第1章 日常生活類文書

條據(jù)條據(jù)一、概念

條指便條，據(jù)指單據(jù)，是人們在日常工作、學習、生活中，彼此之間為處理財物或事務往來，寫給對方的作為某種憑證的或有所說明的字條。二、分類（一）說明性條據(jù)（便條）

留言條、請假條、請托條（二）憑證式條據(jù)（單據(jù)）

借條、欠條、收據(jù)、領條便條具有一定格式、內(nèi)容單一、使用廣泛的條據(jù)類應用文；是單位或個人在處理日常事務經(jīng)常使用的一種最簡便的書信。請假條的概念

請假條適用于因病或者因事不能照常工作或上學的情況，是向單位或個人說明情況的一種便條。請假條的格式：請假條（標題）稱謂：請假人

請假原因

請假時間起止

懇請語。結束語姓名日期落款留言條

在日常生活中，在專程拜訪他人時，有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋?，寫張字條留給對方。

格式：標題

稱謂

留言事由再次約定時間（聯(lián)系方式）如果是第一次拜訪，要先介紹自己，說明自己的真實姓名、單位和具體聯(lián)系方式

。

落款托事條托人辦事、購物、傳話、告知事情等的一種便條例文：老師：

知道你明天赴大連外國語學校開會，請您代我捎去兩本書給我的哥哥。

我哥哥的地址是……

姓名：……

聯(lián)系電話：……

謝謝！

樂欣托

2019年10月21日課堂小結便條：具有一定格式、內(nèi)容單一、使用廣泛的條據(jù)類應用文。請假條、留言條、托事條掌握寫作格式：標題、稱謂、正文、落款1、語言通俗；2、內(nèi)容簡明扼要；3、不用信封，不用郵寄便條特色單據(jù)一、借條借用單位或個人錢財、物品時，作為將來償還的憑證，借用人寫給對方的一種字據(jù)。錢物歸還后，打條人收回條子，即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。1、標題：借條、今借到（第一行居中）2、正文：名稱、種類、數(shù)量（從何處借到何物、借到多少）；3、結尾：“此據(jù)”4、落款格式與寫法大寫借條例文1借條（款項借據(jù)）

因本人財務緊張，今向張三借1000元人民幣（壹仟圓人民幣），將于2018年12月1日還款。此據(jù)。借款人：李四（簽名）

2018年4月1日

成分：標題、借錢的對象、事由、歸還的日期、簽名（蓋章）、借款日期

注意事項：1、一定是本人簽字署名。2、數(shù)字大寫；數(shù)字前后不要有空格；數(shù)字單位寫清楚。3、表達精確，避免歧義。4、還款后索回條據(jù)。5、以“特立此據(jù)”或“此據(jù)”結尾。二、欠條

欠物、欠款的個人或單位寫給有關個人或單位的欠物、欠款的文字憑據(jù)。欠條例文1：欠條原向杜小剛同志借款人民幣伍千圓整，已還三千伍佰圓整，尚欠壹千伍佰圓整，12月30日前還清。

特立此據(jù)。劉強

2018年10月22日

標題表明性質(zhì)，錢款數(shù)用大寫，欠項清楚。簽名，日期欠條相關知識：欠條的寫作標題正文結束語落款慣用語（“尚欠”等）+需證明的事項（財物數(shù)量、歸還時間等）注意事項：不要把“欠條”寫成“借條”。收條（收據(jù)）

收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據(jù)性的應用文。收條例文：收條今收到××房產(chǎn)公司2018年度財務報表兩份。

××會計師事務所經(jīng)手人：王欣

×年×月×日標題、正文寫收取的內(nèi)容（包括錢物數(shù)量、物品種類、規(guī)格等），數(shù)字用大寫。簽署單位和經(jīng)手人加蓋印章。

收條寫作格式標題正文收取的內(nèi)容（包括錢物數(shù)量、物品種類、規(guī)格等），數(shù)字用大寫簽署單位和經(jīng)手人加蓋印章時間

領條領條是到倉庫或其他有關部門領東西時寫給對方的條據(jù)。注意事項：寫明領取的時間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。領條例文：領條今領到《應用寫作》教材350冊。領取人：××××年×月×日

領條相關知識：領條的寫作標題正文落款慣用語（“今領到”）+需證明的事項（財物數(shù)量）單據(jù)注意事1、妥善保存。事關重大的單據(jù)，還要有擔保人參與并簽名，有的還需到公證處辦理正式公證手續(xù)，使其具有法律效力。2、數(shù)量要用大寫漢字。在錢的數(shù)額前，必須寫明幣種如“人民幣”，數(shù)額末尾應加“整”字。3、單據(jù)用鋼筆、毛筆書寫，寫后不得涂改。如需改動，應在改動處加蓋公章或私章（有時需要雙方蓋章）。打印稿須有簽名、蓋章。4、認真核實單據(jù)內(nèi)容。寫作訓練

2019年3月1日肖強向楊明借了人民幣20,000元，定于2018年11月1日前還。2018年8月25日，肖將錢款如數(shù)還清。請代肖強、楊明分別寫一借條和收條。謝謝再見啟事啟事的寫作

“啟事”中的“啟”含有“陳述”之意，“事”即“事情”。啟事，就是公開陳述事情。單位或個人通過一定的傳播途徑，將需要向公眾說明或請求予以支持并協(xié)助辦理的事情簡要寫出，這樣的實用文書就是啟事。啟事的含義啟事的分類尋物啟事尋人啟事招領啟事征稿啟事招聘啟事開業(yè)啟事寫作格式與技巧

啟事一般由三部分組成。

標題：寫在首行正中。

正文：標題下一行空兩格開始寫正文。結尾：即署名和日期。

在正文部分要詳細具體地寫清楚丟失物品的時間、地點、失物的名稱、形狀、質(zhì)地、記號、交給誰（聯(lián)系方式）等。此外，由于尋物啟事是求人協(xié)助尋物的，所以行文中要有感激之意。特別必要時，還要寫明給拾者必要的酬金之類的內(nèi)容。（一）尋物啟事丟失時間、地點物品名稱、數(shù)量、特征尋物啟事

本人不慎于３月１８日乘６路公共汽車時，將內(nèi)裝身份證、駕駛證和單位業(yè)務發(fā)票數(shù)張的一黑色公文包遺失。有拾到者請與××公司２０１辦公室聯(lián)系，必有重謝。電話：１３８××××××××

啟事人：××××××年×月×日聯(lián)系方式

（二）尋人啟事

×××，男，８歲，身高１２８cm，圓臉，平頭，上穿橘黃色運動背心，下穿白色運動短褲，籃球鞋。１２日外出，在××路一帶玩耍，至今未歸。有知其下落者，請速與××市××街道×××和××電視臺廣告部聯(lián)系，必有重謝。聯(lián)系電話：陳XX—138XXXXXXXX

陳×××年×月×日走失者身份、特征

走失的時間、地點

聯(lián)系方式

請看下面一則“啟事”

2018級市政專業(yè)的李紅同學10月25日在操場撿到一個黑色錢包，內(nèi)有80元錢、一張餐卡、一張銀行卡，請幫她寫一則啟事尋找失主。

我6月12日在操場上撿到一個黑色錢包，鍍金拉鏈的，內(nèi)有80元錢、一張餐卡、一張銀行卡。希望失主看到啟事后，速到我這認領。此致敬禮李曉紅

2019年10月25日小結

啟事是一種非常常見的應用文，大家應該在實踐中掌握它的寫法。要弄清楚它的概念、分類、格式（標題、正文、結尾）、要求等。

謝謝再見海報

海報(poster)又稱招貼,是一種在公共場所掛貼的速看廣告，是以圖形、文字等設計手段來傳遞信息的視覺平面藝術。一、海報的概念海報是一種平面形式的宣傳廣告。信息傳遞快，傳播途徑廣，時效長，可連續(xù)張貼，大量復制。

二、種類文體海報報告會海報影劇海報按內(nèi)容分文化公益商業(yè)娛樂政治按性質(zhì)分二、種類1.圖形標志/插圖

2.文字字體設計/文字排版3.色彩4.文案標題/說明文(正文)/廣告語/附文三、海報畫面構成元素四、海報文案的格式（一）標題（海報的主題，內(nèi)容聚焦點）1、文種海報2、內(nèi)容如精彩球訊3、有吸引力的句子四、海報文案的格式1、時間：具體、準確2、地點：寫全稱3、內(nèi)容：真實（二）正文（四）署名和日期

如文種已有明確的時間和主辦單位，

署名和時間可省略。（三）結尾“莫失良機”、“歡迎參加”等【例文賞析一】

異彩紛呈的花車巡游載歌載舞的盛裝表演

活力之旅綠色之約2018中國沈陽國際旅

游節(jié)開幕

時間：10月20日上午11時

地點：市府廣場沿青年大街至老龍口體育館

牛刀小試

華晨宇將與11月15日來我院開演唱會。具體時間地點自擬，為其制定一份海報文案華晨宇演唱會即將開始了時間：11月15日下午3點地點：遼寧城市建設職業(yè)技

術學院學術報告廳請注意放學途中、商場、超市內(nèi)的海報。分析它們在創(chuàng)意、版式、制作等方面的特點。

課后思考謝謝再見情況說明一、概念情況說明是指對所發(fā)生事件的時間、地點、起因、經(jīng)過、結果等或某種事物的特征情況、來龍去脈所做的簡明扼要的說明。二、適用范圍

用于個人，如公務員個人政審情況說明、個人工作情況說明、入黨個人情況說明等。

用于單位，如《關于康縣呼吸道感染性疾病防控工作的情況說明》三、格式與寫法

一般包括標題、正文、結尾三部分

（1）標題

①直接寫“情況說明”四個字。

②寫明情況說明的性質(zhì)

如：財務情況說明。

③以要說明的情況為題

如：對三環(huán)新城燃氣調(diào)壓箱施工的情況說明。

（2）正文

具體表述情況說明的內(nèi)容。事情類情況說明一般要將所發(fā)生情況的時間、地點、事情的起因、經(jīng)過、結果等敘述清楚。事物類情況說明則要將事物本身的特征、發(fā)展情況等作以說明。

（3）結尾

在正文的右下方，寫上單位全稱或個人姓名以及年、月、日。

例文賞析關于陳××、薛××交通事故的情況說明2019年八月三十日凌晨，環(huán)境科學與工程學院18級博士研究生陳××與19級碩士研究生薛××，在衛(wèi)津路進行大氣實驗采樣時不幸被一輛桑塔納轎車撞傷，道旁群眾電話報警并撥打120急救電話，將兩人送至天津市第一中心醫(yī)院搶救。

學校有關部門領導、學生導師接到中心醫(yī)院電話告知后立即趕到醫(yī)院，并提出要不惜一切代價搶救受傷學生。醫(yī)院緊急組織最好的醫(yī)療力量全力進行救治。但陳××同學因傷勢過重，搶救無效，于凌晨三點五十分確認死亡。薛××同學已脫離危險，現(xiàn)正在住院觀察中。肇事司機已被交警大隊扣留。

新學期已經(jīng)開始，學校領導和有關部門特此鄭重提醒各位同學：增強安全意識，注意自我保護，以保證自己健康、愉快、順利地學習和生活！學生處2019年9月2日四、注意事項

1.標題要簡短、醒目。

2.內(nèi)容要敘述得嚴密完整，詞達意顯。

3.語言力求簡明扼要。謝謝再見聲明一、概念

聲明是就有關事項或問題向公眾披露或澄清事實，表明自己立場、態(tài)度的一種啟事類應用文。

二、適用范圍

（1）很重要、很嚴肅的事情，需要公眾了解。

（2）公開、正式表明對某事的觀點、態(tài)