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文檔簡介
總賬總賬流程:填制憑證審核憑證記賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)賬。1.1正常業(yè)務工作操作流程:填制憑證界面下點擊增加。錄入摘要、科目科目輸入完后輔助項畫畫自動帶出時,發(fā)生日期會自動帶出來,與制單日期一致??颇枯斎胪旰筝o助項畫畫自動帶出時,發(fā)生日期會自動帶出來,與制單日期一致。(1)光標在貸方金額處按“=”會自動填寫貸方金額。(2)含現(xiàn)金、銀行存款科目的憑證是需要指定現(xiàn)金流量項目,憑證保存時會提示要錄入流量項目,或是直接在錄好現(xiàn)金、銀行存款科目后點”流量”。(借、貸方同為現(xiàn)金、銀行存款科目不強行錄入流量項目)(6)憑證有誤想刪除:先作廢,再整理(注意是否整理斷號)如果不想整理斷號,在”提示”這個畫面點“否”。然后把憑證編號變?yōu)槭止ぞ幋a,增加憑證時手工把這個空號給填補上。下面是如何將系統(tǒng)編號改為手工編號,空號填補完后,記得將憑證編碼方式改回系統(tǒng)編號。1.2審核憑證:1)憑證填制完后,進行憑證審核,批量審核:選中所有憑證—審核即可。2)憑證審核過程中發(fā)現(xiàn)問題可以標錯,可簡單描述錯誤。已審核的憑證需要取消審核也是在這個列表,將要取消審核的憑證選中,點菜單欄的棄審即可。1.3憑證記賬:(1)全選后點記賬,提示試算平衡—確定,運行記賬功能,記賬成功后退出畫面。(2)記賬后進行期間損益結(jié)轉(zhuǎn),自動將所有損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到指定的利潤科目。(3)選擇本年利潤科目只需要設置一次,后面每有結(jié)轉(zhuǎn)時選擇”期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后”全選”,確認即可生成憑證。(4)轉(zhuǎn)賬憑證保存后退出即可,期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證也需要審核記賬。1.4期末結(jié)賬:(1)所有憑證審核—記賬完成后,進行月末結(jié)賬。月末結(jié)賬點下一步,只要檢查通過,按提示操作結(jié)賬,完成結(jié)賬工作后”是否結(jié)賬”欄會有個”Y”。總賬反操作結(jié)賬后需要修改憑證,得反結(jié)賬反記賬取消審核才能修改憑證;取消審核一定要審核人本人操作。反結(jié)賬:點開結(jié)賬畫面,選擇要反結(jié)賬的月份同時按ctrl+shift+F6(輸入法為純英文狀態(tài)),按提示輸入密碼(該用戶登錄軟件的密碼),”是否結(jié)賬”欄從”Y”變?yōu)榭?,反結(jié)賬成功。反記賬:實施導航實施工具總賬數(shù)
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