56961項目管理周躍進電子課件chapter 10

第十章項目管理軟件

第一節(jié)MicrosoftProject2016第二節(jié)PrimaveraP6第三節(jié)邦永MP2第一節(jié)MicrosoftProject2016

主要功能技術(shù)特點綜合述評主要功能

MicrosoftProject2016是在Project2013基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，因此，MicrosoftProject2013的功能全部繼承，主要涉及范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、溝通管理、采購管理、綜合管理等多個方面。主要功能（1）項目分解選中【視圖】選項卡，在【任務(wù)視圖】選項組中單擊【甘特圖】，在任務(wù)名稱字段中，可以手工輸入任務(wù)，也可以批量從Excel中導(dǎo)入任務(wù)。任務(wù)含摘要任務(wù)、里程碑和WBS等事項。主要功能（2）提供了多種在已經(jīng)分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性的方法，按CPM的計算規(guī)則計算每個任務(wù)和項目的開始、完成時間，每個任務(wù)的時差，自動計算并識別出關(guān)鍵路徑。提供了其他多種時間管理的方法，如，甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷圖等等，并且能夠?qū)崿F(xiàn)項目的動態(tài)跟蹤。主要功能（3）采用了“自底向上費用估算”技術(shù)進行費用管理，同時它還可以與其它技術(shù)結(jié)合，生成S曲線，以及掙得值評價技術(shù)對于項目進展進行評價。（4）提供了人力資源管理的技術(shù)，包括“責(zé)任矩陣”、“資源需求直方圖”、“資源均衡”等，項目中所需要的其他資源也可以管理，如：設(shè)備、材料、資金等。主要功能（5）提供了溝通管理中的信息設(shè)計和溝通渠道。豐富的視圖、報告，為項目管理的不同類別的干系者提供了所需的信息，MicrosoftProjectServer和電子郵件，為溝通提供了暢快的渠道，項目經(jīng)理可以通過這兩個渠道分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，詢問或上報任務(wù)完成情況，并能夠自動更新。主要功能（6）人性化設(shè)計，如項目向?qū)?、幫助功?智能標(biāo)記、協(xié)作菜單。（7）提供了任務(wù)排定和跟蹤功能。（8）導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。（9）只要用戶將系統(tǒng)所需要的參數(shù)、條件輸入后，系統(tǒng)就可自動將這些信息進行整理，這樣用戶可以看到項目的全局。同時，該系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶輸入的信息來安排完成任務(wù)所需要的時間框架，以及設(shè)定什么時候?qū)⒛撤N資源分配給何種任務(wù)。主要功能（10）對不同的項目方案進行比較，從而為用戶找出最優(yōu)方案。（11）隨時對項目進程進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)問題，可以向用戶提供解決方案。還可以根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)計算其他信息，然后向用戶反映這些結(jié)果對項目其他部分以及對整個項目的影響。主要功能（12）提供了豐富的視圖1）甘特圖視圖2）資源使用狀況視圖3）任務(wù)分配視圖4）網(wǎng)絡(luò)圖視圖5）資源圖表視圖主要功能(13)使用一組全新的可自定義圖形報表展示項目數(shù)據(jù)。主要功能(14）使用內(nèi)置的Lync功能，無需退出Project，就能與您的工作組溝通。主要功能（15）跟蹤任務(wù)路徑以消除甘特圖的雜亂情況。主要功能（16）其他功能1）共享會議2）在云中保存和共享文件3）幾乎可在任意位置工作（17）Project2016的新增功能1）更靈活的日程表主要功能2）更好地控制資源調(diào)度主要功能3）使用“操作說明搜索”快速執(zhí)行主要功能4）Project的新主題?，F(xiàn)在可以向Project2016應(yīng)用三種Office主題：彩色、深灰色和白色。若要訪問這些主題，請轉(zhuǎn)到“文件”>“選項”>“常規(guī)”，然后單擊“Office主題”旁的下拉菜單，如圖10-7所示。主要功能

技術(shù)特點（1）充足的任務(wù)節(jié)點處理數(shù)量（2）群體項目處理能力（3）易于集成和進行二次開發(fā)。綜合述評

MicrosoftProject2016作為一款通用的項目管理軟件，適用于眾多領(lǐng)域，不同層次的管理者。由于簡單易學(xué)，與Microsoft的其他軟件系統(tǒng)兼容性較好，因此，在項目管理領(lǐng)域擁有廣泛的客戶群體，特別是面向事務(wù)型的新產(chǎn)品開發(fā)和軟件開發(fā)項目。但是，作為一款通用的項目管理軟件，由于專業(yè)性和深度不夠，對于特定的項目較難滿足其專用性要求。

第十章項目管理軟件

第一節(jié)MicrosoftProject2016第二節(jié)PrimaveraP6第三節(jié)邦永MP2第二節(jié)PrimaveraP6

概述軟件特點主要功能集成接口技術(shù)特點主要功能清單綜合評述概述PrimaveraP6軟件，是在原來P3、P3ec及Expedition基礎(chǔ)上，采用先進的IT技術(shù)，由Primavera公司于2007年7月正式推出的專業(yè)項目管理系統(tǒng)平臺，相對于原來的P3、P3ec及Expedition，目前主要由ProjectManagement(簡稱PM)、TeamMember、Timesheet、myPrimaveraPortfolio、myPrimaveraProjects、myPrimaveraResource、ContractManager等模塊組成；根據(jù)用戶不同的工作崗位角色，采用不同的工作模塊，由系統(tǒng)進行項目管理信息的共享、集成及計算，系統(tǒng)為所有用戶提供全面的項目信息，從而實現(xiàn)對企業(yè)所有項目的進度、成本控制；有限的人工、設(shè)備、材料資源的統(tǒng)籌使用；以及項目管理所有干系人之間的協(xié)作與溝通。概述PrimaveraP6項目管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，完全基于WEB部署，所有用戶均可以互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器下協(xié)同工作，這樣打破了項目管理人員的地域限制，實現(xiàn)了隨時隨地參與項目管理的目標(biāo)；PrimaveraP6項目管理系統(tǒng)，采用了目前國際上通用的項目管理方法（PMP或IPMP），并據(jù)此作為系統(tǒng)的管理思想，結(jié)合原來P3、P3ec及Expedition的成熟技術(shù)，從而成為目前國際上流行的專業(yè)項目管理系統(tǒng)。PrimaveraP6項目管理系統(tǒng)，由國際上著名項目管理公司Primavera編制，是成熟的商品化軟件，經(jīng)過了國際標(biāo)準的IT技術(shù)測試，數(shù)據(jù)庫可選擇MSSQLServer或Oracle;采用JAVA技術(shù)編制，支持Windows及Unix、Solaris等操作系統(tǒng)，多國語言及貨幣，開放的API技術(shù)及SDK接口，可以與MSExcel

MSProject直接交換數(shù)據(jù)，用戶不必為軟件的成熟度與標(biāo)準開放度擔(dān)心。軟件特點構(gòu)建項目管理責(zé)任體系2.項目執(zhí)行信息來源唯一3.管理標(biāo)準的多角度化4.分角色參與項目管理5.P6軟件的可集成化主要功能（一）網(wǎng)絡(luò)計劃控制（二）項目成本控制（三）資源優(yōu)化配置（四）合同管理與控制主要功能（一）網(wǎng)絡(luò)計劃控制方案目標(biāo)2.方案內(nèi)容3.軟件的應(yīng)用收益主要功能（二）項目成本控制自上而下的成本估算2.自下而上的成本統(tǒng)計3.工作預(yù)算主要功能主要功能（三）資源優(yōu)化配置成本是以工作的費用核算，有時是不可預(yù)見的成本項，它不對工作本身的進度產(chǎn)生影響，只是費用統(tǒng)計。其費用的發(fā)生點一般在工作開始、工作結(jié)束或是按工作進度線性分布；資源雖然也是成本，但它往往對工作的進度產(chǎn)生重要影響，因此資源必須有使用計劃，包括資源工期、延時、日期、分布方式等；也就是說，成本只是活動費用統(tǒng)計，資源則是已知的企業(yè)有限資源的使用計劃。主要功能（三）資源優(yōu)化配置自上而下的資源分配計劃2.自下而上的資源限量分析3.人力資源工時單管理主要功能（四）合同管理與控制合同招標(biāo)管理2.合同臺帳管理3.合同進度款支付4.合同標(biāo)的物資交貨管理5.合同檔案管理6.合同變更管理7.合同流轉(zhuǎn)與審批集成接口P6&CM集成接口2.PrimaveraP6API3.PrimaveraP6SDK4.P6WebServices技術(shù)特點P6采用了最新的IT技術(shù)，支持大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oracle和MSSQLServer。除核心組件P6本身是C/S結(jié)構(gòu)外，其他組件都已經(jīng)支持B/S或在Web下實現(xiàn)。P6有自己的XMLServer和專用二次開發(fā)接口工具SDK，以供與其他系統(tǒng)集成與整合。主要功能清單P6保留了原有的P3e/c&Expedition的所有功能。（一）總論（1）企業(yè)級項目管理軟件。（2）多用戶、多任務(wù)、多項目。（3）橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源直方圖、工序數(shù)量直方圖、邏輯關(guān)系跟蹤圖。（4）層次化編碼定義，EPS、WBS、OBS、RBS、CBS、作業(yè)分類碼、文檔分類等。（5）項目成本、風(fēng)險、問題、警戒線和文檔資料窗口/視圖。（6）總體的和項目級的權(quán)限管理系統(tǒng)。主要功能清單（二）組件（1）ProjectManagement。（2）TeamMember。（3）Timesheet。（4）MyPrimaveraPortifilioAnalyst,可選的軟件，供決策人士進行宏觀分析。（5）MyPrimaveraProjects,可選的軟件，基于Web計劃發(fā)布與反饋軟件。（6）MyPrimaveraResource,可選的軟件，基于Web供查詢項目執(zhí)行情況。（7）ContractManager。主要功能清單（三）項目模型（1）企業(yè)項目層次結(jié)構(gòu)（EPS），在EPS的任意級別上，可對任意數(shù)量的項目進行組織、匯總。（2）50層工作分解（WBS）結(jié)構(gòu)，每層的編碼可多達20位字符長。（3）25層組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）。（4）25層資源分解結(jié)構(gòu)（RBS），每一資源的編碼可長達20位字符長。（5）25層費用科目結(jié)構(gòu)（CBS），每層的科目編碼可長達20位字符長，層內(nèi)科目數(shù)量無限。（6）用戶可定義成本類別。主要功能清單（7）多達50個的目標(biāo)計劃，用戶可進行目標(biāo)類別的定義或劃分。（8）無限種類的總體、項目和資源作息方式。（9）用戶可定義工作日和工作日內(nèi)的工作小時。（10）班次班計劃和成本核算。（11）用戶可定義編碼體系用于劃分項目類別、資源類別、成本類別、項目階段、注意事項、文檔狀態(tài)、管理費、風(fēng)險類別等。（12）用戶可定義的工序分類編碼體系，也可形成層次結(jié)構(gòu)。（13）其他項目特征：權(quán)重、狀態(tài)、項目經(jīng)理、投資來源、網(wǎng)站URL等等。主要功能清單（四）工序模型（1）工序的代碼長度可達20位字符長。（2）工序類別：里程碑、通常任務(wù)、協(xié)作式任務(wù)、獨立式任務(wù)。（3）計劃工期、實際工期、尚需工期、完成時工期。（4）工期類型：定額工期、定量工期、定長工期。（5）工期可以是小時、天、周、月、年。（6）FS、SS、FF、SF等4種邏輯關(guān)系及其正負延時。（7）完成百分比可以是基于工期的、數(shù)量的、帶權(quán)值步驟的、人為指定的。主要功能清單（8）項目完成情況可選擇依據(jù)帶權(quán)重里程碑的完成情況來計算。（9）工序可細分為若干帶權(quán)的步驟，每一個步驟可有相關(guān)的指南，完成與否可標(biāo)識。（10）每一個工序可有多個“注意事項”/“記錄”，每一“注意事項”、記錄”可有各自的說明。（11）工序可“鏈接”任何文檔資料。（12）項目間的關(guān)聯(lián)可專門管理。（13）用戶自定義欄位，可定義日期、整數(shù)、數(shù)字、字符等數(shù)據(jù)。主要功能清單（五）項目控制（1）進度計算和資源平衡。（2）執(zhí)行的異常情況會自動生成“問題”。（3）風(fēng)險的辨認和假設(shè)模擬。（4）項目文檔資料詞典給出文檔的路徑、文件標(biāo)題、參考文號、版本號、文件狀態(tài)、修改日期和作者。主要功能清單（五）項目控制（5）綁帶制報表軟件，內(nèi)含制報表向?qū)?。?）掙得值技術(shù)的執(zhí)行情況評價分析。（7）掙得值的計算用戶可選擇：基于工序完成百分比、0/100原則、50/50原則、項目里程碑、用戶給定的完成百分比。（8）尚需工作量的估計方式用戶可選。主要功能清單（六）資源與費用管理（1）自上而下的預(yù)算分攤功能。（2）項目資金來源的管理。（3）預(yù)算記事。（4）計劃預(yù)算與實際開支對比報告。（5）資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）層次圖。（6）資源代碼、資源名稱、資源說明及企業(yè)資源代碼系統(tǒng)。主要功能清單（六）資源與費用管理（7）可按資源檢索“注意事項”/“記錄”及其責(zé)任人信息。（8）資源負荷展開表。（9）工序的資源和費用分配報表。（10）按費用科目組織分析資源與成本費用。（11）勞動力資源和非勞動力資源分析。主要功能清單（七）系統(tǒng)要求（1）關(guān)系數(shù)據(jù)庫：Oracle11g或更高的版本，MSSQLServer2016或更高（2）服務(wù)器：8GB以上的內(nèi)存，WindowsNT10.0，WindowsServer2008或Unix。（3）客戶端：8GB以上的內(nèi)存，Win7或Win8或Win8.1。（4）Web客戶端：InternetExplorer10.0或其它瀏覽器。（5）Web服務(wù)器端：帶MSIIS5.0以上或WindowsNTServer.4.0。綜合述評Primavera的軟件是目前功能最強大的項目管理軟件，同時有很強的靈活性，其對項目計劃的控制和對資源的管理堪稱經(jīng)典，幾乎項目管理的所有功能模塊在軟件中都有對應(yīng)的工具（但其中的質(zhì)量管理功能相對偏弱），項目復(fù)雜程度越高、規(guī)模越大，其強大的管理功能越明顯。但是，與大型ERP軟件相似的是：軟件的實施費用較高，無論是軟件的購買費用還是后期服務(wù)費用；同時，該軟件對操作人員的項目管理水平和企業(yè)的軟件實施水平要求較高；并且，該軟件的實施對項目管理組織的項目管理成熟度要求較高，在實施過程中可能要較多地調(diào)整項目實施流程，從而影響該軟件的實施應(yīng)用。

第十章項目管理軟件

第一節(jié)MicrosoftProject2016第二節(jié)PrimaveraP6第三節(jié)邦永MP2第三節(jié)邦永MP2

系統(tǒng)特點項目進度過來模塊合同過來模塊系統(tǒng)特點1、集團企業(yè)級的商業(yè)智能（BI）平臺2、細致全面的成本控制體系3、比ERP更精細的項目型供應(yīng)鏈管理4、物流采購輕松配合項目進度5、供應(yīng)商、設(shè)備材料、價格信息的綜合管理平臺6、全面的合同管理7、實時掌握項目動態(tài)成本和動態(tài)利潤8、行業(yè)特有的銷售管理9、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐高效協(xié)同項目進度管理模塊進度管理流程項目進度管理模塊1.功能特點項目進度管理模塊1.功能特點項目進度管理模塊1.功能特點項