工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的方法與措施

工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的方法與措施

工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及多個(gè)要素，包括建設(shè)單位、承包人、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、政府建設(shè)主管部門以及與工程有關(guān)的其它單位等。為了使這些要素能夠有秩序地組成有特定功能和共同活動(dòng)目標(biāo)的統(tǒng)一體，需要一個(gè)強(qiáng)有力的力量進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)，這個(gè)力量就是組織協(xié)調(diào)工作。跟蹤審計(jì)單位需要與各方建立溝通、商量、融合機(jī)制，以準(zhǔn)確定位、合理分工和協(xié)調(diào)互補(bǔ)，減少內(nèi)耗，形成合力。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，可以采取以下組織協(xié)調(diào)的方法：1.一般的信息溝通協(xié)商的基礎(chǔ)是信息，信息不通，情況不明，協(xié)調(diào)工作沒(méi)有目的，也就難以收到成效。信息溝通工作通過(guò)各單位不同層次人員之間的接觸和交流。建立建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位的通訊錄，通訊錄包括姓名、電話號(hào)碼、電子信箱等。跟蹤審計(jì)過(guò)程有疑問(wèn)或需要確認(rèn)的事項(xiàng)時(shí)及時(shí)與各方溝通，確保造價(jià)咨詢單位獲得的信息準(zhǔn)確充分，以便利于做出正確的決定。2.召開(kāi)會(huì)議凡涉及組織協(xié)調(diào)工作的人員或單位，聚集一起開(kāi)會(huì)共同研討協(xié)商，在充分討論的基礎(chǔ)上取得共識(shí)，使問(wèn)題得到解決。跟蹤審計(jì)單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)會(huì)包括每天的碰頭會(huì)和跟蹤審計(jì)例會(huì)及專項(xiàng)、專題會(huì)議。項(xiàng)目經(jīng)理要主持協(xié)調(diào)會(huì)，統(tǒng)一步調(diào)，交流意見(jiàn)，決定會(huì)議的主要內(nèi)容及會(huì)議程序。項(xiàng)目跟蹤審計(jì)單位以外的協(xié)調(diào)會(huì)包括跟蹤審計(jì)例會(huì)和各項(xiàng)專項(xiàng)、專題會(huì)議，會(huì)前明確開(kāi)會(huì)的目的，由跟蹤審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理或其指定人員主持。3.加強(qiáng)協(xié)商協(xié)商是溝通雙方之間的情況，減少分歧，解決矛盾，統(tǒng)一意見(jiàn)，共同作好工作的重要方式與方法。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理要與建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商的有關(guān)負(fù)責(zé)人作好協(xié)商、協(xié)調(diào)工作，減少無(wú)效的爭(zhēng)議，提高工作效率。4.相互配合，工作聯(lián)動(dòng)各單位之間要相互配合，工作聯(lián)動(dòng)，形成合力，共同完成工程項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)。本文沒(méi)有明顯的格式錯(cuò)誤和問(wèn)題段落。為了掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料，跟蹤審計(jì)單位可參加監(jiān)理單位組織的檢查活動(dòng)，并參加建設(shè)單位組織的研討會(huì)、質(zhì)量問(wèn)題處理會(huì)和工程驗(yàn)收會(huì)等。具體組織協(xié)調(diào)措施包括與監(jiān)理單位交流溝通、組織協(xié)調(diào)，與承包人之間的交流溝通、組織協(xié)調(diào)，與建設(shè)單位之間的溝通協(xié)調(diào)以及與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)。在與監(jiān)理單位交流溝通時(shí)，跟蹤審計(jì)單位應(yīng)了解設(shè)計(jì)變更的原因、具體方案，并提供造價(jià)方面的專業(yè)咨詢意見(jiàn)。同時(shí)，也要了解工程簽證和進(jìn)度款計(jì)算撥付的情況，配合監(jiān)理單位實(shí)現(xiàn)管理職能。與承包人之間的交流溝通應(yīng)統(tǒng)一工程量計(jì)量、計(jì)價(jià)的軟件，統(tǒng)一具體的工作要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并統(tǒng)一工作流程和工作節(jié)點(diǎn)，以最大限度減少返工。與建設(shè)單位之間的溝通協(xié)調(diào)要找準(zhǔn)跟蹤審計(jì)的定位和切入點(diǎn)，充分尊重承發(fā)包雙方簽訂的施工合同，在處理工程變更、工程索賠、進(jìn)度款批復(fù)時(shí)嚴(yán)格按照合同約定處理，并向各方提供降低造價(jià)、提高效益的咨詢意見(jiàn)和建議。最后，在與供應(yīng)商之間的溝通協(xié)調(diào)中，跟蹤審計(jì)單位應(yīng)確保供應(yīng)商的材料質(zhì)量符合要求，同時(shí)也要與建設(shè)單位協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商的費(fèi)用合理。通過(guò)咨詢工作，我們協(xié)調(diào)了材料供應(yīng)商、建設(shè)單位和施工單位之間的關(guān)系，以最大限度地實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目建設(shè)的對(duì)接。在開(kāi)工前，我們根據(jù)中標(biāo)的投標(biāo)文件分析出主要材料特別是甲供材、大宗材料的需求數(shù)量和規(guī)格型號(hào)。這有助于我們更好地做出材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。根據(jù)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，我們制定了材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。這樣，我們就可以更好地控制進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和數(shù)量，從而保證施工進(jìn)度。我們還協(xié)助建設(shè)單位做好甲供材的招標(biāo)比選、市場(chǎng)考察和材料詢價(jià)。這有助于建設(shè)單位選擇最合適的材料供應(yīng)商，從而保證材料的質(zhì)量和價(jià)格。我們