檔案編研資料之大事記編寫提綱

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大事記的編寫要求是：

（1）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)。在分析人、物、事時(shí)，必須按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)去分析，取其所當(dāng)取，舍其所當(dāng)舍，詳略適當(dāng)，褒貶公允，一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，如實(shí)反映事物的本來面目。

（2）大事突出，要事不漏，小事不要。因?yàn)橐粋€(gè)機(jī)關(guān)（單位），每年有成百甚至更多的事件發(fā)生，大事是少數(shù)，多數(shù)是要事和小事。編寫大事記時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持小事不要，如不區(qū)分大事和小事，凡事都記，材料羅列，大事淹沒在瑣碎的事物之中，把它記成了明細(xì)帳，就沒有什么參考價(jià)值了。

（3）系統(tǒng)條理，簡明扼要。大事記按時(shí)間順序記述，一事一條，不要數(shù)事一條。記述大事提綱挈領(lǐng)，文字簡明，切忌冗長，但必須把每一大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展經(jīng)過、因果關(guān)系，言簡意賅地表述出來。

大事記的主要內(nèi)容：機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革；人事任免獎(jiǎng)懲；各種重要會(huì)議；領(lǐng)導(dǎo)視察活動(dòng)；上級(jí)重要指示；本單位重1

要決定；各項(xiàng)中心工作；生產(chǎn)科研成果；重點(diǎn)工程建設(shè)；較大自然災(zāi)害；重大事故發(fā)生；外事活動(dòng)；報(bào)刊有關(guān)報(bào)道；以及其他需記事項(xiàng)。

組織沿革編寫提綱

一、編寫內(nèi)容

組織沿革應(yīng)包括目的、內(nèi)容、范圍以及結(jié)構(gòu)形式等，大致可由五部分組成。（1）序言，或稱前言、引言，或稱總序；

（2）機(jī)關(guān)歷史概況；（3）組織變革情況；（4）工作成就；（5）附錄。

（一）序言。根據(jù)組織沿革的功能，所寫的序言，其目的是為了便于對(duì)組織沿革的使用，使它起到指導(dǎo)和查考作用。因此，它應(yīng)包括的內(nèi)容是：

（1）說明編寫的目的和用途；

（2）編寫的體例；

（3）材料的來源和可靠程度；

（4）基本內(nèi)容的介紹或評(píng)述；

（5）其他需要交待和說明的問題。

（二）機(jī)關(guān)歷史概況。簡要地闡明以下幾點(diǎn)。

（1）本機(jī)關(guān)建立（含合、并、撤）及更名的時(shí)間斷限和變化的原因；

（2）本機(jī)關(guān)當(dāng)時(shí)的辦公地點(diǎn)及其變更；

（3）本機(jī)關(guān)的性質(zhì)、職能（職權(quán)范圍）及任務(wù)；

（4）管轄的地區(qū)范圍及轄屬機(jī)構(gòu)的情形；

（5）本機(jī)關(guān)的黨、工、團(tuán)組織設(shè)置及變化情形。

（三）組織變革情況。主要說明內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬單位的沿襲和變動(dòng)，以及機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)成員變化情況。具體寫法要根據(jù)編寫的體例來定。一般說來有如下方面：

（1）首先用圖表示意。如。機(jī)構(gòu)名稱變化示意圖；

（2）按年或按問題或按機(jī)構(gòu)的變動(dòng)編列出程式，明確反映機(jī)構(gòu)、人員的歷史發(fā)展?fàn)顩r；交待清楚機(jī)構(gòu)的起止時(shí)間和職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系；

（3）主要領(lǐng)導(dǎo)成員的任職情況，并按任職先后排列，注明任職起止時(shí)間；

（4）人員編制情況。

編寫的結(jié)構(gòu)形式可采用文字?jǐn)⑹龊蛨D表示意相結(jié)合，達(dá)到體例嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡樸的特點(diǎn)。

二、編寫的步驟與方法

第一步，制定方案，明確體例。具體編寫方案的內(nèi)容是。

（1）編寫的目的、性質(zhì)；

（2）編寫范圍（工作、生產(chǎn)發(fā)展和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的演變情況）；

（3）時(shí)間；

（4）材料來源；

（5）編寫體例；

（6）編寫結(jié)構(gòu)形式及編寫法；

（7）編寫人員的組織。

第二步，收集素材，分析研究。對(duì)內(nèi)查閱本機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的檔案資料，同時(shí)外出訪問老干部或請(qǐng)進(jìn)來開調(diào)查座談會(huì)，了解機(jī)關(guān)發(fā)展變化情形及考證史實(shí)。

第三步，按綱綜合，加工編寫。在材料基本收齊的基礎(chǔ)

上按編寫方案程序進(jìn)行綜合，寫成初稿。

第四步，提交審閱，定稿付印。在撰寫成初稿后，交給老同志及有關(guān)同志審閱，最后由領(lǐng)導(dǎo)審批定稿，爾后付印。

三、應(yīng)注意的幾個(gè)問題

（一）組織沿革的核心是“沿”字，組織（建制）與沿革（沿襲）要緊密結(jié)合，使其脈絡(luò)清晰、系統(tǒng)、完整地反映出本機(jī)關(guān)單位的發(fā)展變化的全貌。

（二）劃定體例是寫好組織沿革的前提條件。確定哪種體例，要根據(jù)本機(jī)關(guān)單位的演變過程的實(shí)際情形，去認(rèn)真選擇。

（三）組織沿革內(nèi)容中的工作成就的寫法，要簡明概括。工作成就是每個(gè)機(jī)關(guān)單位執(zhí)行任務(wù)的結(jié)果，所以它要同本機(jī)關(guān)的任務(wù)密切地聯(lián)系起來，成為有機(jī)的一個(gè)整體。因此，其段落安排可單獨(dú)成段，也可放在本機(jī)關(guān)單位任務(wù)后面闡述。

全宗介紹編寫提綱

全宗介紹即全宗指南，由“立檔單位歷史概況”和“全宗情況”兩部分組成。前部分可寫得簡略些，采用問題、年代相結(jié)合的辦法來介紹。對(duì)立檔單位歷史比較簡短的全宗，這部分只作為全宗介紹的序言來敘述亦可。后部分“全宗情況”是介紹的主體。

一、立檔單位歷史概況的內(nèi)容

1、立檔單位的名稱及其變更、成立、撤銷、歸并的時(shí)間、原因；辦事地點(diǎn)及遷移情況。

2、立檔單位的隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)性質(zhì)、主要任務(wù)、職責(zé)范圍及其變更。

3、立檔單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)、編制及其變更情況；直屬、附屬單位職能、權(quán)限及其變更；主管人員姓名。

4、立檔單位文書處理和檔案工作制度、辦法、文書處理工作中的各種標(biāo)記章戳及其作用。

5、立檔單位產(chǎn)生和發(fā)展過程中的重大歷史事件，執(zhí)行的特殊任務(wù)，等等。

二、全宗情況介紹的內(nèi)容

1、檔案數(shù)量，所屬年代，收進(jìn)移出情況。

2、檔案完整情況，有否受到過大的損失，鑒定、銷毀及其時(shí)間、原因數(shù)量內(nèi)容。有否存放在其他地方而未收集的案卷。

3、檔案質(zhì)量有什么問題，采取過什么措施，效果如何。

4、案卷整理編目情況，全宗內(nèi)分類、編目方法；案卷目錄及檔案排列情形；檢索工具及使用方法。

5、檔案內(nèi)容與成分，主要敘述檔案來源（作者）、檔案內(nèi)容（可分類介紹，如人事組織類、財(cái)會(huì)類、業(yè)務(wù)類、行政事務(wù)類等。）這部分可采用重點(diǎn)與全面相結(jié)合的辦法，對(duì)一般案卷分類作綜合介紹，對(duì)具有特別意義的重要卷，作詳細(xì)介紹。

6、檔案價(jià)值及利用情況。

三、編寫要求

1、在編寫立檔單位歷史概況時(shí)，必須堅(jiān)持歷史唯物主義觀點(diǎn)，從歷史出發(fā)，實(shí)事求是。

2、編寫全宗介紹的材料，一般以檔案為主，在檔案不足時(shí)可利用其他資料，但必須經(jīng)過全面分析、篩選，不能憑自己主觀想象來寫。

第二篇：檔案編研材料的編寫檔案編研材料的編寫

怎樣編寫《全宗介紹》

全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案室所保存的某一個(gè)全宗檔案內(nèi)容和成分及其利用價(jià)值的一種材料，又稱全宗指南，是一種書本式檢索工具。某體例包括以下內(nèi)容：

立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要敘述立檔單位成立的時(shí)間、人數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，主要領(lǐng)導(dǎo)的配備，立檔單位的性質(zhì)、任務(wù)及主要職能活動(dòng)情況，隸屬關(guān)系以及全宗歷史的沿革等。

全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式，首先介紹全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成及數(shù)量；其次，以檔案內(nèi)容或以組織機(jī)構(gòu)為主線分別介紹檔案情況，突出有價(jià)值的內(nèi)容；第三，介紹全宗內(nèi)檔案的整理（分類、編目）及保管情況。

全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括。關(guān)于利用全宗內(nèi)檔案材料的說明（利用方式，服務(wù)手段，利用效果），有關(guān)立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數(shù)量）等。

怎樣編寫《組織沿革》

組織沿革，也稱組織機(jī)構(gòu)沿革。是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的一種檔案參考資料。

一、組織沿革的作用

（一）為利用者研究和查考某一機(jī)關(guān)或系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)演變?nèi)瞬排囵B(yǎng)情況、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制

改革和政治體制改革提供參考資料。

（二）為研究國家機(jī)關(guān)史、革命史、專業(yè)史、地方史提供必要的參考材料。

（三）為整理、鑒定檔案價(jià)值、熟悉立檔單位情況、編寫全宗介紹提供系統(tǒng)的素材。

組織沿革的編寫形式有文字?jǐn)⑹鍪胶蛨D表式兩種。組織沿革所記載的內(nèi)容，要根據(jù)機(jī)關(guān)的職責(zé)范圍，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)情況編寫在組織機(jī)構(gòu)沿革演變中對(duì)日后有一定查考利用價(jià)值的有關(guān)事項(xiàng)。其內(nèi)容主要包括：

1、組織機(jī)構(gòu)建立、合并、撤銷、名稱更改、辦公地點(diǎn)遷移的原因、時(shí)間；

2、組織機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍、性質(zhì)任務(wù)、隸屬關(guān)系、編制的擴(kuò)大與縮??；

3、主要工作；

4、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能變化；

5、領(lǐng)導(dǎo)人任免職務(wù)及時(shí)間；

6、文書工作制度及變化情況、文書處理使用的各種印章戳記及其作用。

二、組織沿革的特點(diǎn)及內(nèi)容

（一）特點(diǎn)

第一，它著重記述和反映機(jī)關(guān)自身在組織系統(tǒng)方面的有關(guān)情況，至于該機(jī)關(guān)做了哪些

工作，開展的哪些活動(dòng)，取得了哪些成績等，則不在組織沿革的記述范圍之內(nèi)。

第二，它以系統(tǒng)地反映該機(jī)關(guān)自身發(fā)展、變化的歷史過程為主要目的，而不能片面、

孤立、靜止地只記一時(shí)的情況，否則就不能稱之為“沿革”了。

（二）內(nèi)容

組織沿革的內(nèi)容包括：地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)或機(jī)關(guān)歷史概況；行政區(qū)劃、建制變更情況：

機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷和復(fù)建的情況；機(jī)關(guān)名稱變更、辦公地點(diǎn)的遷移情況；機(jī)關(guān)性質(zhì)、職權(quán)范圍、主要任務(wù)及其情況；機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、所轄機(jī)構(gòu)和地區(qū)范圍及其情況；機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況；機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)體制及其情況；機(jī)關(guān)人員編制及其變化情況；機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其變化情況；主要內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的職能及其負(fù)責(zé)人的任免情況；其他與所謂“組織”有關(guān)的情況。上述內(nèi)容有的同志把它歸結(jié)為“五大要素”：①機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能；②隸屬關(guān)系；③人員編制；④內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；⑤領(lǐng)導(dǎo)成員的組成。

三、編寫組織沿革的意義

1、為主要領(lǐng)導(dǎo)人和有關(guān)工作人員查考本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

和人員變化等情況提供了資料，有利于借鑒歷史的經(jīng)驗(yàn)，吸取歷史的教訓(xùn)，做好今后的工作。

2、編寫組織沿革工作可以與編史修志活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來，它既可以作為編史修志活

動(dòng)的一個(gè)步驟，又為編史修志提供了比較全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的史料，因此深受史志部門的歡迎。

3、編寫組織沿革可以為編寫立檔單位歷史沿革提供系統(tǒng)的材料，對(duì)做好檔案的收集、

整理、鑒定、編目和提供利用工作，都有積極的作用。

四、組織沿革的體例和形式比較常用的體例有以下四種：

1、編年法

這種體例是以年度為單位，以年度先后為順序，逐年編列機(jī)關(guān)自身各方面情況的一種方法。通常在年度再分問題或設(shè)項(xiàng)來記述或填寫有關(guān)情況，即采取“年度——問題（或項(xiàng)）”的形式。此方法適用于變化較多、較頻繁的機(jī)關(guān)。

2、系列法

這種體例是以機(jī)關(guān)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)為主線，將每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的人員編制、主要負(fù)責(zé)人的沿襲、變化等情況，分別作為一個(gè)系列來加以記述或填寫。此方法適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的機(jī)關(guān)。

3、階段法階段法是根據(jù)機(jī)關(guān)歷年來自身變化的特點(diǎn)，將其歷史劃分為若干階段，再于每個(gè)階段中，分別記述和反映機(jī)關(guān)自身各方面的情況及變化。

采用階段法，首先要正確劃分階段。階段劃定之后，還有一個(gè)重要問題需要進(jìn)一步解決，這就是如何把每一階段中的情況記述和反映清楚，不同階段可以分別采用不同的結(jié)構(gòu)和記述方式。主要有兩種情況：一是采用單層結(jié)構(gòu)，即在階段下直接按時(shí)間順序加以記述；二是采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即在階段之下先分問題或系列，再將每個(gè)問題或系列的內(nèi)容按時(shí)間順序加以記述，形成“問題（或系列）——時(shí)間”的結(jié)構(gòu)形式。

4、問題法

問題法，就是通過對(duì)機(jī)關(guān)自身組織體系發(fā)展演變的歷史進(jìn)行深入系統(tǒng)的研究，抓住主要特點(diǎn)，結(jié)合讀者了解和查考的實(shí)際需要，把機(jī)關(guān)自身各方面的沿革情況分別列為一個(gè)個(gè)問題，然后再一個(gè)問題、一個(gè)問題地加以記述。

采用問題法，首先需要明確列出問題。由于所列問題大小不同內(nèi)容繁簡不一，在具體

編寫每一個(gè)問題時(shí)，其結(jié)構(gòu)安排和記述形式也可以靈活處理。比較簡單的問題，可以采用單層結(jié)構(gòu)，直述其事。如果該問題內(nèi)容比較繁雜，則可以采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即于該問題之下或者再列若干小問題，或者再分若干歷史階段，或者再設(shè)若干系列，最后才分別具體記述。由于采用問題法編寫組織沿革有較強(qiáng)的靈活性和針對(duì)性，所以被許多單位編寫時(shí)采用。

五、編寫要求

要使編寫出來的組織沿革全面、真實(shí)、實(shí)用性強(qiáng)、具體做到：

1、要真實(shí)可靠。就是說所記載的情況與客觀事實(shí)相一致，要實(shí)事求是地記錄機(jī)關(guān)（內(nèi)

設(shè)機(jī)構(gòu)）各個(gè)時(shí)期的名稱變化情況，每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)和主管工作。領(lǐng)導(dǎo)人姓名要用常用名，機(jī)構(gòu)名稱要用全稱，如出現(xiàn)個(gè)別機(jī)構(gòu)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名等考證不準(zhǔn)時(shí)，要在說明欄里注明。

2、要全面完整。就是要全面完整地反映出整個(gè)組織樣的全貌。不得以任何理由和原因

而漏記或不記該記述的內(nèi)容。

怎樣編寫《大事記》

大事記是用簡明的文字按時(shí)間順序扼要地記載一定歷史時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件，揭示

重要事件和活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過程以及它們之間的關(guān)系的參考資料。以事為緯，簡明的記載和反映一定范圍內(nèi)各種重要史實(shí)的資料和工具書。

一、大事記的作用

1、從縱的方面為利用者研究歷史提供史實(shí)梗概。

2、補(bǔ)充檔案史料匯編、歷史著作和地方志不足，為編史修志提供可靠的資料。

3、為回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供線索和依據(jù)。

二、大事記的種類

1、大事記的題目性質(zhì)即大事記所反映的客觀對(duì)象的性質(zhì)各不相同，據(jù)此，可以把大

事記劃分為許多種類。其中較為常見的有國家大事、地區(qū)大事記、機(jī)關(guān)大事記、企業(yè)大事記、人物大事記（即人物年譜）。

2、按照大事記記事范圍的不同，可以把它分為綜合大事記與專題大事記兩種。

3、按照大事記正文形式的不同，可以把它分為文字?jǐn)⑹鍪脚c表格式兩種。

4、大事記印行和使用方式有所不同，主要有兩種方式，一種是單行本，另一種是作為

其他作品的一部分或附錄。

三、大事記的編寫

1、大事時(shí)間的編寫

編寫大事時(shí)間，必須注意以下幾個(gè)問題：

第一，大事時(shí)間必須考證、換算準(zhǔn)確，標(biāo)示清晰，避免錯(cuò)誤及含混不清。為了保證大

事時(shí)間的準(zhǔn)確、明晰。不能使用哪些籠統(tǒng)含混的時(shí)間概念，如“近來”、“不久以前”等。

第二，大事記時(shí)間應(yīng)該標(biāo)示具體，盡量寫全年、月、日，必要時(shí)甚至應(yīng)該寫出時(shí)、分、

秒。確實(shí)無法考證具體時(shí)間時(shí)，對(duì)應(yīng)大事條目的具體排列原則：日無考附于月末，標(biāo)“是月”；月無考，附于年末，標(biāo)“是年”。

第三，某些大事持續(xù)時(shí)間較長，并且在大事記作為一個(gè)條目編寫，其時(shí)間可以概括書

寫，也可以表明起止日期，如“x年x月至x年x月”。

第四，大事時(shí)間一般以公元紀(jì)年為準(zhǔn)。

2、大事條目的編寫

大事條目是正文乃至整個(gè)大事記的核心部分，因此，在編寫時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

第一，編寫大事條目一定要做到真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，不僅基本內(nèi)容確實(shí)無疑、確切無誤。

第二，編寫大事記條目一定要以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，做到觀點(diǎn)正確，

詳述得體。具體編寫時(shí)，要注意兩點(diǎn)。一是寓論斷于敘述，于敘述中見觀點(diǎn)。二是適當(dāng)直接評(píng)論，鮮明地表明自己的觀點(diǎn)，即夾敘夾議。

第三，對(duì)于客觀史實(shí)的敘述，可以詳盡一些，也可以簡略一些，但無論內(nèi)容詳略，文

字都應(yīng)力求簡明。

第四，為了使大事記正文眉目清楚，編寫大事條目應(yīng)堅(jiān)持“一條一事”的原則，即在

一個(gè)條目中著重記述一件事情，而不能把幾件事揉在一起。

第五，對(duì)于那些持續(xù)時(shí)間較長的史實(shí)，應(yīng)該根據(jù)其特點(diǎn)，分別采用分條記述的辦法，

或按照記事本末的體例，合并記述。第六，編寫大事記條目要搞清各種客觀史實(shí)之間的內(nèi)在聯(lián)系。在編寫時(shí)，應(yīng)言簡意賅

地點(diǎn)明此事與其他某事的關(guān)系，有其實(shí)彼此間的因果關(guān)系。

2.大事條目的編排

大事記以按時(shí)間順序記事為主，時(shí)間順序是對(duì)大事條目進(jìn)行編排的基本依據(jù)。編者可

根據(jù)大事記的繁簡程度，靈活進(jìn)行編排。

四、大事記的選事原則及范圍

大事記的選事原則：緊緊圍繞大事記所要記述和反映的對(duì)象，勾勒全貌，突出重點(diǎn)，

大事要事必載，小事瑣事不取。

1、機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍機(jī)關(guān)綜合性大事記的選事范圍包括：（1）本機(jī)關(guān)召開的各種重要會(huì)議；

（2）本機(jī)關(guān)做出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；（3）本機(jī)關(guān)成立、撤銷、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化情況；（4）本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況；

（5）本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎(jiǎng)懲及其重要活動(dòng)；

（6）本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、開展的重大活動(dòng)、完成的重大任務(wù)、取得的重大科研

成果；

（7）本機(jī)關(guān)參加上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的情況；

（8）上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、表彰、批評(píng)以及來本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作

的情況；

（9）本機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或基層單位派出調(diào)查組、工作組以及檢查指導(dǎo)工作的情況；

（10）本機(jī)關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生重大災(zāi)情和事故；（11）本機(jī)關(guān)開展的重要外事、外貿(mào)活動(dòng)；

（12）本機(jī)關(guān)所屬范圍內(nèi)知名英雄、模范的主要事跡及其活動(dòng)情況；（13）報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)導(dǎo)；（14）其他重大事件和重要情況。

五、大事記的編寫要求

1、內(nèi)容要真實(shí)，觀點(diǎn)正確。所記述的內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不得隨意加進(jìn)編者的主觀

見解，更不準(zhǔn)歪曲事實(shí)。

2、文字要簡明扼要。對(duì)所記載的內(nèi)容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條

一事，每條大事涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關(guān)系等均應(yīng)揭示出來。

3、時(shí)間要準(zhǔn)確。按時(shí)間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時(shí)、分、秒。如有的沒有時(shí)間或時(shí)間不夠準(zhǔn)確，應(yīng)盡力進(jìn)行考證。

六、大事記的書寫格式：以年度為段落，月日頂格，內(nèi)容在月日右側(cè)書寫。例如：xxxxx大事記xxxx年x月x日

怎樣編寫《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》

基礎(chǔ)數(shù)字匯編也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集。是以數(shù)字形成反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或某一方面

基本情況的檔案參考資料，是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成的。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編具有內(nèi)容集中、數(shù)字確切、簡明扼要、利用方便、說服力強(qiáng)等特點(diǎn)。它的作用可為利用者掌握情況、研究問題、制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供素材，為進(jìn)行宣傳教育提供依據(jù)和參考。

一、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的整體結(jié)構(gòu)

獨(dú)立成書的單行本基礎(chǔ)數(shù)字匯集，一般由總題名（即書名）、序言和凡例、正文、注釋、附錄等組成。作為其他作品正文組成部分或附錄的基礎(chǔ)數(shù)字匯集，整體結(jié)構(gòu)簡單一些，通常只有總標(biāo)題、編制說明和正文三個(gè)部分，偶爾也有注釋。

二、基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要素與形成

基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文要所記述和反映的客觀內(nèi)容，主要是各種數(shù)量概念和數(shù)量關(guān)系，人

們通常稱之為數(shù)列。數(shù)列是構(gòu)成基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文的基本要素，一個(gè)數(shù)列一般可以包含四個(gè)方面的具體內(nèi)容，即：統(tǒng)計(jì)對(duì)象、時(shí)間范圍或空間范圍、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)值。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編正文主要有三種編寫形式，一是文字?jǐn)⑹鲂问?，二是圖表形式，三是文

字?jǐn)⑹雠c圖表形式相結(jié)合的形式。

三、基礎(chǔ)數(shù)字匯編表格的制作基礎(chǔ)數(shù)字表格除總標(biāo)題外，通常有三部分組成：一是橫標(biāo)題，列在表的左方；二是縱

標(biāo)題，列在表的上方；三是基礎(chǔ)數(shù)值，填寫在橫行與縱欄的交匯處，任何一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)值，都由橫、縱標(biāo)題所限定。有些表格還有附記、制表單位、制表日期等項(xiàng)。橫行標(biāo)題和縱欄標(biāo)題用于表明基礎(chǔ)對(duì)象、時(shí)間范圍或空間范圍、基礎(chǔ)指標(biāo)等內(nèi)容，無論橫行標(biāo)題還是縱欄標(biāo)題，其下都可以再設(shè)一級(jí)或幾級(jí)小標(biāo)題。

四、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫要求

1、基礎(chǔ)數(shù)字匯編提供大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來為本機(jī)關(guān)或社會(huì)各界服務(wù)，因此必須從實(shí)際出

發(fā)，實(shí)事求是，確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確。這就要求在收集、摘錄、加工、使用各種統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，一定要認(rèn)真細(xì)致、一個(gè)數(shù)碼、一個(gè)小數(shù)點(diǎn)都不能發(fā)生差錯(cuò)，同時(shí)還要特別注意對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)。

2、編寫基礎(chǔ)數(shù)字匯編一定要廣泛收集資料，并對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的整理和編輯加工，確

保統(tǒng)計(jì)資料的全面性和系統(tǒng)性。

3、基礎(chǔ)數(shù)字匯編是國際國內(nèi)、各行各業(yè)都普遍使用的資料形式，因此在具體編寫時(shí)應(yīng)

盡量規(guī)范，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三篇。檔案編研資料檔案編研是檔案部門根據(jù)館（室）藏檔案和社會(huì)需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著。

目錄

一、具體做法

1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用

3、選材上創(chuàng)新方法

4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色

二、運(yùn)作方式

三、發(fā)展意識(shí)

四、內(nèi)在意義

一、具體做法

1、技術(shù)力量上采取“內(nèi)舉外聘”

作為縣（市）級(jí)檔案館，由于受人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約，我們采取了內(nèi)舉外聘的做法：“內(nèi)舉”即充分發(fā)揮館內(nèi)人員的專業(yè)特長，讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人，參與編研的謀劃工作；“外聘”即聘請(qǐng)有深厚文字功底和地方歷史文化知識(shí)的已退休的老教師、老同志來擔(dān)任編研的具體工作。

2、選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用

1檔案編研工作是將館內(nèi)靜態(tài)的檔案資源轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的、可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近黨委政府的工作中心，貼近人民群眾，才能有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)，讓檔案編研成果滿足社會(huì)各界及人民群眾的需要，是檔案編研工作的出發(fā)點(diǎn)和歸縮。因此，在編研選題上要盡量避免過大、過深的做法，應(yīng)堅(jiān)持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習(xí)慣性的模式，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。如我館堅(jiān)持“注重實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)，立足實(shí)用，講求實(shí)效”的選題原則，確立了《xx民國檔案概要》、《xx民國檔案專題介紹》、《xx民國檔案文獻(xiàn)選編》、《歷史記憶——xx民國檔案圖片集》等主題，在內(nèi)容安排方面，專題性強(qiáng)，有深度，具有一定的史料價(jià)值，體現(xiàn)了為地方黨委政府的中心工作和文化建設(shè)服務(wù)的基本理念。

3、選材上創(chuàng)新方法

檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。因?yàn)闄n案在收集、整理、鑒定、歸檔時(shí)，無不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性，總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來的現(xiàn)象，加上對(duì)未來變化和需要預(yù)測不足等原因，館藏現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對(duì)此，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，尚需館外資料作補(bǔ)充。因此，

2我們?cè)谶x材上提出了“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針。編研過程中，我們采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志，并進(jìn)行了座談。政協(xié)文史委、文化、圖書、史志辦等單位提供的歷史文化資料作了補(bǔ)充運(yùn)用，從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷，實(shí)踐證明，不失為一種可行的辦法。

4、專題編研成果突出地方特色、行業(yè)特色

在編研的選題中，專題編研要體現(xiàn)獨(dú)特性、新穎性，專題不在大，重在能反映出一個(gè)地方獨(dú)特的風(fēng)土人情和人文特色。

二、運(yùn)作方式

開放和諧，是疏暢檔案編研通途的基本保障。檔案編研的路子要想越走越寬、越走越通暢，在運(yùn)作理念上務(wù)求開放和諧，走開放式社會(huì)化的編研之路。開放搞編研，編研項(xiàng)目成為多家的合作成果，這不是誰動(dòng)了我的奶酪，而是充分利用各方優(yōu)勢，共同把檔案編研開發(fā)這個(gè)蛋糕做大，這是檔案編研理念的又一拓展。

開放搞編研，有兩個(gè)基本特征：一是在形式上，不是編研部門獨(dú)家，而是與館內(nèi)、館外多家合作，優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合；二是在內(nèi)容上，不僅僅限于館藏，在依托和立足館藏檔案的同時(shí)，適度吸納社會(huì)文化資料作為補(bǔ)

3充，以求編出更完整系統(tǒng)的文化產(chǎn)品。

開放式編研務(wù)須注意這樣兩個(gè)問題。其一，務(wù)必抱有開放的心態(tài)，講求協(xié)調(diào)運(yùn)作，妥善處理各方關(guān)系。其二，務(wù)必充分尊重合作單位的意見和建議，編研開發(fā)檔案的目的是服務(wù)，那么，我們?cè)诤献髦芯鸵Ψ?wù)到家到位。只有這樣，檔案編研的路才能越走越寬。

三、發(fā)展意識(shí)

更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求，是檔案編研實(shí)踐發(fā)展的要求。從實(shí)踐來看，一是開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對(duì)內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對(duì)外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘。檔案編研的信息資源更具有時(shí)效性，為檔案編研貼近社會(huì)生活和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求提供了新思路的基礎(chǔ)。二是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，聲像檔案在滿足社會(huì)需求方面發(fā)揮了直觀優(yōu)勢，“讀圖時(shí)代”的大眾傳媒的需要使檔案編研的新的形式不斷出現(xiàn)。如史志類、畫冊(cè)類、匯編類等檔案編研手段較好地貼近了社會(huì)的需求。只有檔案編研觀念創(chuàng)新，它所產(chǎn)生的成果如檔案匯編、專題綜述、組織沿革、大事記、檔案研究文章及專著、檔案電視片等，才能夠滿足和服務(wù)于社會(huì)主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明的需要。做好檔案編研工作，筆者認(rèn)為需要樹立“需要”和“精品”意識(shí)。

1、需要意識(shí)。在社會(huì)高度信息化的時(shí)代，檔案信息來

4源于社會(huì)需要，又必須回歸于社會(huì)需要。只有樹立需要意識(shí)，檔案編研才能把檔案信息資源從封閉狀態(tài)開發(fā)出來，實(shí)現(xiàn)其潛在價(jià)值與社會(huì)功用，成為全社會(huì)需要的公共財(cái)富。檔案編研的“有作為”要靠服務(wù)于社會(huì)需求來創(chuàng)造，而檔案編研的“有地位”要靠服務(wù)社會(huì)需求來提升。服務(wù)對(duì)象要從為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)術(shù)研究的需要服務(wù)的狹小范圍走出來，向?yàn)閺V大人民群眾的需要服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案編研不能停留在提供個(gè)別的檔案憑證和依據(jù)層面上，而要以新時(shí)期的社會(huì)需求為目的，提供批量的信息服務(wù)。

2、精品意識(shí)。社會(huì)需求是一個(gè)質(zhì)的概念。有特色才有形象，有精品才有影響。檔案編研要彰顯和提高社會(huì)地位和影響，其編研成果應(yīng)該是滿足社會(huì)需求的具有高水平的文化產(chǎn)品。在講求編研成果內(nèi)在知識(shí)含量和科技含量的同時(shí)還要注意地方特色的總結(jié)和挖掘，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求。多出精品、滿足社會(huì)需求，是檔案編研的重點(diǎn)。精品是社會(huì)需求對(duì)檔案編研工作有效的檢驗(yàn)和推動(dòng)。提高質(zhì)量必須樹立精品意識(shí)，實(shí)施精品戰(zhàn)略，以滿足社會(huì)需求的高標(biāo)準(zhǔn)。滿足社會(huì)需求，檔案編研不僅要講社會(huì)效益，而且要將社會(huì)效益同經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來。檔案編研要有精品計(jì)劃，并對(duì)精品精心組織、精心設(shè)計(jì)、精心編制，爭取更多的適應(yīng)社會(huì)需求的精品推出。

四、內(nèi)在意義

1、編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會(huì)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過主動(dòng)提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，有助于推動(dòng)和促進(jìn)地方人文歷史、社會(huì)科學(xué)的研究。

2、編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務(wù)時(shí)，老是把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存，便于后人利用。

3、開展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案工作部門在社會(huì)上的影響力。通過編研工作，向社會(huì)提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。

4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外，其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動(dòng)”，“抗戰(zhàn)時(shí)期的講稿、詩文”，“鼠疫及預(yù)防措施”等重大歷史事件的專題資料，都是對(duì)廣大公眾，特別是青少年進(jìn)行愛國主義的生動(dòng)教材。

5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料，其中不乏個(gè)人的檔案資料，這些檔案的主人在當(dāng)時(shí)往往是有一定影響的人物，現(xiàn)在他們的子孫遍

6布祖國各地。通過編研工作，把這些檔案信息提供給他們的后代，使其更加了解祖輩的情況，從而與之交友，建立友誼，互通信息，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

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第四篇：檔案編研考試復(fù)習(xí)提綱檔案編研

一、單選

1、檔案所固有的基本屬性和特點(diǎn)是（原始記錄性）

2、檔案編研工作的主要目的是（滿足社會(huì)利用需求）

3、解決檔案的客觀狀況與人們利用要求之間的矛盾是編研工作的（客觀基礎(chǔ)）

4、檔案編研工作是一項(xiàng)具有鮮明的政治性和較強(qiáng)的研究性的（條件性工作）

5、匯編題名與一般著作書名所不同的特點(diǎn)是（樸實(shí)、準(zhǔn)確）

6、不同歷史時(shí)期、不同階級(jí)，編纂檔案文獻(xiàn)的目的不同，就顯示出不同的（選題方向（目的））

7、明確具體編纂題目，必須根據(jù)客觀需要和檔案文獻(xiàn)的基礎(chǔ)，同時(shí)還要考慮（編輯力量）

8、鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)尾⑴忻髌鋬r(jià)值是編纂檔案文獻(xiàn)工作中（考訂的任務(wù)）

9、糾正和剔除檔案文獻(xiàn)外形上妨礙讀者閱讀和利用部分是檔案文獻(xiàn)編纂的（加工工作）

10、擬制檔案文獻(xiàn)標(biāo)題的基本要求是。準(zhǔn)確、精煉、鮮明，并符合（歷史觀點(diǎn)）。p90

11、編排檔案文獻(xiàn)的一個(gè)原則是最大限度地體現(xiàn)檔案文獻(xiàn)之間的（最主要的或基本的聯(lián)系）。p94

12、對(duì)檔案文獻(xiàn)中某些不易為讀者所理解的內(nèi)容、文字以及加工情況所作的揭示和說明的參考資料是（注釋）。

13、編輯說明的內(nèi)容，除了向讀者說明匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的狀況外，還應(yīng)向讀者介紹（編者所作的工作）。

14、直接列出匯編內(nèi)每一份檔案文獻(xiàn)標(biāo)題及其所在頁次的目錄是匯編的（詳細(xì)目錄）。

15、檔案文摘的主體稱為（文摘文）。

16、以某一全宗為對(duì)象范圍，介紹和揭示各立檔單位及其檔案內(nèi)容和成分的參考資料是（全宗介紹）。

17、以文章敘述或表格形式將檔案館（室）中與某一專題有關(guān)的檔案信息予以綜合介紹的參考資料是（專題介紹）。

18、按時(shí)間順序扼要記述一定對(duì)象相繼發(fā)生重大事件和重要活動(dòng)的參考資料是（大事記）。

19、選擇立傳人物的標(biāo)準(zhǔn)主要有（不為活人立傳）。

20、用簡明扼要的語言，準(zhǔn)確地記述政黨、國家、地區(qū)或機(jī)關(guān)等歷次會(huì)議基本情況的參考資料是（會(huì)議簡介）。

21、檔案固有的基本屬性和特點(diǎn)是（原始記錄性）。

22、檔案編研工作的物質(zhì)對(duì)象和編研作品的主體是（文件檔案）。

23、檔案編研工作的內(nèi)容有（編寫檔案參考資料）。

24、檔案編研工作是檔案館（室）諸工作中（開發(fā)利用的有效手段）。

25、檔案編研工作是一項(xiàng)具有鮮明政治性和較強(qiáng)研究性的（條件性工作）。

26、不同歷史時(shí)代、不同階級(jí)，編纂檔案文獻(xiàn)顯示出不同的（選題方向）。

27、匯編題名與一般著作書名所不同的特點(diǎn)是（樸實(shí)、準(zhǔn)確）。

28、遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)“全面查找、寧多勿漏”的原則，是指編纂檔案文獻(xiàn)的（查找工作）。

29、鑒別檔案文獻(xiàn)的真?zhèn)?，判明其價(jià)值，是編纂檔案文獻(xiàn)工作（考訂的任務(wù)）。

30、編纂檔案文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)一組具有共同特征的文件可以擬制（組合標(biāo)題）。

31、一部匯編內(nèi)的全部檔案文獻(xiàn)按其形成的時(shí)間順序依次排列，是匯編體例中的（單層分類編排）。

32、匯編內(nèi)主要陳述編研人員對(duì)匯編題目和材料的立場、觀點(diǎn)的參考資料是（序言）。

33、以提供檔案內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡明確切地記述檔案主要內(nèi)容的語義連貫的短文是（檔案文摘）。

34、全宗介紹內(nèi)容的主體部分是（檔案內(nèi)容和成分介紹）。

35、以文章敘述的形式或表格的形式，將檔案館（室）中與某一專題有關(guān)的檔案信息予以綜合介紹的參考資料是（專題介紹）。

36、大事記的選事原則，總的要求是（大事突出、要事不漏）。

37、逐年出版的，以記述一年內(nèi)事務(wù)發(fā)展新情況為主要內(nèi)容的參考資料是（年鑒）。

38、選擇立傳人物的標(biāo)準(zhǔn)主要有（不為活人立傳）。

39、用簡明扼要的語言，準(zhǔn)確地記述政黨、國家、地區(qū)和機(jī)關(guān)等歷次會(huì)議基本情況的參考資料是（會(huì)議簡介）。

40、以圖象資料來反映客觀對(duì)象真實(shí)情狀的參考資料是（圖集）。

二、多項(xiàng)選擇題

1、檔案館（室）編研工作的內(nèi)容大致可歸納為（編纂檔案文獻(xiàn)、編寫檔案參考資料、參加編史修志）。

2、挑選檔案文獻(xiàn)的基本要求可以歸納為（挑選典型材料、善于抓住本質(zhì)問題、不同類型文獻(xiàn)結(jié)合、區(qū)分取材界限和標(biāo)準(zhǔn)）。

3、全宗介紹的編寫步驟可以分為（編寫對(duì)象的確定、編寫提綱的擬定、材料的收集與分析整理）。

4、按照大事記記事的性質(zhì)和范圍的不同，各級(jí)檔案館（室）經(jīng)常編寫的大事記主要有（地區(qū)綜合性大事記、機(jī)關(guān)綜合性大事記、企業(yè)綜合性大事記、專題性大事記）。

5、我國現(xiàn)存年鑒的種類，大體上可區(qū)分為（綜合性年鑒、專業(yè)性年鑒、地方性年鑒）。

6、檔案編研工作定義的概括性表述中，有幾個(gè)重要的含義分別揭示了檔案編研工作的（物質(zhì)對(duì)象、內(nèi)容實(shí)質(zhì)、主要目的、成果形式）。

7、根據(jù)社會(huì)客觀需要確定選題時(shí)，應(yīng)注意選題的（現(xiàn)實(shí)性、戰(zhàn)略性、新穎性、預(yù)見性）。

8、考訂檔案文獻(xiàn)的方法有很多，主要有（內(nèi)部考訂、外部考訂）。

9、檔案文獻(xiàn)加工的原則是（存真原則、求實(shí)原則、慎改原則、標(biāo)注原則）。

10、一般說組織嚴(yán)格必須記述的基本內(nèi)容包括（機(jī)關(guān)性質(zhì)、主要職能、人員編制、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)成員組成、隸屬關(guān)系）。

三、判斷

1、檔案編研工作是主動(dòng)收集并科學(xué)地整理檔案信息資源的有效手段。（錯(cuò)）

2、匯編題名（即一部書的書名）是一部檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)容的準(zhǔn)確概括。（對(duì)）

3、查找檔案文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)該遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)“全面查找、寧多勿漏”的原則。（對(duì)）

4、組合標(biāo)題是為檔案文獻(xiàn)擬制的標(biāo)題，它是對(duì)一份檔案文獻(xiàn)共同特征的揭示和概括。（錯(cuò)）

5、編輯說明是編研人員對(duì)匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)狀況和編輯加工情況的總說明。（對(duì)）

6、“檔案館概況”是檔案館指南的主體，也是其正文部分。（錯(cuò)）

7、大事記的選事原則，總的要求是本著“全面查找，事事不漏”的原則。（錯(cuò)）

8、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集是以數(shù)字形式系統(tǒng)地反映某一地區(qū)、系統(tǒng)或單位的某一方面或若干方面基本情況的參考資料。（對(duì)）

9、名錄是以數(shù)字為主，簡單地提供有關(guān)反映對(duì)象最基本信息的參考資料。（錯(cuò)）

10、圖集是以圖像資料來反映客觀對(duì)象真實(shí)情狀的參考資料。（對(duì)）

11、檔案編研工作的內(nèi)容實(shí)質(zhì)是對(duì)檔案信息內(nèi)容的加工整理和開放利用。（對(duì)）

12、解決檔案的客觀狀況與人們的利用要求之間的矛盾，是檔案編研工作賴以存在和發(fā)展的理論基礎(chǔ)。（錯(cuò)）

13、明確具體編纂題目，必須依據(jù)客觀需要和檔案文獻(xiàn)的基礎(chǔ)，二者缺一不可。（對(duì)）

14、在檔案館（室）內(nèi)查找檔案文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)該首先從直接檔案全宗（或類別）入手。（對(duì)）

15、檔案文件上的批語不屬于文件正文的組成部分，進(jìn)行檔案文獻(xiàn)加工時(shí)，可以全部刪除。（錯(cuò)）

16、匯編內(nèi)的注釋是對(duì)一件或一組檔案文獻(xiàn)所作的介紹、評(píng)述和說明。（錯(cuò)）

17、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分介紹是全宗介紹的主體。（對(duì)）

18、大事記的正文中，大事時(shí)間是首要組成部分，大事條目是核心內(nèi)容。（對(duì)）

19、組織沿革是記述和反映某一機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)立檔單位沿革、全宗歷史概況的參考資料。（錯(cuò)）

20、圖集，也叫圖譜、圖錄，是以圖像資料來反映客觀對(duì)象真實(shí)情狀的一種參考資料。（對(duì)）

四、填空題

1、檔案編研工作的客觀性質(zhì)，決定了從事這項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循（無產(chǎn)階級(jí)黨性）和（科學(xué)性）統(tǒng)一的基本原則。

2、各種匯編內(nèi)的體例繁簡程度不一，可有三種層次，即不設(shè)類編排、（單層分類編排）和（多層分類編排）。

3、編寫全宗介紹時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況分別采用簡要介紹法、（詳細(xì)介紹法）和（簡要與詳細(xì)結(jié)合介紹法）。

4、大事記的正文，主要由（大事記時(shí)間）和（大事條目或大事記述）組成。

5、檔案的史料價(jià)值，表現(xiàn)在檔案文獻(xiàn)是歷史研究的寶庫、（是歷史研究的第一手資料）和（是印證各類史料和歷史著作的重要憑證）。

6、檔案編研工作的客觀性質(zhì)，決定了從事這項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循（無產(chǎn)階級(jí)黨性）和（科學(xué)性統(tǒng)一）的基本原則。

7、匯編中檔案文獻(xiàn)的標(biāo)題通常有兩種類型，即（一文一題標(biāo)題法）和（組合標(biāo)題法）。

8、全宗介紹的編寫步驟包括編寫對(duì)象的確定、（編寫提供的擬定）、（材料的收集與分析整理）。

9、我國現(xiàn)存的年鑒大體上可以區(qū)分為三大類，即綜合性年鑒、（專業(yè)性年鑒）、（地方性年鑒）。

10、目前，記述和說明統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集數(shù)列的形式有文字?jǐn)⑹鍪?、（圖表形式）、（文字和圖表相結(jié)合形式）。

五、簡答題

1、檔案編研工作的地位。答。（1）是檔案館（室）的一項(xiàng)法定義務(wù)（2）是開放歷史檔案的一項(xiàng)重要措施

（3）是提高檔案館（室）服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要手段（4）可以檢驗(yàn)和促進(jìn)檔案館（室）的基礎(chǔ)工作（5）是提高檔案工作人員水平的重要途徑

2、檔案文獻(xiàn)加工的內(nèi)容答：（1）標(biāo)點(diǎn)與分段

（2）文字語句的校正和恢復(fù)（3）歷史檔案中特殊字句的處理（4）批語、標(biāo)記的處理

（5）行款格式和文書處理標(biāo)記的轉(zhuǎn)達(dá)處理

3、名人簡介的編寫

答。名人簡介的項(xiàng)目一般應(yīng)包括姓名（別名、筆名）、性別、籍貫、民族、出生年月（已去世者為生卒年月）、政治面目、學(xué)歷、事業(yè)簡歷（包括曾任職務(wù)、現(xiàn)任職務(wù)、主要論著等）。

4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集的編寫要求。答。（1）必須從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，確保統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確

（2）一定要廣泛搜集資料，盡量占有詳盡資料，確保統(tǒng)計(jì)資料的全面性和系統(tǒng)性（3）在具體編寫時(shí)應(yīng)盡量規(guī)范

5、撰寫匯編序言的意義。答。（1）編研人員可以在序言中系統(tǒng)集中地闡述自己的看法

（2）序言的質(zhì)量如何，是衡量一部匯編質(zhì)量及編研人員水平的標(biāo)志之一（3）指導(dǎo)讀者研究和利用匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的良師益友（4）是中國檔案文獻(xiàn)編纂史上的傳統(tǒng)

6、檔案館綜合指南的編寫內(nèi)容及方法。答。（1）目錄。應(yīng)注意與書中章節(jié)題目、圖表等頁號(hào)進(jìn)行對(duì)應(yīng)核實(shí)做到準(zhǔn)確無誤。（2）序言（前言）。應(yīng)指出編寫指南的目的和用途，結(jié)構(gòu)體系和使用方法，以及現(xiàn)實(shí)意義。（3）檔案館概況。應(yīng)體現(xiàn)出本館在類型、地域、職能、館藏結(jié)構(gòu)、檔案價(jià)值、服務(wù)對(duì)象等方面的特色。

（4）館藏檔案介紹?？梢詫?duì)館藏全宗逐一分別介紹，也可以將許多性質(zhì)相同或彼此有許多共同點(diǎn)，以及互有聯(lián)系的全宗組合起來介紹。

（5）館藏資料介紹。應(yīng)按內(nèi)容性質(zhì)分門別類進(jìn)行介紹。（6）索引和附錄。

7、人物傳記的基本內(nèi)容。答。（1）按傳記種類，可以分為列傳、專傳、合傳、傳略、人物簡介、人物表、人名錄等。（2）根據(jù)傳記性質(zhì)及基本寫法不同，可以分為簡歷式、悼詞式和傳記式。（3）要從傳主的生平事跡出發(fā)因人而異。（4）要處理好寫人與寫事的關(guān)系。

（5）選取有關(guān)事例應(yīng)注意事例的典型性。

六、論述題

1、匯編中注釋的種類。答：（1）內(nèi)容注釋。具體注法為：文中敘事不明者，需加注予以解釋；文中提及某事而不詳者，需加注予以補(bǔ)充；文中提及某些事件，讀者需要了解其原委，需加注予以補(bǔ)充；文中提及而未加說明的重要組織、黨派、學(xué)派、會(huì)議、事件、書刊等，需加注對(duì)其政治傾向、階級(jí)實(shí)質(zhì)作必要評(píng)述；對(duì)文中提及某些過時(shí)的提法，可以加注予以修正。

（2）人名注釋。具體注法為。正文中人名以別稱出現(xiàn)者，應(yīng)注出本名；對(duì)正文中提到的某些人物做必要的介紹和評(píng)述。

（3）地名注釋。具體注法為。歷史地名應(yīng)注出今名；對(duì)縣、鄉(xiāng)以下之地名，應(yīng)盡可能注明其隸屬之省名；對(duì)地名簡稱，應(yīng)注出全稱；對(duì)地名合稱，應(yīng)注出其所包括的具體地區(qū)；對(duì)具有特定意義的地名，必要時(shí)注明其得名之根據(jù)是有意義的。

（4）詞語注釋。具體注法為：對(duì)于名詞、術(shù)語、方言的注釋，主要應(yīng)解釋它的含義；對(duì)于典故、成語、隱語的注釋，一般注文結(jié)構(gòu)是先注其源，次闡其意，進(jìn)而引申。（5）官職、異說等注釋。具體注法為：文中提及為今人所不熟悉的歷史上的職稱及其別稱，必要時(shí)需加注說明；文中提及某一史實(shí)有不同的說法，需加注說明。

2、撰寫人物傳記的基本要求及方法。答：（1）撰寫人物傳記的指導(dǎo)思想和原則有：要用馬克思主義的歷史觀點(diǎn)來分析和評(píng)價(jià)主傳人物；要用唯物辯證法的全面的觀點(diǎn)來分析和評(píng)價(jià)主傳人物；要用唯物辯證法發(fā)展的、變化的觀點(diǎn)來分析和評(píng)價(jià)主傳人物。（2）撰寫人物傳記不僅要記寫人物，還要以人系事，史實(shí)的可靠與準(zhǔn)確是撰寫人物傳記的生命所系，是居于首位的要求。解決資料問題，一方面要廣泛地、大量地占有資料，另一方面要求對(duì)所占有的材料進(jìn)行嚴(yán)格的鑒別考證。

（3）撰寫人物傳記，對(duì)人物的評(píng)價(jià)要慎重從事。要對(duì)傳主在各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面的事跡進(jìn)行系統(tǒng)研究，把立論建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上，力求做到評(píng)價(jià)客觀公允，褒貶適度；應(yīng)該把自己對(duì)人物的評(píng)價(jià)和褒貶體現(xiàn)在材料的選取和組織中，寄寓觀點(diǎn)于客觀史實(shí)的敘述中，不宜直接地過多發(fā)表議論，更不能空泛議論。

（4）撰寫人物傳記，關(guān)鍵是能夠揭示人物的典型的性格氣質(zhì)，展示其特有的精神風(fēng)貌，再現(xiàn)其與眾不同的生平事跡。（5）撰寫人物傳記，要安排好傳記正文的結(jié)構(gòu)。根據(jù)傳主生平活動(dòng)和思想發(fā)展的實(shí)際情況，分時(shí)期、分階段安排層次，記述有關(guān)史實(shí)，是一種比較好的結(jié)構(gòu)形式。

（6）撰寫人物傳記，在體例方面有嚴(yán)格的要求，要特別注意語言文字的運(yùn)用，做到準(zhǔn)確無誤，語言風(fēng)格要適合于傳主的身份、特點(diǎn)和個(gè)性，防止一般化。

3、選題應(yīng)根據(jù)館（室）藏實(shí)際確定。答：（1）不同級(jí)別、不同地區(qū)、不同類型的檔案館（室），保存的檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容、成分不同，編纂選題的側(cè)重面有所不同，這是檔案文獻(xiàn)編纂選題之所以千差萬別的客觀根據(jù)之一。各級(jí)各類檔案館（室）進(jìn)行編纂選題時(shí)，應(yīng)考慮國家授權(quán)本館（室）公布檔案的范圍和本館（室）的職能與任務(wù)，注意發(fā)揮館（室）藏檔案的優(yōu)勢，依據(jù)檔案內(nèi)容的價(jià)值，選擇切實(shí)可行的題目。檔案內(nèi)容的價(jià)值大體由三個(gè)因素構(gòu)成：檔案內(nèi)容符合實(shí)際需要的程度；檔案內(nèi)容提供新信息量的程度；檔案內(nèi)容的完整程度。

（2）地方檔案館和部門檔案館（室）的編纂選題有不同點(diǎn)，也有共同性的方面。共同點(diǎn)大體有以下四種：直接服務(wù)于生產(chǎn)建設(shè)的的選題占突出的地位；各類基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)匯編和重要文件匯編；為配合編史修志，特別是地方史的研究，編纂反映當(dāng)?shù)厝嗣窀锩窢庮}材的檔案文獻(xiàn)匯編；針對(duì)基層黨政機(jī)關(guān)各項(xiàng)中心工作和貫徹黨的方針、政策的需要選題。

4、大事記正文的編寫。

答。大事記的正文主要由大事記時(shí)間和大事條目組成。

（1）大事時(shí)間是大事記正文的首要組成部分，在編寫時(shí)要注意：大事時(shí)間應(yīng)記載確切，盡量不用或少用“最近、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不確切的日期表達(dá)方法；大事時(shí)間應(yīng)標(biāo)示具體，盡量寫全年、月、日，必要時(shí)甚至寫出時(shí)、分、秒。在確實(shí)無法考證具體時(shí)間時(shí)，才可以寫接近時(shí)間；大事時(shí)間持續(xù)較長，在標(biāo)示其時(shí)間時(shí)，可以概括書寫，也可以標(biāo)明具體起止日期；大事時(shí)間應(yīng)以公元紀(jì)年為準(zhǔn)。

（2）大事條目是正文乃至整個(gè)大事記的核心內(nèi)容，在編寫時(shí)要注意：實(shí)事求是，對(duì)所依據(jù)的史料必須經(jīng)過認(rèn)真地審查核對(duì)，務(wù)使其符合歷史事實(shí)；要有正確的觀點(diǎn)；要力求文字簡明，做到“約其辭而博其旨”；要堅(jiān)持“一條一事”的原則；對(duì)于時(shí)間跨度大的史實(shí)，要依據(jù)事件本身的特點(diǎn)，采取不同的記述方法；要堅(jiān)持唯物辯證法的基本觀點(diǎn)。

（3）大事條目的編排，可以按照時(shí)間順序排列，也可以按專題分類排列，不管采取哪種編排方式，最終都要遵循嚴(yán)格按照時(shí)間順序排列大事條目的基本原則。

第五篇：竣工驗(yàn)收檔案資料自檢報(bào)告編寫提綱xx省水利水電工程竣工驗(yàn)收

《工程檔案資料自檢報(bào)告》編寫提綱

xx省水利廳2005年3月

××工程竣工驗(yàn)收工程檔案資料自檢報(bào)告

（封

面）

項(xiàng)目法人（全稱）年

月

日

審定：

校審：

編寫：

目

錄

基本情況

1.1

檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置1.2

檔案資料分類1.2.1分類依據(jù)1.2.2分類原則1.2.3分類方案2

檔案資料收集整理2.1

綜合類2.2

建設(shè)管理類2.3

勘測設(shè)計(jì)類2.4

建設(shè)監(jiān)理類2.5

施工管理類3

檔案資料整編3.1

分類立卷3.2

整編工作評(píng)價(jià)3.2.1

整編原則評(píng)價(jià)3.2.2

整編立卷評(píng)價(jià)3.2.3

文件資料形成評(píng)價(jià)3.2.4圖紙編繪評(píng)價(jià)4

附件1

基本情況

1.1檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置工程項(xiàng)目名稱、工程等級(jí)，工程建設(shè)相關(guān)單位（項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位）的現(xiàn)場機(jī)構(gòu)，內(nèi)設(shè)的檔案管理機(jī)構(gòu)、主要管理人員，建立的檔案管理制度等。著重說明項(xiàng)目法人建立的檔案管理制度。

1.2

檔案資料分類1.2.1分類依據(jù)

敘述國家及主管部門檔案管理規(guī)章的有關(guān)分類規(guī)定。

1.2.2分類原則

堅(jiān)持檔案資料分類合理、檢索方便、調(diào)檔快捷的原則，結(jié)合工程建設(shè)特點(diǎn)，說明檔案分類的形式?？梢园垂こ探ㄔO(shè)的參建單位進(jìn)行分類，也可以按工程建設(shè)的主要項(xiàng)目進(jìn)行分類。一般是按參建單位的分類