行政辦公室年度工作計(jì)劃

行政辦公室年度工作計(jì)劃下列有關(guān)行政辦公室年度工作計(jì)劃范文是由的XX為各位編輯們整頓收集的，但愿能給大家一種參考，歡迎閱讀與借鑒。一、建立職位分析制度,通過職位分析既能夠理解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分派、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司理解各部門、各職位全方面的工作要素，適時(shí)調(diào)節(jié)公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也能夠通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、奉獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，方便為制訂科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。二、繼續(xù)績效評(píng)價(jià)體系的完善工作，并確保與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幏治赐戤吂ぷ髦笜?biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不停改善工作辦法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不停地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的局限性并加以調(diào)節(jié)改善，從而推動(dòng)公司的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。1、行政部在操作過程中將重視聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時(shí)調(diào)節(jié)和改善工作辦法。從正面引導(dǎo)員工用主動(dòng)的心態(tài)看待績效考核，以期達(dá)成通過績效考核改善工作、校正目的的目的。2、績效考核工作本身就是一種溝通的工作，也是一種持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。3、績效考核工作牽涉到各部門各職工的切身利益，因此行政部在確保績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)體。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往公司管理的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際工作狀況，對(duì)后來的工作整頓出某些思路并做以下敘述：公司管理就是依靠公司的行政組織，按照行政渠道管理公司的一系列方法和方案。公司的管理工作內(nèi)容涉及行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一種集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，現(xiàn)有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工作范疇廣泛，這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作，是公司領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手，是公司里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體涉及有關(guān)制度的制訂和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。1、行政方面(1)作為一種成立數(shù)年的公司，全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是公司管理的根本，是公司文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其它一切工作才能夠有條不紊，全部工作的最后目的是通過多個(gè)規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一種高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。(2)加強(qiáng)溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一種上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通重要是要充足領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)較好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通重要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整頓下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。(3)哺育和傳輸公司文化。公司文化是一種公司的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的公司文化，很簡樸概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多出的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在公司中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用公司文化去吸引、感化人，也就是我們普通所說的人文管理。公司文化的建設(shè)重要涉及下列兩個(gè)方面：①組織構(gòu)造清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司管理者制訂一種好的組織構(gòu)造，并制訂戰(zhàn)略目的，從而形成一種完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)體。②重視公司形象建設(shè)。涉及物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象涉及司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象涉及員工精神面貌、公司風(fēng)格、人文環(huán)境等。公司文化的建設(shè)需要全體員工的參加，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會(huì)逐步建立起來，固然一定要本著實(shí)事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的本身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使公司文化滲入到每個(gè)角落，進(jìn)一步到人心。2、人力資源方面人力資源方面將根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，通過公司將來的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析，對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配備、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作主動(dòng)性，以提高工作效率完畢公司目的發(fā)展任務(wù)。(1)組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司現(xiàn)在狀況，對(duì)人事招聘與配備工作要我認(rèn)為重要做到兩點(diǎn)：謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。(2)人員考核與教育培訓(xùn)?？己俗詈蟪晒墙⑼晟频目冃гu(píng)價(jià)原則，形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭、有激勵(lì)，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的成果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的辦法之一。從而全方面提高公司的整體人才構(gòu)造。(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)體獎(jiǎng)等。1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一種事情都要明確到具體的負(fù)責(zé)人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意能夠一種人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。2、強(qiáng)化公司有關(guān)制度，以及有關(guān)使用表格。文獻(xiàn)正式的格式，文獻(xiàn)發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。(1)公司文獻(xiàn)管理制度。統(tǒng)一公司的正式文獻(xiàn)編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文獻(xiàn)、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。(3)規(guī)范公司的會(huì)議管理，實(shí)施會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議統(tǒng)計(jì)，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的貫徹狀況。(4)采購物品審批流程。貫徹專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際狀況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正慣用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。3、主動(dòng)配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃，組織實(shí)施人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，配合業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際狀況制訂方案，貫徹好制訂的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。6、做好監(jiān)督辦公場合，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完畢福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng)，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。9、完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制訂要軟，對(duì)政策的貫徹要硬。因此在制訂政策時(shí)要根據(jù)需要征求有關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有助于政策的完善，更切合實(shí)際，更有助于執(zhí)行。每一種政策的出臺(tái)很難讓全部的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。按照對(duì)辦公室中長久的規(guī)劃，職責(zé)分工明確后來，重要開展公司成本管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。方便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，較好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對(duì)全部耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記，消耗有異常時(shí)，將查明因素，并采用對(duì)應(yīng)方法。重要有下列幾個(gè)方面：1、辦公耗材的管控。(1)辦公室電話費(fèi)用(2)辦公用的打印紙(定時(shí)回收其它部門的廢舊打印紙，并進(jìn)行可運(yùn)用與不可運(yùn)用的分類)(3)做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)省的工作作風(fēng)。2、車輛使用的管控。車輛的管理狀況復(fù)雜，牽扯的方面較多，涉及日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最佳的就是定人定車，重要的是出現(xiàn)問題有助于追究責(zé)任。3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行貫徹并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度，爭取對(duì)有培養(yǎng)前途的職工進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)，盡量避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一種在職、離職工工沒有較大牢騷和遺憾，樹立公司良好的形象。6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議成果作為年度部門主管績效評(píng)價(jià)參考根據(jù)之一。7、完善福利項(xiàng)目。1、認(rèn)真推行辦公室的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，做到政令暢通。2、加強(qiáng)計(jì)劃