策劃培訓(xùn)一場(chǎng)關(guān)于活動(dòng)方面的培訓(xùn)

一場(chǎng)關(guān)于活動(dòng)方面的培訓(xùn)主講人百步梯前形象推廣部部長(zhǎng)現(xiàn)研發(fā)總監(jiān)言歸正傳：

一場(chǎng)關(guān)于活動(dòng)的培訓(xùn)〔從對(duì)內(nèi)的角度〕要做什么樣的活動(dòng)？前期籌劃寫作應(yīng)該怎么寫？現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該注意什么？活動(dòng)最重要的是——符合組織的創(chuàng)意適合團(tuán)委辦公室的活動(dòng)？有創(chuàng)意適合部門文化最滿足學(xué)院學(xué)生需要最方便結(jié)合商家延續(xù)部門的傳統(tǒng)…………具體流程想法→方案→具化，團(tuán)委版、贊助版籌劃書擬寫→尋求商家

協(xié)議書擬寫←協(xié)商確定←目標(biāo)贊助版籌劃書擬寫←初次面談

簽訂協(xié)議→具體執(zhí)行〔執(zhí)行版籌劃書〕→活動(dòng)→反響總結(jié)

籌劃書種類策劃書團(tuán)委版策劃書贊助版策劃書（廣義贊助版策劃書）（目標(biāo)贊助版策劃書）內(nèi)部流程版策劃書團(tuán)委版籌劃書團(tuán)委版籌劃書，即由最初的idea具化、擬寫的方案草案，與外校所說(shuō)的方案書類似，主要給團(tuán)委老師〔南校區(qū)為團(tuán)工委老師〕過(guò)目，重點(diǎn)在于活動(dòng)教育意義、學(xué)生的利益保障、是否符合實(shí)際。強(qiáng)調(diào)精要、簡(jiǎn)明，不需太過(guò)涉及資金、宣傳模式。贊助版籌劃書廣義贊助版籌劃書：類似萬(wàn)金油功能，適用于各類商家，便于無(wú)的漫投，最大可能性傳播資訊。目標(biāo)贊助版籌劃書：當(dāng)尋求到對(duì)廣義贊助版籌劃書感興趣商家時(shí)，針對(duì)該商家量身定做的籌劃書形式，以利于最大程度爭(zhēng)取合作。內(nèi)部流程版籌劃書內(nèi)部流程版籌劃書，即活動(dòng)前期、當(dāng)天具體實(shí)施時(shí)所需的執(zhí)行流程，包括活動(dòng)前、中、后期工作人員安排，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資跟進(jìn)，活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置方案，應(yīng)急措施，后備方案等。尤其強(qiáng)調(diào)活動(dòng)當(dāng)天及現(xiàn)場(chǎng)所有事宜的安排情況。一、籌劃書的內(nèi)容組成1、對(duì)內(nèi)籌劃〔執(zhí)行籌劃〕〔1〕、籌劃名稱〔2〕、活動(dòng)主題、目的、意義〔3〕、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)〔4〕、活動(dòng)宣傳方案〔5〕、活動(dòng)流程、人員安排〔6〕、物資情況〔7〕、金額預(yù)算〔8〕、小結(jié)對(duì)內(nèi)籌劃對(duì)外籌劃籌劃名稱盡可能具體寫出籌劃名稱，如“×年×月×大學(xué)×活動(dòng)籌劃書〞置于頁(yè)面中央，有必要時(shí)寫出副標(biāo)題，副標(biāo)題需寫在正標(biāo)題下方?；顒?dòng)主題、目的、意義

活動(dòng)的主題、目的、意義通常是具有官方語(yǔ)言特點(diǎn)的一些背景介紹資料，不需要長(zhǎng)篇大論，只需簡(jiǎn)潔而正式的陳述幾句話便可?；顒?dòng)時(shí)間地點(diǎn)●時(shí)間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間段?！竦攸c(diǎn)要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍樓間空地、操場(chǎng)等。活動(dòng)宣傳方案

●貼海報(bào)●放展板●掛橫幅●插彩旗●網(wǎng)站廣告●宣傳彈派放●掃樓●播送臺(tái)宣傳●現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立咨詢點(diǎn)……活動(dòng)流程、人員安排

前期日程〔準(zhǔn)備工作〕時(shí)間地點(diǎn)工作內(nèi)容備注活動(dòng)流程

當(dāng)天流程時(shí)間（段）地點(diǎn)工作內(nèi)容人員安排備注人員安排、工程負(fù)責(zé)人

主要目的是把工作任務(wù)落實(shí)到各部門甚至是個(gè)人，便于采取責(zé)任制，定期催交工作成果，控制工作進(jìn)度工作內(nèi)容人數(shù)名單負(fù)責(zé)人總監(jiān)督宣傳物資準(zhǔn)備場(chǎng)地布置活動(dòng)主持后勤協(xié)助多媒體記錄清場(chǎng)物資情況

列出活動(dòng)所需要的所有物資，以便進(jìn)行物資、資金申請(qǐng)及當(dāng)天的物資清點(diǎn)。物資名稱用途數(shù)量金額備注金額預(yù)算活動(dòng)有時(shí)候需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，因此要列出金額預(yù)算給與團(tuán)委老師審批，根本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原那么。項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量小計(jì)備注總計(jì)：元小結(jié)●以上是對(duì)內(nèi)籌劃書的根本參考工程，小型籌劃書可以直接填充；大型籌劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)和修改，力求內(nèi)容詳盡，頁(yè)面美觀，有條理，層次清楚。●大型籌劃書需要制作籌劃書封面，〔如：以百步梯的封面框架為主〕可自行設(shè)計(jì)，力求簡(jiǎn)單，凝重，籌劃書可以進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳和徽標(biāo)的設(shè)計(jì)，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動(dòng)名稱文件索引：人性化表達(dá)，方便閱覽者讀取所需信息，假設(shè)為了更專業(yè)一些可考慮制作整份籌劃的目錄，標(biāo)明頁(yè)數(shù)，更方便查閱。舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)〔媒體〕支持等，適當(dāng)添加組織ＬＯＧＯ，此為組織形象的宣傳?！窦僭O(shè)有籌劃書附件，可以附于籌劃書后，也可單獨(dú)裝訂?！窕I劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂，左右翻頁(yè)，不可上下翻頁(yè)?！窨偦I劃書可以有假設(shè)干子籌劃書，總籌劃書說(shuō)活動(dòng)的整體形式和流程，子籌劃書具體說(shuō)明活動(dòng)各個(gè)板塊的詳細(xì)情況?；I劃名稱活動(dòng)主題、目的、意義、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)宣傳方案活動(dòng)流程人員安排物資情況金額預(yù)算不可預(yù)計(jì)緊急情況應(yīng)對(duì)措施２、對(duì)外籌劃〔商家籌劃／贊助籌劃〕

〔1〕、目錄〔2〕、前言〔3〕、活動(dòng)介紹〔4〕、可行性分析〔5〕、宣傳方案〔6〕、活動(dòng)流程方案〔7〕、資金預(yù)算〔8〕、結(jié)語(yǔ)對(duì)內(nèi)籌劃對(duì)外籌劃目錄〔索引〕

目錄是用于給商家一個(gè)整體的感覺，可以馬上看到籌劃所包含的幾大塊內(nèi)容。前言

作一下機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)要介紹，以給商家一個(gè)概念：我們的組織是一個(gè)很優(yōu)秀的學(xué)生團(tuán)體。為后文作鋪墊?；顒?dòng)介紹

簡(jiǎn)要的介紹要拉贊的活動(dòng)內(nèi)容，以給商家一個(gè)概念：他將要投資的是一個(gè)什么樣的活動(dòng)。活動(dòng)設(shè)想及具體流程安排如標(biāo)題一樣，盡量充實(shí)具體一些，要突出在宣傳方面的商家利益。讓商家覺得你們是有備而來(lái)而不是隨便想到的一個(gè)Idea，活動(dòng)的效果直接來(lái)源于創(chuàng)意，一個(gè)好的創(chuàng)意是一份好籌劃的根底，因此要想將一份籌劃做好首先要開動(dòng)腦筋，在活動(dòng)內(nèi)容，形式上突破創(chuàng)新?？尚行苑治?/p>

從商家的角度去分析投資活動(dòng)的可行性，潛在利益，用以打動(dòng)商家，是一個(gè)非常重要的局部常見的分析理論1、swot理論2、天時(shí)，地利，人和swot理論

Swot分析原來(lái)是市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)里面的企業(yè)營(yíng)銷環(huán)境的一個(gè)分析模型，可以用到籌劃活動(dòng)的活動(dòng)分析上。S：STRENGTH優(yōu)勢(shì)W：WEAKNESS劣勢(shì)O：OPPORTUNITY時(shí)機(jī)T：THREAT威脅原那么：揚(yáng)長(zhǎng)避短。將優(yōu)勢(shì)和時(shí)機(jī)盡量擴(kuò)大展開來(lái)寫，將劣勢(shì)和威脅一筆帶過(guò)而且要提出可行的應(yīng)對(duì)解決方案。天時(shí)，地利，人和這種方法其實(shí)就是從時(shí)機(jī)、環(huán)境、人力資源〔組織情況〕去做可行性分析。注意把握一個(gè)度:可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否那么適得其反，商家會(huì)更不相信你們的實(shí)力或是存有疑心活動(dòng)宣傳方案盡可能詳細(xì)的介紹活動(dòng)的宣傳，每次宣傳精確到每個(gè)點(diǎn)由誰(shuí)負(fù)責(zé)，責(zé)任落實(shí)到那個(gè)人或是那個(gè)組織，表達(dá)活動(dòng)良好的組織準(zhǔn)備和工作成效。采取菜單式的寫法：列出假設(shè)干個(gè)可能的宣傳方案，供商家選擇，增加宣傳的可選擇性。商家的贊助利益商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度來(lái)寫，根據(jù)實(shí)際情況給商家最大利益來(lái)吸引商家。a. 冠名權(quán)b. 傳單宣傳c. 小冊(cè)子宣傳d. 海報(bào)宣傳e. 易拉寶宣傳f. 展板宣傳g. 宣傳欄宣傳h. 橫幅宣傳i. 網(wǎng)站宣傳j. 播送臺(tái)宣傳k. 刊物宣傳l. 獎(jiǎng)品宣傳m. 產(chǎn)品宣傳n. 工作人員用品宣傳o. 咨詢點(diǎn)宣傳p. 促銷點(diǎn)宣傳q. 幕布宣傳r. 嘉賓發(fā)言s. 現(xiàn)場(chǎng)鳴謝t. 問卷調(diào)查u. 媒體宣傳v. 形象籌劃w. 產(chǎn)品代理X．高校發(fā)布會(huì)Y．提供學(xué)生業(yè)務(wù)員舉例資金預(yù)算

商家詳細(xì)斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項(xiàng)撥款都值得投資，甚至?xí)豁?xiàng)一項(xiàng)的審批撥款，所以一定要寫得詳細(xì)，具體用途要分門別類具體列出同樣為套餐式結(jié)構(gòu)，和宣傳掛鉤。

注意

●給商家選擇宣傳品的制作權(quán)，如果商家提供宣傳品，只需適當(dāng)收取人工費(fèi)和場(chǎng)地申請(qǐng)費(fèi)用，具體情況要根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！褓Y金總額大約為活動(dòng)實(shí)際資金的135%—150%，為今后的談判打下根底。●給出學(xué)校方面的負(fù)責(zé)人的詳細(xì)聯(lián)系方式，保證溝通順暢?！癯藸?zhēng)取金錢方面的贊助以外，還可以爭(zhēng)取物資方面的贊助。目錄前言活動(dòng)介紹可行性分析宣傳方案活動(dòng)流程方案資金預(yù)算結(jié)語(yǔ)二、籌劃書細(xì)節(jié)局部1、字體、字號(hào)2、頁(yè)眉頁(yè)腳3、Logo4、字體效果5、表格對(duì)齊6、內(nèi)容層次清楚7、排版、禮貌用語(yǔ)、校對(duì)字體

一般的正規(guī)寫作字體是宋體，籌劃正文必須用宋體。字號(hào)籌劃題目的字號(hào)可以根據(jù)空間調(diào)整，籌劃正文的字號(hào)必須用五號(hào)字體。頁(yè)眉頁(yè)腳

頁(yè)眉頁(yè)腳的使用是為了使籌劃更正規(guī)、更好看。通常在頁(yè)眉頁(yè)腳出標(biāo)出組織名稱以及寫作人姓名。Logo

在對(duì)外籌劃中，Logo是一個(gè)很重要的東西，可以表達(dá)籌劃的正規(guī)型和組織的正規(guī)性，同時(shí)也是一個(gè)版權(quán)的標(biāo)示。字體效果

●字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對(duì)齊等幾種?！窦雍?、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點(diǎn)，到達(dá)吸引視線的目的，通常用于KEYWORD與標(biāo)題?！駥?duì)齊的效果是為了使文段、觀點(diǎn)看起來(lái)更整齊正規(guī)。表格對(duì)齊表格邊線對(duì)齊時(shí)寫