了用友財(cái)務(wù)軟件,聘用專職會(huì)計(jì)人員,可以說是單機(jī)版的會(huì)計(jì)電算化。隨后,鴻順捷電子公司業(yè)務(wù)規(guī)模迅速擴(kuò)張,在廣州和上海先后設(shè)立分公司。由于距離較遠(yuǎn),鴻順捷電子公司不能及時(shí)了解廣州上海分公司的財(cái)務(wù)狀況,只是審查月底報(bào)表開展財(cái)務(wù)匯總和分析,所以監(jiān)管分公司的財(cái)務(wù)難度較大。目前各分司財(cái)務(wù)獨(dú)立,存儲(chǔ)在各自公司的數(shù)據(jù)庫,相互之間不統(tǒng)一,鴻順捷電子公司需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。2.鴻順捷公司對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改進(jìn)的需求開展會(huì)計(jì)信息化前,鴻順捷電子公司需要協(xié)同服務(wù)商對(duì)公司的需求開展調(diào)研分析;開展會(huì)計(jì)信息化時(shí),應(yīng)依據(jù)需求進(jìn)行安排,保正會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滿足公司的需要。針對(duì)鴻順捷電子公司的實(shí)際需要,對(duì)現(xiàn)階段的需求情況進(jìn)行了匯總:(1)統(tǒng)一核算的需要。鴻順捷電子公司及其2家分公司的核算方法、核算制度以及基礎(chǔ)資料還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),特別是下屬2家分公司代賬會(huì)計(jì)自己設(shè)置科目,給匯總財(cái)會(huì)報(bào)表、來往對(duì)賬、財(cái)會(huì)監(jiān)管造成了不便。所以,新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)將下屬2家分公司的財(cái)會(huì)信息存儲(chǔ)到總公司的數(shù)據(jù)庫中,設(shè)立財(cái)會(huì)處理平臺(tái),統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)制度,由總公司控制所有的基礎(chǔ)資料。(2)統(tǒng)一資金管理的需要。資金是企業(yè)發(fā)展的血液,資金管理是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,資金管理處于企業(yè)管控的核心,所以,鴻順捷電子公司要建立統(tǒng)一的資金管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金信息的公開透明,實(shí)時(shí)了解流向、總量、結(jié)構(gòu)、效益以及風(fēng)險(xiǎn)等。(3)統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的需要。財(cái)務(wù)信息來源于具體業(yè)務(wù)又高于具體業(yè)務(wù),既可以隨時(shí)反映業(yè)務(wù)的具體變化,又可以對(duì)業(yè)務(wù)監(jiān)管決策提供支撐。會(huì)計(jì)信息化突出優(yōu)勢(shì)是隨時(shí)反映企業(yè)人財(cái)物的變化狀況,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,整合有關(guān)部門的業(yè)務(wù)信息,達(dá)到信息共享的效果,從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供參考,增加企業(yè)發(fā)展的效益。(4)統(tǒng)一財(cái)務(wù)分析的需要。鴻順捷電子公司與2家下屬分公司應(yīng)建立財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成系統(tǒng),引入彎沉財(cái)會(huì)信息分析系統(tǒng),為企業(yè)管理層科學(xué)決策提供信息支撐。(三)鴻順捷公司對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改進(jìn)1.選擇云服務(wù)商通過分析鴻順捷電子公司的需求,結(jié)合云計(jì)算與傳統(tǒng)模式的對(duì)比分析,鴻順捷電子公司管理層商定利用云計(jì)算技術(shù)建立會(huì)計(jì)信息化。選擇適合的云服務(wù)商,考慮到鴻順捷電子公司第一次開展云計(jì)算下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),所以,選擇云服務(wù)商時(shí)要考慮以下幾點(diǎn):一是云服務(wù)商的經(jīng)營規(guī)模及從事的行業(yè)。首先,了解云服務(wù)商運(yùn)營規(guī)模、顧客數(shù)量,這些都與云服務(wù)商實(shí)力和質(zhì)量正相關(guān)。其次,了解云服務(wù)商從事的行業(yè)領(lǐng)域,選擇長時(shí)間從事財(cái)會(huì)軟件的云服務(wù)商,更有利于產(chǎn)品功能的專業(yè)服務(wù)。二是云服務(wù)商咨詢水平。云服務(wù)商咨詢?nèi)藛T應(yīng)分析客戶需求后,提出科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方案,專業(yè)的咨詢?nèi)藛T能夠幫助客戶學(xué)則有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),避免在建設(shè)過程中走彎路。三是云產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格。云服務(wù)商會(huì)計(jì)產(chǎn)品首先要保證質(zhì)量,不但快速平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),還應(yīng)適應(yīng)客戶的財(cái)會(huì)流程,能夠提高流程效率,健全財(cái)會(huì)系統(tǒng)構(gòu)架。對(duì)于產(chǎn)品價(jià)格,由于云計(jì)算客戶大多為中小企業(yè),財(cái)務(wù)預(yù)算有限,所以還要看會(huì)計(jì)產(chǎn)品的性價(jià)比。四是云會(huì)計(jì)信息是否安全。大多數(shù)企業(yè)選擇云計(jì)算最關(guān)心的是安全問題,這涉及到財(cái)務(wù)信息是否泄漏,因此,要了解云服務(wù)商采用的安全管理機(jī)制,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)信息泄漏。五是與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的兼容性。規(guī)劃會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)了解其擴(kuò)展性,是否與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)兼容,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化,如果企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,可以直接升為ERP系統(tǒng)。綜合考慮以上五點(diǎn),鴻順捷電子公司選擇了SaaS模式,篩選對(duì)國內(nèi)的云服務(wù)商,最后選定金蝶友商網(wǎng),采用“在線會(huì)計(jì)+進(jìn)銷存”系統(tǒng)。2.產(chǎn)品的試用SaaS模式信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是采用瀏覽器進(jìn)行操作,不用安裝軟件和硬件設(shè)備。金蝶友商網(wǎng)提供一個(gè)月不計(jì)費(fèi)試用期,鴻順捷電子公司著重考察金蝶在線會(huì)計(jì)和進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)信息訪問效率、操作界面設(shè)計(jì)是否合理、系統(tǒng)服務(wù)是否穩(wěn)定性以及服務(wù)商應(yīng)對(duì)用戶投訴反應(yīng)情況。同時(shí),金蝶對(duì)鴻順捷電子公司財(cái)會(huì)人員開展培訓(xùn),操作界面提供了免費(fèi)操作視頻進(jìn)行學(xué)習(xí),讓財(cái)會(huì)人員熟悉操作系統(tǒng)過程,從而更快地運(yùn)用云計(jì)算的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)。3.完善功能鴻順捷電子公司根據(jù)試用產(chǎn)品體驗(yàn)情況,結(jié)合業(yè)務(wù)需要,橫向和縱向擴(kuò)展云服務(wù)商的產(chǎn)品功能。隨著鴻順捷電子公司快速發(fā)展,業(yè)務(wù)逐步變化,為滿足信息化需求,公司和云服務(wù)商緊密聯(lián)系,適時(shí)增刪功能模塊,根據(jù)反饋的建議,促使云服務(wù)商改進(jìn)升級(jí)信息系統(tǒng)。通過試用體驗(yàn),鴻順捷電子公司充分利用“在線會(huì)計(jì)”的基礎(chǔ)上,引入了“在線進(jìn)銷存”系統(tǒng),搭建了公司的ERP系統(tǒng)。4.簽訂服務(wù)協(xié)議完善產(chǎn)品功能后,鴻順捷電子公司應(yīng)與金蝶友商網(wǎng)簽訂合同,明確雙方權(quán)責(zé)利,規(guī)定服務(wù)內(nèi)容、計(jì)費(fèi)辦法、隱私性、安全性、違約責(zé)任等條款。服務(wù)商一般承諾產(chǎn)品會(huì)合理改造用戶的處理流程和效果,假如未達(dá)到預(yù)定效果,可以依據(jù)合同進(jìn)行賠償。5.售后服務(wù)對(duì)鴻順捷電子公司而言,實(shí)施云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化時(shí),可能遇到許多問題需要服務(wù)商解決,所以,選擇服務(wù)商要重點(diǎn)考慮售后服務(wù)情況,比如系統(tǒng)維護(hù)及升級(jí)情況等。假如發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題,科技史向服務(wù)商反映,讓服務(wù)商及時(shí)解決有關(guān)問題,不斷完善和升級(jí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),即可以節(jié)省公司開支,也為服務(wù)商獲得較好的評(píng)價(jià),建立良好的合作關(guān)系實(shí)現(xiàn)“雙贏”目標(biāo)。(四)鴻順捷公司的改進(jìn)效果1.云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本降低傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化模式下,經(jīng)營企業(yè)需購買會(huì)計(jì)軟硬件及專業(yè)服務(wù),所以,企業(yè)投資需付軟件、硬件與服務(wù)費(fèi)用,而對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒有這些成本,而且改進(jìn)業(yè)務(wù)流程節(jié)省的人力成本也沒有考慮在內(nèi)。本文以3年作為建設(shè)周期,分析云計(jì)算模式的成本費(fèi)用,如表1所示。表4.1傳統(tǒng)模式與云計(jì)算模式與顯性成本比對(duì)單位:元傳統(tǒng)模式云計(jì)算模式第1年第2年第3年第1年第2年第3年軟件成本33500——980980980硬件成本60000—————網(wǎng)絡(luò)成本250025002500———技工成本500050005000———培訓(xùn)成本6000—————合計(jì)1220002940表4.2傳統(tǒng)模式與云計(jì)算模式與隱性成本比對(duì)傳統(tǒng)模式云計(jì)算模式使用前安裝維護(hù)必需無實(shí)施時(shí)間調(diào)試立刻使用注:資料來源:《財(cái)會(huì)通訊》由表4.1可以看出,從第1年的顯性成本來看,傳統(tǒng)模式下需要軟件成本、硬件成本、網(wǎng)絡(luò)成本、技工成本和培訓(xùn)成本,共計(jì)約100000元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過云計(jì)算模式下第一年所需的成本980元。從第2年和第3年的顯性成本來看,傳統(tǒng)模式下每年都需2500元的網(wǎng)絡(luò)成本和5000元的技工成本。而云計(jì)算模式下,每年只需花費(fèi)980元的軟件成本,是傳統(tǒng)模式下顯性成本的1/7。從3年的整體顯性成本來看,云計(jì)算模式僅需傳統(tǒng)模式的1/40。由表4.2可以看出,傳統(tǒng)模式下,會(huì)計(jì)軟硬件還需要使用前進(jìn)行安裝維護(hù),且需要一定的時(shí)間。而在云計(jì)算模式下,無需進(jìn)行使用前安裝維護(hù),就能立即使用。因此鴻順捷電子公司選擇云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化比選擇傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化,節(jié)省了很大的顯性和隱性費(fèi)用。隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷成熟完善,將會(huì)大大增強(qiáng)產(chǎn)品性能和減少租賃費(fèi)用,而傳統(tǒng)模式計(jì)算機(jī)建設(shè)省級(jí)維護(hù)成本將逐年增加,兩者的成本差距越來越大。2.財(cái)務(wù)部門工作效率提高云計(jì)算的在線會(huì)計(jì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式后,鴻順捷電子公司解決了部分會(huì)計(jì)核算的問題,大大提升了會(huì)計(jì)核算效率。制訂了核算制度文件,統(tǒng)一規(guī)定了核算辦法、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、往來單位代碼,減少了公司間對(duì)賬發(fā)生的糾紛。統(tǒng)一了財(cái)會(huì)報(bào)表格式,規(guī)定財(cái)會(huì)報(bào)表樣式,明確的規(guī)定了分公司上報(bào)總公司財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)間。另外,總公司財(cái)務(wù)部隨時(shí)可以瀏覽分公司的賬套,核對(duì)分公司賬目,有效方便監(jiān)控分公司的財(cái)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)協(xié)調(diào)整改??偣緶p少了派財(cái)務(wù)人員到分公司審計(jì)的次數(shù),每年減少了10000多元的出差費(fèi)用。3.財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化利用在線會(huì)計(jì)和進(jìn)銷存系統(tǒng),鴻順捷電子公司建立了ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)整體信息化,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息一體化,優(yōu)化了企業(yè)管理程序,提高了財(cái)會(huì)管理效率。比如采購管理,鴻順捷電子公司可以按照系統(tǒng)總要求及時(shí)掌握銷售訂單和庫存信息,算出采購原料的數(shù)量和種類,向采購人員發(fā)送采購訂單,大大提升了采購效率。比如庫存管理,按照訂單和出貨信息,系統(tǒng)清晰顯示庫存產(chǎn)品,使采購和銷售人員隨時(shí)查看庫存情況,合理安排銷售和采購業(yè)務(wù)。企業(yè)庫管員根據(jù)進(jìn)出貨信息,強(qiáng)化庫存管理。比如銷售管理,銷售員能夠在線訪問客戶數(shù)據(jù),利用預(yù)測銷售機(jī)會(huì)、潛在客戶管理、查詢產(chǎn)品價(jià)格等功能,及時(shí)找到商機(jī)和銷售機(jī)會(huì),提高交易成功率。4.財(cái)務(wù)分析和決策支持能力提升鴻順捷電子公司除利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)外,還可以深度挖掘相關(guān)信息。利用云計(jì)算下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將零碎的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息集中到數(shù)據(jù)庫中,利用財(cái)會(huì)管理分析系統(tǒng)獲取敏感或重要的信息,及時(shí)了解公司經(jīng)營情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出有效的措施加以整改。同時(shí),鴻順捷電子公司按照總公司預(yù)算,根據(jù)各部門和各分公司考核目標(biāo),制定責(zé)任考核表,分析執(zhí)行中存在的差異,存在的原因,并提出有效的辦法,及時(shí)調(diào)整公司運(yùn)營管理措施。(五)案例啟示鴻順捷公司通過引進(jìn)云計(jì)算模式,使公司的整個(gè)會(huì)計(jì)流程有了極大的改進(jìn),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:云計(jì)算模式相對(duì)傳統(tǒng)模式,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本大大減少;云計(jì)算模式使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的步驟精簡,工作效率得到提高;云計(jì)算模式使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加順暢,增加銷售機(jī)會(huì);云計(jì)算模式能幫助企業(yè)更好的進(jìn)行資源整合以及做出最好的決策。云計(jì)算技術(shù)可以幫助企業(yè)用戶更方便快捷地進(jìn)行財(cái)務(wù)應(yīng)用部署,動(dòng)態(tài)地調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)軟件使用的資源,減少企業(yè)整體的會(huì)計(jì)信息化投入,提高企業(yè)設(shè)備的使用率和使用效果。云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,可以滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中的成本需求及個(gè)性化需求,降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的門檻和風(fēng)險(xiǎn),可以滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)和遠(yuǎn)程報(bào)稅等功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的“移動(dòng)辦公”和“網(wǎng)上理財(cái)”。因此,大數(shù)據(jù)環(huán)境下云計(jì)算的出現(xiàn)是我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的一大變革,將是大勢(shì)所趨。每個(gè)企業(yè)需要結(jié)合自身特點(diǎn)打造一套符合自己發(fā)展的云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化模式。五、建議與對(duì)策五、建議與對(duì)策(一)政府要打造優(yōu)良的環(huán)境1.制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)政府應(yīng)深入調(diào)研國內(nèi)云計(jì)算市場,全面掌握云計(jì)算服務(wù)商提供的技術(shù)服務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),了解企業(yè)對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí)程度,廣泛征求意見制定云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)云計(jì)算的發(fā)展變化不斷完善標(biāo)準(zhǔn)。要積極學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)建立國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。目前云計(jì)算在國內(nèi)還是新興產(chǎn)業(yè),有關(guān)規(guī)章制度不夠完善,需要加快規(guī)范市場秩序。比如在云計(jì)算數(shù)據(jù)安全方面,政府要完善云計(jì)算安全等級(jí)制度,建立云計(jì)算安全體系。2.加強(qiáng)監(jiān)管云服務(wù)商實(shí)施云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)財(cái)務(wù)信息都存儲(chǔ)在云服務(wù)商,政府嚴(yán)格監(jiān)管云服務(wù)商,有利于保證數(shù)據(jù)信息的安全。要建立資質(zhì)審查制度,嚴(yán)格審查云服務(wù)商資質(zhì),保證云服務(wù)商技術(shù)的安全。定期復(fù)查已獲資質(zhì)的云服務(wù)商,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)叫停,整改達(dá)標(biāo)后方可運(yùn)營。要引入第三方監(jiān)管制度,實(shí)時(shí)監(jiān)控云服務(wù)商,設(shè)立意見反饋部門,及時(shí)聽取用戶意見建議。3.建設(shè)國內(nèi)自主云計(jì)算平臺(tái)當(dāng)前,我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平與國外發(fā)達(dá)國家還存在不少差距,政府需要加大云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化投入力度,改善云計(jì)算發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)普及企業(yè)云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化建設(shè),使國內(nèi)企業(yè)共享信息化成果。所以,推動(dòng)云計(jì)算建設(shè)發(fā)展,政府需要統(tǒng)籌規(guī)劃,整合資源,集聚資金、人才、技術(shù),建設(shè)發(fā)展云計(jì)算平臺(tái)。從而降低時(shí)間成本,減少云計(jì)算開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。政府也可以成立產(chǎn)業(yè)基金,對(duì)計(jì)算開發(fā)商進(jìn)行補(bǔ)貼,指導(dǎo)云計(jì)算市場有序的發(fā)展。(二)云服務(wù)商要提供一流的服務(wù)1.強(qiáng)化安全防護(hù)措施云計(jì)算安全問題源于兩個(gè)方面:一是黑客惡意攻擊破壞,二是服務(wù)商信息越權(quán)使用,所以云服務(wù)商加強(qiáng)安全防控,需要制定對(duì)外對(duì)內(nèi)防控措施。在對(duì)外防控方面,應(yīng)做好數(shù)據(jù)加密和存儲(chǔ)工作,防止外來黑客攻擊數(shù)據(jù)庫,即使遇到攻擊也要做好備份,保證云服務(wù)的穩(wěn)定性。在對(duì)內(nèi)防控方面,采用分級(jí)權(quán)限管理方式,預(yù)防服務(wù)“偷窺”客戶數(shù)據(jù)信息,一般將維護(hù)人員設(shè)定兩級(jí),一級(jí)是普通維護(hù)人員,負(fù)責(zé)服務(wù)器正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是沒有機(jī)房門禁權(quán)限;另一級(jí)是核心工作人員,能偶登錄機(jī)房主機(jī),需要遵守操作流程,嚴(yán)格監(jiān)控云計(jì)算的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)。2.健全云計(jì)算功能伴隨中小企業(yè)快速的發(fā)展,日常財(cái)務(wù)管理的需求越來越高,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、決策支撐的需求愈加強(qiáng)烈。所以,服務(wù)商要提升云計(jì)算技術(shù)能力,開發(fā)在線會(huì)計(jì)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。服務(wù)商還要提供個(gè)性化服務(wù),讓中小企業(yè)客戶根據(jù)需求隨時(shí)調(diào)整服務(wù)功能。云服務(wù)商還要針對(duì)不同公司的需求提供咨詢服務(wù),從而更好地服務(wù)企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。(三)中小企業(yè)要強(qiáng)化自身建設(shè)1.轉(zhuǎn)變思想觀念,搶抓發(fā)展機(jī)遇由于中小企業(yè)大多面臨信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)人才匾乏、資金不足等問題,加之市場競爭劇烈、信息化業(yè)務(wù)流程亟需改進(jìn)等,都倒逼中小企業(yè)加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè),所以,中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想觀念,搶抓發(fā)展機(jī)遇,完善企業(yè)信息反饋制度,提升企業(yè)經(jīng)營效率。隨著云計(jì)算的發(fā)展,改變了信息化需付出的大量成本,云計(jì)算已逐步成為中小企業(yè)信息化的主流趨勢(shì),所以,中小企業(yè)管理層要轉(zhuǎn)變思想觀念,認(rèn)清發(fā)展形勢(shì),搶抓云計(jì)算給企業(yè)發(fā)展帶來的機(jī)遇。2.選擇適當(dāng)?shù)脑品?wù)商中小企業(yè)需要規(guī)劃好哪些部分業(yè)務(wù)開展云計(jì)算,再具體功能需求,綜合考慮服務(wù)類型、質(zhì)量、價(jià)格等因素選擇適當(dāng)?shù)脑品?wù)商。另外,中小企業(yè)與云服務(wù)商簽訂服務(wù)協(xié)議,詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利責(zé)任,并附云服務(wù)商服務(wù)不達(dá)標(biāo)時(shí)的賠償標(biāo)準(zhǔn),從而防范云計(jì)算市場的風(fēng)險(xiǎn)。3.強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全措施對(duì)企業(yè)來講,財(cái)會(huì)信息都儲(chǔ)存在云服務(wù)商的存儲(chǔ)器中,盡管云服務(wù)商通過數(shù)據(jù)加密、備份等技術(shù),但仍無法保證信息絕對(duì)的安全,所以,企業(yè)也要做好數(shù)據(jù)信息備份工作,防止意外原因丟失數(shù)據(jù)信息,造成不必要的損失。四是培育云會(huì)計(jì)人才。企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化,只是云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是不夠的,必須擁有合格的人員,適應(yīng)云計(jì)算的操作。因此,企業(yè)引入云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),也要加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員,學(xué)習(xí)有關(guān)云計(jì)算財(cái)會(huì)信息化的知識(shí),能夠熟練操作云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),更好地提高企業(yè)經(jīng)營效益。(四)總結(jié)云計(jì)算模式是一種與時(shí)俱進(jìn)的管理化手段,它能推進(jìn)中小企業(yè)
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