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文檔簡介
2023年倉庫物資管理制度倉庫物資管理制度1
一、仔細貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟私,損害集體利益。
二、加強安排管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資選購 須由院領導批準,方可選購 。庫存物資應依據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓。
三、一切物資入庫時,必需在二個工作日內(nèi)辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必需檢驗物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由選購 人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制總務倉庫與總務物資庫存狀況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按規(guī)定產(chǎn)品書目依次排列好臺賬。報表要精確,并與財務相符。
六、物資發(fā)放須按安排執(zhí)行,并且有肯定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室運用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,專項物資領用必需辦理審批手續(xù),物資出入要有肯定手
倉庫物資管理制度2
1.物資入庫
(1)物資入庫時,保管員必需仔細驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。
(2)物資入庫,應先進入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區(qū),更不準投入運用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清晰。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁運用。如保管員工作不仔細,導致不合格品混入到合格品中投入運用,造成的'影響應由保管員全權(quán)負責。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員依據(jù)余料的名稱、數(shù)量開具入庫單,注明某部門的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,運用量大且常見的貨物應就近擺放,運用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。
(2)物資堆放一般是須要在堆垛平安、合理、牢靠的前提下,依據(jù)貨物特點,推行五五堆放,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必需要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
(4)保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門領導的同意,一律不準擅自借出。
(6)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得運用消防器材和必要的防火學問。
3.物資出庫
(1)全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失。
(2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
(3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量或材料用途,領料人簽字。屬安排內(nèi)的材料應有材料安排,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必需與領料人辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。
(5)對于部門領料,屬部門定員領料,必需是固定崗位人員領取。其他部門領料,必需由部門的領導簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員擔當經(jīng)濟責任。
(6)對于專項申請用料,除安排選購 員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項
(1)創(chuàng)建“五好”倉庫(平安、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好”倉庫的開展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一樣。
(3)記賬要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報剛好。
(4)保管員調(diào)動工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明
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