第16章 中國注冊稅務師協(xié)會宣

第十六章中國注冊稅務師協(xié)會宣傳演示文稿目錄案例提要案例介紹案例分析案例實操123411.案例題要16.1案例提要五項支持措施

在辦公業(yè)務中，有時需要發(fā)布新聞、展示新產品、交流科技成果和專題講座等，為了更好地表達內容和觀點，演講者通常將其制作成演示文稿，通過投影儀向聽眾展示。

MicrosoftOffice組件中的PowerPoint（PPT）是一個制作演示文稿的優(yōu)秀工具軟件，下面我們就應用其制作產品宣傳演示文稿。案例提要15.1按標題導入PPT母版設置插入超鏈接123插入圖片創(chuàng)建相冊45本案例主要涉及的知識點有：22.案例介紹16.2案例介紹五項支持措施

中國注冊稅務師協(xié)會宣傳處王干事正在準備一份介紹本協(xié)會的演示文稿，按照下列要求幫助王干事組織材料完成演示文稿的整合制作，完成后的演示文稿共包含14張幻燈片，且沒有空白幻燈片。

（1）打開文件夾下的空白演示文稿“PPT.pptx”，根據(jù)Word文檔“PPT素材.docx”中提供的大綱內容新建9張幻燈片，要求新建幻燈片中不包含原素材中的任何格式。

（2）為演示文稿應用考生文件夾下的設計主題“五彩繽紛.thmx”。將該設計主題下的3個版式“兩欄內容”“比較”“內容”刪除。令每張幻燈片的右上角同一位置均顯示圖片“l(fā)ogo.png”將其置于底層且不遮擋其他對象內容。

（3）為第1張幻燈片應用“標題幻燈片”版式。為其中的標題“中國注冊稅務師協(xié)會”和副標題“Thechinacertifiedtaxagentsassociation”分別指定動畫效果。

（4）在第2張幻燈片中，將文本框中的目錄內容設為水平垂直均居中排列，并為每項內容添加超鏈接，令其分別鏈接到相應的幻燈片。為第3張幻燈片應用版式“節(jié)標題”。16.2案例介紹五項支持措施

（5）首先在第5、6張幻燈片之間插入兩張幻燈片，然后進行下列操作：①為新插入的第6張幻燈片應用版式“空白”，在其中插入對象文檔“中國注冊稅務師協(xié)會章程.docx”，令其僅顯示第1頁內容，并與原文檔保持修改同步。當放映幻燈片時，用鼠標單擊對象即可打開原文檔。②為新插入的第7張幻燈片應用版式“標題和內容”，標題為“組織結構”，插入“組織機構素材及參考效果.docx"中的圖片。

（6）分別為第9和第11張幻燈片應用版式“僅標題”，之后利用相冊功能,將考生文件夾下的圖片“1.png”-“12.png”"生成每頁包含4張圖片、不含標題的幻燈片，將其中包含圖片的3張幻燈片插入到第9張幻燈片之后。

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將第15張幻燈片的版式設為“圖片與標題”。為網(wǎng)址“”添加對應的超鏈接。在右側的圖片框中插入圖片“map.gif”，圖片樣式設為“剪去對角，白色”33.案例分析16.3案例分析作為一種靈活、高效的溝通方式，PowerPoint被廣泛應用于宣傳、匯報、宣講、培訓、咨詢、演說、休閑娛樂等領域。雖然大多數(shù)人都會制作演示文稿，但制作效果卻大相徑庭。相當部分制作者認為PPT制作簡單，無非就是文字、圖片、圖表的羅列，再加以炫麗的動畫效果就算達到演示效果了；也有部分制作者雖然知道演示文稿可以做的更好，卻苦于不知何處下手。

16.32優(yōu)秀的演示文稿作品需要3個關鍵點：123PPT更多的是反映作者對作品的策劃、設計與創(chuàng)意。掌握了PPT的制作方法、流程和技巧。學會用PPT提供的功能表達出事物的美感。44.案例實操16.4（1）從word導入標題至ppt。

第一步：在“PPT素材.docx”文件中，將所有的一級標題，然后在【樣式】組中左鍵單擊“標題1”樣式進行應用。同樣的方法將所有的二級標題，應用“標題2”樣式；將所有的三級標題，應用“標題3”樣式。保存并關閉“PPT素材.docx”文件。16.4（1）從word導入標題至ppt。

第二步：在“PPT.pptx”文件中，切換到“開始”選項卡，點擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”下拉按鈕，點擊“幻燈片(從大綱)”，在彈出的“插入大綱”對話框中選擇“PPT素材.docx”文檔，點擊“插入”。16.4（1）從word導入標題至ppt。

第三步：選中所有的空白幻燈片按Delete鍵刪除，檢查幻燈片數(shù)量是否為9張。

第四步：選中任一幻燈片，然后按住Ctrl+A鍵選中所有的幻燈片，在“幻燈片”組中，點擊“重置”按鈕。16.4（2）母版設置

第一步：切換到【設計】選項卡，點擊【主題】組中的下拉按鈕，點擊“瀏覽主題”。彈出“選擇主題或主題文檔”對話框，選擇文件夾下的“五彩繽紛.thmx”主題，點擊“應用”。16.4（2）母版設置

第二步：切換到【視圖】選項卡，點擊【母版視圖】組中的“幻燈片母版”按鈕。進入幻燈片母版視圖，刪除“兩欄內容”、“比較”、“內容”版式。16.4（2）母版設置

第三步：選中第一張“五彩繽紛幻燈片母版”，切換到“插入”選項卡，點擊“圖像”組中的“圖片”按鈕。在彈出的“插入圖片”對話框中，找到考生文件夾下的“l(fā)ogo.png”圖片，點擊“插入”。16.4（2）母版設置第四步：切換到【圖片工具】選項卡，點擊【排列】組中的“對齊”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“右對齊”，再選擇"頂端對齊"，并適當調整圖片大小。第五步：選中圖片，點擊鼠標右鍵，在下拉列表中，選擇“置于底層”中的“置于底層”。在“幻燈片母版”選項卡下，點擊“關閉”組的“關閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版編輯狀態(tài)。16.4（3）設置標題動畫16.4（3）設置標題動畫第一步：選中第一張幻燈片，切換到【開始】選項卡，點擊【幻燈片】組中的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“標題幻燈片”。16.4（3）設置標題動畫第二步：選中標題文本框，切換到【動畫】選項卡，在【動畫】組中選擇“擦除”動畫效果。點擊“效果選項”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自左側”。在“計時”組中，將“開始”設置為“單擊時”，“持續(xù)時間”設置為5秒。16.4（3）設置標題動畫第三步：選中副標題文本框，切換到【動畫】選項卡，在【動畫】組中選擇“擦除”動畫效果。點擊“效果選項”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自右側”。在“計時”組中，將“開始”設置為“與上一動畫同時”，“持續(xù)時間”設置為5秒。16.4（3）設置標題動畫第四步：選中標題文本框，在【高級動畫】組中點擊“添加動畫”下拉按鈕，選擇“加粗閃爍”強調效果進行應用。然后點擊“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕，在右側彈出的“動畫窗格”中，選中“加粗閃爍”動畫效果，在“計時”組中，將“開始：”設置為“上一動畫之后”，將“持續(xù)時間”設置為3秒，將“延遲”設置為4秒。16.4（4）加入超鏈接第一步：切換到第2張幻燈片，選中文本占位符中的所有內容。再切換到“開始”選項卡，在“段落”組中，點擊“居中”按鈕，然后點擊“對齊文本”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“中部對齊”。第二步：選中文本“一、協(xié)會概況”，點擊鼠標右鍵，在下拉列表中選擇“超鏈接”。在彈出的“插入超鏈接”對話框中，選擇鏈接到“本文檔中的位置”在右側的下拉列表框中點擊“協(xié)會概況”，點擊“確定”。用同樣的方法為其他目錄設置對應的超鏈接。第三步：選中第3張幻燈片，切換到【開始】選項卡，在【幻燈片】組中點擊“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“節(jié)標題”版式。16.4（5）插入文檔和圖片。第一步：將光標置于第5張和第6張幻燈片中間，切換到“開始”選項卡，在“幻燈片”組中，連續(xù)單擊兩次“新建幻燈片”按鈕，插入兩張空白幻燈片。16.4（5）插入文檔和圖片。第二步：選中新插入的第7張幻燈片，點擊“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“空白”版式。第三步：選中第7張幻燈片，切換到“插入”選項卡，在“文本”組中點擊“對象”按鈕，在彈出的“插入對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”，點擊“瀏覽”按鈕。在彈出的“瀏覽”對話框中，選中考生文件夾下的“中國注冊稅務師協(xié)會章程.docx”文檔，點擊“確定”。16.4（5）插入文檔和圖片。第四步：適當調整對象的大小。選中對象，點擊鼠標右鍵，在下拉列表中點擊“超鏈接”。在彈出的“插入超鏈接”對話框中，選擇鏈接到“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，選中當前文件夾中的“中國注冊稅務師協(xié)會章程”文檔，點擊“確定”。16.4（5）插入文檔和圖片。第五步：選中第8張幻燈片，切換到【開始】選項卡，點擊【幻燈片】組中的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“標題和內容”版式。在標題文本框中輸入“組織結構”。插入“組織機構素材及參考效果.docx”文檔中的組織結構圖。16.4（6）創(chuàng)建相冊第一步：選中第8張幻燈片，按住Ctrl鍵選中第11張幻燈片，切換到【開始】選項卡，在【幻燈片】組中，點擊“版式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“僅標題”版式。16.4（6）創(chuàng)建相冊第二步：選中第9張幻燈片，切換到【插入】選項卡，在【圖像】組中點擊“相冊”下拉按鈕，單擊“新建相冊”。在彈出的“相冊”對話框中，單擊“文件/磁盤”按鈕，選中文件夾下的“1.png”、“2.png”...“12.png”共12張png格式的圖片，點擊“插入”。在“圖片版式”下拉框中選擇“4張圖片”。點擊“創(chuàng)建”按鈕。16.4（6）創(chuàng)建相冊第三步：在打開的新的演示文稿中，選中第二張到第四張這三張幻燈片并復制，回到“PPT.pptx”演示文稿中，光標定位在第9張和第10張幻燈片之間，右擊選擇“粘貼選項”中的“使用目標主題”命令。16.4(7)插入超鏈接及圖片第一步：選中第14張幻燈片，切換到【開始】選項卡，點擊【幻燈片】組中的“版式”