圖書館信息化構(gòu)建中的問題及改善策略

圖書館信息化構(gòu)建中的問題及改善策略摘要：互聯(lián)網(wǎng)信息科技的出現(xiàn),給我們的生活和工作帶來了諸多便利,隨著互聯(lián)網(wǎng)信息科技在各行各業(yè)的滲透,我們的生活和工作方式都在逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的圖書館管理工作也在互聯(lián)網(wǎng)信息科技的影響下,逐漸向圖書館信息化建設(shè)靠攏。本文主要簡要闡述了圖書館信息化建設(shè)的必要性以及重要意義,并且對目前圖書館信息化建設(shè)過程存在的主要問題進行分析,并根據(jù)這些問題提出對應(yīng)的改善問題的策略,期望為今后圖書館信息化建設(shè)工作的進一步發(fā)展提供助力。關(guān)鍵詞：圖書館;信息化建設(shè);問題;對策;信息化時代的到來，人們的生活方式發(fā)生了極大的顛覆，信息技術(shù)為整個社會的變革帶來了巨大的助力。在信息化時代的影響下，圖書館傳統(tǒng)的管理模式與目前人們各種信息化的生活方式格格不入。圖書館作為一個文化樞紐，主要是為了滿足人們的精神文化追求。隨著生活水平的不斷提高，人們對于精神文化方面的追求也越來越高，傳統(tǒng)的圖書館管理模式無法滿足人們現(xiàn)在對于精神文化的高需求[1]。因此，很多圖書館都開始嘗試將信息技術(shù)融入到圖書館的管理工作中。圖書館信息化建設(shè)可以極大地提高圖書館工作人員的工作效率，人們在借閱圖書時也會變得更加方便快捷，可以充分利用圖書館的圖書資源。但是，在圖書館信息化建設(shè)過程中，并非一帆風順的，仍然存在許多困難需要克服。1、圖書館信息化建設(shè)的必要性及重要意義圖書館信息化建設(shè)，顧名思義就是將信息化技術(shù)融入到圖書館管理工作中，實現(xiàn)圖書館的信息化管理。相比于傳統(tǒng)的圖書館管理模式，融入信息化技術(shù)的圖書館信息管理模式，可以在減少圖書館圖書管理人員的數(shù)量和工作量的同時，獲得更加高效的圖書館里效率。圖書館內(nèi)一般都保存了數(shù)量龐大的珍貴圖書資源，受傳統(tǒng)圖書館管理模式的限制，很多圖書館的圖書資源都沒有得到充分利用，沒有機會發(fā)揮其實際價值。因此，開展圖書館管理工作變革是順應(yīng)時代發(fā)展的必然工作[2]?，F(xiàn)在讀者對于圖書閱讀的需求激增，傳統(tǒng)的圖書管理模式比較局限并且落后，所以必須運用現(xiàn)代的信息化技術(shù)實行圖書館現(xiàn)代管理，更好地調(diào)配館內(nèi)圖書資源滿足人們對于圖書閱讀的需求。另外，現(xiàn)在人們?nèi)粘Ｉ钪虚喿x書籍時會通過各種手機軟件，或者電子書設(shè)備來滿足自己對閱讀的需求。電子書因其便于攜帶，不受時間地點限制均可閱讀，受到人們的喜愛和追捧，并且逐漸發(fā)展壯大，嚴重影響了圖書館促進社會精神文明建設(shè)的作用。在這種影響下，圖書館如果仍舊沿用傳統(tǒng)的管理模式，故步自封不求發(fā)展，會逐漸面臨被替代、被淘汰的危險，所以圖書館為了自身的發(fā)展必須尋求變革，利用信息科技提高管理效率，完成圖書館信息化建設(shè)工作。2、圖書館信息化建設(shè)過程遇到的變化與改革相比于傳統(tǒng)的圖書館管理模式，圖書館信息化建設(shè)過程其管理模式以及工作環(huán)境和內(nèi)容都受到互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的沖擊發(fā)生了一系列的變化與改革。信息化建設(shè)既給圖書館的發(fā)展帶來了機遇，也使圖書館重新建設(shè)過程面臨著諸多挑戰(zhàn)。首先，在圖書館信息化建設(shè)過程，最為明顯的一個變革點是圖書館管理互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)數(shù)字化變革。要實現(xiàn)圖書館的信息化建設(shè)，必須加強圖書館數(shù)字化建設(shè)。傳統(tǒng)的圖書館管理模式中各個管理環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系緊密度較低，管理信息傳遞速度較慢，常因信息傳遞不及時出現(xiàn)管理效率低下且易出現(xiàn)失誤的狀況。圖書館信息化建設(shè)過程利用數(shù)字化在圖書館管理過程編織了一張完善的系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)，將圖書館各個管理環(huán)節(jié)緊密地連接在一起，實現(xiàn)了管理環(huán)節(jié)的信息高效率傳遞，進而提高圖書館管理效率。在某種程度上，圖書館數(shù)字化建設(shè)程度反映了該圖書館信息化建設(shè)程度和服務(wù)質(zhì)量高低。圖書館信息化建設(shè)是一個不斷發(fā)展進步的過程，在圖書館管理過程會接觸到大量的藏書資源數(shù)據(jù)，如何幫助讀者在豐富的圖書信息中精準搜尋目標圖書具體位置，是圖書館信息化建設(shè)過程最為關(guān)注的問題。在圖書館信息化建設(shè)過程，相比于傳統(tǒng)圖書館，數(shù)字信息化的圖書館開放程度更加高，這一變化是符合現(xiàn)代化圖書館發(fā)展規(guī)律的[3]。傳統(tǒng)的圖書館管理過程，讀者只有到圖書館才能夠完成圖書信息搜尋、借閱以及續(xù)借等環(huán)節(jié)。當圖書館完成信息化建設(shè)后，讀者可以利用互聯(lián)網(wǎng)在圖書館官網(wǎng)網(wǎng)站或者其他平臺及時查閱圖書借閱信息，并且可以根據(jù)需要線上遠程完成圖書續(xù)借工作。這種開放化的圖書借閱模式，不僅減輕了圖書館內(nèi)部管理人員工作強度，還為讀者提供了更加人性化、個性化和便捷化的圖書管理服務(wù)。圖書館傳統(tǒng)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，受到信息化建設(shè)的沖擊，發(fā)生了極大地變化和改革。信息化建設(shè)不僅僅是完成圖書館內(nèi)各種硬件設(shè)備的建設(shè)，更重要的是完成內(nèi)部管理隊伍的優(yōu)化和建設(shè)。3、圖書館信息化建設(shè)中存在的主要問題3.1、圖書館信息化建設(shè)缺乏完善的信息化系統(tǒng)圖書館信息化建設(shè)過程，需要購買各種信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)備，譬如各種硬件和軟件設(shè)備支撐圖書館信息化管理。但是，購買這些用于信息化建設(shè)的軟件和硬件設(shè)備需要充足的大量資金。許多圖書館信息化建設(shè)過程缺乏充足的資金支持，無法購買一些必須的信息化建設(shè)硬件和軟件設(shè)備，這就造成很多圖書館無法形成一套完善的信息化管理系統(tǒng)，這在一定程度上直接阻礙了圖書館信息化建設(shè)工作的開展[4]。另外，還有一部分并不缺乏資金支持的圖書館，雖然圖書館內(nèi)已經(jīng)配備了一套完整的信息化管理的硬件和軟件設(shè)備，但是卻并沒有實現(xiàn)這些設(shè)備之間的互聯(lián)互通，每個設(shè)備之間沒有形成聯(lián)系也就無法構(gòu)成完善的信息化管理系統(tǒng)。很多圖書館在進行信息化管理工作時，還經(jīng)常遇到各種計算機病毒以及網(wǎng)絡(luò)漏洞等都影響著圖書館信息化管理工作。3.2、圖書館信息化管理模式缺乏長遠規(guī)劃目前，一些圖書館為了順應(yīng)圖書館建設(shè)工作的開展，圖書館購買了大量相關(guān)的硬件設(shè)備，并且認為圖書館完成了這些信息化管理的硬件建設(shè)就等同于完成了圖書館信息化建設(shè)工作。這些圖書館在選擇各種信息技術(shù)和相關(guān)產(chǎn)品引入圖書館管理工作時，并沒有對圖書館未來發(fā)展進行整體規(guī)劃，只一味追求硬件設(shè)備建設(shè)，卻沒有考慮今后這些硬件設(shè)備在圖書館管理工作中的實際應(yīng)用。3.3、圖書館信息化管理人員水平不足許多圖書管理人員對于圖書管理工作的觀念仍舊比較傳統(tǒng)，認為圖書館對于圖書僅僅具有保管作用，對于新購入的各種用于信息化管理的硬件和軟件設(shè)備，并沒有認真去研究這些設(shè)備的實際應(yīng)用價值，因此導致這些信息化管理的硬件和軟件設(shè)備沒有充分發(fā)揮自己的價值。很多圖書管理人員也沒有適應(yīng)新的圖書信息化管理模式，在讀者進行圖書借閱時無法利用信息化管理設(shè)備給讀者提供借閱指導。許多圖書館對于管理人員要求較低，所以造成管理人員工作效率低、專業(yè)化素質(zhì)弱的現(xiàn)象。3.4、讀者對圖書館信息化的認知意識不夠圖書館信息化建設(shè)工作之中的阻礙因素除了上面提到的來源于圖書館內(nèi)部的因素外，讀者對于圖書館信息化的認知意識不夠也在一定程度上制約了圖書館信息化建設(shè)工作。很多讀者對于新型的圖書信息化管理并不了解，因此在進行圖書借閱時也無法合理利用，甚至因為不了解還造成了諸多困擾不便，這與圖書館信息化建設(shè)的初衷是完全相反的。4、改善圖書館信息化建設(shè)問題的策略4.1、完善圖書館信息化管理系統(tǒng)圖書館信息化建設(shè)工作的開展離不開各種信息化管理硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的支持，所以圖書館一定要完成圖書館內(nèi)完整的信息化管理硬件和軟件設(shè)備的配備。不同圖書館因其自身條件的不同，在進行信息化建設(shè)時必須根據(jù)圖書館實際需要制定符合該圖書館發(fā)展需求的信息化管理系統(tǒng)。為了更好地完善圖書館信息化管理系統(tǒng)，可以聘請專業(yè)的相關(guān)程序?qū)＜邑撠焾D書館信息管理系統(tǒng)的維護，避免管理過程可能出現(xiàn)的各種網(wǎng)絡(luò)安全問題。4.2、制定合理長遠的圖書館信息化管理規(guī)劃在開展圖書館信息化建設(shè)工作時，圖書館管理層人員必須針對圖書館實際情況以及發(fā)展需求做出整體的圖書館信息化管理規(guī)劃，然后在做完長遠規(guī)劃后再根據(jù)規(guī)劃購買相關(guān)的信息化管理硬件和軟件設(shè)備。這樣才能夠在今后的管理工作中，合理使用購買的信息化管理硬件和軟件設(shè)備。在圖書館信息化建設(shè)工作中要做到管理信息的流通以及共享，這種信息的流通和共享得益于圖書館已制定的統(tǒng)一政策法規(guī)和技術(shù)標準。4.3、加強圖書館管理人員隊伍建設(shè)為了更好地推進圖書館信息化建設(shè)工作，圖書館應(yīng)加強館內(nèi)圖書管理人員的管理水平以及素質(zhì)。首先，圖書管理人員應(yīng)加強信息管理知識的學習，有別于傳統(tǒng)的圖書管理工作，信息化圖書管理工作要求管理人員具備較高的計算機應(yīng)用能力。為了促進圖書管理人員對于各種信息化管理硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的使用，館內(nèi)可以聘請專業(yè)的相關(guān)IT人員負責圖書館內(nèi)管理人員的培訓工作。另外，圖書館管理層還應(yīng)為館內(nèi)管理人員提供更多的學習、提升自我的機會，提升管理人員的專業(yè)管理水平和個人素養(yǎng)。4.4、做好讀者的培訓圖書館信息化建設(shè)工作主要是為了提高圖書管理人員的工作效率，為讀者提供更加高質(zhì)量和高效率的圖書借閱服務(wù)。所以，圖書信息化建設(shè)工作中，為了使讀者更好的享受信息化管理帶來的便捷，圖書館應(yīng)對讀者相關(guān)的信息化管理操作進行培訓。通過培訓，幫助和引導讀者快速掌握各種信息化的圖書借閱技巧以及流程，對于讀者在圖書借閱過