會議云產(chǎn)品介紹

2013年6月會議云2.0產(chǎn)品功能介紹參會人員幫助會務(wù)組織者實現(xiàn)高效便捷的會議組織會務(wù)組織者1、產(chǎn)品演進(jìn)——產(chǎn)品簡介幫助參會人員實時查詢會議的各項安排2、會議云2.0優(yōu)勢——經(jīng)濟(jì)環(huán)保會議云服務(wù)傳統(tǒng)紙質(zhì)服務(wù)國家政策社會信息化，倡導(dǎo)無紙化辦公、節(jié)儉辦會。耗費紙張，破壞環(huán)境，國家不倡導(dǎo)。短信群發(fā)廣播集成短信群發(fā)平臺，隨時發(fā)布。方便、快捷。主要采用電話、傳真?zhèn)鬟f信息，效率低，成本高。會議材料無需印刷，隨時發(fā)布隨時更改。付費印刷，一旦出現(xiàn)錯誤就需要再付費印刷。會議交流手機(jī)在線實名交流無電子簽到提供二維碼簽到，方便快捷，杜絕代簽、快速統(tǒng)計紙質(zhì)簽到，易代簽，統(tǒng)計復(fù)雜。用戶管理云端存儲用戶，可方便導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改刪除紙質(zhì)印刷，修改困難。資料下載提供網(wǎng)絡(luò)硬盤方便參會者下載會議資料，支持PPT、Word、PDF、軟件、壓縮文件等多種格式文件。經(jīng)濟(jì)、方便。只能提供印刷材料。按100人1天會議成本對比200元收費，包含1000條短信短信費：500條x0.1元/條=50元資料印刷費用：2000組織方人工成本：5工作人員x200=1000元其它：500元總計：3550元3、會議云2.0優(yōu)勢——手機(jī)、電腦、PAD智能同步4、會議云2.0優(yōu)勢——同時支持3大運營商5、產(chǎn)品演進(jìn)——應(yīng)用自身的進(jìn)化2.0新理念體現(xiàn)3.0全面完善會議云2.01.0概念形成形成基本的功能框架和價值目標(biāo)1.5產(chǎn)品成熟非常穩(wěn)定可靠支持了400多場會議5萬用戶的肯定全面提升APP用戶體驗更便捷的注冊和認(rèn)證方式用戶手機(jī)號就是賬號手機(jī)、電腦、PAD智能同步客戶端與本地通訊錄同步手機(jī)支付多種語言電話會議、視頻會議6、產(chǎn)品與服務(wù)會前組織服務(wù)會中信息服務(wù)會后數(shù)據(jù)服務(wù)客戶定制服務(wù)76.1、會議云價值鏈節(jié)約成本、減少開支提高會議組織效率，降低勞動強度減少工作失誤開發(fā)商、代理商都能獲得豐厚盈利深入客戶管理流程、獲取高值企業(yè)用戶群吸引投資用戶

價值商業(yè)

價值電信

價值社會

價值拉動3G流量，增加流量收入增強3G用戶體驗，促進(jìn)2G用戶向3G網(wǎng)絡(luò)升級節(jié)能環(huán)保、減少浪費提高社會整體運行效率6.2、會議云產(chǎn)品的總體商業(yè)模式ToB模式為主1、中國電信擁有強大的政企客戶資源；2、政企行業(yè)應(yīng)用是未來市場熱點；3、政企渠道屬于中國電信的固有渠道，品牌優(yōu)勢和資源優(yōu)勢明顯。中國電信渠道銷售實景6.3、會議云推廣渠道—中國電信政企渠道政府企業(yè)公共事業(yè)社團(tuán)組織提供產(chǎn)品提供服務(wù)結(jié)算分成產(chǎn)生收益渠道資源、盈利方式拉動電信手機(jī)流量提高政企行業(yè)應(yīng)用市場占有率吸引2G用戶轉(zhuǎn)入電信3G網(wǎng)絡(luò)提升會議組織效率匯聚商務(wù)人脈6.4、會議云推廣模式—社會代理渠道號碼百事通旅游會展公司星級酒店提供產(chǎn)品產(chǎn)品服務(wù)費渠道資源、盈利方式提升服務(wù)質(zhì)量降低業(yè)務(wù)成本增加同業(yè)競爭力7.1、定價策略按會收費500元/會議，中國電信渠道簽約用戶贈送群發(fā)短信1000條，其他渠道用戶不贈送，短信超出部分0.08元/條。包月收費每月2000元，會議次數(shù)不限，參會人數(shù)不限，中國電信渠道簽約用戶包月期間每月贈送短信6000條，短信超出部分0.07元/條。包年收費每年10000元，會議次數(shù)不限，參會人數(shù)不限，中國電信渠道簽約用戶包年期間每月贈送短信8000條，短信超出部分0.06元/條。代理推廣代理商以我們制定的統(tǒng)一價格銷售會議云產(chǎn)品，統(tǒng)一受理、統(tǒng)一收費，客戶協(xié)議期滿并全款繳費后按照20%給予代理商返點。私有云轉(zhuǎn)售按項目協(xié)商收費，單次談判定價。7.2、資費體系項目資費服務(wù)內(nèi)容按次收費基礎(chǔ)服務(wù)費每次會議500元。每次會議結(jié)束后，會議資料和用戶信息可以在云平臺免費保存3個月。短信費會議后結(jié)算。短信費一次性贈送C網(wǎng)短信1000條，短信超出部分0.08元/條。包月收費基礎(chǔ)服務(wù)費每月2000元?；A(chǔ)服務(wù)費按月續(xù)約，解約后會議資料和用戶信息可以在云平臺免費保存6個月。短信費按月結(jié)算。短信費用戶包月期間每月贈送C網(wǎng)短信6000條，短信超出部分0.07元/條。包年收費基礎(chǔ)服務(wù)費每年10000元。基礎(chǔ)服務(wù)費按年續(xù)約，解約后會議資料和用戶信息可以在云平臺免費保存6個月。短信費按月結(jié)算。短信費用戶包年期間每月贈送C網(wǎng)短信8000條，短信超出部分0.06元/條。特定（安全）要求服務(wù)費專用系統(tǒng)管理員賬號每年2000元。數(shù)據(jù)隔離（邏輯隔離）每年6000元。數(shù)據(jù)加密存儲每年1000元。數(shù)據(jù)隔離（物理隔離）每服務(wù)器每年20000元。特定（界面）要求服務(wù)費應(yīng)用啟動界面定制每月2萬元每年20萬元13電子簽到會議云2.0主要功能會議議程通訊錄共享資料住房安排會聊會議分組會議提醒用餐安排手機(jī)建會會議日歷支付公告專家嘉賓電子地圖會議云2.0主要功能視頻會議電話會議即將加入：我們正在與第三方廠商進(jìn)行談判會議云2.0核心體驗A——手機(jī)自主建會新版客戶端支持用戶直接通過手機(jī)創(chuàng)建會議、發(fā)布會議，用戶可以從手機(jī)通訊錄中導(dǎo)入?yún)藛T、填寫會議時間、地點，建會后可推送短信通知給參會人員。會議云2.0核心體驗B——會議發(fā)布和推送

第17頁會議開始前（一般會前１-２天）參會者會收到由會議管理方發(fā)送的會議云使用短信。短信內(nèi)容包括參會者姓名、會議名稱、登錄手機(jī)號、登錄密碼、手機(jī)客戶端下載登錄地址。參會者開啟手機(jī)上網(wǎng)功能，點擊短信里的網(wǎng)址，直接打開手機(jī)客戶端下載主頁，選擇適合的手機(jī)類型點擊下載并安裝。安裝完畢后即可啟動會議云，注冊新賬號或者直接登錄使用會議云。會議云2.0核心體驗C——會議信息查看登陸會議云后，可以通過會議云查看：會議日程、通訊錄、會議公告、會聊、會議分組、用餐安排、住房安排、共享資料下載、建議提交、天氣預(yù)報、用車安排、二維碼簽到等會議云功能。根據(jù)多次會議的數(shù)據(jù)顯示，客戶感知情況如下：1、會聊功能：覺得功能很新穎，很時興2、會議形式：形式比較創(chuàng)新，體現(xiàn)無紙化、信息化、具有節(jié)能環(huán)保社會價值，符合當(dāng)前政府工作會議的政策要求3、會議組織：更新方便、推送及時精準(zhǔn)4、資料共享：下載傳輸方便二維碼電子簽到模式方式一：每一位參會者自動生成唯一的身份識別碼，到達(dá)會場后由工作人員使用掃描槍掃描參會者二維碼簽到。（圖1）

方式二：創(chuàng)建會議時生成唯一的會議二維碼，參會者到達(dá)會場后通過會議云條碼掃描功能掃描會議二維碼簽到。（圖2）圖1圖2根據(jù)多次會議的數(shù)據(jù)顯示，電信學(xué)院的培訓(xùn)管理人員感知情況如下：在簽到流程中，由學(xué)員自主完成，降低了培訓(xùn)導(dǎo)師的工作量，同時方便培訓(xùn)導(dǎo)師統(tǒng)計學(xué)員的出勤率。會議云2.0核心體驗D——會議簽到會議云可將會議資料分發(fā)傳播給每一位參會人員，同時資料共享下載是建立安全機(jī)制上。資料可以實現(xiàn)僅可查看不能下載，或者可以下載至本機(jī)兩種模式。根據(jù)多次會議的數(shù)據(jù)顯示，客戶感知情況如下：以前開會的資料，是需要印制好的，很多資料，是在會議中生成的，從制作好資料，到印制資料，分發(fā)給參會人員，費時費力。有了資料下載功能，只需要將資料上傳，參會人員即時查收。相比以前的資料分發(fā)模式，提高了工作效率。會議云2.0核心體驗E——資料共享消息提醒，會議期間，臨時緊急通知，可以通過消息提醒方式實現(xiàn)。消息提醒采用兩種方式：一是短信方式，只做簡單通知提醒。二是App內(nèi)消息提醒，這種提醒可以包含豐富的圖文內(nèi)容，比如，提醒集合地點的路線，可以放置一張路線圖。會議云2.0核心體驗F——實時消息提醒會議云2.0核心體驗G——會聊在會議中，參會人員可以使用會聊功能即時交流，可以針對會議議程發(fā)送建議，集思廣益，會聊主旨在鼓勵參會人員在會議期間的溝通，活躍氣氛。尤其是針對旅游、會展、活動類型的會議，參會人員可以將行程、記錄、照片發(fā)表出來，增強參會人員的感情，增強互動效果，直接為