第4章 WPS其他組件高級應用

第4章WPS其他組件高級應用4.1PDF高級應用4.2流程圖高級應用4.3思維導圖制作4.4表單制作目錄4.1PDF高級應用4.1.1PDF文檔編輯4.1.2PDF頁面編輯4.1.3PDF文檔與WPSOffice文檔的轉換34.1.1PDF文檔編輯PDF文檔編輯是指對文檔內容進行修改和調整，主要分為文字編輯和內容擦除。文字編輯是指對PDF文檔中文字進行修改、調整、替換等操作；內容擦除是指對文本中的文字、圖片、標注、批注等內容進行刪除。44.1.1PDF文檔編輯51.文字編輯文字編輯功能可以實現對PDF頁面中的文字內容進行編輯和修改，文字編輯的功能區(qū)組如圖圖4-1所示。圖4-1PDF編輯選項卡功能區(qū)組

4.1.1PDF文檔編輯61.文字編輯圖4-2文字編輯

圖4-3文字插入

4.1.1PDF文檔編輯7

2.內容擦除內容擦除提供了矩形擦除和畫線擦除兩種方式。矩形擦除是指在待刪除內容處按住鼠標左鍵拖動形成一個矩形框，覆蓋的內容在松開鼠標一瞬間全部刪除；畫線擦除是指在待刪除內容處按住鼠標左鍵拖動形成無規(guī)則曲線線條，覆蓋該路徑下內容在松開鼠標一瞬間全部刪除。4.1.1PDF文檔編輯8圖4-5擦除下拉菜單圖4-4矩形擦除結果

3.矩形擦除4.1.1PDF文檔編輯9

4.畫線擦除圖4-7直角擦除結果展示圖4-6圓角擦除結果展示4.1.1PDF文檔編輯10PDF文檔編輯包括文檔批注功能，包括有高亮、下劃線、刪除線、插入、替換等操作，批注可以附加文本框和插入文字的形式說明，同時可以設置接受和拒絕批注。圖4-8批注功能區(qū)組4.1.1PDF文檔編輯11WPS具有類似于Word文檔的批注功能，包含批注模式和批注管理。批注模式是指切換的實際文字編輯模式；批注管理是指在批注模式下可為PDF文本中文字建立批注痕跡。在批注模式下可為文本中文字建立批注痕跡，在批注管理中可以查看所有建立的批注標記。4.1.1PDF文檔編輯12圖4-9批注模式1.批注模式4.1.1PDF文檔編輯13

圖4-10批注管理2.批注管理4.1.1PDF文檔編輯14

3.高亮文本和高亮區(qū)域（1）高亮文本是一種醒目的PDF文本批注形式，高亮顏色可以自主設定，也可以對已高亮涂色的文本進行批注說明。（2）高亮區(qū)域是一種劃定指定矩形框進行區(qū)域高亮顯示的方式，高亮顏色可以自主設定，也可以對已添加高亮區(qū)域的內容進行批注說明。4.1.1PDF文檔編輯15

4.顯示結果圖4-11高亮文本圖4-12區(qū)域高亮4.1.1PDF文檔編輯16

5.文字批注文字批注是指對文檔中內容進行批注的方法，在PDF文本的任意位置均可插入批注說明。圖4-13文字批注圖4-14文字批注示例4.1.1PDF文檔編輯17

6.形狀批注形狀批注包含較多的形狀表示類型，有直線、箭頭、矩形、橢圓、多邊形、云朵以及自定義七種。圖4-15形狀批注4.1.1PDF文檔編輯18

6.形狀批注圖4-16云朵形狀批注示例4.1.1PDF文檔編輯19

7.插入和替換批注（1）插入符批注可對文檔需要說明的字里行間縫隙中插入合適的批注符，同時可對插入符顏色進行修改，還可以進行文本說明。（2）替換符批注可對文檔需要替換的文字進行替換操作，同時可對替換符顏色進行修改，還可以進行文本說明。4.1.1PDF文檔編輯20

7.插入符和替換符批注圖4-17插入符批注圖4-18替換批注4.1.1PDF文檔編輯21

9.測量工具測量工具是WPS中特殊的批注功能，可測量所劃出線段距離、封閉圖形周長等，具有較好的實用性。圖4-19測量距離批注圖示圖4-20測量周長批注圖示4.1.2PDF頁面編輯22

WPS中PDF文件的編輯主要分為三大類：合并與拆分、頁面增刪以及頁面提取。圖4-21頁面編輯工具欄4.1.2PDF頁面編輯23PDF文檔合并是指將不同類型的文件（圖片、PDF等）合并成一份PDF文檔。1.文檔合并圖4-22頁面合并窗口4.1.2PDF頁面編輯24

2.文檔操作（1）文檔拆分是指將PDF文檔中給定的圈定范圍提取多個PDF文件，依照拆分原則分為最大頁數和選擇范圍兩類。（2）插入頁碼是指在原始文檔的頭部、尾部以及中間任意位置插入PDF頁面，插入的PDF頁面版式需要與原始PDF保持一致。（3）刪減頁面是指對指定頁面進行刪除。4.1.2PDF頁面編輯25

圖4-23插入頁面圖示圖4-24刪除頁面圖示3.插入和刪除頁面4.1.2PDF頁面編輯26

4.提取頁面提取頁面是指對指定范圍的頁面進行提取，提取模式分為合成一個文檔和單獨成頁。圖4-25提取頁面圖示4.1.3PDF文檔與Office文檔轉換27PDF具有與Office文檔進行相互轉換的功能，可實現文檔間的高效轉換。由于PDF文件自帶的不易修改特性和格式不變性，具有較強穩(wěn)定性。雖然WPS支持頁面版式和文字編輯功能，但編輯時易造成文檔的排版錯誤，因此WPS提供了PDF與Office的互轉功能，體現了WPS軟件的高效性和易用性。4.1.3PDF文檔與Office文檔轉換28

1.W文字文檔轉PDFW文字轉PDF，支持兩種PDF輸出形式—普通PDF輸出和純圖輸出。圖4-26文件下拉列表圖4-27輸出PDF界面4.1.3PDF文檔與Office文檔轉換29

2.PDF轉W文字文檔PDF轉W文字文檔，支持把PDF文檔轉換為docx、doc以及rtf三種類型的格式文件。圖4-28PDF轉換工具欄4.1.3PDF文檔與Office文檔轉換302.PDF轉W文字文檔圖4-29PDF轉W文字窗口4.1.3PDF文檔與Office文檔轉換31

3.S表格與PDF互轉（1）S表格轉PDF，支持兩種PDF輸出形式—普通PDF輸出和純圖輸出。（2）PDF轉S表格，支持將PDF中的文本以固定格式進行轉換，結果文檔以.xlsx保存。4.1.3PDF文檔與Office文檔轉換32

圖4-30PDF轉S表格窗口4.PDF轉S表格4.1.3PDF文檔與Office文檔轉換33

5.P演示與PDF互轉（1）PPT轉PDF，支持兩種PDF輸出形式—普通PDF輸出和純圖輸出。（2）PDF轉PPT，支持把PDF文檔轉換為pptx格式文件。4.1.3PDF文檔與Office文檔轉換34

6.圖片轉PDF圖片轉PDF，支持PNG、JPG、BMP以及TIF四種圖片格式轉換，輸出的PDF包括紙張朝向、紙張類型、頁邊距以及是否添加水印。圖4-31圖片轉PDF窗口1圖4-32圖片轉PDF窗口24.1.3PDF文檔與Office文檔轉換35

7.PDF轉圖片PDF文檔轉圖片，同樣支持輸出PNG、JPG、BMP以及TIF四種圖片格式，同時支持輸出圖片的分辨率調整。圖4-33“PDF轉圖片”對話框圖4-34“自定義水印”對話框4.2流程圖高級應用36

WPS自帶流程圖是工作流的一種帶有箭頭方向的表示，通過可視化方式傳達多個數據源中的復雜信息，可快速創(chuàng)建專業(yè)流程圖、日程表、流程圖、組織結構圖、家居結構平面圖、運營計劃流程圖、產品設計流程圖、IT體系結構圖表、平面布置圖等，使用數據圖形來簡化和增強復雜信息的可視化。4.2.1流程圖創(chuàng)建37

WPS流程圖具有強大的繪圖和自適應能力，可繪制種類繁多的大型圖例。新建WPS的流程圖可通過單擊“文件”選項卡功能區(qū)組中的“新建”按鈕，會彈出如下圖所示的項目欄，啟動WPS在開始選項卡功能區(qū)組中的“插入”選項也可調用先前創(chuàng)建的畫圖文件，進入WPS的繪圖環(huán)境，實現繪圖文件的創(chuàng)建、編輯、修改、保存、打開和關閉。4.2.1流程圖創(chuàng)建38

圖4-35WPS繪圖窗口4.2.1流程圖創(chuàng)建39

1.創(chuàng)建空白繪圖文件的步驟如下：(1)單擊“文件”選項卡，單擊“新建”，彈出初始界面，從中選擇“流程圖”，在生成的界面中存儲了很多繪圖模板；(2)單擊左上角“新建空白圖”加號，直接進入繪圖模式。4.2.1流程圖創(chuàng)建40

2.根據模板新建繪圖文件在WPS流程圖中有許多自帶的模板，方便用戶根據需求創(chuàng)建。根據用戶的需求選擇模板類別，單擊對應模板右下角的“使用該模板”按鈕，如“放射狀流程圖”，可選擇如下圖所示的模板，構建不同類型的流程圖。4.2.1流程圖創(chuàng)建41

圖4-36WPS自帶的流程圖模板4.2.2流程圖形狀42

在WPS繪圖文件中，形狀是圖形的構建基塊。將形狀從類型欄拖拽至繪圖頁上時，原始形狀仍然保留在模具上，該原始形狀稱為主控形狀，放置在繪圖上的形狀是該主控形狀的副本，也稱為實例。用戶可以根據需要將同一形狀的任意數量的實例拖至繪圖上。4.2.2流程圖形狀43

1.形狀分類WPS流程圖中自帶有較多不同類型的形狀，這些形狀分布在不同的大型流程圖中。表4-1不同類型流程圖的基礎形狀類型4.2.2流程圖形狀44

2.形狀編輯形狀編輯是指對現有形狀進行操作，可完成不同形狀的添加、選取和連接，選擇標題可展示如下圖所示的形狀編輯工具欄界面，部分主要在界面上完成操作。圖4-38形狀編輯工具欄4.2.3流程圖形狀45

3.形狀添加形狀添加是指在對應流程圖中積累更多的形狀，形成更為整體的流程圖。在形狀添加中需要明確形狀起始的方向，下圖給出了起始箭頭的不同形式。圖4-39起點和終點的箭頭形式4.2.3流程圖頁面形狀46

4.形狀連接如需在流程圖、組織結構圖、以及其它圖中顯示不同形狀之間的關聯，需要用連線生成方法建立線段的指示信息流。圖4-40三種不同連線方式4.2.3流程圖頁面設置47

WPS流程圖中提供了類似于W文字中自帶的頁面設置選項功能，可實現流程圖所在頁面的參數設置，包括頁面顏色、頁面尺寸、頁面方向、頁邊距、網格線設置等功能。圖4-41頁面設置工具欄4.2.3流程圖頁面設置48

（1）系統(tǒng)默認的背景顏色是白色，如需更換流程圖頁面的背景顏色，可單擊流程圖選項卡功能區(qū)組中選項進行完成。1.背景顏色和頁面大小（2）系統(tǒng)默認的頁面尺寸與A4紙類似，長寬為：1050×1500，如需更換流程圖的頁面尺寸。4.2.3流程圖頁面設置49

系統(tǒng)默認的頁面方向是縱向，如需更換流程圖頁面的頁面方向，步驟如下：單擊流程圖選項卡功能區(qū)組中的“頁面”選項，進入頁面設置界面，點擊“頁面方向”按鈕，彈出“豎向”和“橫向”，根據用戶需求選擇對應選項即可。2.頁面方向4.2.3流程圖頁面設置50

系統(tǒng)默認的頁邊距為20px，如需調整頁邊距，步驟如下：單擊流程圖選項卡功能區(qū)組中的“頁面”選項，進入頁面設置界面，點擊“頁邊距”按鈕，彈出六組數據：0px、20px、40px、60px、80px、100px，根據用戶需求選擇對應頁邊距即可。3.頁邊距4.2.3流程圖頁面設置51

系統(tǒng)默認的網格線打開，如需修改網格線粗細和尺寸，步驟如下：單擊流程圖選項卡功能區(qū)組中的“頁面”選項，進入頁面設置界面，點擊“網格大小”按鈕，彈出五種網格線模式：“無”、“小”、“正?！?、“大”、“很大”，根據用戶需求選擇對應設置即可。4.網格線設置4.3思維導圖制作52

思維導圖是一種可用于表達大腦思維的圖像式思考輔助工具，包含了各級關系網的相互隸屬關系與不同層級的連接關系。思維導圖充分運用全腦機能，利用記憶、思考、邏輯思維、推理的規(guī)律，啟動隱藏于人類大腦的無限潛能。WPS自帶的思維導圖具有強大的繪圖功能，采用思維導圖可繪制多種帶有語義關系圖譜的發(fā)散結構圖。4.3.1思維導圖的創(chuàng)建方法53

圖4-42WPS思維導圖界面4.3.1思維導圖的創(chuàng)建方法54

常規(guī)思維導圖創(chuàng)建有兩種方法：從空白文件中創(chuàng)建和從模板中創(chuàng)建，圖4-43展示了思維導圖新建欄。圖4-43思維導圖新建欄4.3.1思維導圖的創(chuàng)建方法55

WPS思維導圖中自帶較多模板，方便用戶根據多種需求創(chuàng)建。單擊“新建”，根據用戶需求選擇模板類別，把光標置于每個模板圖標上時會出現“使用該模板”按鈕，單擊該按鈕，如“組織結構圖”，可基于不同模板建構不同類型的思維導圖。4.3.1思維導圖的創(chuàng)建方法56

圖4-44WPS自帶的部分思維導圖繪制模板4.3.2思維導圖編輯57

1.主題框分類思維導圖中的主題框可分為子主題框、父主題框以及同級主題框三種類型。不同主題框所處級別不同，它們從屬級別關系為：父主題框>同級主題框>子主題框。下面分別介紹這三個主題框之間的聯系與例子。4.3.2思維導圖編輯58

2.子主題框子主題框表示該框從屬父主題框，與同級主題框是并列關系，是所有框中優(yōu)先級最低的表示框。在思維導圖中主題框的隸屬關系中，每個主題框都可派生多個子主題框。圖4-45添加四個子主題4.3.2思維導圖編輯59

3.父主題框父主題框屬于高層表示，可派生多個子主題框和同級主題框，父主題框與其派生的子主題框屬于包含關系，而與同級父主題框屬于并列關系。圖4-46在四個子主題基礎上添加四個父主題4.3.2思維導圖編輯60

4.同級主題框同級主題框表示可從當前主題框派生出具有同等級別的主題框，與派生的其他主題框都屬于并列關系。同級主題框屬于中層表示，可以派生出子主題框、父主題框以及同級主題框。圖4-47以子主題為基礎派生兩個同級主題框4.3.2思維導圖編輯61

5.關聯主題框WPS思維導圖中提供了對主題框進行關聯圖譜，在制作完成的思維導圖中，任意兩個主題框之間都可形成關聯，這種關聯在思維導圖中以一條線段表示。圖4-48關聯主題框圖示4.3.2思維導圖編輯62

6.概要主題框WPS思維導圖提供了對主題框進行概要匯總的關系聯結，在一個思維導圖中，兩個及以上的主題框之間都可進行概要匯總。圖4-49概要主題框圖示4.3.2思維導圖編輯63

7.主題框分布思維導圖中包含的主題框排列結構有五種：左右分布、右側分布、左側分布、樹狀組織結構圖以及組織結構圖，左右分布為思維導圖的默認結構。在一個制作完成的思維導圖中，可通過修改結構分類對思維導圖結構進行更改。圖4-50“樣式”選項卡4.3.2思維導圖編輯64

圖4-51左右分布的思維導圖4.3.2思維導圖編輯65

圖4-52樹狀組織結構圖圖示4.4表單制作66

WPS表單是一類具有統(tǒng)計性質的表格，可用于訂單統(tǒng)計、在線考試、手機個人信息查詢等。常見的表單包括銷售統(tǒng)