會(huì)議總結(jié)格式要求

Word第第頁(yè)會(huì)議總結(jié)格式要求一、會(huì)議報(bào)告的性質(zhì)

(一)會(huì)議報(bào)告的概念

會(huì)議報(bào)告，是在重要會(huì)議和群眾集會(huì)上，主要領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)代表人物發(fā)表的指導(dǎo)性講話。它是一種書面文字材料，又是會(huì)議文件的重要組成部分和貫徹會(huì)議精神的根據(jù)，還是供查閱的歷史資料。它包括政治報(bào)告、工作報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、典型發(fā)言、開幕詞、閉幕詞等。會(huì)議報(bào)告具有宣揚(yáng)、煽動(dòng)、教育作用。這些作用是通過(guò)報(bào)告人的報(bào)告和聽眾的接受來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此，有時(shí)為了讓更多的人知道報(bào)告內(nèi)容，廣播電臺(tái)、電視臺(tái)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播，報(bào)刊也可登載。如黨的大會(huì)報(bào)告。

(二)會(huì)議報(bào)告的特點(diǎn)

1.理論性和規(guī)律性。會(huì)議報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)人在大型會(huì)議上或重要場(chǎng)合作的有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和局勢(shì)等方面的報(bào)告，是以領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)代表的身份站在決策集團(tuán)角度上所發(fā)表的講話。它在廣泛深化調(diào)研、充分占有材料的基礎(chǔ)上，縱覽全局，找準(zhǔn)焦點(diǎn)，圍繞實(shí)際工作中消失的問(wèn)題，尤其是那些迫切需要解決的，帶有普遍性的，人民群眾最關(guān)懷、最直接、最現(xiàn)實(shí)利益問(wèn)題進(jìn)行透徹分析，細(xì)致討論，從而抓住問(wèn)題的關(guān)鍵，對(duì)癥下藥，到達(dá)推動(dòng)各項(xiàng)工作健康進(jìn)展的目的。所以，在分析討論中，它必需根據(jù)有關(guān)方針政策，結(jié)合實(shí)際地對(duì)所提建議、對(duì)策、問(wèn)題等進(jìn)行仔細(xì)討論，反復(fù)推敲，從理論和實(shí)際的結(jié)合上把握哪些是最有價(jià)值、最需要解決的問(wèn)題，它充分考慮所提看法的針對(duì)性、正確性、合理性、牢靠性，使看法和措施能真正有助于解決實(shí)際問(wèn)題。因此，會(huì)議報(bào)告既注意事實(shí)分析，又必需從理論的高度上進(jìn)行歸納概括，進(jìn)而指導(dǎo)實(shí)踐，有較強(qiáng)的理論性和規(guī)律性。

2.雙向性和溝通性。會(huì)議報(bào)告根據(jù)講話稿直面聽眾公開發(fā)表講話，具有直接性、當(dāng)眾性、范圍廣、影響大的特點(diǎn)，在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中具有特別的地位和作用。正是由于這種面對(duì)面的宣講傳播形式，就使主體和客體之間在時(shí)間、空間上的結(jié)合比較緊密，“報(bào)告”的勝利與否，不確定于形式，即過(guò)程的結(jié)束，很大程度取決于主體對(duì)客體的“磁性”溝通強(qiáng)度，即吸引力的大校這種報(bào)告的吸引力既確定于報(bào)告的文采或領(lǐng)導(dǎo)的演講口才，又確定于聽眾是否接受。而且更關(guān)鍵的還取決于報(bào)告內(nèi)容是否為受眾認(rèn)可，是否反映了實(shí)際狀況。所以，會(huì)議報(bào)告事實(shí)上是一種在時(shí)間、空間上獲得統(tǒng)一的、由報(bào)告主體和受眾客體雙向結(jié)合的溝通形式。

3.切實(shí)性和針對(duì)性。會(huì)議報(bào)告的核心，是對(duì)實(shí)際問(wèn)題的分析和解決。它一般要總結(jié)成果閱歷、說(shuō)明現(xiàn)狀和存在問(wèn)題，部署工作，規(guī)劃將來(lái)等。它要求在分析的基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的看法或?qū)Σ?，具有很?qiáng)的針對(duì)性，應(yīng)在實(shí)際工作中行得通，推得開，能夠保證得以貫徹執(zhí)行。部署任務(wù)和要求，內(nèi)容要切實(shí)詳細(xì)，易于操作。尤其在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，領(lǐng)導(dǎo)需要更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行重大決策，制定詳細(xì)操作方案，若沒有調(diào)查，沒有討論，沒有分析，講一些不著邊際的空話，報(bào)告內(nèi)容與群眾切身利益無(wú)關(guān)，聽不到所講的要領(lǐng)，就沒有人情愿聽這樣的報(bào)告，那么，報(bào)告也就形同一紙空文。

4、集中性和敏捷性。集中性指會(huì)議報(bào)告稿應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞會(huì)議的主題。有些材料雖然很好，但是只要是脫離會(huì)議宗旨，與會(huì)議無(wú)關(guān)，就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決刪除。敏捷性指形式上無(wú)固定的格式和要求。領(lǐng)導(dǎo)的講話，內(nèi)容可長(zhǎng)可短，可以全面論述，也可以就其中一點(diǎn)發(fā)表自己的看法。

5、通俗性和清楚性。指語(yǔ)言要適合聽眾的水平，簡(jiǎn)單為聽眾理解和接受。由于會(huì)議報(bào)告主要靠口頭語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)，報(bào)告聲過(guò)即逝，具有“一次性”的特點(diǎn)，聽眾不能像看文章那樣，看不懂再翻過(guò)來(lái)看一遍，而必需當(dāng)場(chǎng)聽清聽懂。

(三)會(huì)議報(bào)告的種類

1.政治報(bào)告。它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)肯定歷史時(shí)期的政治目標(biāo)而作的路線、方針、政策方面的報(bào)告。政治報(bào)告多由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人作。如大會(huì)報(bào)告。

2.工作報(bào)告。它是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)文化、教育衛(wèi)生等工作為主要內(nèi)容的報(bào)告。如各盛市、州、縣政府主要負(fù)責(zé)人向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的工作報(bào)告，以及各系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)就所屬范圍的工作向下級(jí)單位和人民群眾所作的工作報(bào)告等。

3.動(dòng)員報(bào)告。是動(dòng)員有關(guān)人員去完成某專項(xiàng)工作或突擊任務(wù)的報(bào)告。動(dòng)員的目的，是使他們提高熟悉，明確任務(wù)，增添信念，圓滿完成任務(wù)。如學(xué)習(xí)宣揚(yáng)貫徹大會(huì)精神動(dòng)員報(bào)告。

4.總結(jié)報(bào)告。包括在會(huì)上作的工作總結(jié)報(bào)告和會(huì)議總結(jié)報(bào)告兩類。工作總結(jié)報(bào)告是對(duì)前一段工作進(jìn)行總結(jié)的報(bào)告。總結(jié)報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)分是，工作報(bào)告雖然也有回顧前段工作的內(nèi)容，但特別簡(jiǎn)要，重點(diǎn)放到今后的任務(wù)上。而總結(jié)報(bào)告的重點(diǎn)是回顧前段工作從中得出帶有指導(dǎo)意義的閱歷與教訓(xùn)。會(huì)議總結(jié)報(bào)告是在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議的整個(gè)狀況進(jìn)行總結(jié)的報(bào)告。

5.典型發(fā)言。是指在表彰大會(huì)或閱歷溝通會(huì)上，先進(jìn)單位、部門的代表或先進(jìn)個(gè)人，報(bào)告本單位、部門或個(gè)人的先進(jìn)事跡、工作閱歷的發(fā)言。這類報(bào)告有時(shí)由單位、部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，有時(shí)由單位代表或個(gè)人發(fā)言。

英文報(bào)告格式·會(huì)議報(bào)告格式·讀書報(bào)告格式·工作報(bào)告的格式

6.開幕詞。是較重要的會(huì)議開幕時(shí)，大會(huì)主持人或主要導(dǎo)人作的帶有方向性、指導(dǎo)性的重要講話。它是大會(huì)的序曲，一般要說(shuō)明大會(huì)的意義和要到達(dá)的目的，并預(yù)祝會(huì)議勝利。有的書稱主持詞。

7.閉幕詞。是較重要的會(huì)議結(jié)束時(shí)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的致詞，通常是對(duì)大會(huì)議程和會(huì)議中所解決的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。它是大會(huì)的結(jié)束語(yǔ)，是大會(huì)議程的一個(gè)組成部分。

二、會(huì)議報(bào)告的格式和寫法

(一)會(huì)議報(bào)告的基本格式和寫法

會(huì)議報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、開頭、主體、結(jié)尾五個(gè)部分構(gòu)成。

1、標(biāo)題。寫法有兩種。一種是直接寫成“XXX在XXX工作會(huì)議上的報(bào)告”的形式。另一種是不消失報(bào)告人的姓名、會(huì)議名稱和“報(bào)告”字樣，而另擬寫一表達(dá)會(huì)議主要精神的標(biāo)題，如“當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和今后的經(jīng)濟(jì)建設(shè)方針”。標(biāo)題的下行寫報(bào)告的時(shí)間，再下一行寫報(bào)告人的姓名。

2、稱謂。報(bào)告是面對(duì)面進(jìn)行的，它有明確的報(bào)告對(duì)象，稱謂可依據(jù)報(bào)告對(duì)象的身份而定，要恰當(dāng)合體。寫法大致有兩種狀況：一是只寫在報(bào)告的開頭;二是除開頭的稱呼外，在報(bào)告的進(jìn)程中適當(dāng)穿插使用，作用是提示聽眾留意。每次稱呼的消失，都標(biāo)志著講話進(jìn)入了一個(gè)新層次。

3、開頭。會(huì)議報(bào)告開頭的寫法多種多樣：有的開門見山，揭示題旨;有的提出問(wèn)題，巧設(shè)懸念;有的交代背景，介紹狀況;有的講解并描述一個(gè)故事，吸引聽眾。不管采納哪種寫法，總的要求是要開門見山，接觸正題，提出全文的中心論點(diǎn)或主要議題，說(shuō)明報(bào)告的意圖，以便聽眾抓住要領(lǐng)，并造成一種氣氛，掌握住聽眾的心情，使他們?nèi)褙炞⒌芈犎?bào)告。如：云南省第八次黨大會(huì)報(bào)告就是開門見山，開頭就把報(bào)告的主旨明確地點(diǎn)了出來(lái)，吸引住聽眾的留意力。大會(huì)報(bào)告亦如此。

4、主體。是報(bào)告的主要內(nèi)容的集中表述，它確定著一篇報(bào)告的成敗。報(bào)告主體，要緊扣論題或主旨，綻開分析論述。既要有深刻的理論分析，又要有典型的例證，從各個(gè)方面，多種角度，透辟地說(shuō)明報(bào)告的主題。

報(bào)告主體部分的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：(1)遞進(jìn)式。即層層深化地講解并描述。其特點(diǎn)是各層都以前邊一層的意思為論述的基礎(chǔ)，各層之間形成步步深化、層層遞進(jìn)的規(guī)律關(guān)系。(2)并列式(有書稱條陳式)。即從幾個(gè)方面來(lái)闡述。其特點(diǎn)是對(duì)報(bào)告主旨所包含的幾項(xiàng)主要內(nèi)容，分別進(jìn)行闡述。幾個(gè)層次之間的關(guān)系是并列的，它們分別從不同的方面來(lái)論證報(bào)告主旨。但并列式結(jié)構(gòu)，并不是隨便排列，各層意思誰(shuí)先誰(shuí)后，也有肯定的根據(jù)：或按性質(zhì)的強(qiáng)弱，或按問(wèn)題的主次，或按時(shí)間的先后等等。(3)對(duì)比式。把兩種不同看法、不同方面的狀況對(duì)比起來(lái)加以闡述。在實(shí)踐中，以其中的一種形式為主，兩三種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合使用，也是長(zhǎng)篇報(bào)告常常采納的結(jié)構(gòu)形式。但是，不管實(shí)行哪種結(jié)構(gòu)，都必需集中于一個(gè)中心、一個(gè)主旨講深講透。這樣，才能使聽眾得到一個(gè)完好、清楚、深刻的印象。

5、結(jié)尾。即報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)。這部分從內(nèi)容上看要留意兩點(diǎn)：一是總括全文，作個(gè)小結(jié)，歸納全篇內(nèi)容，并作出確定性結(jié)論。在字面上不是簡(jiǎn)潔重復(fù)，而應(yīng)是中心論點(diǎn)確實(shí)立或主題的深化，使聽眾對(duì)全部報(bào)告內(nèi)容有清楚、完好、深刻的熟悉和理解，留下鮮亮、難忘的印象。二是要有煽動(dòng)性和號(hào)召力，使聽眾感到有信念，有力氣，布滿盼望。在表現(xiàn)形式上，有的可以寫得余味無(wú)窮，給聽眾以啟示;有的布滿戰(zhàn)斗的激情，給人以鼓舞;有的喊口號(hào)，提盼望，發(fā)號(hào)令，提建議。如毛澤東同志《為建設(shè)一個(gè)宏大的社會(huì)主義國(guó)家而奮斗》的結(jié)尾：“我們的目的肯定要到達(dá)。我們的目的.肯定能夠到達(dá)。”總之，報(bào)告的結(jié)尾寫法多種多樣，但無(wú)論采納什么形式結(jié)尾，都必需以簡(jiǎn)短有力的語(yǔ)句，總括報(bào)告的主旨，發(fā)出有力的號(hào)召，用堅(jiān)決、布滿信念的語(yǔ)言，興奮與會(huì)者的精神，提出盼望，發(fā)出號(hào)召，有的最終還要寫一句“我的報(bào)告完了。感謝!”

(二)各種會(huì)議報(bào)告的格式和寫法

1.政治報(bào)告。政治報(bào)告的格式和寫法與會(huì)議報(bào)告基本全都。需要留意的是：(1)選題要單純集中，要有現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性;(2)論述要深刻有力，要從理論高度回答現(xiàn)實(shí)中的詳細(xì)問(wèn)題;(3)不但要使聽眾懂得道理，尤其要讓人們知道應(yīng)當(dāng)怎么辦。

2.工作報(bào)告。工作報(bào)告的正文一般分為三個(gè)部分：第一部分，回顧前階段工作狀況，包括主要成果、基本閱歷、存在的主要問(wèn)題;其次部分，提出今后的工作任務(wù)，以及完成任務(wù)所實(shí)行的措施。在寫法上，一般是先有一段總括概述，使人們對(duì)所要完成的任務(wù)獲得一個(gè)總的概念，明確總的奮斗目標(biāo)，然后再分項(xiàng)闡述詳細(xì)任務(wù)。分項(xiàng)闡述詳細(xì)任務(wù)時(shí)，必需依從總的奮斗目標(biāo)，使各項(xiàng)詳細(xì)任務(wù)為實(shí)現(xiàn)總的奮斗目標(biāo)服務(wù)。在外部形式上，既可采納小標(biāo)題，也可采納序碼分條。為保證任務(wù)圓滿完成的措施、方法的寫法也是如此;第三部分，著重寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)出號(hào)召，為完成新的工作任務(wù)而團(tuán)結(jié)奮斗的內(nèi)容。

3.動(dòng)員報(bào)告。動(dòng)員報(bào)告具有煽動(dòng)性、時(shí)機(jī)性以及與之相適應(yīng)的措施的詳細(xì)性的特點(diǎn)。這就確定了它的正文結(jié)構(gòu)雖然與其他種類的報(bào)告有某些共同之處，但也有其特別性。動(dòng)員報(bào)告的正文一般由三個(gè)部分構(gòu)成：第一部分，分析形勢(shì)，提高熟悉。這是動(dòng)員報(bào)告的重點(diǎn)。由于只有群眾認(rèn)清了形勢(shì)，提高了熟悉，完成任務(wù)才有牢靠的思想保證。當(dāng)然，這里所說(shuō)的分析形勢(shì)，并不是漫無(wú)邊際地去分析國(guó)際國(guó)內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，而是要緊扣所要完成任務(wù)所面臨的形勢(shì)作分析。其次部分，布置任務(wù)，提出措施。措施要詳細(xì)、得力、具有可操作性。第三部分，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓緊抓好。(略)

4.總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告有兩種類型：(1)工作總結(jié)報(bào)告。主要是對(duì)某一階段重要工作的總結(jié)。這種報(bào)告的結(jié)構(gòu)形式是：開頭，應(yīng)交代清晰報(bào)告單位、工作屬性、時(shí)間范圍、工作內(nèi)容;主體，主要寫工作概況、基本閱歷;結(jié)尾，今后工作的看法。(2)會(huì)議總結(jié)報(bào)告。是對(duì)整個(gè)會(huì)議工作的總結(jié)。一般要寫明會(huì)議基本狀況(會(huì)議精神和與會(huì)者的表現(xiàn))、會(huì)議的收獲與缺乏(最好是分條列出)、對(duì)會(huì)后工作的看法(提出詳細(xì)實(shí)施會(huì)議主題的看法)。會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)從會(huì)中領(lǐng)導(dǎo)人講話、工作報(bào)告、典型發(fā)言、商量看法中，概括總結(jié)出幾個(gè)重要問(wèn)題和主要精神，加以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明，使與會(huì)者對(duì)會(huì)議的主要問(wèn)題和主要精神的熟悉更加明確統(tǒng)一，更加深刻。會(huì)議總結(jié)報(bào)告要寫得重點(diǎn)突出，語(yǔ)言精練，結(jié)論明確，內(nèi)容詳細(xì)，措施得力，切實(shí)可行。

5.典型發(fā)言。各種典型發(fā)言雖然內(nèi)容、角度有所不同，但寫法大體是全都的。其正文主要由三個(gè)部分構(gòu)成：第一部分，介紹基本狀況;其次部分，主要事跡和