會(huì)計(jì)電算化普及中存在的問(wèn)題與對(duì)策-以內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司為例

目錄摘要 II摘要會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)史上的一次重大革命，也是以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，隨著科技水平的日益發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的大量普及，會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)手工記賬、報(bào)賬已經(jīng)逐步被電子計(jì)算機(jī)處理所取代。會(huì)計(jì)電算化相對(duì)于手工記賬，不僅減短了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)時(shí)間，而且也提高了工作質(zhì)量和效益。本文將從會(huì)計(jì)的基本概念入手，在綜合會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r，列舉手工記賬和會(huì)計(jì)電算化記賬的優(yōu)缺點(diǎn)，從而揭示會(huì)計(jì)電算化必然代替手工記賬。隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)的處理、核算、記賬等方面的要求，手工會(huì)計(jì)即將被現(xiàn)代化的電算化會(huì)計(jì)所代替。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)與不同點(diǎn)的分析，以及會(huì)計(jì)電算化在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中應(yīng)注意問(wèn)題的探討，來(lái)說(shuō)明會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)復(fù)雜和繁瑣的手工處理方式，大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，對(duì)提高會(huì)計(jì)信息處理速度和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)工作水平有著重要的意義。關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)電算化；核算；會(huì)計(jì)從業(yè)人員；軟件開(kāi)發(fā)

AbstractComputerizedaccountingisasignificantrevolutioninthehistoryofaccounting,istakethecomputerasthemainbodyoftheinevitableresultofthecontemporaryelectronicinformationtechnologydevelopment,withthedevelopmentofscienceandtechnologylevel,thepopularityofcomputertechnology,thetraditionalmanualaccounting,accountingaccountinghasgraduallyreplacedbyelectroniccomputerprocessing.Accountingcomputerizationiscomparedtomanualbookkeeping,notonlyshortenstheworkinghoursofaccountingstaff,butalsoimprovesthequalityandefficiencyofwork.Thisarticlewillstartfromthebasicconceptofaccounting,thecomprehensivedevelopmentofaccountingcomputerizationinthefieldofaccounting,listtheadvantagesanddisadvantagesofmanualbookkeepingandaccountingcomputerizationaccounting,soastorevealtheaccountingcomputerizationinsteadofmanualbookkeeping.Thisarticlethroughtotheaccountingcomputerizationandtheanalysisofthesimilaritiesanddifferencesinmanualaccounting,andaccountingcomputerizationproblemsshouldbepaidattentiontointheprocessofdevelopmentinthefuture,toillustratetheaccountingcomputerizationhaschangedthetraditionalaccountingcomplicatedandtediousmanualhandling,greatlyimprovingtheefficiencyofaccountingwork,toimprovethespeedandaccuracyofaccountinginformationprocessing,improvethelevelofaccountingworkhasimportantsignificance.Keywords：Accountingcomputerization;accounting;accountants;softwaredevelopment會(huì)計(jì)電算化普及中存在的問(wèn)題與對(duì)策——以內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司為例一、諸論伴隨著信息時(shí)代的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已由過(guò)去簡(jiǎn)單模式變得越來(lái)越智能，越來(lái)越復(fù)雜，準(zhǔn)確的說(shuō)所有通過(guò)電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等等對(duì)會(huì)計(jì)工作有幫助的均屬于會(huì)計(jì)電算化，從事會(huì)計(jì)工作的人員的責(zé)任也漸漸發(fā)生了變化。從傳統(tǒng)的信息輸入和記錄方式，到計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)工作的高效處理，再到計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)工作的存儲(chǔ)方式，有了電子計(jì)算機(jī)的幫助，會(huì)計(jì)工作人員能夠高效的深入完成會(huì)計(jì)工作，如計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)防范等問(wèn)題。那么引領(lǐng)社會(huì)進(jìn)步的會(huì)計(jì)電算化該如何去定義，狹義是以計(jì)算機(jī)為工作的主要工具，會(huì)計(jì)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行的與會(huì)計(jì)有關(guān)的工作，如會(huì)計(jì)信息的錄入和會(huì)計(jì)信息的整理。廣義的會(huì)計(jì)電算化就是利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)對(duì)與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的一切工作進(jìn)行整理，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)工作的全面整合。然而，會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)輔助會(huì)計(jì)工作的一種手段，在一定程度上，計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)工作的協(xié)調(diào)是一種高效的人機(jī)配合，在整個(gè)系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)承擔(dān)著越來(lái)越繁重的任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化是從過(guò)去使用計(jì)算機(jī)演變而來(lái)的?，F(xiàn)在，成人與計(jì)算機(jī)之間的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)逐漸發(fā)生了變化，可以看出，電子計(jì)算機(jī)的重要性不容忽視，它能夠勝任的工作任務(wù)也越來(lái)越多。所以，隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)會(huì)不斷的發(fā)展和完善，它的出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作高效發(fā)展的重大變革。。二、會(huì)計(jì)電算化有關(guān)概述（一）會(huì)計(jì)電算化的概述會(huì)計(jì)電算化在迅猛發(fā)展，究其含義，便是進(jìn)一步擴(kuò)大和發(fā)展。它是會(huì)計(jì)工作中電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)的簡(jiǎn)稱，它指的是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，還涉及其它的類(lèi)似工作。比如說(shuō)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、計(jì)算機(jī)審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理等相關(guān)工作。會(huì)計(jì)電算化記錄管理。從廣義看，它涉及到會(huì)計(jì)電算化工作的各個(gè)相關(guān)方面，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。從狹義看，會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)軟件用于進(jìn)行難以通過(guò)各種計(jì)算機(jī)設(shè)備手動(dòng)或手動(dòng)執(zhí)行的會(huì)計(jì)工作。這是用電子計(jì)算機(jī)代替人類(lèi)的會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算，并通過(guò)用人腦的一部分代替人腦來(lái)完成會(huì)計(jì)信息分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。這不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變化，而且對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。（二）我國(guó)會(huì)計(jì)化發(fā)展歷程較西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)出現(xiàn)的較晚，發(fā)展速度較慢。根據(jù)文獻(xiàn)考證，我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)出現(xiàn)在上個(gè)世紀(jì)70年代末、80年代初。隨著改革開(kāi)放程度的不斷加深，我國(guó)在此方面也多次頒布相關(guān)法規(guī)，為其發(fā)展奠定一定的政治基礎(chǔ)。大體來(lái)看，可以將我國(guó)的電算化發(fā)展歷程分為三個(gè)階段：1.會(huì)計(jì)電算化的理論研究和自主開(kāi)發(fā)階段作為會(huì)計(jì)電算化的初始階段，在人力資源及相關(guān)組織管理方面存在著薄弱環(huán)節(jié)?，F(xiàn)階段，從業(yè)人員在計(jì)算機(jī)技術(shù)操作方面存在很大的不足。他們只是熟練的會(huì)計(jì)程序。公司開(kāi)發(fā)的相關(guān)財(cái)務(wù)軟件存在諸多不足和范圍狹窄等問(wèn)題。2.通用會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段在一定程度上減少了電算化會(huì)計(jì)初步階段的短板。從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作能力有所提高，同時(shí)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件增加了不少，但是這些財(cái)務(wù)軟件只能做一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算，管理層面應(yīng)用不上，也就是說(shuō)這時(shí)候的會(huì)計(jì)電算化只有“核算”功能，因此被稱為“核算型”軟件。3.會(huì)計(jì)電算化面向全面企業(yè)管理階段對(duì)比前兩個(gè)階段，這個(gè)階段有了飛躍式發(fā)展，這時(shí)候的財(cái)務(wù)軟件不但能夠作出簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)處理，而且可以將其功能擴(kuò)展到管理層面。會(huì)計(jì)電算化的存在使整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流和信息流的一體化和集成化管理。經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)普及率和升級(jí)率在急速擴(kuò)大,會(huì)計(jì)電算化軟件的功能也在不斷豐富完善,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,對(duì)我國(guó)企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化,提高企業(yè)管理的整體水平發(fā)揮了顯著的促進(jìn)作用。其普及現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。2.會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。表1企業(yè)采用的財(cái)務(wù)軟件類(lèi)型財(cái)務(wù)軟件類(lèi)型企業(yè)占比核算型56%管理型26%決策型18%3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上，致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購(gòu)置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際，造成高價(jià)購(gòu)進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)及管理環(huán)境改善。（三）企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化的意義會(huì)計(jì)電算化的不斷改進(jìn)，使得它在很大程度上得以應(yīng)用，正因?yàn)樗募夹g(shù)要求高，使得很多企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)從業(yè)人員時(shí)標(biāo)準(zhǔn)比較高，企業(yè)將通過(guò)各種方式對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審查，要求他們具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和良好的計(jì)算機(jī)操作標(biāo)準(zhǔn)。所以在社會(huì)上出現(xiàn)了很多會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，這將增加會(huì)計(jì)從業(yè)人員的數(shù)量。會(huì)計(jì)電算化在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減輕了工作量，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算過(guò)程，但總體上還存在一些問(wèn)題，例如東西方會(huì)計(jì)電算化使用不統(tǒng)一，而且發(fā)展不平衡，部分地區(qū)滲透率低?，F(xiàn)在就會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的意義作以下分析：高要求、高標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。會(huì)計(jì)人員必須具有簡(jiǎn)單的操作能力，而且在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)，需要學(xué)習(xí)大量的新知識(shí)。這樣一來(lái)便提高了會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)素質(zhì)。2.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的有效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。3.促進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。4.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。5.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，提高管理水平。做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理從崗位管理到控制管理，提前預(yù)測(cè)變化，為管理信息化奠定基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)電算化方面，雖然我國(guó)在這一領(lǐng)域發(fā)展迅速，但也有安全問(wèn)題的存在，例如常見(jiàn)的有網(wǎng)絡(luò)病毒、計(jì)算機(jī)黑客、網(wǎng)絡(luò)詐騙等。因此，做出相應(yīng)的調(diào)整是我國(guó)改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)首要任務(wù)，最好是政府能夠出臺(tái)相應(yīng)的扶持政策。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，開(kāi)發(fā)商應(yīng)開(kāi)發(fā)實(shí)用的財(cái)務(wù)軟件。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，有很多金融軟件，市場(chǎng)的好的壞的都很活躍，然而，一般來(lái)說(shuō)這些金融軟件都或多或少地受到限制，例如質(zhì)量低、收集的信息不完整、兼容性差等局限性明顯存在，使得中國(guó)很難提高整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，創(chuàng)造一個(gè)有序的金融環(huán)境。（四）內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司簡(jiǎn)介內(nèi)蒙古著名商標(biāo)代理有限公司是一家從事國(guó)內(nèi)外商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的專業(yè)法律機(jī)構(gòu)。組建人主要有內(nèi)蒙古工商局、內(nèi)蒙古商標(biāo)局、原商標(biāo)代理人，經(jīng)國(guó)家工商行政管理局商標(biāo)局批準(zhǔn)，國(guó)家商標(biāo)局編號(hào)0117。公司以高效、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品贏得了良好的聲譽(yù)，其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量為業(yè)內(nèi)最佳。自任職以來(lái)，咨詢機(jī)構(gòu)在處理各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)，有效保護(hù)了當(dāng)事人的合法權(quán)益，為促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn)。三、古名典公司會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位相較于很多國(guó)家，我國(guó)計(jì)算機(jī)化發(fā)展很晚，人們基本沒(méi)有意識(shí)到計(jì)算機(jī)化的重要性和它的發(fā)展意義?，F(xiàn)如今，內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司不在使用手工記賬，而是充分利用電腦來(lái)記賬。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，同時(shí)也增加了操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的工作崗位，帶來(lái)了許多新的要求和問(wèn)題。當(dāng)然，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)管理薄弱，只有減輕會(huì)計(jì)負(fù)擔(dān)，提高會(huì)計(jì)工作效率，我們才能認(rèn)識(shí)到建立完整的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)有效地為企業(yè)服務(wù)決策和管理。目前，內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度或章節(jié)不遵循，會(huì)計(jì)電算化無(wú)法正常運(yùn)行。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，需要建立一系列的內(nèi)部控制制度加以限制，以充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。軟件更新和硬件投入支持不夠，更談不上建立內(nèi)部網(wǎng)和注冊(cè)自己的網(wǎng)站，利用優(yōu)秀的信息技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，這種認(rèn)識(shí)不利于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。由于基礎(chǔ)工作薄弱，基于此基礎(chǔ)的電算化管理也存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。（二）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化，而完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司需要面對(duì)市場(chǎng)，要在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行獨(dú)立決策，加強(qiáng)對(duì)決策過(guò)程的控制，事后組織會(huì)計(jì)分析。因此，有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)軟件功能缺乏會(huì)計(jì)管理功能，這是軟件開(kāi)發(fā)的不足。所以會(huì)計(jì)管理功能主要體現(xiàn)在核算方面，首先管理會(huì)計(jì)充分利用會(huì)計(jì)信息，其次是根據(jù)要求從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)獲取信息，進(jìn)行信息處理和計(jì)算，提供各種有用的管理信息。（三）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才會(huì)計(jì)電算化主要包含會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，即使會(huì)計(jì)從業(yè)人員上崗時(shí)通過(guò)了計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，可還是很難滿足內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司實(shí)際需求，這是普遍現(xiàn)象，所以從事會(huì)計(jì)電算化的工作人員需要提高其整體素質(zhì)。會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)不高是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展非常迅速，而且培訓(xùn)材料早已老化、教材陳舊、實(shí)踐能力不強(qiáng)、會(huì)計(jì)師的知識(shí)不全面，培訓(xùn)和人員都可以通過(guò)考試，所以需要對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行改進(jìn)?，F(xiàn)如今，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一種人機(jī)一體化系統(tǒng)，需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的會(huì)計(jì)人員和熟悉計(jì)算機(jī)硬件、信息系統(tǒng)管理和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我們的國(guó)家相當(dāng)罕見(jiàn)，培養(yǎng)這種人才需要一些時(shí)間。（四）會(huì)計(jì)軟件存在缺陷會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性與企業(yè)的生存和發(fā)展有著密切的聯(lián)系。它們是企業(yè)的機(jī)密，十分重要?，F(xiàn)如今，內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司并不重視會(huì)計(jì)電算化的安全保密工作，這無(wú)疑是一種隱患。內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司財(cái)務(wù)軟件主要關(guān)注財(cái)務(wù)管理和多功能管理與決策，而對(duì)軟件數(shù)據(jù)的機(jī)密性關(guān)注較少。內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司忙于開(kāi)發(fā)和購(gòu)買(mǎi)硬件和會(huì)計(jì)軟件，并獲取正確的帳、證和表輸出，可是忽略了它安全可靠性，其實(shí)很多軟件安全性和保密性較差。內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司認(rèn)為計(jì)算機(jī)化是“以機(jī)代賬”，而軟件只需要一個(gè)輸入，它側(cè)重于硬件更換，而不是軟件升級(jí)。在針對(duì)于財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買(mǎi)的決定權(quán)一般是財(cái)務(wù)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（見(jiàn)圖1）。因?yàn)檐浖苯硬僮魅藛T為財(cái)務(wù)部門(mén)相應(yīng)員工，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程最了解，對(duì)軟件各個(gè)模塊的作用最了解，而對(duì)于不同軟件，財(cái)會(huì)人員只對(duì)其中一種軟件操作熟練而已，對(duì)市場(chǎng)上不同軟件的功能特點(diǎn)并不清楚。內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司組織類(lèi)型屬于直線結(jié)構(gòu)，公司決定權(quán)掌握在高層領(lǐng)導(dǎo)人手上，若公司管理者對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)沒(méi)有詳細(xì)了解，工作流程陌生，外部管理要求并不了解的情況下，購(gòu)買(mǎi)價(jià)格高低成為最重要的因素，導(dǎo)致判斷的理性不足。圖1內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買(mǎi)決策比例圖網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)給企業(yè)帶來(lái)了無(wú)限的商機(jī)，同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來(lái)。很多會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)很難意識(shí)到計(jì)算機(jī)病毒的入侵，不按照相關(guān)規(guī)定的程序進(jìn)行操作，恐造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤，嚴(yán)重時(shí)可能泄露公司重要信息。有時(shí)候還會(huì)被網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，一旦軟件癱瘓或受到病毒攻擊，甚至?xí)匦掳惭b軟件系統(tǒng)，想要恢復(fù)或者原來(lái)的數(shù)據(jù)是很困難的。所以建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全措施，能夠避免不必要的損失。四、解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策建議（一）深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)對(duì)于我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是一種全新的事業(yè)，對(duì)于所有的人來(lái)說(shuō)都是一個(gè)陌生的領(lǐng)域，因此內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司的管理人員要引起關(guān)注和重視，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，要使其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，使其意識(shí)到隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，企業(yè)需要進(jìn)行相應(yīng)的改變，形成一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，核算效率比較高的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，不僅使得會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式以及數(shù)據(jù)的處理方法，促進(jìn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效提升，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和審核的方法，而且有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的有效提升，在一定程度上減少了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，改變了會(huì)計(jì)工作的職能。（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理工作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往一般都是是企業(yè)機(jī)密，它與企業(yè)的生存和發(fā)展息息相關(guān)。為了防止網(wǎng)絡(luò)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全法法律法規(guī)，并加以實(shí)施。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，發(fā)現(xiàn)危害計(jì)算機(jī)安全的行為的不法分子，按照相關(guān)的法律法規(guī)及時(shí)調(diào)查處理，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供良好的社會(huì)環(huán)境。內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司可根據(jù)內(nèi)部控制要求和本單位工作需要調(diào)整分工，設(shè)置必要的崗位，如計(jì)算、軟件操作、審計(jì)、維護(hù)等負(fù)責(zé)人，需做到檢查、數(shù)據(jù)分析和文件保存等基本流程。根據(jù)實(shí)際需要，計(jì)算機(jī)可以適當(dāng)合并或分開(kāi)，一個(gè)人可以同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)工作，但必須滿足不相容責(zé)任的要求。合理設(shè)置崗位責(zé)任制，建立人員編制、崗位設(shè)置，明確職責(zé)分工，做好本職工作，有利于會(huì)計(jì)工作計(jì)劃和規(guī)范，實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，提高工作效率和工作質(zhì)量。已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)告，應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限印制、存放。原憑證附在需要打印的機(jī)構(gòu)背面，記賬要求按記賬要求保存。日記帳需要每天打印和輸出才能完成每月結(jié)算，明細(xì)分類(lèi)賬需要每年打印一次或按需打印，例如總帳和報(bào)表每月打印一次，以便妥善保管。（三）加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的相結(jié)合的學(xué)科，它能夠培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。它要求會(huì)計(jì)人員具備完整的會(huì)計(jì)知識(shí)和熟練操作的計(jì)算機(jī)技能。會(huì)計(jì)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的意義，樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的概念。定期培訓(xùn)計(jì)算機(jī)化管理人員，結(jié)合有用經(jīng)驗(yàn)，使培訓(xùn)更加有效。這就需要內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和定位，及時(shí)把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為培養(yǎng)懂計(jì)算機(jī)知識(shí)、懂會(huì)計(jì)、懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才無(wú)私奉獻(xiàn)。同時(shí)還需注重會(huì)計(jì)電算化軟硬件應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、完善和維護(hù)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。選擇最新的會(huì)計(jì)電算化教材，知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理和輸出提出了更高的要求，特別是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)信息處理。這種發(fā)展趨勢(shì)是會(huì)計(jì)電算化人才在會(huì)計(jì)領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)兩個(gè)非常專業(yè)的必然要求，并成為這兩個(gè)領(lǐng)域的參與者，增加了會(huì)計(jì)電算化人才的“復(fù)合型”培養(yǎng)。只有對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，才能提高會(huì)計(jì)電算化水平。同時(shí)，選擇具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干，是高校計(jì)算機(jī)專業(yè)發(fā)展的需要。這將形成高、中、低會(huì)計(jì)電算化的新舊結(jié)合，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步完善。（四）優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，應(yīng)增加電磁屏蔽以防止電磁輻射和干擾。內(nèi)蒙古名典商標(biāo)代理公司還應(yīng)制定機(jī)房管理制度以及防火、防水、防盜、防鼠等應(yīng)急措施，以加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保護(hù)力度。管理會(huì)計(jì)軟件除具有完善的會(huì)計(jì)功能外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，控制為計(jì)劃輔助支持高、低管理決策。進(jìn)系統(tǒng)時(shí)最好設(shè)置用戶權(quán)限或者添加檢查，如現(xiàn)場(chǎng)指令或使用密碼，也可以考慮硬件加密和軟件加密、專用機(jī)等安全措施。同時(shí)，開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)，加快財(cái)務(wù)軟件從“會(huì)計(jì)”向“管理”的轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)或輔助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的主要功能，而且可以與企業(yè)的日常管理相結(jié)合。解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵是盡快開(kāi)發(fā)面向管理的會(huì)計(jì)軟件，促進(jìn)軟件的使用。各有關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理特點(diǎn)，制定統(tǒng)一、具體的國(guó)家管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)運(yùn)行管理制度和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化可以從會(huì)計(jì)類(lèi)型向管理類(lèi)型轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理可以走上規(guī)范化的軌道。為保障企業(yè)機(jī)密安全，需政府頒布相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪者進(jìn)行相應(yīng)的制裁，從而維護(hù)會(huì)計(jì)電算化的和諧發(fā)展環(huán)境。五、結(jié)論會(huì)計(jì)電算化是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化和高效化的基礎(chǔ)，其主要通過(guò)將會(huì)計(jì)核算工作和信息管理技術(shù)相融合，降低會(huì)計(jì)工作的操作難度，有效節(jié)約財(cái)務(wù)管理工作的耗費(fèi)，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供良好的幫助。企業(yè)通過(guò)完善的機(jī)制，構(gòu)建出適合實(shí)際情況的會(huì)計(jì)電算化模式，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，從而提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為其贏得更為優(yōu)質(zhì)的發(fā)展空間。在推行會(huì)計(jì)電算化之后要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備配套的專業(yè)技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)借用電子信息技術(shù)提高管理效率，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，推動(dòng)企業(yè)高效發(fā)展的需求?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化以及會(huì)計(jì)自身發(fā)展所需要的必然要求，是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前社會(huì)，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)也逐漸的走向信息化建設(shè)的道路，會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)中原有的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求，因此需要財(cái)務(wù)管理人員具備更強(qiáng)的專業(yè)能力。因此在實(shí)際的工作中，需要一線工作者發(fā)現(xiàn)自身在工作過(guò)程中的不足，及時(shí)提出有效的解決措施，從而全面提高會(huì)計(jì)工作的總體質(zhì)量，從而為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供高效的數(shù)據(jù)，因此會(huì)計(jì)電算化成為現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，它能夠全面提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高速發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中，依然存在大量的問(wèn)題。要重視當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題，采取具有針對(duì)性的措施，從而推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化更進(jìn)一步的發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]辛茂荀．電算化會(huì)計(jì)[M]．中國(guó)物價(jià)出版社，2013．08：55-60[2]