企業(yè)行政-印章管理

第三節(jié)企業(yè)印章治理制作:GruffSunLOGOCONCENTS123印章的種類(lèi)和相關(guān)概念印章治理識(shí)別假印章降低合同風(fēng)險(xiǎn)印章的種類(lèi)和相關(guān)概念廣義的公章，相對(duì)于私人印章，是指單位使用的印章，狹義的印章專(zhuān)指單位行政章。公章在全部印章中具有最廣的使用范圍，是法律主體的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有公章成為推斷民事活動(dòng)是否成立的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外〔如發(fā)票的蓋章〕，均可以公章代表法律主體意志，但凡以單位名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。1.公章2.合同專(zhuān)用章在簽訂合同時(shí)代替公章，與公章具有同等效力。法律依據(jù)是《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑假設(shè)干問(wèn)題的規(guī)定》第

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條規(guī)定。3.發(fā)票專(zhuān)用章在開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋?！吨腥A人民共和國(guó)發(fā)票治理方法》規(guī)定發(fā)票只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章其主要是用于涉及辦理公司會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)，是代表公司進(jìn)展銀錢(qián)收付活動(dòng)的有效憑證?！稌?huì)計(jì)法》對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用做了規(guī)定。5.內(nèi)部章主要指單位各級(jí)職能部門(mén)印章，內(nèi)部章的加蓋代表部門(mén)對(duì)內(nèi)部治理事實(shí)確實(shí)認(rèn)，主要為便利工作而在企業(yè)內(nèi)部使用，不能對(duì)外使用。6.個(gè)人名章名章的作用是代替簽字，在與單位無(wú)關(guān)的場(chǎng)合使用代表自己，單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人或代理人在與單位有關(guān)的場(chǎng)合使用名章代表單位。實(shí)際工作中還存在領(lǐng)導(dǎo)手章，是領(lǐng)導(dǎo)親筆書(shū)寫(xiě)后而照其真跡按比例放大或縮小刻制的印章,

也叫領(lǐng)導(dǎo)簽名章，與名章效力一樣。7.圖章印章泛指為圖章。8.印章與印鑒印章指的是一個(gè)物件，印鑒指的是印章蓋在紙上留下的圖形。預(yù)留印鑒是企業(yè)在銀行開(kāi)設(shè)賬戶，開(kāi)戶時(shí)需要在銀行預(yù)留印鑒，也就是財(cái)務(wù)章和法人代表〔或者是其授權(quán)的一個(gè)人〕名字的印章〔俗稱“小印”〕。印鑒要蓋在一張卡片紙上，留在銀行。當(dāng)企業(yè)需要通過(guò)銀行對(duì)外支付時(shí)，先填寫(xiě)對(duì)外支付申請(qǐng)，申請(qǐng)必需有如上印鑒。銀行經(jīng)過(guò)核對(duì)，確認(rèn)對(duì)外支付申請(qǐng)上的印鑒與預(yù)留印鑒相符的話，即可代企業(yè)進(jìn)展支付。9.條章實(shí)際工作中我們可能會(huì)有大量重復(fù)書(shū)寫(xiě)的字句，例如銀行常用的刻有“收訖”字樣的條章，是為了避開(kāi)反復(fù)書(shū)寫(xiě)帶來(lái)的麻煩，其作用與手寫(xiě)無(wú)異，而且通常這種條章使用的印油是藍(lán)色的，以區(qū)分于公章。合同騎縫章屬于條章的一種。10.套印章這種印章是依據(jù)需要依據(jù)正式印章原樣復(fù)制而成的，用制版印刷的方式代替手工蓋印,適用于大宗的公文憑證蓋印，如印刷需加蓋印章的文件、公布的《通告》、《布告》以及各種憑證性印刷品。11.鋼印鋼板刻制的上下陰陽(yáng)兩塊印模組成的印鑒。通常蓋在專(zhuān)用的文書(shū)或照片上，無(wú)顏色，只有凸起的文字、數(shù)字和圖記。鋼印是國(guó)家政府等權(quán)威部門(mén)特地使用的，用于鑒別證件，文書(shū)和文件真?zhèn)蔚闹匾¤b，如畢業(yè)證，工作證，結(jié)婚證，公證書(shū)等都需要蓋鋼印。12.電子印章電子印章是指模擬在紙質(zhì)文件上加蓋傳統(tǒng)實(shí)物印章的外觀和方式進(jìn)展電子簽名的形式?，F(xiàn)階段電子印章是電子簽名技術(shù)的一項(xiàng)應(yīng)用，把電子簽名技術(shù)變成了人們習(xí)以為常的簽名蓋章方式，比較符合人們傳統(tǒng)的信用習(xí)慣與誠(chéng)信體系，對(duì)電子簽名的應(yīng)用推廣具有肯定的價(jià)值。電子印章的具體做法是將電子文書(shū)內(nèi)容的數(shù)字簽名通過(guò)數(shù)字水印、加密等技術(shù)，使其和電子印章圖像進(jìn)展有效的綁定。只有通過(guò)電子簽名驗(yàn)證技術(shù)證明與電子印章相關(guān)聯(lián)的電子文書(shū)是真實(shí)的，電子印章圖像才被成認(rèn)是有效的，否則只能是一個(gè)沒(méi)有法律效力的圖片而已。印章的功能歷史上看，印章有兩大功能:一是象征功能,另一是證明功能。前者用于象征權(quán)力和等級(jí),后者則用來(lái)證明身份和行為。隨著時(shí)代的進(jìn)步,印章的象征功能漸漸弱化,而印章的證明功能則成為主要功能。印章治理1234印章治理印章治理流程設(shè)計(jì)印章治理流程印章刻制治理流程印章使用治理工作標(biāo)準(zhǔn)印章治理流程設(shè)計(jì)印章治理流程設(shè)計(jì)目的目的1目的2目的3標(biāo)準(zhǔn)印章的治理工作，同意印章治理使用標(biāo)準(zhǔn)，提高行政辦公效率確保印章的治理、使用安全，降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高企業(yè)治理水平與治理效率流程設(shè)計(jì)目的印章治理流程否是印章治理流程圖主辦部門(mén)流程名稱行政部印章治理流程簽發(fā)日期簽發(fā)人編制部門(mén)印章使用與保管印章刻制/停用總經(jīng)理公安機(jī)關(guān)印章使用部門(mén)行政部開(kāi)頭1.匯總印章刻制/停用需求2.填制印章刻制/停用申請(qǐng)表3.辦理印章刻制/停用手續(xù)4.登記、保管印章5.辦理印章使用手續(xù)6.定期檢查印章印章連續(xù)使用與維護(hù)7.停用？完畢審批印章刻制/停用需求使用印章審查刻制/停用印章并備案印章刻制治理工作標(biāo)準(zhǔn)階段工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)印章使用治理流程印章使用治理工作標(biāo)準(zhǔn)01印章使用申請(qǐng)02審查蓋章與登記03印章外帶使用與歸還印章使用申請(qǐng)節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)審查蓋章與登記節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)印章外帶使用與歸還節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別假印章降低合同風(fēng)險(xiǎn)㈠如何識(shí)別假印章步驟一：檢查印模內(nèi)容步驟二：檢查防偽標(biāo)識(shí)步驟三：檢查蓋印方式〔應(yīng)當(dāng)是紅壓印〕步驟四：檢查用紙規(guī)格

㈡如何降低合同風(fēng)險(xiǎn)方法一：原則上對(duì)方先蓋章方法二：加蓋騎邊章方法三：設(shè)定印章加簽名生效〔3〕印章保管人員必需加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊狀況下需攜帶外出時(shí)，必需指定監(jiān)印人伴同。印章遺失必需在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蚬こ趟诘貓?bào)紙上登載遺失聲明；〔4〕制止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上加蓋公章。1.

《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑假設(shè)干問(wèn)題的規(guī)定》中第

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條的規(guī)定：“個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)，以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同，騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)展其他犯罪活動(dòng)，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的，除依法追究借用人的刑事責(zé)任外，出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專(zhuān)用章或者蓋有公章的空白合同書(shū)的單位，依法應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。但是，有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為，仍與之簽訂合同的除外”。這是合同專(zhuān)用章與公章在簽訂合同中具有同等效力的法律依據(jù)。相關(guān)法律條款2.

《中華人民共和國(guó)治安治理懲罰法》第五十二條規(guī)定“有以下行為之一的，處十日以上十五日以下拘留，可以并處一千元以下罰款；情節(jié)較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以并處五百元以下罰款：〔一〕偽造、變?cè)旎蛘哔I(mǎi)賣(mài)國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位或者其他組織的公文、證件、證明文件、印章的”。相關(guān)法律條款3.《中華人民共和國(guó)刑法》其次百八十條規(guī)定“偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并懲罰金”。相關(guān)法律條款課堂實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)3：印章使用1.任務(wù)：正確用印。2.要求：⑴建章立制嚴(yán)格執(zhí)行審批制度⑵正確加蓋印章〔特殊是騎縫章、騎邊章的正確加蓋〕⑶杜絕外借3.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：⑴建章立制嚴(yán)格執(zhí)行審批制度項(xiàng)總分值30分。印章消失內(nèi)容錯(cuò)誤扣30分，消失一個(gè)錯(cuò)別字扣20分⑵正確加蓋印章項(xiàng)總分值40分。不能區(qū)分法人章與部門(mén)章、黨群章與行政章的使用，不能做到端正、清晰、騎年蓋月扣40分；能區(qū)分不同印章的加蓋，但是不能做到端正、清晰、騎年