總經(jīng)辦助理崗位職責

總經(jīng)辦崗位職責一、職責范圍1、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。2、負責公司文件管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。3、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。4、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。5、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。6、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，二、辦公室事務(wù)管理（一）文件管理制度1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。5、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。（二）會議管理制度1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，由總經(jīng)理助理負責做好相應(yīng)的會議記錄。3、總經(jīng)理助理根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議紀要或會議決議，打印并張貼。4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。6、例會一周一次，會議內(nèi)容整理完善之后，所有到會人員確認會議內(nèi)容然后簽名。三、清潔衛(wèi)生管理制度1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。四、日常事務(wù)管理1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。3、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。4、接待標準部門用餐標準（含酒水）住宿標準總經(jīng)理四星級標準間300元人力資源部目標構(gòu)筑先進合理的人力資源管理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長。（一）核心職能作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。（二）車輛的使用1、車輛由指定專職人員負責開車2、公務(wù)車不得借給非本單位人員使用。如將車輛私自借給他人或不是專職人員出車，由此造成的后果，由違反規(guī)定的個人負責。3、車輛駕駛員必須具備車輛駕駛資格，并嚴格遵守交通法規(guī)，如有違規(guī)造成的后果由駕駛者負責。4、任意停放車輛導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊，由駕駛員賠償損失。5、公車私用時若受到處罰或發(fā)生事故、損毀、失竊的，全部由責任人承擔。（三）車輛的保養(yǎng)1、駕駛員要時刻注意車輛保養(yǎng)，每月至少清洗汽車2次，車輛的維修養(yǎng)護由專職駕駛員負責，有問題